Tài liệu 9 ĐIỀU BẠN NÊN NGỪNG LÀM NGAY doc

9 ĐIỀU BẠN NÊN NGỪNG LÀM NGAY

Bằng cách lập một “not-do list” (danh sách những việc không cần làm) song song với

“to-do list”(danh sách những việc cần làm) bạn sẽ biết những gì nên tránh thực hiện để

dồn năng lượng vào những việc cần làm. Dưới đây là 9 thói quen bạn nên từ bỏ:

1. Cố gắng làm mọi thứ.

Quy luật 80/20 được áp dụng triệt để trong việc này. Mỗi công việc đều có tính quant

trọng khác nhau. Sự thật là chỉ có 20% công việc thật sự mang đến 80% hiệu quả. Vì vậy,

hãy cắt giảm 80% những công việc không mang lại kết quả cao mà tập trung vào 20%

hữu ích nhất. Lặp lại liên tục việc này mỗi ngày.

2. Trả lời tất cả các e-mails ( hay cuộc gọi, tin nhắn)

Trừ phi đó là những e-mail, cuộc gọi hay tin nhắn khẩn thiết, còn không thì bạn hãy quên

đi khái niệm “trả lời hết chúng”. Bạn sẽ loay hoay tốn hết cả ngày khi phải trả lời chúng

liên tục. Trả lời một cách có chọn lọc sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian để làm ối việc

khác đấy.

3. Nghĩ rằng bạn phải làm mọi thứ ngay lập tức.

Ngòai “to-do list” và “not-do list”, bạn cần có thêm cả một cái “do later list” nữa. Nó bao

gồm những việc nhỏ nhặt tuy không tốn quá nhiều thời gian nhưng lại không quan trọng