việc sử dụng máy tính để quản lý điểm của toàn bộ một trường ptth sẽ đảm bảo được những yếu tố sau

Lêi nãi ®Çu

Trong thêi ®¹i ngµy nay chóng ta ®ang chøng kiÕn sù thay ®æi lín lao vÒ c«ng

nghÖ th«ng tin còng nh nhiÒu ®iÒu kú diÖu do khoa häc c«ng nghÖ mang l¹i. Cïng víi

sù ph¸t triÓn cña ngµnh KHKT, c«ng nghÖ th«ng tin trªn toµn cÇu nãi chung vµ tin häc

nãi riªng ngµy cµng th©m nhËp trùc tiÕp vµo ®êi sèng x· héi. ViÖc øng dông tin häc

vµo c¸c ngµnh khoa häc, kÜ thuËt, qu¶n lý, s¶n xuÊt . . . kh«ng cßn lµ ®iÒu xa l¹ vµ míi

n÷a. Tin häc nã thùc sù trë thµnh c«ng cô h÷u hiÖu phôc vô ®¾c lùc cho ho¹t ®éng cña

con ngêi vµ trong ®êi sèng x· héi. ChÝnh vai trß to lín nµy ngµnh tin häc mµ cã thÓ gäi

thêi ®¹i ngµy nay lµ thêi ®¹i cña c«ng nghÖ th«ng tin. Sù chÝnh x¸c cao, kh¶ n¨ng lu tr÷

lín, tèc ®é xö lý th«ng tin nhanh, ®· më ra nhiÒu øng dông cho m¸y tÝnh trong nhiÒu

ngµnh, nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau. Nhê nh÷ng tÝnh n¨ng u viÖt Êy mµ m¸y tÝnh ®· gióp

con ngêi tho¸t khái c«ng viÖc thñ c«ng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.

MÆc dï m¸y tÝnh kh«ng cã kh¶ n¨ng thay thÕ hoµn toµn cho con ngêi nhng lîi

dông kh¶ n¨ng tÝnh to¸n nhanh, chÝnh x¸c, ngêi lËp tr×nh cã thÓ viÕt phÇn mÒm gióp

cho ngêi sö dông cËp nhËt hÖ thèng ®îc dÔ dµng. Mét giao diÖn râ rµng, th©n thiÖn sÏ

gióp cho nh÷ng ngêi sö dông kh«ng chuyªn còng cã thÓ t×m thÊy ë m¸y tÝnh mét sù trî

gióp ®¾c lùc. Nã hç trî hiÖu qu¶ c«ng viÖc truyÒn thèng hµng ngµy mét c¸ch tèt nhÊt,

nhanh nhÊt mµ tríc ®©y hä vÉn ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng vµ rÊt dÔ g©y ra

nh÷ng nhÇm lÉn ®¸ng tiÕc. M¸y tÝnh cßn cã kh¶ n¨ng lu tr÷ mét khèi lîng lín th«ng

tin. Th«ng tin ®îc tæ chøc lu tr÷ trong m¸y tÝnh cã thÓ ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan, chÝnh

x¸c. Th«ng tin sÏ mang tÝnh tËp trung h¬n, gióp cho c¸c ®èi tîng cã nhu cÇu truy cËp

th«ng tin ®îc nhanh, dÔ dµng vµ tiÖn lîi. M¸y tÝnh ngµy nay kh«ng chØ ®¬c øng dông

réng d·i á c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp, nhµ m¸y mµ cßn c¶ trong c¸c trêng häc. M¸y tÝnh ®-

îc ®em vµo trêng häc víi môc ®Ých qu¶n lý ®iÓm cho mét trêng PTTH sÏ thay thÕ toµn

bé c¸c Sæ ®iÓm chÝnh vÉn dïng hiÖn nay. Vµ còng cã thÓ dïng thay thÕ cho tÊt c¶ c¸c

Sæ ®iÓm c¸ nh©n mµ c¸c Gi¸o viªn bé m«n vÉn sö dông hiÖn nay. Nh vËy tÊt c¶ ®iÓm

sè cña c¸c häc sinh ®îc tËp trung l¹i, kh«ng cßn ph©n t¸n r¶i r¸c nh tríc ®©y v× mçi

gi¸o viªn qu¶n lý mét Sæ ®iÓm c¸ nh©n dµnh riªng cho mét líp. §iÓm sè ®îc cËp nhËt

1

vµo m¸y tÝnh theo ®Þnh kú, cã thÓ quy ®Þnh mét thêi gian hîp lý, ch¼ng h¹n mét tuÇn

mét lÇn cho phÐp Gi¸o viªn bé m«n vµo ®iÓm trong m¸y tÝnh hoÆc mét th¸ng . …

Nh vËy ®iÓm sè ®îc cËp nhËt thêng xuyªn vµ tËp trung gióp cho c¸c ®èi tîng cã

nhu cÇu truy cËp HÖ thèng cã thÓ lÊy ra ®îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt.

