Tài liệu Luận văn - Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Luận văn

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp

tại Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội

MỞ ĐẦU

1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng

của mình trong cơ chế thị trường hiện nay, đây là vấn đề xuyên suốt mọi hoạt

động của doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu

quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vấn đề hiệu quả ở đây được hiểu là

với một lượng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả đầu ra

với chất lượng cao nhất. Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi

phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học.

Đó là biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình, tăng

cường uy tín và vị thế trên thị trường.

Tuy nhiên, để quá trình xây lắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập toán đến

khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật những thông

tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả hoạt động xây lắp. Từ đó đề ra những

biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng vốn có của

doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng

phương pháp trực quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà còn bằng

phương pháp ghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh chi phí thực tế phát sinh

trên sổ sách. Xét trên góc độ này, kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã khẳng định vai trò không thể thiếu

đối với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp.

Như vậy, có thể khẳng định rằng chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng

không nhỏ đến quyết định của các nhà quản trị. Hơn nữa, trên thực tế, công tác

hạch toán kế toán ở doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không phù hợp gây

khó khăn cho công tác quản lý của các doanh nghiệp và các cơ quan chức năng

nhà nước. Vì vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiện hạch toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ

khách quan và có ý nghĩa chiến lược đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Mục đích, phạm vi nghiên cứu của đề tài

Công ty Xây dựng số 4 là đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty

Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội. Do đặc thù về ngành nghề kinh doanh nên ở

Công ty Xây dựng số 4, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm là một vấn đề thực sự quan trọng có ý nghĩa quyết định sự tồn tại của

doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc tập hợp chi phí sản

xuất chính xác, tính đúng đắn giá thành sản phẩm không những tạo điều kiện

cho sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng

trong quản lý và sử dụng vốn – một vấn đề nan giải đối với sự tăng trưởng nền

kinh tế nước ta.

Cùng với việc đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh của

Công ty xây dựng số 4 nhằm nâng cao sự hiểu biết về vấn đề hạch toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, đồng thời nhận thức được tầm

quan trọng của vấn đề trên, em đã mạnh dạn nghiên cứu và lựa chọn đề tài :

“Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội ”.

3. Kết cấu của đề tài

Đề tài với tên gọi : “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội ” ngoài lời mở đầu,

kết luận, mục lục, phụ lục, bao gồm 2 phần sau:

Phần I – Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4

Phần II - Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩmTại công ty xây dựng số 4.

PHẦN I

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4

I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP

1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty xây dựng số 4 là đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công

ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Hiện nay, trụ sở của công ty được đặt tại

số 356 – Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội. Chức năng chủ yếu của công ty là

xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp trong phạm vi cả nước.

Sau ngày thống nhất đất nước, trước yêu cầu to lớn của công tác xây

dựng, ngành xây dựng Hà Nội đã kịp thời tổ chức thành lập các đơn vị lớn

về chuyên ngành, mạnh về tổ chức và số lượng. Cùng với sự ra đời của một

số đơn vị khác, Công ty xây dựng số 4 được thành lập ngày 15 tháng 06 năm

1976 theo quyết định số 737/ TCCQ của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà

Nội, với nhiệm vụ xây dựng các công trình nhà ở và dân dụng dưới sự chỉ

đạo, quản lý trực tiếp của Sở Xây dựng Hà Nội, trụ sở đặt tại số 356 Đội

Cấn.

Ngày đầu thành lập, công ty có gần 400 cán bộ công nhân viên được tách

ra từ công trường thực nghiệm, biên chế, tổ chức thành 3 đơn vị xây lắp, một

đội bốc xếp, một đội máy cẩu lắp và 7 phòng ban nghiệp vụ. Cơ sở ban đầu

của công ty chỉ gồm một số máy móc cũ phục vụ cho sản xuất thi công, lực

lượng ban đầu rất mỏng, trình độ quản lý và tay nghề kỹ thuật non kém : 9

người có bằng đại học, 15 người có bằng trung cấp và 342 người là công

nhân lao động phổ thông.

