Tài liệu Luận văn - Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Luận văn

Công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty

TNHH Thế Anh

Chuyên đề tốt nghiệp

Mục lục

Phần mở đầu

Chương 1

Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các doanh

nghiệp sản xuất

1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm .....3

1.1.1. Vai trò của tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong quá trình tái sản xuât sản

phẩm xã hội nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng................................3

1.1.2. Đặc điểm và yêu cầu quản lý CPSX và Zsp.....................................................................4

1.2. Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX phục vụ cho công tác tính giá thành sản

phẩm..........................................................................................................................................5

1.2.1. Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm .........................5

1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán và nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành

trong doanh nghiệp ...................................................................................................................6

1.3. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm...................................................................10

1.3.1. Phân loại giá thành ........................................................................................................10

1.3.2. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành................................................................11

1.3.3. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.............................................................................12

1.3.4. Các phương pháp tính giá thành....................................................................................15

1.3.5. Sổ sách kế toán sử dụng ...............................................................................................19

Chương 2

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

công ty TNHH Thế Anh.

2.2. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thế Anh..................................................21

2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty..............................................................21

2.2.2. Đặc điểm mạng lưới tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thế Anh..........21

2.2.3. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thế Anh............................23

2.2.4. Đặc điểm về vốn kinh doanh.........................................................................................24

2.2.5. Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán...............................................25

2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty TNHH Thế Anh .......................................................................................31

2.2.1. Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Thế

Anh...........................................................................................................................................31

2.2.2. Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu..............................................31

2

Chuyên đề tốt nghiệp

2.2.3. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các

đối tượng..................................................................................................................................33

2.2.4. Công tác tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Thế Anh...................................44

2.3- Công tác phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.. 51

2.3.1. Thực trạng về công tác phân tích ..................................................................................51

2.3.2. Căn cứ vào tài liệu thực tế ta tiến hành phân

tích .........................................................52

Chương III

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giáthành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.

3.1. Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh...........................................54

3.1.1. Những ưu điểm cơ bản...................................................................................................54

3.1.2. Những hạn chế cần hoàn thiện.......................................................................................56

3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh........................................................59

3.2.1- Một số ý kiến đề xuất đối với nhà nước :

3.2.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh:

Kết luận...................................................................................................................................69

Tài liệu tham khảo.................................................................................................................70

3

Chuyên đề tốt nghiệp

Lời nói đầu

Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập

với nền kinh tế thế giới nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít

những khó khăn do nền kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn nhất có

lẽ là sự cạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nước

mà còn của cả các doanh nghiệp nước ngoài. Để tồn tại và phát triển, nhiệm

vụ của các doanh nghiệp là phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất

lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm. Trong công tác quản lý

doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùng

quan trọng, được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm vì nó không chỉ là căn

cứ lập giá mà còn là căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh....

Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá

thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn ; đồng thời là khâu quan trọng

nhất trong toàn bộ công tác kế toán vì thực chất của hạch toán quá trình sản

xuất chính là hạch toán chi phí sản xuất và giá thành.

Mặt khác , trên góc độ người sử dụng thông tin về chi phí và giá

thành sẽ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá

tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả hay không, tình hình

thực hiện kế hoạch giá thành.... từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu hạ thấp

chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và ra các qui định phù hợp cho sự

phát triển sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Thế Anh là một doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm

rất lớn về số lượng vô cùng đa dạng về qui cách, chủng loại, mẫu mã... vì

vậy, cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế

toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề rất phức tạp .

4

Chuyên đề tốt nghiệp

Nhận thức được điều đó, trong thời gian thực tập tại công ty , sau khi

tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và giá thành sản phẩm em đã quyết định lựa chọn đề tài:

“Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh ” để đi sâu nghiên cứu.

Với mục đích vận dụng lý luận về hạch toán kế toán vào nhu cầu thực

tiễn công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH

Thế Anh, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại, đóng góp một số ý kiến

nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị. Kết cấu của đề tài ngoài phần mở

đầu và kết luận , nội dung được thể hiện ở 3 chương như sau :

Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế

Anh.

Trong quá trình nghiên cứu , mặc dù đã cố gắng hết sức và được sự

giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ ở phòng kế toán - tài vụ công ty, đặc biệt

được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Dung và các thầy cô

giáo trong tổ kế toán, nhưng do thời gian và trình độ kiến thức của bản thân

có hạn, nhất là bước đầu mới tiếp cận với thực tế nên chắc chắn còn có

nhiều thiếu sót và hạn chế. Em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu

những ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu

này.

5

Chuyên đề tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng

dẫn, của các thầy cô trong tổ kế toán và các cán bộ phòng kế toán - tài vụ

của công ty TNHH Thế Anh đã giúp em hoàn thành bài khoá luận này.

Hà nội, ngày 25 tháng 05 năm 2005

Sinh viên

Đặng Thị Phương Hồng

6

Chuyên đề tốt nghiệp

Chương I

Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm.

