Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ

Vai trò & Nguyên tắc

Quản Lý Hồ Sơ

1. Quản lý hồ sơ là gì ?

Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế

và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan

đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy

trong sự hoạt động của một tổ chức.

2. Vai trò của việc quản lý hồ sơ

 Giảm chi phí mua sắm thiết bị

 Đảm bảo cung cấp thông tin hợp thời

 Xử lý công việc nhanh gọn, có hiệu quả.

 Có thể dễ dàng tìm hồ sơ khi nhân viên bệnh, nghỉ việc

riêng.

 Thuận lợi cho việc chuyển giao thông tin hồ sơ khi nhân

viên chuyển bộ phận, nghỉ việc…