Tài liệu Luận văn: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Phơng Đông docx

1

Luận văn

Đặc điểm tổ chức kế toán

tại Công ty TNHH Phơng

Đông

2

Lời mở đầu

Từ khi nước ta thực hiện công cuộc đổi mới, phát triển nền kinh tế

thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đến nay,các doanh nghiêp vừa và

nhỏ Việt Nam ngày càng có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân,

đóng góp trên 30% GDP cả nước,tạo việc làm cho hơn 25% tổng số lao

động trên toàn quốc.Cùng với việc đóng góp cho xã hội khối lượng hàng

hóa và giải quyết việc làm cho người lao động, các doanh nghiệp vừa va

nhỏ Việt Nam còn tạo nên nguồn thu nhập ổn định cho một bộ phận dân

cư, khai thác các nguồn lực và tiềm năng tại chỗ của các địa phương trên

các vùng cả nước.

Trong tiến trình hội nhập kinh tế thế giới , các doanh nghiệp này

cũng đóng góp vai trò quan trọng . Để nâng cao tính cạnh tranh và vị thế

của các doanh nghiệp Việt Nam trên trường quốc tế thì trong quá trình hoạt

động của mình yêu cầu các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện công tác tổ

chức , quản lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong đó việc xây

dựng và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán là một vấn đề quan

trọng hàng đầu.

Công tác giảng dạy và học tập kế toán cũng đang được hoàn thiện

trong đó tổ chức cho sinh viên tìm hiểu thực tế tại các công ty là một

phương thức hiệu quả nhằm cung cấp kiến thức thực tế cho nguồn nhân lực

kế toán tương lai . Để phục vụ cho quá trình học tập về kế toán , em đã xin

kiến tập kế toán tại công ty TNHH Phương Đông . Trong quá trình thực tế

tại công ty , em đã được tìm hiểu về công việc sản xuất kinh doanh , công

tác tổ chức quản lý trong đó trọng tâm là công tác tổ chức kế toán . Được

tìm hiểu về các công việc kế toán cụ thể từ tổ chức chứng từ ,vận dụng hệ

thống tài khoản , hệ thống báo cáo , hệ thống sổ sách tương ứng với các

phần hành cụ thể và sự vận hành của bộ máy kế toán .

3

Phần một : Khái quát chung về công ty

TNHH Phương Đông

1.1.Lịch sử phát triển của công ty TNHH Phương Đông

Công ty TNHH Phương Đông được thành lập theo giấy phép đầu tư

số 052807 được UBND tỉnh Hưng Yên phê duyệt ngày 20/11/1998.Nhờ sự

đóng góp tích cực của Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công

nhân viên trong nhà máy cho đến nay công ty đã đạt được những thành quả

đáng kể trong sản xuất kinh doanh. Công ty hiện có đội ngũ cán bộ công

nhân viên giàu kinh nghiệm, tay nghề giỏi, có kỷ luật lao động tốt và môi

trường làm việc chuyên môn với đầy đủ trạng thiết bị hỗ trợ an toàn sản

xuất… Công nhân có thể hoàn toàn yên tâm với tất cả các chế độ, chính

sách áp dụng tại nhà máy cũng như môi trường làm việc an toàn, ổn định,

chuyên nghiệp sẽ tạo điều kiện cho mỗi công nhân phát huy khả năng và

tính sáng tạo của mình trong quá trình sản xuất và làm việc.

Tuy mới thành lập là một doanh nghiệp còn non trẻ nhưng công ty đã

có những bước phát triển đáng ghi nhận . Công ty TNHH Phương Đông đã

xây dựng xơ sở hạ tầng khang trang với hệ thống máy móc thiết bị văn

phòng , các máy móc thiết bị phục vụ sản xuất luôn được đầu tư đổi mới ,

công ty xây dựng hệ thống mạng Lan và Internet , sử dụng và bảo dưỡng

định kì đảm bảo đủ các phương tiện máy móc cho sản xuát . Do đặc điểm

sản xuất kinh doanh là giặt mài công nghiệp nên một lượng lớn nước có lẫn

hóa chất sẽ được thải ra sau quá trình sản xuất .Do đó , hiện nay công ty đã

đầu tư xây dựng nhà máy xử lí nước thải trên nền diện tích của công ty, nhà

4

xuởng điện nước được cung cấp đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành

thông suốt cũng như thiết bị đầy đủ các phương tiện chữa cháy ...

Địa chỉ của công ty : Xã Xuân Dục –huyện Mỹ Hào- tỉnh Hưng Yên

Công ty hoạt động trong lĩnh vực giặt mài công nghiệp . Công ty thực

hiện việc cung cấp dịch vụ sản xuất giặt , mài , nhuộm công nghiệp theo

các đơn đặt hàng của khách hàng .

