tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty xây dựng số 34.

Lêi më ®Çu

KÓ tõ khi ViÖt Nam chuyÓn tõ nÒn kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ

thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN th× nhu cÇu vÒ kÕ to¸n

cµng trë nªn tÊt yÕu. Nã ®· vµ ®ang liªn tôc ph¸t triÓn c¶ vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn.

Cø mçi bíc tiÕn lªn chóng ta l¹i gÆp ph¶i nh÷ng vÊn ®Ò míi mÎ trong lÜnh vùc

kinh tÕ, qu¶n lý tµi chÝnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc. C«ng t¸c qu¶n lý

tµi chÝnh hiÖn nay ®ßi hái mçi doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh tæ chøc khi ®¹t ®Õn

mét quy m« ho¹t ®éng nhÊt ®Þnh ph¶i duy tr× vµ ph¸t huy bé phËn kÕ to¸n, ®iÒu

hµnh cã hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n- tµi chÝnh trong doanh nghiÖp.

Vµ trong ngµnh x©y dùng còng vËy, nh÷ng ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ngµnh còng

chi phèi ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp. C«ng ty x©y dùng sè

34 lµ mét thµnh viªn cña Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi ®· nhËn thøc ®îc tÇm

quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nªn trong nh÷ng n¨m qua l·nh ®¹o

C«ng ty lu«n quan t©m, chó ý kh¾c phôc nhîc ®iÓm vµ ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm ®Ó

®em l¹i hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña ®¬n vÞ.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng sè 34, ®îc sù híng dÉn vµ

gióp ®ì nhiÖt t×nh thÇy c«, c« chó trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty em ®· ®-

îc nghiªn cøu vÒ lÞch sö h×nh thµnh C«ng ty, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, quy tr×nh c«ng nghÖ.... vµ ®Æc biÖt lµ ®îc t×m hiÓu

vÒ lÜnh vùc kÕ to¸n cña C«ng ty em ®· cã thªm tµi liÖu ®Ó hoµn thµnh b¸o c¸o kiÕn

tËp cña m×nh. MÆc dï ®· cè g¾ng ®a ra mét c¸ch ®Çy ®ñ nhÊt t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ

to¸n t¹i C«ng ty song v× thêi gian kiÕn tËp vµ kh¶ n¨ng vËn dông lý luËn vµo thùc

tiÔn cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt

mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c«, c¸c c« chó ®Ó b¸o c¸o kiÕn tËp

cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. B¸o c¸o kiÕn tËp cña em gåm nh÷ng néi dung nh

sau:

1

PhÇn A: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng sè 34.

PhÇn B: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty x©y

dùng sè 34.

PhÇn C: NhËn xÐt vµ c¸c ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c

kÕ to¸n t¹i C«ng ty.

2

PhÇn A: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty x©y dùng sè 34

I- LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty x©y dùng

sè 34

**C«ng ty x©y dùng sè 34 tríc ®©y lµ XÝ nghiÖp x©y dùng sè 4 thuéc C«ng

ty x©y dùng sè 3 ®îc thµnh lËp ngµy 1/4/1982. §Õn ngµy 1/4/1983 theo quyÕt ®Þnh

sè 442/BXD-TCL§ XÝ nghiÖp x©y dùng sè 4 chÝnh thøc ®îc t¸ch thµnh XÝ nghiÖp

x©y dùng sè 34 trùc thuéc Tæng C«ng ty X©y dùng Hµ Néi- Bé x©y dùng. NhiÖm

vô cña xÝ nghiÖp lµ chuyªn söa ch÷a vµ c¶i t¹o c¸c c«ng tr×nh cho §¹i sø qu¸n cña

c¸c níc t¹i ViÖt Nam, phôc vô cho viÖc ngo¹i giao. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, do

thùc hiÖn tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh, ngµy 3/1/1991 theo quyÕt ®Þnh sè

14/BXD- TCL§ XÝ nghiÖp x©y dùng sè 4 ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng sè

34. Vµ ®Õn ngµy 26/3/1993 C«ng ty x©y dùng sè 34 ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh

sè 140A/BXD- TCL§ cña Bé trëng Bé x©y dùng vµ giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh

doanh sè 108071 do träng tµi kinh tÕ Hµ Néi ngµy 24/4/1993.

C«ng ty cã tªn gäi: C«ng ty x©y dùng sè 34

§Þa chØ: Phêng Thanh Xu©n Trung- QuËn Thanh Xu©n – Hµ Néi.

Tªn giao dÞch quèc tÕ: Contruction Company No 34

Ngoµi ra C«ng ty cßn cã chi nh¸nh t¹i Th¸i Nguyªn, v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i

B¾c Giang.

