Tài liệu Giải thích các định dạng cơ bản trong Microsoft Office ppt

Giải thích các định dạng cơ bản trong Microsoft

Office

Bạn có thể là người thường xuyên sử dụng Microsoft Word (hoặc các công cụ

văn phòng tương tự), thành thạo với các tính năng trên trình xử lý văn bản

này. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết ý nghĩa của các định dạng cho các tài

liệu của mình.

Trong Microsoft Word, bạn sẽ để ý thấy khi chọn lưu tài liệu, ở dòng Save as

type, Word có một nút xổ xuống cho phép bạn lựa chọn định dạng của tài liệu

trước khi lưu. Dưới đây là ý nghĩa của một số định dạng cơ bản đó.

Rich Text Format

(RTF), là từ viết tắt của "Universal Word-processing Format": Định dạng

Word chung. Có tên gọi như vậy là vì RTF được hỗ trợ bởi gần như tất cả các

trình xử lý văn bản. Không giống như định dạng plain text, nó vẫn giữ lại các

thông tin định dạng cơ bản như cỡ font và style của tài liệu.

PDF

PDF là viết tắt của Portable Document Format - Định dạng văn bản của Adobe.

Đây cũng là định dạng phổ biến và có thể mở được bằng một số chương trình,

trong đó phổ biến nhất là Adobe Reader. PDF phù hợp với người dùng muốn tạo

các tài liệu chỉ cấp quyền đọc (read-only). Việc chỉnh sửa trên các tài liệu ở định

dạng này là rất khó khăn. Do đó, PDF phù hợp với nhu cầu xuất bản tài liệu

online. Hầu hết các trình duyệt hiện nay đều có công cụ tích hợp để xem trực tiếp

các văn bản PDF mà không cần phải tải về máy.

Plain Text (văn bản thô)