Tài liệu LUẬN VĂN: Quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng của cửa hàng xăng dầu – chất đốt doc

LUẬN VĂN:

Quá trình hạch toán nghiệp vụ

bán hàng của cửa hàng xăng dầu

– chất đốt

Lời nói đầu

Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh trên thị

trường đều chịu sự chi phối của các quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh. Đó là

kết quả của sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế chuyển từ nền kinh tế bao cấp

sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô Nhà nước. Nhưng bên cạnh đó, các

doanh nghiệp luôn phải đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để từng bước tồn

tại và phát triển vốn kinh doanh có hiệu quả.

Hơn thế nữa, là phải thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ của Nhà nước do đó

phải tính toán chính xác kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá

trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt việc thực hiện luật thuế giá trị gia tăng được áp

dụng từ năm 1999. Nó xuất phát từ nhận thực khách quan của nền kinh tế thế giới

với xu hướng quốc tế hoá đời sống kinh tế. Nhà nước ta đang từng bước thay đổi cơ

chế quản lý kinh tế thông qua việc thay đổi và phát triển không ngừng của hệ thống

kế toán để từ đó góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng

quản lý tài chính của quốc gia. Hơn cả là đưa nền kinh tế của nước ta hoà nhập với

nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ của khu vực.

Cùng với sự thay đổi đó thì việc mở rộng tiêu thụ hàng hoá trong doanh

nghiệp là rất quan trọng sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay của

vốn và chu chuyển của tiền tệ trong xã hội đồn thời đảm bảo phục vụ tốt cho nhu

cầu xã hội. Không những thế, tiêu thụ hàng hoá còn là cơ hội để doanh nghiệp

chiếm lĩnh được thị phần thu được lợi nhuận cũng như tạo dựng được vị thế và uy

tín của mình trên thương trường. Đặc biệt, nó có ý nghĩa quyết định đối với việc

thực hiện các mực tiêu và các chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi. Bên cạnh đó,

thúc đẩy nhanh quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng đồng thời đáp ứng tốt

các nhu cầu sản xuất của đời sống.

Do vậy, sau khi học hai năm trong trường với những kiến thức đã học được

trên lý thuyết và thời gian được phép thực tập tại: Cửa hàng xăng dầu – chất đốt Hà

Nội. Với mong muốn được tìm hiểu công tác “Kế toán tiêu thụ hàng hoá ” cũng là

công cụ kinh doanh chính vì thế em chọn đề tài báo cáo của mình để một phần hiểu

rõ tầm quan trọng của ngành.

Với phạm vi báo cáo này em xin trình bày các nội dung sau:

Phần I: Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán

của cửa hàng xăng dầu – chất đốt.

I. Đặc điểm tình hình của đơn vị

1. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của cửa hàng.

2. Cơ cấu tổ chức quản lý

3. Cơ cấu bộ máy tổ chức

4. Những thuận lợi khó khăn

II. Thực trạng công tác kế toán của đơn vị.

Phần II: Quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng của cửa hàng xăng dầu –

chất đốt.

1. Phiếu nhập kho

2. Thẻ kho

3. Báo cáo bán hàng

4. Giấy nộp tiền

5. Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

6. Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra

7. Biên bản kiểm kê tồn kho

8. Nhật ký chứng từ số 1

9. Hoá đơn giá trị gia tăng

10. Bảng kê số 8

Phần III: Nhận xét và kết luận.

Phần I

Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của cửa

hàng xăng dầu – chất đốt.

I. Đặc điểm tình hình của đơn vị

Cửa hàng xăng dầu – chất đốt 163 Lạc Long Quân thuộc công ty xăng dầu

chất đốt Hà Nội được thành lập từ năm 1979 tách ra từ công ty vật liệu chất đốt Hà

Nội. Trụ sở chính của công ty được đặt tại 438 Trần Khát Chân.

1. Là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập dựa trên cơ sở luật doanh nghiệp

và điều lệ cửa hàng kinh doanh các mặt hàng: Mogas 90, Mogas 92, dầu hoả,

Diezen, nhớt, Vistra, Cartrol… phục vụ nhu cầu người tiều dùng.

* Chức năng chủ yếu của cửa hàng.

Thông qua kinh doanh khai thác nguồn hàng cần thiết như: Mogas 90,

Mogas 92, dầu hoả, Diezen, nhớt, Vistra, Cartrol…để phục vụ nhu cầu thiết yếu,

đồng thời góp phần làm tăng ngân sách phát triển của đất nước, thực hiện tốt các lợi

ích kinh tế xã hội.

* Nhiệm vụ chủ yếu của cửa hàng.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kinh doanh đáp ứng việc kinh doanh của

cửa hàng.

- Là một cửa hàng hạch toán kinh doanh, khai thác sử dụng nguồn vốn có

hiệu quả nhằm đảm bảo đầu tư, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước giao.

- Tuân thủ chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước hiện hành.

- Nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lượng cho việc kinh doanh, góp

phần từng nguồn thu cho ngân sách và phát triển kinh doanh cho cửa hàng.

Với các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nêu trên của cửa hàng trong việc

kinh doanh không chịu chi phối áp đặt của bộ phận có liên quan khác thông qua

hoạt động kinh doanh của mình.

2. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty.

* Của công ty.

* Của cửa hàng xăng dầu – chất đốt 163 Lạc Long Quân

* Cơ cấu tổ chức

- Ban giám đốc: gồm 2 người trong đó có một giám đốc điều hành và phó

giám đốc.

- Phó giám đốc: giúp cho giám đốc và có thể làm những công việc của giám

đốc khi được uỷ nhiệm thay thế chỉ đạo trực tiếp những công việc cụ thể và trách

nhiệm trực tiếp trước giám đốc về phần việc được giao và được uỷ quyền.

- Phòng hành chính tổ chức: gồm 13 người trong đó có một trường phòng và

một phó phòng có nhiệm vụ làm công tác tổ chức lao động, tiền lương, công tác

Ban giám đốc

Phòng

hành

chính

tổ

chức

Phòng

kế

toán

Cửa

hàng

xăng

dầu

chất

Cửa

hàng

xăng

dầu

chất

Cửa hàng trưởng

Kế

toán

Quầy

Lạc

Long

Quân

Quầy

Cống

Vị

Dầu

tổng

hợp

Nghĩa

Đô