Quy trình quản lý giao nhận cotainer tại cảng Cát Lái

COÂNG TY TAÂN CAÛNG SAØI GOØN COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

TRUNG TAÂM ÑIEÀU ÑOÄ Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc

PHEÂ DUYEÄT: Ngaøy thaùng 08 naêm 2005

QUI TRÌNH

QUAÛN LYÙ GIAO NHAÄN CONTAINER TAÏI CAÛNG CAÙT LAÙI

(Ban haønh keøm theo Quyeát ñònh soá 1098/ QTSX-QC-ÑÑ

ngaøy 31-8-2005 cuûa Giaùm ñoác Coâng ty Taân caûng Saøi Goøn)

I. ÑOÁI TÖÔÏNG VAØ PHAÏM VI AÙP DUÏNG:

- Taát caû caùc loaïi container ñöôïc vaän chuyeån thoâng qua coång caûng (hoaëc

maët caét caàu caûng) baèng phöông tieän cuûa khaùch haøng hoaëc phöông tieän

vaän chuyeån voøng ngoaøi cuûa Caûng (khoâng tính phöông aùn xuaát nhaäp taøu).

- Hình thöùc giao nhaän: nguyeân container.

II. QUI ÑÒNH CHUNG:

1. Giaûi thích caùc thuaät ngöõ, töø vaø kyù hieäu vieát taét:

- “Leänh giao nhaän” : laø caùc loaïi leänh giao haøng, leänh haï container roãng,

leänh caáp container roãng, packing list, leänh haï container haøng hoaëc caùc

chöùng töø töông ñöông, ñöôïc phaùt haønh bôûi caùc haõng taøu, ñaïi lyù haõng taøu,

chuû khai thaùc - ñaõ kyù hôïp ñoàng, thoûa thuaän vôùi Caûng (vôùi maãu chöùng töø,

daáu, chöõ kyù cuûa ngöôøi coù thaåm quyeàn ñöôïc ñaêng kyù tröôùc).

- “Chöùng töø” : laø caùc giaáy tôø ñöôïc neâu trong qui trình naøy, lieân quan

ñeán vieäc giao nhaän moät loâ haøng/ 1 container nhaát ñònh.

- “Ñôn giaù” : giaù dòch vuï tính cho 1 container.

- “Vaên phoøng thuû tuïc cuûa Caûng”: laø khu vöïc bao goàm caùc boä phaän Thöông

vuï, Thu ngaân vaø Phaùt haønh EIR.

- “Giaáy tôø xe” : laø Giaáy ñaêng kyù xe hoaëc Giaáy pheùp laùi xe (coøn giaù trò

phaùp lyù).

- “Nhaân vieân saø lan”: ñeå chæ thuyeàn tröôûng hoaëc ngöôøi ñaïi dieän cho phöông

tieän thuûy ñeå laøm caùc thuû tuïc veà giao nhaän haøng hoaù vôùi caûng Caùt Laùi.

- “Maët caét caàu caûng”: laø ranh giôùi xeáp dôõ, giao nhaän haøng hoaù giöõa phöông

tieän thuûy vaø phöông tieän khaùc cuûa caûng (hoaëc tröïc tieáp vôùi taøu container).

1

- “Caùc depot khaùc” : laø caùc caûng (cöûa khaåu), ICD, beán baõi thuoäc (hoaëc

khoâng thuoäc) söï quaûn lí cuûa Cty Taân caûng Saøi Goøn, coù haøng hoaù vaän

chuyeån qua laïi vôùi Caûng Caùt Laùi.

- “TBSX” (Tröïc ban saûn xuaát caûng) : bao goàm Tröïc ban Ñieàu ñoä,

Tröïc ban Caûng vuï, Tröïc ban Cô giôùi.

- “EIR” (Equipment Interchange Receipt) : “Phieáu Giao nhaän

Container”

- “NV” : “nhaân vieân”

- “CTN” : “container”

- “/” : “hoaëc”

2. Caùc qui ñònh chung:

2.1. Traùch nhieäm caùc caù nhaân trong qui trình:

- NV Traïm caân (chæ aùp duïng ñoái vôùi qui trình 1 vaø 7): nhaän Packing list

(EIR) töø Laùi xe; kieåm tra ñuùng soá CTN thöïc teá; xaùc ñònh vaø ghi troïng

löôïng töøng CTN leân Packing list (EIR), ñoùng daáu “Traïm caân” ôû beân caïnh

vaø chuyeån Packing list (EIR) cho Laùi xe.

