Tài liệu LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí

LUẬN VĂN:

Hoàn thiện công tác kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương

tại xí nghiệp xe khách nam hà nội

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bất cứ xã hội nào, con người muốn tồn tại và phát triển đều phải trải

qua quá trình lao động chân tay và trí óc. Lao động là quá trình con người biến các

vật thể tự nhiên thành vật phẩm để phục vụ cho cuộc sống của con người. Cùng

với sự phát triển của xã hội đòi hỏi người lao động phải tiến bộ sáng tạo nhiều hơn

để hoà nhập với cuộc sống.

Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh, các chính

sách của Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi cho người lao động, và được biểu hiện

cụ thể bằng Luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế và kinh phí công đoàn.

Một yếu tố luôn đi liền và song hành cùng lao động đó là tiền lương.Tiền

lương không những là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động mà còn là động

lực khuyến khích người lao động làm việc để tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã

hội cũng như cho doanh nghiệp.

Tiền lương là một khoản chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm, tiền

lương luôn cần thiết và có sự gắn bó rất chặt chẽ với người lao động,do đó chế độ

chính sách tiền lương cần phải được quy định đúng đắn và hợp lý. Tổ chức sử

dụng lao động một cách hợp lý, hạch toán tốt lao động và trên cơ sở đó tính thù lao

động để thanh toán kịp thời lương và các khoản trích theo lương cho người lao

động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động,

chấp hành tốt kỷ luật, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, cải tiến kỹ thuật,

hợp lý hoá sản xuất nhằm tăng năng suất lao động.Đồng thời cắt giảm chi phí sản

xuất không hợp lý làm hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho doanh

nghiệp, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho người lao động. Từ đó các doanh

nghiệp ngày càng nắm rõ được tầm quan trọng của chế độ lao động tiền lương.

Cùng với sự nhận thức về tàm quan trọng của vấn đề này, kết hợp với sự

giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính - kế toán của xí nghiệp, cùng với sự

hướng dẫn chu đáo của cô giáo hướng dẫn em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công

tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xe khách nam

hà nội” làm chuyên đề nghiên cứu để thực hiện báo cáo chuyên đề tốt nghiệp

ngành học kế toán tài chính.

Bố cục của chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận

gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội.

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XE KHÁCH NAM HÀ NỘI

Tên giao dịch : Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội

Tên tiếng Anh : Hanoi Southern Bus Company

Trụ sở giao dịch : Số 90 Nguyễn Tuân - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại : (04) 8584362 Fax : (04)8585150

Giám đốc : Lưu Hồng Hoàng

1.1 Sự hình thành và phát triển của xí nghiệp :

Trước năm 1967 là hợp tác xã cờ đỏ.

Từ 1967 đến 1996 đổi tên thành xí nghiệp đóng xe ca Hà Nội.

Từ 5/1996 đến 5/2001: Xí nghiệp đóng xe ca Hà Nội được bổ sung nhiệm

vụ và đổi tên thành Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội

Tháng 6/2001 đến 4/2004 Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội đổi tên thành Xí

nghiệp xe khách Nam Hà Nội (Trực thuộc xí nghiệp vận tải và dịch vụ công cộng

Hà Nội)

Từ 14/5/2004 đến nay để phù hợp với tiến trình phát triển kinh doanh Xí

nghiệp xe khách Nam Hà Nội trực thuộc Tổng công ty vận tải Hà Nội.

Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước. Xí nghiệp

xe khách Nam Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp

nhân, có con dấu riêng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, mở

tài khoản tại Ngân hàng Công thương Thanh Xuân để hoạt động. Xí nghiệp xe

khách Nam Hà Nội được thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục

đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao

động trong xí nghiệp, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước, tạo

tích luỹ cho xí nghiệp, nhằm mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

Để không ngừng đưa Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội ngày càng phát triển

lớn mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hướng phát triển của đất nước, cạnh

tranh có hiệu quả trên thị trường, mang lại lợi nhuận cho xí nghiệp, từng bước phát

triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc xí nghiệp đã

vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm

và hướng tới một mô hình quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng những yêu cầu

và mục tiêu hoạt động mà Tổng công ty đề ra.

Trước kia xí nghiệp chỉ có một số nhà xưởng, máy móc trang thiết bị lạc

hậu nên sản phẩm sản xuất ra chưa có sức hấp dẫn trên thị trường. Xí nghiệp đã

mua thêm trang thiết bị máy móc hiện đại, tuyển dụng những cán bộ kỹ thuật,

công nhân có trình độ tay nghề cao nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng

kịp thời các yêu cầu của khách hàng...

