Tài liệu 7 điều lưu ý khi viết một thư cảm ơn doc

7 điều lưu ý khi viết một thư cảm ơn

Một lá thư cảm ơn gửi cho nhà tuyển dụng (NTD) sẽ làm tăng cơ hội

việc làm của bạn. Tuy nhiên bạn cũng nên lưu ý những điều sau khi

viết một lá thư cảm ơn.

Thông thường, để tìm nhân sự mới cho một vị trí nào đó, doanh nghiệp

(DN) phải lựa chọn từ hồ sơ của nhiều ứng viên. Bên cạnh năng lực

chuyên môn giỏi, bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo, khả năng trả lời phỏng vấn tốt, bạn cũng cần tạo

ấn tượng với nhà tuyển dụng (NTD) bằng cách gửi cho họ một lá thư cảm ơn sau cuộc gặp gỡ

chính thức đầu tiên.

Theo nhận xét của một số NTD, yếu tố này dù khá đơn giản, nhưng nếu được người xin việc

quan tâm và thực hiện tốt thì họ sẽ giành được thiện cảm từ phía DN, cơ hội việc làm cũng tăng

lên từ đó.

Để có một lá thư đúng tiêu chuẩn, nên lưu ý 7 điều sau đây:

1. Gửi thư ngay trong vòng 48 giờ kể từ sau cuộc phỏng vấn lần thứ nhất. Nếu trễ hơn thì

tầm ảnh hưởng của lá thư sẽ giảm xuống. Một lá thư được gửi đúng thời điểm thể hiện mong

muốn làm việc, sự năng động và chuyên nghiệp.

2. Tránh viết theo một khuôn mẫu nào đó sẵn có và dùng ngôn ngữ riêng của mình. Đương

nhiên, ngôn từ phải trong sáng và có sự trang trọng cần thiết.

3. Thư phải khúc chiết, không được tâng bốc NTD một cách quá đáng, không cố tình kể lại

nội dung của cuộc phỏng vấn trước đó. Nên dùng câu đơn, phân đoạn và mỗi đoạn dài không

quá 150 từ, bố cục dễ đọc.

4. Tập trung vào nội dung trọng tâm. Gợi nhắc NTD một điều rằng, cuộc phỏng vấn thực sự

hữu ích cho bạn, từ đó bạn mong được có một hướng hợp tác tích cực. Nếu như bạn đã được

chấp nhận vào làm việc rồi thì trong thư không nên đòi hỏi sự "hỗ trợ" nào tiếp theo.

5. Cũng không quên đánh giá cao khoảng "thời gian vàng ngọc" NTD đã dành riêng cho mình

trước đó và trong lúc đọc lá thư này.