Mới thành lập ,công ty vẫn là doanh nghiệp non trẻ , quy mô hoạt

động của công ty tương đối nhỏ ,tuy nhiên công ty đang trong quá trình xây

dựng và phát triển đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình .

Hiện nay công ty đã xây dựng hệt hống quản lý tích hợp IMS (Intergrated

Manegement System) với mục đích thực hiện duy trì và không ngừng phát

triển các hoạt động quản lý chất lượng , môt trường và các trách nhiệm xã

hội . Hệ thống quản lý tích hợp được công ty TNHH Phương Đông xây

dựng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 –ISO14001-SA 8000.

5

Qui mô và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong

những năm gần đây được phản ánh qua các chỉ tiêu sau :

Nhìn vào một số chỉ tiêu ta thấy :

Tổng doanh thu đạt được của công ty năm 2005 là 85696 triệu đồng ,

tăng 16711 triệu đồng so với năm 2004 là 68985 triệu đồng tương ứng là

tăng24,22 % .

Lợi nhuận của công ty đạt được năm 2005 là 1750 triệu đồng , tăng

250 triệu đồng so với năm 2004 , tương ứng tăng 16,67 % .

Về nguồn vốn của doanh nghiệp cũng ngày càng tăng qua các năm , từ

13535 triệu đồng năm 2004 , năm 2005 đã tăng lên đến 14000,6 triệu đồng

Do công ty mở rộng sản xuất kinh doanh nên chỉ tiêu lao động cũng

tăng cả về quy mô và chất lượng . Tiền lương bình quân tháng của công

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm

2005

Chênh lệch

+ - %

1.Vốn Triệu đồng 13535 14000,6 465.5 3,44

2.Tổng doanh thu Triệu đồng 68 985 85 696 16711 24,22

3.Tổng lãi từ hoạt

động sản xuất kinh

doanh

Triệu

đồng

1 500 1 750 250 16,67

4.Tổng số lao động Người 350 374 24 6.8

5.Thu nhập bình

quân đầu

người/tháng

Đồng/người

/tháng

1 457100 1 534200 77100 5,29

6

nhân viên tăng cao hơn qua các năm . Đây là chỉ tiêu đảm bảo đời sống vật

chất tinh thần của cán bộ công nhân viên , nó cũng là yếu tố quan trọng góp

phầnkhuyến khích công nhân làm việc tăng năng suất lao động .

Hiện nay công ty đang đẩy mạnh phát triển nhằm khẳng định vị trí

của mình nhằm kịp thời hội nhập với xu thế phát triển kinh tế mới của thời

đại chuẩn bị kĩ càng tất cả những tiềm năng cho thời kì hội nhập kinh tế thế

giới.

1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý,tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

của công ty TNHH Phương Đông

1.2.1..Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình

công nghệ

Công ty TNHH Phương Đông là đơn vị hạch toán độc lập và có đầy đủ

tư cách pháp nhân .

Quy trình kinh doanh của công ty bắt đầu bằng việc tìm kiếm thông tin

về khách hàng thông qua các sách báo,tạp chí,Internet hay từ nhân viên

trong công ty . Sau khi có được thông tin về khách hàng , công ty tiến hành

tiếp cận khách hàng với những hình thức như gọi điện , fax thư chào hàng,

gửi E-mail, gửi tài liệu hay gặp trực tiếp khách hàng ...Căn cứ trên các

thông tin thu được về khách hàng và kết quả tiếp cận khách hàng phòng

kinh doanh đánh giá xác định nhu cầu , kế hoạch sản xuất của khách hàng.

Sau đó tiếp nhận mẫu của khách hàng gửi tới , thực hiện việc giặt mẫu và

gửi trả mẫu cho khách hàng kiểm tra . Khách hàng duyệt mẫu nếu đạt yêu

cầu phòng kinh doanh sẽ gửi báo giá tới khách hàng và hai bên tiến hành

thoả thuận hợp đồng và đi đến kí kết hợp đồng .Sau khi hợp đồng được kí

kết công ty tiến hành giao nhận hàng từ khách hàng gửi đến nhập kho và

phòng kĩ thuật cùng các tổ sản xuất bắt đầu thực hiện quá trình sản xuất sản

phẩm .Việc sản xuất tiến hành xong tổ kho tiến hành nhập kho thành phẩm

và bộ phận giao hàng thực hiện giao hàng cho khách hàng và làm các thủ

tục thanh toán.