Qua gần 30 năm hoạt động và phát triển, công ty đã có một truyền thống

vẻ vang, là một trong những đơn vị xây dựng hàng đầu của thành phố, nhiều

năm liền đạt thành tích cao về sản xuất kinh doanh và đạt các danh hiệu thi

đua xuất sắc của ngành xây dựng Hà Nội.

Năm 1994, công ty được Bộ Xây dựng và công đoàn xây dựng Việt Nam

tặng Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao các công trình, sản phẩm xây

dựng Việt Nam và tặng cờ chất lượng năm 1994. Năm 1999, công ty đã

được nhà nước trao tặng huân chương Lao động hạng Ba và nhiều giải

thưởng cao quý khác.

Về mặt nhân lực, công ty đã có được đội ngũ công nhân viên có trình độ cao

với 53 người có trình độ đại học và trên Đại học, 26 người có trình độ trung

cấp cùng với một lượng lớn đội ngũ công nhân lành nghề. Vì vậy, công ty

luôn đảm bảo uy tín của một doanh nghiệp nhà nước, có đủ năng lực, trình

độ chuyên môn kỹ thuật và quản lý vững vàng trong cơ chế thị trường.

Năm 1999, công ty tách khỏi Sở xây dựng Hà Nội và trở thành công ty thành

viên của Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội, chuyển trụ sở từ

Láng Thượng về số 356 Đội Cấn – Ba Đình và cố định từ đó đến nay.

Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu về xây dựng, thi công

nhiều dự án lớn, công ty đang ngày càng có uy tín trên thị trường, đóng góp

một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho

người lao động, nâng cao điều kiện sống và làm việc của công nhân viên

chức toàn công ty.

2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một

doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý

phải khoa học và hợp lý. Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp

doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người được

hiệu quả, từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay

không.

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển hài hoà của các doanh

nghiệp trong toàn quốc nói chung và các đơn vị thuộc ngành xây dựng nói

riêng, Công ty xây dựng số 4 đã không ngừng đổi mới, bố trí, sắp xếp lại đội

ngũ cán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất

kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, theo

kịp tiến trình phát huy hiệu quả kinh doanh của các đơn vị khác trong toàn

quốc. Đến nay, Công ty đã có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thời với cơ

chế thị trường, có năng lực và chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi và làm

việc có hiệu quả.Trên cơ sở các phòng ban hiện có, Ban lãnh đạo công ty đã

tiến hành phân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên

môn của từng cán bộ. Trước đây trong giai đoạn mới thành lập, công ty bao

gồm 7 phòng ban chức năng với đội ngũ nhân viên cồng kềnh, làm việc kém

hiệu quả. Vì thế, Ban lãnh đạo công ty đã tiến hành phân công lại nhiệm vụ,

công việc của từng phòng ban, cho đến nay, các phòng ban chức năng của

công ty chỉ gồm 4 phòng ban với các chức năng, nhiệm vụ cơ bản, mỗi

phòng ban có những nhiệm vụ nhất định, cụ thể và rõ rệt, cùng gánh vác

công việc nhằm làm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trải qua một thời gian khá dài cạnh tranh trên thị trường, các đội sản xuất

trong công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình một cách vững chắc

trên thương trường. Các công trình thi công luôn hoàn thành trước tiến độ,

đảm bảo chất lượng về kỹ thuật, được chủ đầu tư tín nhiệm. Các đội sản xuất

với đội ngũ kỹ sư có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm, những người

thợ có tay nghề cao đã tổ chức chặt chẽ, bố trí đúng người, đúng việc nên đã

phát huy được tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất. Thêm vào đó, đội

trưởng của các đội là những cán bộ quản lý giỏi, có chuyên môn cao nên

càng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.

Bộ máy quản trị của công ty được thực hiện theo phương thức trực tuyến

chức năng. Giám đốc là người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân của công

ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chỉ đạo chung, đồng thời là người

chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về hoạt động của Công ty

đi đôi với việc đại diện các quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức

trong đơn vị. Giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đốc, điều hành công

ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc. Phó giám đốc phụ trách sản

xuất là người được giám đốc công ty giao trách nhiệm về lĩnh vực hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty và thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ

thuật và an toàn lao động, điều hành hoạt động của phòng tổ chức hành

chính và kinh tế thị trường. Phó giám đốc phụ trách dự án đầu tư xây dựng