Tài liệu Kỹ thuật dùng phím Shift trong soạn thảo văn bản pdf

Kỹ thuật dùng phím Shift trong soạn thảo

văn bản

Khi soạn thảo văn bản trong Word, đa số người dùng chỉ bấm phím Shift

khi cần gõ chữ in hoa trong trường hợp không bấm phím Caps Lock. Thật ra, nếu khéo sử

dụng phím Shift, bạn sẽ giảm được nhiều thời gian trong việc định dạng và xử lý văn bản.

Nếu bấm 2 phím Shift + F1 và bấm chuột phải lên chữ bất kỳ trên văn bản, bạn sẽ mở

được khung cửa sổ Reveal Formatting chứa đầy đủ các tính năng xem hoặc sửa các định

dạng về font, đoạn văn bản, canh lề văn bản, lề văn bản, kích thước trang soạn thảo…

Khung cửa sổ này sẽ nằm dọc theo văn bản, do vậy khi không cần dùng đến, bạn có thể

bấm nút Close (dấu X) để đóng nó, lấy lại vùng thông thoáng cho màn hình soạn thảo văn

bản.

Phím Shift

Khi cần chuyển đổi một chữ đầu từ thành chữ in hoa hoặc nguyên từ thành chữ in hoa

hoặc thường, bạn bấm chuột để đặt con nháy soạn thảo văn bản vào trước từ cần thực hiện

và bấm 2 phím Shift + F3 nhiều lần. Lần thứ nhất, chữ đầu tiên của từ sẽ chuyển sang chữ

in hoa; lần thứ hai, cả từ chuyển thành chữ in hoa hoặc thường; lần thứ ba, cả từ trở về

nguyên định dạng trước thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn soạn thảo bằng font Unicode (như

Arial, Times New Roman…) thì việc chuyển đổi nguyên từ sang chữ in hoa hoặc thường

sẽ không đúng. Thay vì làm cho từng từ một, bạn có thể quét chọn nguyên câu hoặc cả

đoạn rồi bấm nhiều lần phím Shift + F3 để được định dạng cần dùng.

Đối với trường hợp chỉ cần chuyển đổi giữa chữ in hoa và chữ thường, bạn có thể bấm 3

phím Ctrl + Shift + A sau khi quét chọn đoạn văn bản cần thực hiện. Đặc biệt hơn, nếu

bạn muốn đổi chữ thường sang chữ in hoa cỡ nhỏ, bạn bấm 3 phím Ctrl + Shift + K.

Ắt bạn đã biết cách bấm 2 phím Ctrl + ] (hoặc Ctrl + [ để giảm) để tăng nhanh kích thước

font lên 1 pt mà không phải bấm chọn nhiều lần để được kích thước font phù hợp. Nếu

muốn kích thước font tăng nhanh hơn, bạn bấm 3 phím Ctrl + Shift + > (hoặc Ctrl +

Shift + < để giảm); sau mỗi lần bấm, kích thước font tăng lên 2 pt.

Khi cần tìm một từ trong văn bản, bạn bấm phím Shift + F4 (hoặc bấm Ctrl + F) rồi gõ từ

cần tìm vào ô trống của cửa sổ hiện ra. Đối với trường hợp cần thay thế từ, bạn cũng bấm

phím Shift + F4 rồi bấm thẻ Replace trong cửa sổ hiện ra rồi nhập từ cần tìm và từ thay

thế vào 2 ô trống trong cửa sổ.

Khi chỉnh sửa văn bản, nếu lỡ bấm chuột sang vị trí khác làm dấu nháy soạn thảo di

chuyển sang nơi khác, bạn thường mất thời gian để tìm lại vị trí đang chỉnh sửa. Lúc gặp