Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội cơ sở tại Đà

LỜI MỞ ĐẦU



Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì các

đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng bước đi vào phát

triển ổn định và vững chắc góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới kinh tế - xã hội

của đất nước.

Các đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính Nhà nước

như đơn vị sự nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thông tin, sự nghiệp khoa học công nghệ,

sự nghiệp kinh tế… hoạt động bằng nguồn kinh phí của Nhà nước cấp, hoặc các nguồn

kinh phí khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết quả hoạt động kinh doanh hay

nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ

của Đảng và Nhà nước giao cho.

Trong quá trình hoạt động, các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của

Đảng và Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước,

các tiêu chuẩn định mức, các qui định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do Nhà

nước ban hành. Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường

quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất

lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lý các đơn vị hành chính sự nghiệp.

Chính vì vậy, công việc của kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu

là phải tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí,

tình hình sử dụng quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài

sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của

Nhà nước ở đơn vị. Đồng thời, kế toán hành chính sự nghiệp với chức năng thông tin

mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành Ngân sách Nhà nước tại đơn

vị hành chính sự nghiệp được Nhà nước sử dụng như là một công cụ sắc bén trong việc

quản lý Ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm

và hiệu quả cao.

Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu quả trong công tác quản lý tài sản chính kế

toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện các nghiệp vụ sau:

+ Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp,

được tài trợ, được hình thành và sử dụng các khoản kinh phí: sử dụng ở các khoản thu ở

đơn vị.

+ Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực

hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước, kiểm tra việc

quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản công sở đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu

nộp ngân sách; chấp hành kỉ luật thanh toán và các chế độ, chính sách hành chính của

Nhà nước.

+ Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp

dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của đơn vị cấp dưới.

+ Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ

quan tài chính theo quy định. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc

xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu. Phân tích và đánh giá hiệu quả các

nguồn kinh phí.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán hành chính sự nghiệp trong các đơn vị hành

chính sự nghiệp hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước nên em quyết tâm học hỏi,

nghiên cứu để nâng cao hiểu biết về vị trí vai trò của công tác quản lý tài chính – kế toán

trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đồng thời, qua đó em có thể củng cố và mở rộng

thêm kiến thức mình đã học ở trường để từ đó gắn lý luận với thực tế công tác của đơn

vị. Chính vì vậy, trong khóa thực tập tại đơn vị “Trường Cao Đẳng Nội Vụ Hà Nội

chi nhánh Đà Nẵng” nằm dưới sự quản lý của Trường Cao Đẳng Nội Vụ tại Hà Nội ,

em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường Cao

đẳng Nội vụ Hà Nội cơ sở tại Đà Nẵng” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp.

PHẦN I: SƠ LƯỢC VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG NỘI VỤ TẠI ĐÀ NẴNG

1.1Quá trình thành lập trường Cao Đẳng Nội Vụ tại Đà Nẵng:

Ngày 06/03/2006 Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng có văn bản số

1236/UBND-VX đồng ý chủ trương cho Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương

I (nay là trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội) mở Cơ sở đào tạo tại thành phố Đà Nẵng

Ngày 31/03/2006 Bộ Nội vụ có văn bản số 827/BNV-TCCB đồng ý cho Trường

Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I phối hợp với Cơ quan Thường trực Trường và

làm các thủ tục để Bộ Nội vụ quyết thành lập Cơ sở đào tạo thuộc Trường tại Đà Nẵng.

Ngày 30/06/2006, Nhà trường đón nhậnQuyết định số 986/QĐ-BNV của Bộ Nội

vụ về việc thành lập Cơ sở Trường Cao Đẳng Văn thư Lưu trữ trung ương I tại thành

phố Đà Nẵng. Đây là một niềm vui lớn của tập thể cán bộ, giảng viên, giáo viên Nhà

trường.

Ngay sau những ngày đầu thành lập, Đảng ủy, Ban giám hiệu đã chỉ đạo phát triển

đội ngũ cán bộ, giảng viên, đầu tư xây dựng, kin phí trang thiết bị cơ sở vật chất, hệ

thống giáo trình, trài liệu phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và học tập tại Cơ sở Đà Nẵng.

Cùng với sự phát triển về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giảng viên của Cơ sở

luôn được quan tâm. Với 3 người từ những ngày đầu thành lập, đến nay số lượng này đã

là 38, trong đó 05 thạc sỹ và 06 cán bộ, giáo viên đang học cao học để đáp ứng ngày

càng tốt hơn nhu cầu dạy và học tại Cơ sở.

1.2Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị

Căn cứ Quyết định số 102/QĐ-CĐVTLT ngày 31 tháng 01 năm 2007 của Hiệu

trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung Ương I Quy định chức năng nhiệm

vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cơ sở trường Cao đẳng Văn thư Trung Ương I tại

Đà Nẵng (nay là trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội ) như sau :

1.2.1 Chức năng:

Cơ sở trường Cao đẳng Văn tư Lưu trữ Trung Ương I tại thành phố Đà Nẵng là

đơn vị thuộc trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung Ương I có chức năng : đào tạo,

bồi dưỡng theo nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng theo nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng của

trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung Ương I.

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, bồi dưỡng theo nhiệm vụ và kế hoạch chung

của nhà trường.