1.1.1.Vai trò của tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong quá trình tái sản xuất sản phẩm xã hội nói chung và trong

hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình

sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn

liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản

xuất: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Vì thế sự hình

thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu

khách quan không phụ thuộc vào chủ quan của người sản xuất. Có thể nói “

Chi phí sản xuất là toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà

doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất

định và biểu hiện bằng tiền ”.

Chúng ta biết rằng, kết quả của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm.

Sản phẩm được làm ra đã kết tinh trong nó các khoản hao phí vật chất, định

lượng hao phí vật chất để tạo nên một hoặc một số sản phẩm là yêu cầu cần

thiết, là căn cứ quan trọng để đánh giá chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh

doanh. Vậy chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản

phẩm lao vụ, dịch vụ công việc do doanh nghiệp sản xuất ra và hoàn thành

chính là giá thành sản phẩm. Giá thành có hai chức năng là: chức năng bù

đắp và lập giá.

Nói tóm lại “ Giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu

hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và

7

Chuyên đề tốt nghiệp

kết quả sản xuất đã đạt được ”. Tuy nhiên, chúng ta cần phải lưu ý rằng

không phải hễ cứ có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay được giá

thành mà cần phải thấy rằng giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết

quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định.

1.1.2. Đặc điểm và yêu cầu quản lý của công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành là nội dung quan trọng hàng đầu

trong các doanh nghiệp sản xuất.

Nếu như kế toán chi phí sản xuất cung cấp đầy đủ những thông tin về

các yếu tố trong quá trình sản xuất nhằm nêu rõ chi phí chi cho việc gì, hết

bao nhiêu từ đó giúp doanh nghiệp biết tỉ trọng từng loại chi phí, giám đốc

dự toán chi phí làm cơ sở lập dự toán cho kỳ sau và giúp nhà nước quản lý

doanh nghiệp cũng như ban hành các chính sách, chế độ tạo điều kiện cho

doanh nghiệp hoạt động... thì kế toán tính giá thành sản phẩm lại phản ánh

chính xác hiệu quả chi phí đã bỏ vào sản xuất. Chỉ tiêu giá thành là thước đo

mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ để xác định hiệu quả

hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó lựa chọn và quyết định khối lượng sản

phẩm sản xuất ra nhằm đạt lợi nhuận tối đa.

Giá thành cũng là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm

soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả của các biện pháp

tổ chức kỹ thuật. Thông qua tình hình thực hiện giá thành, các nhà lãnh đạo

quản lý có được những thông tin về tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền

vốn, tình hình sản xuất và chi phí bỏ vào sản xuất, tác động và hiệu quả thực

hiện các biện pháp kỹ thuật đến sản xuất, phát hiện và tìm các nguyên nhân

dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ. Giá thành

còn là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cả

đối với từng loại sản phẩm.

Có thể nói rằng, muốn hạ giá thành phải quản lý tốt giá thành và phải

gắn quản lý giá thành với quản lý chi phí sản xuất cấu thành giá thành vì chi

8

Chuyên đề tốt nghiệp

phí sản xuất và giá thành có quan hệ mật thiết với nhau, nếu chi phí sản xuất

tăng thì giá thành tăng và ngược lại và được thể hiện qua công thức sau:

Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất

Sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Để tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm giá thành,

đòi hỏi giá thành sản phẩm phải được phản ánh chính xác, trung thực, khách

quan, rõ ràng thông qua các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản

phẩm để từ đó các nhà quản lý dễ dàng phát hiện ra và loại trừ các chi phí

bất hợp lý, lãng phí (đặc biệt là các chi phí chủ yếu )... khai thác khả năng

tiềm tàng trong quản lý. Mặt khác cần quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao và

đơn giá của các chi phí đó.

Bên cạnh đó, cần phải xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu

thành, thu nhập thông tin theo địa điểm phát sinh cũng như nơi gánh chịu

chi phí. Bởi lẽ thông tin chi phí theo khoản mục chỉ xác định được chi phí

lãng phí song nó không giúp cho chúng ta biết cần tiết kiệm ở bộ phận nào,

địa điểm cụ thể nào... hơn nữa, thông tin về chi phí theo địa điểm phát sinh

còn là cơ sở khuyến khích vật chất thúc đẩy sản xuất phát triển.

Định kỳ doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành cũng

như các bộ phận chi phí cấu thành để tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnh

hưởng để từ đó đề ra các biện pháp tác động thích hợp.

Tóm lại, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm, đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong

giá thành sản phẩm, lượng giá trị các yếu tố chi phí đã được chuyển dịch

vào sản phẩm ( công việc, lao vụ ) đã hoàn thành có ý nghĩa vô cùng quan

trọng và là yêu cầu cấp bách của nền kinh tế thị trường.

1.2. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ

cho công tác tính giá thành sản phẩm.

1.2.1. Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành

sản phẩm.

9