- NV Thöông vuï: thöïc hieän ñuùng qui ñònh cuûa Caûng veà giaù vaø chính saùch

ñoái vôùi caùc khaùch haøng cuï theå. Coù nhieäm vuï tieáp nhaän Leänh giao nhaän vaø

khai baùo cuûa khaùch haøng; kieåm tra tính hôïp leä (ñöôïc kyù phaùt ñuùng qui

ñònh, vôùi phöông aùn taùc nghieäp maø hieän tröôøng coù theå thöïc hieän ñöôïc…);

caäp nhaät maùy tính caùc döõ lieäu ñeå in hoaù ñôn, kyù leân hoaù ñôn; ghi ngaøy

thaùng, soá löôïng CTN, phöông aùn taùc nghieäp, soá hoaù ñôn leân Leänh giao

nhaän vaø chuyeån caû hoaù ñôn, Leänh giao nhaän sang phoøng Thu ngaân.

- NV Thu ngaân: thu tieàn cuûa khaùch haøng theo hoaù ñôn, ñoùng daáu “Ñaõ thu

tieàn” leân hoaù ñôn vaø Leänh giao nhaän, sau ñoù chuyeån cho khaùch haøng.

- NV Phaùt haønh EIR (NV chöùng töø): tieáp nhaän Leänh giao nhaän cuûa khaùch

haøng (hoaëc caùc chöùng töø töông ñöông); kieåm tra tính hôïp leä (ñaõ hoaøn

thaønh thuû tuïc taïi Haõng taøu, Haûi quan, Thöông vuï thu ngaân, ñuùng chính

saùch cuûa Caûng, coøn haïn…); yeâu caàu khaùch haøng ghi ñuû vaø xaùc nhaän roõ caùc

thoâng tin treân Leänh giao nhaän; nhaäp soá hoaù ñôn cho hieån thò caùc EIR; caäp

nhaät theâm vaøo maùy tính nhöõng döõ lieäu lieân quan ñöôïc theå hieän treân Leänh

giao nhaän vaø khai baùo cuûa khaùch haøng; in EIR, kyù vaøo muïc “Ngöôøi phaùt

haønh”; thu Leänh vaø giao cho khaùch haøng boä EIR (goàm 3 lieân); höôùng daãn

khaùch haøng caùc thoâng tin caàn thieát vaø ñieàu chænh laïi noäi dung EIR khi

khaùch haøng thay ñoåi phöông aùn. Chuù yù: caùc böôùc taùc nghieäp cuûa NV Phaùt

haønh EIR ñoái vôùi phöông aùn caáp CTN roãng cho khaùch haøng, phaûi ñöôïc moät

2

caùn boä hoaëc NV khaùc, coù nghieäp vuï phuø hôïp, thuoäc Ñoäi QLTH, kieåm tra

laïi.

- NV Baûo veä: chuû trì thöïc hieän nhieäm vuï quaûn lí an ninh, traät töï, an toaøn

giao thoâng taïi caùc khu vöïc coång; tröïc tieáp ñieàu tieát phöông tieän taïi coång

ra theo qui ñònh cuûa qui trình (duy trì vaø giaùm saùt caùc phöông tieän vaän taûi

döøng laïi vaø xuaát trình EIR taïi caùc cabin coång).

- NV Giao nhaän coång (laøm vieäc taïi coång vaøo): ñieàu tieát söï di chuyeån cuûa

caùc phöông tieän phuø hôïp vôùi noäi dung cuûa caùc qui trình vaø yeâu caàu cuûa

NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång; kieåm tra soá xe, soá CTN, côõ loaïi CTN, soá

seal vaø tình traïng CTN phuø hôïp vôùi chöùng töø giao nhaän.

- NV Kieåm tra veä sinh CTN roãng: do Caûng thueâ ngoaøi; coù nhieäm vuï kieåm

tra tình traïng voû ngoaøi vaø beân trong CTN roãng, veä sinh, phaân loaïi vaø daùn

tem leân CTN theo chuûng loaïi qui ñònh; khi tröïc taïi coång vaøo, coù nhieäm vuï

tröïc thöôøng xuyeân ñuùng vò trí; sau khi kieåm tra tình traïng, daùn tem CTN

roãng, phaûn aùnh treân EIR, ñoùng daáu teân vaø chuyeån boä EIR cho NV Giao

nhaän coång.

- NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång vaøo: tieáp nhaän EIR töø Laùi xe; kieåm tra soá

xe (vôùi xe chaïy khoâng haøng), nhaäp soá hieäu EIR, cho hieän leân maøn hình

caùc EIR; kieåm tra haïn cho pheùp, chænh söûa laïi vò trí CTN, phöông aùn taùc

nghieäp; baám giôø; chuyeån boä EIR cho Laùi xe. Ñoùng môû Barie theo qui ñònh

cuûa caùc qui trình vaø tình hình maät ñoä giao thoâng trong caùc baõi haøng.

- NV Ñieàu ñoä baõi: kieåm tra EIR vaø haøng hoaù; toå chöùc thöïc hieän caùc taùc

nghieäp; ñieàu chænh boå sung noäi dung treân EIR thoáng nhaát vôùi thöïc teá

(phöông aùn laøm haøng, vò trí CTN, tình traïng CTN, soá hieäu phöông tieän

vaän chuyeån, soá hieäu phöông tieän naâng haï, thôøi ñieåm naâng haï, soá löôïng

ñaûo chuyeån…); ñoùng daáu teân treân lieân 1 EIR vaø giao laïi boä EIR cho Laùi

xe.

- NV Thanh lí haûi quan: tieáp nhaän Tôø khai haûi quan hoaëc Bieân baûn baøn giao

(ñaõ coù daáu “Ñaõ vaøo soå taøu” cuûa Haûi quan Giaùm saùt) töø khaùch haøng hoaëc

NV Giao nhaän vaän taûi…; caäp nhaät caùc thoâng tin vaøo maùy tính (Cuïc haûi

quan, Chi cuïc haûi quan, teân doanh nghieäp, soá hieäu, côõ CTN, soá seal haõng

taøu, soá seal haûi quan, teân taøu/ chuyeán, soá Tôø khai/ Bieân baûn baøn giao, ghi

chuù…), sau ñoù in Phieáu bieân nhaän vaø traû laïi khaùch haøng caùc chöùng töø naøy.

- NV Kieåm soaùt CTN laïnh: coù nhieäm vuï kieåm tra tình traïng voû ngoaøi vaø

seal ñoái vôùi caùc CTN laïnh coù haøng vaø kieåm tra tình traïng phaàn maùy, voû,

caùc thieát bò lieân quan cuûa CTN roãng laïnh, ñoàng thôøi theå hieän treân chöùng

töø caùc keát quaû kieåm tra, khi giao nhaän CTN laïnh giöõa Khu haøng vôùi

phöông tieän vaän chuyeån vaø khaùch haøng.

3

- NV Vaän haønh CTN laïnh: coù traùch nhieäm caém ruùt phích ñieän, theo doõi,

duy trì ñieän naêng vaø tình traïng hoaït ñoäng cuûa CTN laïnh, baùo caùo Ñieàu ñoä

baõi caùc hieän töôïng baát thöôøng; coù nhieäm vuï kieåm tra tình traïng kyõ thuaät

(nhieät ñoä, thoâng gioù, caùc thieát bò vaø thoâng soá lieân quan) cuûa caùc CTN

laïnh, ñoàng thôøi theå hieän treân chöùng töø caùc keát quaû kieåm tra, khi giao nhaän

CTN laïnh coù haøng giöõa Khu haøng vôùi phöông tieän vaän chuyeån vaø khaùch

haøng.

- NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång ra: kieåm tra soá xe, soá CTN, côõ loaïi vaø chuû

khai thaùc CTN roãng; thu ñuû soá löôïng EIR töø Laùi xe; nhaäp soá hieäu EIR

treân maùy tính, cho hieän leân maøn hình caùc EIR, kieåm tra tính hôïp leä cuûa

EIR; giao boä EIR cho Haûi quan coång kieåm tra vaø nhaän laïi (ñoái vôùi CTN

coù haøng qua coång) ñeå baám giôø; giöõ lieân 1, giao lieân coøn laïi cho Laùi xe;

chòu traùch nhieäm ñoùng môû Barie theo qui ñònh cuûa qui trình; caäp nhaät caùc

thoâng tin ñöôïc ghi cheùp boå sung baèng tay treân EIR cuûa caùc boä phaän laøm

vieäc tröôùc ñoù (NV Giao nhaän; Ñieàu ñoä baõi…) vaøo maùy.