ViÖc sö dông m¸y tÝnh ®Ó qu¶n lý ®iÓm cña toµn bé mét trêng PTTH sÏ

®¶m b¶o ®îc nh÷ng yÕu tè sau :

- TÝnh phæ biÕn kh¸ch quan: Gióp Gi¸o viªn Chñ nhiÖm (GVCN), tÊt c¶ c¸c häc

sinh (HS) trong líp, c¸c Gi¸o viªn Bé m«n (GVBM) , c¸c Phô huynh, Nhµ trêng

(BGH) cã thÒ n¾m ®îc t×nh h×nh häc tËp cña c¸c HS trong líp, trong trêng t¹i mét thêi

®iÓm bÊt kú trong qu¸ tr×nh häc tËp t«t nhÊt (trong mét Häc kú) th«ng qua ®iÓm sè c¸c

m«n.

- TÝnh chÝnh x¸c: M¸y tÝnh ®îc dïng thay thÕ ®Ó tÝnh to¸n ®iÓm ®¶m b¶o ®é

chÝnh x¸c. C¸c sai sãt do vµo nhÇm ®iÓm, vµo sai ®iÓm thÓ biÕt ®îc nhê häc sinh ph¶n

¸nh lªn gi¸o viªn ®Ó söa ch÷a.

- HÖ thèng gióp häc sinh cã ®îc mét sù so s¸nh t¬ng quan kÕt qu¶ häc tËp cña

m×nh víi c¸c thµnh viªn trong líp. Tõ ®ã mµ mçi häc sinh cã kÕ ho¹ch häc tËp, phÊn

®Êu cho riªng m×nh.

- HÖ thèng cßn gióp GVCN vµ BGH cã ®îc th«ng tin hiÖn t¹i vÒ ®iÓm häc sinh

®Ó kÞp thêi phª b×nh , khen thëng…

Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi tèt nghiÖp nµy cïng víi sù nç lùc cña b¶n th©n

vµ sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Kh¬ng Duy, em ®· hoµn thµnh b¶n ®Ò

tµi tèt nghiÖp ®óng thêi gian quy ®Þnh. Do tr×nh ®é cã h¹n nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng

thiÕu sãt kÝnh mong sù ®ãng gãp ý kiÕn quý b¸u cña quý thÇy c« trong bé m«n vµ c¸c

b¹n ®ång nghiÖp ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n

2

Môc lôc

Tªn môc Trang

Lêi nãi ®Çu 1

Ch¬ng I: Kh¶o s¸t thùc tÕ hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm häc sinh THPT 5

I. Kh¶o s¸t thùc tÕ 5

II. Th«ng tin thùc tÕ thu ®îc 5

1. Møc l·nh ®¹o 5

2. Møc ®iÒu phèi qu¶n lý ( Gi¸o viªn chñ nhiÖm ) 12

3. Møc thõa hµnh ( Gi¸o viªn bé m«n ) 14

Ch¬ng II : Ph©n tÝch hÖ thèng 16

I. M« t¶ bµi to¸n 16

II. C¸c chøc n¨ng 17

1. TÝnh ®iÓm tæng kÕt m«n häc 17

2. TÝnh ®iÓm tæng kÕt häc kú 17

3. §èi chiÕu ®iÓm 17

III. §¸nh gi¸ hÖ thèng cò 18

IV. Môc tiªu hÖ thèng míi 18

1. Môc tiªu 18

2. Mét sè yªu cÇu hÖ thèng 19

V. BiÓu ®å luång d÷ liÖu 20

1.BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng 20

2.BiÓu ®å luång d÷ liÖu 22

Ch¬ng III: ThiÕt kÕ ch¬ng tr×nh 34

I.Giíi thiÖu ng«n ng÷ Visual Basic 34

II. X©y dùng c¬ së d÷ liÖu 35

1. X©y dùng tËp tin CSDL 35

2.S¬ ®å thùc thÓ liªn kÕt 39

III. X©y dùng ch¬ng tr×nh 40

1.X©y dùng Form 40

2. X©y dùng Report 40

Ch¬ng IV: Cµi ®Æt vµ ph¸t triÓn ch¬ng tr×nh 47

I. Mét sè lu ý khi sö dông ch¬ng tr×nh 47

II. u, nhîc ®iÓm vµ híng ph¸t triÓn ch¬ng tr×nh 48

Tµi liÖu tham kh¶o 49

*****************

3

4