Tài liệu Vài thủ thuật âm thanh trong PowerPoint docx

Vài thủ thuật âm thanh trong PowerPoint

Tích hợp trực tiếp file âm thanh dung lượng lớn vào slide

Một vấn đề quan trọng khi “nhúng” âm thanh vào slide là làm thế nào để

file PowerPoint (PP) tạo ra có thể sử dụng được khi đem sang máy khác. Để giải

quyết vấn đề này, người ta thường áp dụng 2 kỹ thuật:

- Một là sử dụng các kỹ thuật “đóng gói” như: Pack and Go (phiên bản PP

2000) hay Package for CD (PP 2003). Cách này có ưu điểm là file PP tạo ra sẽ liên

kết với các file âm thanh được đóng gói chung (trong cùng một thư mục), file tạo

ra sẽ có kích thước nhỏ và tốc độ khởi động nhanh.

- Tuy nhiên, nhiều người không thích làm cách này vì thư mục tạo ra chứa

khá nhiều file, khá rườm rà. Người ta thường có xu hướng đóng gói chúng vào

một file duy nhất thông qua việc gỡ bỏ giới hạn kích thước file. Thật ra, vấn đề

này đã được hỗ trợ sẵn trong PP, nhưng để đảm bảo cho file được mở nhanh

chóng, kích thước file mặc định bị giới hạn ở mức 100 KB. Với kích thước này,

bạn khó có thể chèn vào các file audio thông dụng, thường có dung lượng đến vài

MB. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi lại giới hạn mặc định nói trên để có thể chèn

các file audio có dung lượng cao hơn. Với cách làm này, file PP tạo ra sẽ là duy

nhất, tích hợp luôn phần âm thanh bên trong nó.

Để thực hiện, bạn làm như sau: vào menu Tools > Options. Chọn thẻ

General, trong mục Link sounds with file size greater than, bạn nhập giá trị 50000

KB, hoặc 50 MB, hay thấp hơn tùy theo nhu cầu sử dụng. Đây là phần kích thước

mới cho một file âm thanh được chèn vào.

Cách làm này hữu ích khi file âm thanh chèn vào không quá lớn, file PP tạo

ra sẽ gọn gàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý, chèn quá nhiều âm