- Haûi quan giaùm saùt coång ra: thöïc hieän caùc nghieäp vuï quaûn lí haøng hoaù

theo chöùc naêng. Tieáp nhaän EIR (ñoái vôùi CTN coù haøng) töø NV Thoáng keâ

hieän tröôøng coång ra; kieåm tra EIR phuø hôïp vôùi haøng hoaù; thoâng qua; giöõ

lieân 3 EIR vaø chuyeån traû NV Thoáng keâ hieän tröôøng caùc lieân coøn laïi ñeå

giaûi quyeát cho xe rôøi caûng.

- Khaùch haøng (Chuû haøng, Laùi xe, Phuï xe, NV saø lan):

+ Tuaân thuû caùc qui ñònh veà luoàng, tuyeán, toác ñoä an toaøn giao thoâng trong

caûng; cuõng nhö chaáp haønh söï höôùng daãn, ñieàu haønh cuûa caùc boä phaän hieän

tröôøng vaø caùc qui trình, qui ñònh, noäi qui cuûa Caûng; ñoàng thôøi khoâng chi tieàn

boài döôõng vaø kòp thôøi phaûn aùnh tôùi Ñieàu ñoä baõi, TBSX, ñöôøng daây ñieän thoaïi

noùng caùc aùch taéc vaø tieâu cöïc trong quaù trình giao nhaän haøng hoaù taïi Caûng.

+ Ñeå ñaûm baûo an toaøn giao thoâng trong caùc coång vaø chöùng töø luoân ñi keøm

vôùi phöông tieän vaø haøng hoaù, yeâu caàu caùc Laùi xe hoaëc Phuï xe chæ trình EIR

cho NV Thoáng keâ hieän tröôøng taïi coång ra/ coång vaøo töø cabin xe.

+ Phöông tieän vaän chuyeån haøng hoaù chæ ñöôïc tieán vaøo caùc coång khi ñaõ

hoaøn thaønh caùc thuû tuïc tröôùc ñoù theo qui ñònh cuûa qui trình. Neáu chöa ñuû

thuû tuïc caàn thieát ñeå vaøo coång, xe phaûi ñoã chôø tröôùc vaïch DÖØNG XE cuûa coång

vaø nhöôøng ñöôøng cho xe ñaõ hoaøn thaønh thuû tuïc vöôït leân, ñöôïc vaøo coång.

+ Khi caùc phöông tieän ñaäu chôø taïi vaïch DÖØNG XE cuûa coång ra ñeå laøm thuû tuïc,

nhöng chöa ñuû ñieàu kieän veà chöùng töø, neáu gaây caûn trôû luoàng cuûa caùc phöông

tieän phía sau (ñaõ ñuû ñieàu kieän qua coång), thì Laùi xe phaûi chaáp haønh yeâu caàu cuûa

NV Baûo veä quay laïi ñöôøng ra ban ñaàu ñeå tieáp tuïc chôø boå sung thuû tuïc.

4

+ Caùc phöông tieän khi qua coång vaøo, neáu chöa hoaøn thaønh thuû tuïc theo qui

ñònh cuûa qui trình, thì tuøy tình hình maät ñoä giao thoâng taïi coång, NV Thoáng keâ

hieän tröôøng quyeát ñònh cho xe ñaäu chôø taïi choã/ luøi laïi vaïch DÖØNG XE/ tieán

veà phía tröôùc ñaäu chôø/ caáp Phieáu ra vaøo taïm thôøi quay coång ra ñeå boå sung

thuû tuïc. Töông töï, taïi coång ra, khi caùc phöông tieän ñaõ vaøo coång, neáu chöa ñuû

thuû tuïc theo qui ñònh cuûa qui trình, thì tuøy tình hình giao thoâng, NV Thoáng keâ

hieän tröôøng quyeát ñònh xe ñaäu taïi choã/ luøi laïi vaïch DÖØNG XE/ tieán ra phía

tröôùc taïm chôø ñeå hoaøn thieän thuû tuïc (ñeå baûo ñaûm xe tieán ra phía tröôùc taïm

chôø, NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång ra taïm giöõ Giaáy tôø xe).

