Tài liệu Luận văn tốt nghiệp -Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Luận Văn

Hoàn thiện công tác kế toán tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty cổ

phần May Thăng Long

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng

Lời mở đầu

Hiện nay, trong nền kinh tế nước ta, dệt may là một trong những ngành

có đóng góp lớn cho ngân sách của Nhà nước. Không những thế còn giải

quyết công ăn việc làm cho rất nhiều lao động. Trong ngành dệt may ở Việt

Nam, Công ty may Thăng Long là một đơn vị sản xuất, kinh doanh và xuất

khẩu các mặt hàng dệt may. Trước đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may

Việt Nam, trong hơn 45 năm phát triển Công ty đã có nhiều đóng góp trong

công cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Công ty đã được Đảng và Nhà

nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý vì các thành tích của mình.

Năm 2003, Công ty được cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB

ngày 26/6/2003 của Bộ công nghiệp. Để tiến hành sản xuất, kinh doanh trong

điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng cao như ngày nay, một

mặt Công ty đã đầu tư thay đổi công nghệ ngay từ những năm 80, nâng cao

năng suất và chất lượng sản phẩm. Mặt khác, Công ty đã chú trọng đến công

tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ngày một

phát triển. Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy được hiệu quả,

giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông

tin cần thiết cho ban giám đốc. Đây cũng là một thành công của Công ty may

Thăng Long. Chính vì vậy, em đã chọn Công ty làm nơi để nghiên cứu, nắm

vững cách thức thực hành kế toán trong thực tế. Em đã chọn đề tài Hoàn

thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty cổ phần May Thăng Long làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt

nghiệp.

Luận văn tôt nghiệp gồm ba phần:

Phần I : Tổng quan chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công

ty may Thăng Long.

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và đánh giá chung về tình hình Công

ty may Thăng Long.

Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng

Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm.

Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên báo

cáo thực tập tổng hợp này không tránh khỏi có một số thiếu sót, mong nhận

được ý kiến phản hồi, đóng góp và bổ sung của những người quan tâm để báo

cáo này có thể hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng trong bộ môn kế

toán-trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng các cán bộ nhân viên phòng kế

toán tài vụ Công ty may Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực

tập này!

Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2005

Sinh viên

Nguyễn Chí Hưng

Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng

Phần I

Tổng quan chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty may Thăng

Long

I/ Quá trình thành lập và đặc điểm kinh doanh của công ty:

1. Quá trình thành lập

Tên đầy đủ:

Tên thường gọi:

Tên giao dịch tiếng anh:

Tên viết tắt:

Trụ sở chính:

Điện thoại:

E-Mail:

Web :

Công ty cổ phần may Thăng Long

Công ty may Thăng Long

Thanglong garment joint stock company

Thaloga

250 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

(84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374

[email protected]

www.thaloga.com.vn

Công ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân là công ty may Thăng

Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, được thành lập vào ngày

08/05/1958 theo quyết định của Bộ ngoại thương. Khi mới thành lập Công ty

mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp

phẩm, đóng tại số nhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nội. Ban đầu, Công ty có

khoảng 2000 công nhân và 1700 máy may công nghiệp. Mặc dù trong những

năm đầu hoạt động công ty gặp rất nhiều khó khăn như mặt bằng sản xuất

phân tán, công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật còn thấp, nhưng công ty đã hoàn

thành và vượt mức kế hoạch do nhà nước giao. Đến ngày 15/12/1958 Công ty

đã hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng là 391.129 sản phẩm đạt

112,8% chỉ tiêu. Đến năm 1959 kế hoạch Công ty được giao tăng gấp 3 lần

năm 1958 nhưng Công ty vẫn hoàn thành và đạt 102% kế hoạch. Trong

những năm này Công ty đã mở rộng mối quan hệ với các khách hàng nước

ngoài như Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc.

Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng

Bước vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất (1961- 1965) Công ty

đã có một số thay đổi lớn. Vào tháng 7 năm 1961, Công ty chuyển địa điểm

làm việc về 250 phố Minh Khai, thuộc khu phố Hai Bà Trưng nay là quận Hai

Bà Trưng, là trụ sở chính của công ty ngày nay. Địa điểm mới có nhiều thuận

lợi, mặt bằng rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định. Các bộ phận phân tán trước,

nay đã thống nhất thành một mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín khá

hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói.

Ngày 31/8/1965 theo quyết định của Bộ ngoại thương công ty có sự

thay đổi lớn về mặt tổ chức như: tách bộ phận gia công thành đơn vị sản xuất

độc lập, với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu; còn Công ty may

mặc xuất khẩu đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi

thành Ban giám đốc.

Vào những năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp rất nhiều khó khăn

như công ty đã phải 4 lần đổi tên, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi các

cán bộ chủ chốt nhưng Công ty vẫn vững bước tiến lên thực hiện kế hoạch 5

năm lần thứ hai. Trong các năm 1976-1980, Công ty đã tập trung vào một số

hoạt động chính như: triển khai thực hiện là đơn vị thí điểm của toàn ngành

may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ. Năm

1979, Công ty được Bộ quyết định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long.

Bước vào kế hoạch 5 năm lần thứ 3 (1980-1985) trước những đòi hỏi

ngày càng cao của sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, Công ty đã không

ngừng đổi mới và phát triển. Trong quá trình chuyển hướng trong thời gian

này, Công ty luôn chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản

xuất, thực hiện liên kết với nhiều cơ sở dịch vụ của Bộ ngoại thương để nhận

thêm nguyên liệu. Giữ vững nhịp độ tăng trưởng từng năm, năm 1981 Công

ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang các

nước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển. Ghi nhận chặng đường phấn đấu 25

năm của Công ty, năm 1983 Nhà nước đã trao tặng xí nghiệp may Thăng

Long: Huân chương Lao động hạng Nhì.

Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng

Cuối năm 1986 cơ chế bao cấp được xoá bỏ và thay thế bằng cơ chế thị

trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp lúc này phải tự

tìm bạn hàng, đối tác. Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xã hội chủ nghĩa Xô

Viết tan rã và các nước xã hội chủ nghĩa ở Đông Âu sụp đổ, thị trường của

Công ty thu hẹp dần. Đứng trước những khó khăn này, lãnh đạo của Công ty

may Thăng Long đã quyết định tổ chức lại sản xuất, đầu tư hơn 20 tỷ đồng để

thay thế toàn bộ hệ thống thiết bị cũ của Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA)

trước đây bằng thiết bị mới của Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản

(JUKI). Đồng thời Công ty hết sức chú trọng đến việc tìm kiếm và mở rộng

thị trường xuất khẩu. Công ty đã ký nhiều hợp đồng xuất khẩu với các Công

ty ở Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản.

Với những sự thay đổi hiệu quả trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng

Long là đơn vị đầu tiên trong toàn ngành may được Nhà nước cấp giấy phép

xuất nhập khẩu trực tiếp. Công ty được trực tiếp ký hợp đồng và tiếp cận với

khách hàng đã giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Thực

hiện việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước và địa phương trong thời kỳ

đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp được Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ công

nghiệp) cho phép được chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành Công ty và giữ

nguyên tên Thăng Long theo quyết định số 218 TC/LĐ- CNN. Công ty may

Thăng Long ra đời, đồng thời là mô hình Công ty đầu tiên trong các xí nghiệp

may mặc phía Bắc được tổ chức theo cơ chế đổi mới. Nắm bắt được xu thế

phát triển của toàn ngành năm 1993 Công ty đã mạnh dạn đầu tư hơn 3 tỷ

đồng mua 16.000 m2

đất tại Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động. Công ty đã

mở thêm nhiều thị trường mới và trở thành bạn hàng của nhiều Công ty nước

ngoài ở thị trường EU, Nhật Bản, Mỹ. Ngoài thị trường xuất khẩu Công ty đã

chú trọng thị trường nội địa, năm 1993, Công ty đã thành lập Trung tâm

thương mại và giới thiệu sản phẩm tại 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích

trên 300 m2

. Nhờ sự phát triển đó, Công ty là một trong những đơn vị đầu tiên

ở phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu

Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng

quả. Bắt đầu từ năm 2000, Công ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO

9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000.

Năm 2003, công ty may Thăng Long được cổ phần hoá theo Quyết

định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ Công nghiệp về việc cổ phần

hoá doanh nghiệp Nhà nước Công ty may Thăng Long trực thuộc tổng Công

ty Dệt may Việt Nam. Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ

phần, Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán một phần vốn

của Nhà nước tại doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên Công ty (49%).

Trong quá trình hoạt động, khi có nhu cầu và đủ điều kiện, công ty cổ phần sẽ

phát hành thêm cổ phiếu hoặc trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển

sản xuất kinh doanh. Theo phương án cổ phần hoá:

Vốn điều lệ của công ty:

Vốn điều lệ được chia thành:

Mệnh giá thống nhất của mỗi cổ phần:

23.306.700.000 đồng

233.067 cổ phần

100.000 đồng

Như vậy, qua 45 năm hình thành và phát triển, công ty may Thăng

Long đã đạt được nhiều thành tích đóng góp vào công cuộc xây dựng và phát

triển của đất nước trong thời kỳ chống Mỹ cũng như trong thời kỳ đổi mới.

Ghi nhận những đóng góp của Công ty, Nhà nước đã trao tặng cho đơn vị

nhiều huân chương cao quý. Với sự cố gắng của toàn thể Công ty, từ một cơ

sở sản xuất nhỏ, trong những năm qua công ty may Thăng Long đã phát triển

quy mô và công suất gấp 2 lần so với trong những năm 90, trở thành một

doanh nghiệp có quy mô gồm 9 xí nghiệp thành viên tại Hà Nội, Hà Nam,

Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 cán bộ

công nhân viên, năng lực sản xuất đạt trên 12 triệu sản phẩm/năm với nhiều

chủng loại hàng hoá như: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans.

Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng

2. Đặc điểm kinh doanh:

2.1 Ngành nghề kinh doanh:

Theo phương án cổ phần hoá công ty may Thăng Long năm 2003, ngành

nghề kinh doanh của Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm:

-Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm may mặc, các

loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị

tạo mẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may.

-Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công

nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ

nghệ.

-Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy,

mỹ phẩm, rượu; kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng.

-Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng,

vận tải, du lịch lữ hành trong nước.

-Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.

Như vậy, khi thực hiện cổ phần, Công ty đã đăng ký rất nhiều ngành nghề

kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này.

Nhưng, hiện nay, trên thực tế Công ty chỉ thực hiện sản xuất và kinh doanh,

xuất nhập khẩu các nguyên liệu, sản phẩm may mặc.

2.2 Sản phẩm, hàng hoá

Công ty may Thăng Long từ khi thành lập đã trải qua 45 năm trưởng thành

và phát triển, từng bước vươn lên là một trong những doanh nghiệp đứng đầu

ngành dệt may của Việt Nam.

Công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất các sản

phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và

ngoài nước, sản xuất các sản phẩm nhựa và kinh doanh kho ngoại quan phục

vụ ngành dệt may Việt Nam. Công ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn

Giáo viên hướng dẫn: Trương Anh Dũng