**C«ng ty x©y dùng sè 34 thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi lµ mét

doanh nghiÖp Nhµ níc ho¹t ®éng trªn c¸c lÜnh vùc:

− Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp.

− X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, bu ®iÖn.

− X©y dùng, l¾p ®Æt c¸c tr¹m biÕn thÕ vµ c¸c ®êng d©y t¶i ®iÖn.

− X©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt trong c¸c khu ®« thÞ, khu c«ng

nghiÖp.

3

− S¶n xuÊt kinh doanh vËt t, thiÕt bÞ, cÊu kiÖn, vËt liÖu x©y dùng.

− L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ: §iÖn, níc, ®iÖn l¹nh vµ trang trÝ néi ngo¹i thÊt.

− §Çu t, kinh doanh ph¸t triÓn nhµ.

− Kinh doanh vËn t¶i, vËt liÖu x©y dùng.

** Quy m« vÒ vèn:

Vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ: 70.732.500.111®ång.

Trong ®ã, nÕu ph©n lo¹i theo c¬ cÊu vèn :

- Vèn cè ®Þnh: 3.002.512.607®ång.

- Vèn lu ®éng: 67.729.928.504®ång.

NÕu ph©n lo¹i theo nguån vèn:

-Vèn Nhµ níc( bao gåm: Vèn ng©n s¸ch cÊp, vèn cã nguån gèc tõ ng©n

s¸ch vµ vèn do doanh nghiÖp tù tÝch luü): 6.659.491.699®

Trong ®ã: + Vèn tù tÝch luü: 3.946.266.201®

+ Vèn ng©n s¸ch cÊp: 3.713.225.498®

− Vèn vay cña ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp

− Vèn vay tÝn dông trong níc: 31.302.800.359®

− Vèn ph¶i tr¶ kh¸c: 32.753.717.498®.

− Vèn vay níc ngoµi( nÕu cã)

** T×nh h×nh tµi s¶n cña doanh nghiÖp:

− M¸y mãc thiÕt bÞ cÇn dïng( gåm c¶ ph¬ng tiÖn vËn t¶i)

Nguyªn gi¸ Sè ®· khÊu hao(®ång) Gi¸ trÞ cßn l¹i

2.964.400.079 811.456.932 2.152.943.147

− Nhµ cöa:

+ Nguyªn gi¸: 1.115.234.800®

4

+ TrÞ gi¸ cßn l¹i trªn sæ s¸ch kÕ to¸n: 223.046.960®

− §Êt ®ai:

+ DiÖn tÝch ®Êt ®ang sö dông: 3.341,8(diÖn tÝch trô së C«ng ty: 3.341,8)

+ §êng x¸ néi bé doanh nghiÖp: Kh«ng

+ §Êt ®ai kh«ng cÇn dïng xin ®iÒu ®i: Kh«ng

** Quy m« vÒ lao ®éng:

Tæng sè lao ®éng trong C«ng ty hiÖn cã: 419 ngêi trong ®ã:

− Viªn chøc( Gi¸m ®èc, Phã G§, KÕ to¸n trëng): 04 ngêi

− Lao ®éng hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n: 247 ngêi

− Lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n tõ 1-3 n¨m: 36 ngêi

− Lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n( díi 1 n¨m): 132 ngêi.

Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn:

− C¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc: 85 trong ®ã n÷ lµ 23.

− C¸n bé cã tr×nh ®é trung cÊp, cao ®¼ng: 21 trong ®ã n÷ lµ 7.

− C«ng nh©n kü thuËt: 311 trong ®ã n÷ lµ 44.

− Lao ®éng phæ th«ng, t¹p vô: 2 trong ®ã n÷ lµ 1.

** Doanh thu, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh thùc hiÖn nghi· vô

®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc:

Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng: c«ng tr×nh thi c«ng l©u dµi kÐo dµi trong

nhiÒu n¨m,chi phÝ bá ra lín, vèn thu håi chËm, doanh thu chØ ®îc c«ng nhËn khi

c«ng tr×nh hoµn thµnh quyÕt to¸n...cho nªn dÉn ®Õn t×nh tr¹ng cã nh÷ng quý,

nh÷ng n¨m doanh thu cña C«ng ty rÊt lín nhng còng cã nh÷ng thêi ®iÓm doanh

thu rÊt thÊp.