- Ngöôøi vaän haønh phöông tieän cô giôùi cuûa Caûng (hoaëc cuûa caùc hôïp taùc xaõ

do Caûng thueâ):

+ Laùi xe naâng/ caåu khung (thieát bò naâng haï trong caùc kho baõi): chaáp haønh söï

ñieàu haønh cuûa NV Ñieàu ñoä; höôùng daãn caùc phöông tieän vaän chuyeån trong

quaù trình xeáp dôõ ñaûm baûo nhanh choùng, an toaøn.

+ Laùi caåu bôø/ caåu taøu/ caåu noåi (thieát bò xeáp dôõ CTN qua maët caét caàu caûng):

chaáp haønh söï chæ huy cuûa NV Tröïc ban taøu; höôùng daãn caùc phöông tieän vaän

chuyeån trong quaù trình xeáp dôõ ñaûm baûo nhanh choùng, an toaøn.

+ Laùi xe ñaàu keùo vaän chuyeån noäi boä (vaän chuyeån CTN trong phaïm vi 1

caûng): ghi vaø noäp ñaày ñuû caùc EIR, CMC cho NV Giao nhaän taøu/ NV Ñieàu ñoä

baõi kieåm hoaù sau moãi chuyeán vaän chuyeån.

+ Laùi xe ñaàu keùo vaän chuyeån voøng ngoaøi (vaän chuyeån CTN giöõa caûng vaø

caùc nôi khaùc): thöïc hieän ñuùng vaø ñaày ñuû traùch nhieäm cuûa Laùi xe neâu trong

caùc qui trình 7 ñeán 12 döôùi ñaây. Löu yù theâm:

• Laùi xe töï giaùc trình ñaày ñuû caùc boä EIR ñaõ giao dòch trong Caûng cho NV

coång khi xe ñi qua; tröôøng hôïp maát chöùng töø phaûi khai baùo roõ, ngöôïc laïi seõ

khoâng ñöôïc tính saûn löôïng caùc CTN naøy.

• Neáu xe chaïy khoâng haøng vaø chöa coù EIR, khi qua coång, xe xuaát trình

Leänh ñieàu xe cho NV Thoáng keâ hieän tröôøng.

• Caùc phöông tieän phaûi giao nhaän cuï theå tình traïng haøng hoaù vaø chöùng töø

vôùi caùc ñaàu moái lieân quan taïi 2 ñaàu cuûa tuyeán vaän chuyeån, chòu traùch nhieäm

veà vieäc khaéc phuïc haäu quûa neáu laøm hö hoûng haøng hoaù do loãi cuûa mình hoaëc

khoâng phaùt hieän ñöôïc trong quaù trình giao nhaän. (Ñoái vôùi CTN laïnh vaän

chuyeån tuyeán ICD Transimex, NV giao nhaän vaän taûi seõ chòu traùch nhieäm

giao nhaän veà tình traïng kyõ thuaät cuûa CTN taïi Transimex).

• Caùc phöông tieän phaûi ghi leân EIR: teân phöông tieän cuûa mình; teân phöông

tieän naâng haï CTN; soá löôïng ñaûo chuyeån; vò trí haï CTN thöïc teá.

- Tröïc ban taøu: laø ngöôøi chuû trì chæ huy daây chuyeàn laøm haøng giaûi phoùng

taøu hoaëc saø lan theo ñuùng phöông aùn ñöôïc ghi treân caùc boä EIR.

5

- NV Giao nhaän taøu: laø ngöôøi ñaïi dieän cho caûng ñeå giao nhaän haøng hoùa vôùi

phöông tieän thuûy taïi maët caét caàu caûng.

- NV Giao nhaän vaän taûi (GNVT): laø ngöôøi thay maët Ñoäi GNVT tieáp nhaän

caùc thoâng tin, chöùng töø yeâu caàu vaän chuyeån voøng ngoaøi (töø TBSX); laøm

thuû tuïc haûi quan theo qui ñònh; laäp keá hoaïch saûn xuaát thöïc hieän caùc yeâu

caàu naøy (chuyeån keá hoaïch cho TBSX pheâ duyeät vaø TBSX chæ huy thöïc

hieän); theo doõi toång hôïp, baùo caùo saûn löôïng chuyeân chôû caùc tuyeán ñeå

thanh quyeát toaùn vôùi caùc beân. Ngoaøi ra chuû trì coâng taùc vaän chuyeån voøng

ngoaøi phuïc vuï khaùch haøng theo caùc hôïp ñoàng dòch vuï cuï theå cuûa Caûng;

laøm caùc thuû tuïc ñoái vôùi haøng hoaù trung chuyeån quoác teá; thöïc hieän caùc

coâng vieäc taïi hieän tröôøng ICD Transimex, Depot Nhôn Traïch.

