Tài liệu CHƯƠNG 7: SỔ SÁCH VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN pptx

Giáo trình Nguyên lý kế toán

CHƯƠNG 7: SỔ SÁCH VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Mục tiêu:

Học xong chương này, sinh viên phải:

- Hiểu được khái niệm sổ kế toán và phương pháp ghi chép vào một số loại sổ

kế toán chủ yếu.

- Trình bày ý nghĩa và tác dụng của các loại sổ sách đối với công tác kế toán

- Nắm được kỹ thuật ghi sổ, sửa sổ kế toán và thực hành ghi sổ một số nghiệp vụ

kế toán.

- Hiểu được những quy định chung về sổ kế toán.

- Hiểu rõ về các hình thức kế toán (theo Chế độ kế toán Quyết định 15/2006/QĐ￾BTC)

7.1. Sổ sách kế toán

7.1.1. Khái niệm

Sổ kế toán là những tờ sổ được tổ chức theo mẫu nhất định, có liên hệ chặt chẽ

với nhau để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phương pháp kế toán trên cơ

sở số liệu của chứng từ kế toán nhằm thỏa mãn yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ

cho công tác quản lý và lập các Báo cáo tài chính.

Như vậy sổ kế toán là vật mang tin, là công cụ để tập hợp và hệ thống hóa

những thông tin ban đầu từ chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc soạn thảo các Báo

cáo tài chính.

Tất cả các Doanh nghiệp thuộc mọi loại hình, mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất

kinh doanh thuộc thành phần kinh tế đều phải mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo

quản sổ sách kế toán theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước.

7.1.2. Phân loại:

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định 15/2006/QĐ-BTC, mỗi doanh

nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Sổ kế toán gồm sổ

kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái.

Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

142

Giáo trình Nguyên lý kế toán

Nhà nước quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối

với các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ,

thẻ kế toán chi tiết.

Sổ sách kế toán có thể có rất nhiều loại khác nhau, nhưng thông thường có thể

phân biệt chúng theo phương pháp ghi chép, theo mức độ khái quát của nội dung

ghi chép, theo hình thức cấu trúc hoặc theo hình thức tổ chức.

7.1.2.1. Theo phương pháp ghi chép: có thể phân loại thành ghi theo thời gian (sổ

nhật ký); sổ ghi theo hệ thống (sổ cái và các sổ chi tiết) và sổ liên hợp (Nhật ký Sổ

cái, Nhật ký chứng từ).

− Sổ nhật ký được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và

quan hệ đối ứng giữa các tài khoản của nghiệp vụ đó. Số liệu kế toán trên Sổ

nhật ký phải phản ánh tổng hợp số phát sinh bên nợ, bên có của tất cả các tài

khoản kế toán sử dụng trong Doanh nghiệp.

Sổ nhật ký phải phản ánh đầy đủ các yếu tố sau:

+ Ngày, tháng, năm ghi sổ

+ Số hiệu và ngày lập chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Dưới đây là mẫu Sổ nhật ký mà kế toán thường sử dụng.

Đơn vị...

Điạ chỉ:...

Sổ Nhật ký

Năm 20...

Ngày

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi

chú Số hiệu

Ngày

tháng

Nợ Có Nợ Có

143