ChØ tiªu N¨m2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003

5

Doanh thu 20.012.478.240 43.696.297.669 75.986.336.152 100.901.155.848

Vèn kinh doanh 3.254.008.887 3.797.801.292 6.880.215.420 6.880.215.848

Lîi nhuËn tríc

thuÕ

- - 591.324.763 -

Lîi nhuËn sau

thuÕ

- - 402.100.839 -

Sè lao ®éng 419 419

Thu nhËp b×nh

qu©n ngêi/ th¸ng

680.000 685.319 850.745 960.965

C¸c kho¶n nép

ng©n s¸ch

527.400.044 278.515.544 275.561.649 249.993.273

** Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty x©y dùng sè 34:

ThuËn lîi:

§îc sù quan t©m, gióp ®ì hiÖu qu¶ cña Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi vÒ

mäi mÆt ®· gióp C«ng ty gi¶m bít nhiÒu khã kh¨n, phÇn nµo b×nh æn ®îc c«ng

viÖc s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, kÕ ho¹ch ®Çu t s©u vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ thi

c«ng ®· ®îc tæng C«ng ty quan t©m gióp ®ì kÞp thêi, vÒ c¬ b¶n ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó thi

c«ng nh÷ng dù ¸n träng ®iÓm.

MÆt kh¸c trong hoµn c¶nh khã kh¨n C«ng ty ®· quan t©m ®µo t¹o ®îc mét

sè c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ, Ýt nhiÒu hä còng ®· ®ñ ®iÒu kiÖn tham gia thi c«ng

c¸c dù ¸n cã yªu cÇu kü thô©t cao.

*Khã kh¨n:

C¸c c«ng tr×nh chuyÓn tiÕp cßn Ýt, trong n¨m 2001 chñ yÕu cã 3 c«ng tr×nh

®îc tæng c«ng ty giao, ®iÒu kiÖn thi c«ng phøc t¹p.

§a sè c¸c c«ng tr×nh ®· thi c«ng tõ n¨m tríc nguån vèn ng©n s¸ch Nhµ níc

vµ ®Þa ph¬ng, do ®ã viÖc thu håi c«ng nî khã kh¨n dÉn ®Õn ®ång vèn quay vßng

chËm, kÐo dµi thêi gian chÞu l·i ng©n hµng lµm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt

kinh doanh vµ thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.

6

ThiÕt bÞ m¸y mãc thiÕu ®ång bé, cò n¸t, hÇu hÕt c¸c thiÕt bÞ ®· ®Õn thêi kú

s÷a ch÷a vµ thay thÕ nhiÒu. Song viÖc söa ch÷a thay thÕ kÐm chÊt lîng, tõ ®ã

kh«ng ph¸t huy ®îc c«ng suÊt m¸y dÉn ®Õn kÐm hiÖu qu¶.

Mét sè ®¬n vÞ thiÕu chñ ®éng trong tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh qu¸

tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô. Tõ ®ã n¶y sinh t tëng û l¹i vµo C«ng ty nh vËy khã cã

thÓ ®¸p øng ®îc c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng s«i ®éng vµ

kh¾c nghiÖt hiÖn nay.

C«ng t¸c ®Êu thÇu hiÖu qu¶ cha cao, cha cã chiÕn lîc vµ biÖn ph¸p cô thÓ.

**Mét sè thµnh tÝch C«ng ty ®· ®¹t ®îc:

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, víi tiÒm n¨ng s½n cã vµ chiÕn lîc ph¸t triÓn

®óng ®¾n, gi¸ trÞ s¶n xuÊt C«ng ty t¨ng lªn kh«ng ngõng. C«ng ty x©y dùng sè 34

®· vµ ®ang thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp cã quy m« lín, tèc

®é thi c«ng nhanh, kÕt cÊu hiÖn ®¹i: C¸c liªn doanh « t« VMC, TOYOYA,

VIDAMCO, FORD, DAEWOO, HANEL, nhµ m¸y gèm Granit Th¹ch Bµn, liªn

doanh s¶n xuÊt xe m¸y Hon da, nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n vµ trô së lµm viÖc

UBND- H§ND c¸c tØnh Thanh Ho¸- VÜnh Phóc, trêng c«ng nh©n kü thô©t ViÖt

Nam Hµn Quèc, c¸c trêng häc vèn ADB, ODA, bÖnh viÖn ®a khoa ë B¾c Giang,

Tuyªn Quang...

Ngoµi viÖc ph¸t triÓn x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp C«ng ty ®· më

réng vµ ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ kinh doanh tham gia thi c«ng c¸c c«ng tr×nh h¹

tÇng c¸c c«ng tr×nh ®êng giao th«ng. X©y dùng c¸c kªnh m¬ng thuû lîi, kÌ ®ª

biÓn, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, kinh doanh nhµ...

C¸c c«ng tr×nh ®¹t huy ch¬ng vµng chÊt lîng:

C«ng tr×nh trung t©m kü thuËt ®a ngµnh.

− Trung t©m b¶o hµnh, giíi thiÖu xe KIA, MAZDA.

− Trô së nhµ lµm viÖc UBND tØnh VÜnh Phóc.

− Nhµ phÔu cña nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n.

7