Ngày nay Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội đã trở thành một xí nghiệp vững

mạnh, khẳng định sự phát triển lớn mạnh của Tổng xí nghiệp vận tải Hà Nội.

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, Xí nghiệp gặp không ít khó khăn: sự

cạnh tranh gay gắt của các xí nghiệp khác cùng ngành, yêu cầu ngày càng cao của

khách hàng… Tuy nhiên trong những năm gần đây, xí nghiệp đã mạnh dạn đổi

mới từng bước để phù hợp điều kiện của thị trường. Xí nghiệp đã tổ chức sắp xếp

lại bộ máy quản lý cho gọn nhẹ và hợp lý hơn, phân công lao động cho phù hợp

với năng lực và chuyên môn của từng cá nhân, tập thể. Điều đó khiến cho toàn thể

cán bộ, công nhân viên của xí nghiệp cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong

công việc xây dựng xí nghiệp ngày càng phát triển và vững mạnh.

Bảng 1.1- Kết quả kinh doanh của xí nghiệp giai đoạn 2006 – 2008

ĐVT: 1000Đ

STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Doanh thu 48.140.353 51.635.564 57.175.034

2 LNTT 4.194.558 4.558.804 5.065.294

3 LNST 3.020.104 3.282.339 3.647.012

4 Tổng TS 45.841.147 64.943.159 70.190.594

5 VCSH 14.981.503 17.323.512 25.985.271

6 Thu nhập BQCNV 1.627 1.832 2.052

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Xí nghiệp năm 2006- 2008

Dựa trên bảng kết quả kinh doanh trên có thể thấy việc thực hiện kế hoạch

doanh thu của xí nghiệp hàng năm đều tăng hơn, đây chính là thành tích phấn đấu

rất lớn của xí nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để có được thành tích

này là do xí nghiệp liên tục mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao năng lực sản

xuất và chất lượng sản phẩm.

1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý

1.2.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xe khách Nam Hà

Nội.

Xí nghiệp xe khách nam Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập

hoạt động với chức năng kinh doanh chủ yếu là cung cấp dịch vụ vận chuyển hành

khách phục vụ nhu cầu đi lại của nhân dân, các dịch vụ giao thông công chính và

đóng mới, sửa chữa tất cả các loại xe ô tô.

Chức năng của xí nghiệp được cụ thể thành các nhiệm vụ sau:

- Kinh doanh vận tải hành khách liên tỉnh.

- Thiết kế, đóng mới, lắp ráp, sửa chữa, hoán cải các phương tiện, thiết bị

chuyên dùng phục vụ ngành giao thông công chính.

- Sản xuất, gia công, chế biến, lắp đặt các sản phẩm cơ khí, mộc, mây tre,

cửa nhôm, điện dân dụng.

- Nhập khẩu các thiết bị, vật tư, phụ tùng phục vụ nhu cầu sản xuất của xí

nghiệp.

- Xuất khẩu các sản phẩm của xí nghiệp và sản phẩm liên doanh, liên kết

theo quy định của Nhà nước.

- Vận tải hành khách du lịch lữ hành.

- Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải.

- Đại lý xăng dầu, đại lý bán ô tô.

- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà kho, bến bãi trên các địa điểm của xí

nghiệp theo quy định hiện hành của Nhà nước.

- Đăng kiểm xe cơ giới.

- Đào tạo, thi tuyển cấp bằng lái xe hạng A1

Do đặc thù xí nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập nên toàn bộ cán bộ

công nhân viên trong xí nghiệp luôn tự ý thức phấn đấu để đạt được mục tiêu mà

toàn xí nghiệp đã đề ra. Trong những năm gần đây cùng với cơ chế hội nhập xí

nghiệp một mặt vừa phải tự khẳng định vị thế của mình trên thị trường đồng thời

xí nghiệp vừa phải nỗ lực trong việc cơ cấu lao động lại ngành nghề, tận dụng và

phát huy tối đa những ưu thế của xí nghiệp nhằm đạt hiệu quả tối ưu trong sản

xuất kinh doanh để đưa xí nghiệp đi lên ngày một vững mạnh hơn trên thị trường

vận tải.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Xí Nghiệp Xe khách Nam Hà Nội

Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập,

bộ máy quản lý được tổ chức thống nhất, gọn nhẹ, linh hoạt theo mô hình trực

tuyến chức năng.