- Thuyeàn tröôûng saø lan (hoaëc ngöôøi chòu traùch nhieäm töông ñöông): laø

ngöôøi ñaïi dieän chính thöùc cuûa phöông tieän thuûy ñeå tieán haønh caùc trình töï

giao nhaän haøng hoaù theo qui ñònh cuûa qui trình; chaáp haønh caùc qui ñònh,

noäi qui cuûa caûng veà an ninh traät töï, an toaøn haøng haûi, an toaøn lao ñoäng vaø

PCCN; Caùc phöông tieän phaûi giao nhaän cuï theå tình traïng haøng hoaù vaø

chöùng töø vôùi caùc ñaàu moái lieân quan taïi 2 ñaàu cuûa tuyeán vaän chuyeån, chòu

traùch nhieäm veà vieäc khaéc phuïc haäu quûa neáu laøm hö hoûng haøng hoaù do loãi

cuûa mình hoaëc khoâng phaùt hieän ñöôïc trong quaù trình giao nhaän.

- Coâng nhaân boác xeáp caàu taøu: thöïc hieän ñuùng Qui trình coâng ngheä xeáp dôõ

vaø tuaân thuû söï ñieàu haønh cuûa Tröïc ban taøu; ngoaøi ra coù traùch nhieäm kieåm

tra noùc CTN qua maët caét caàu caûng, môû cöûa CTN roãng vaø daùn tem theo

chuûng loaïi yeâu caàu cuûa NV giao nhaän taøu.

- NV caùc Depot: laø ngöôøi chòu traùch nhieäm tieáp nhaän vaø kieåm tra tính hôïp

leä cuûa caùc chöùng töø giao nhaän haøng hoaù; ñaûm baûo tính thoáng nhaát giöõa

tình traïng thöïc teá cuûa haøng hoaù vaø chöùng töø ñi keøm.

2.2. Xöû lí caùc tình huoáng phaùt sinh veà giao nhaän haøng hoaù:

- Xe vaøo caûng khoâng laøm haøng:

+ Tröôøng hôïp 1, taïi coång vaøo, phöông tieän (coù hoaëc khoâng coù haøng) tieán

haønh trình töï giao nhaän bình thöôøng, sau ñoù vì lí do naøo ñoù khoâng thöïc hieän.

Khi phöông tieän tôùi coång ra, NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång ra kieåm tra

ñuùng soá xe, soá CTN, soá seal; yeâu caàu Laùi xe kyù vaøo muïc “Ngöôøi giao/ nhaän

CTN” (ghi roõ hoï teân); kieåm tra tính hôïp leä cuûa EIR (nhaäp vaøo maùy tính soá

hieäu cuûa EIR ñeå kieåm tra nguoàn goác); ghi vaøo muïc Remark: “KHOÂNG

THÖÏC HIEÄN”; (ñoái vôùi xe coù CTN, giao boä EIR cho Haûi quan, sau khi kieåm

tra thoâng qua, Haûi quan giöõ lieân 3 EIR, chuyeån traû NV Thoáng keâ hieän tröôøng

2 lieân coøn laïi); NV Thoáng keâ hieän tröôøng baám giôø (phaàn “Coång ra” treân

6

EIR); giöõ lieân 1, giao caùc lieân coøn laïi cho Laùi xe, ñoàng thôøi baám môû barie; xe

rôøi khoûi caûng.

+ Tröôøng hôïp 2, taïi coång vaøo, phöông tieän (coù hoaëc khoâng coù haøng) qua

coång nhöng seõ khoâng thöïc hieän moät taùc nghieäp naøo trong caûng: NV Thoáng

keâ hieän tröôøng coång vaøo caên cöù vieäc kieåm tra soá xe, soá CTN, soá seal cuûa NV

Giao nhaän coång, caáp Phieáu ra vaøo taïm thôøi cho phöông tieän (löu yù coù ñuû daáu

teân cuûa NV giao nhaän coång, NV Thoáng keâ hieän tröôøng, chöõ kyù, hoï teân cuûa

Laùi xe theo maãu vaø baám giôø); NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång ra kieåm tra

ñuùng soá xe, soá CTN, soá seal, thu Phieáu ra vaøo taïm thôøi, ñoùng daáu teân, baám

giôø, (thoâng baùo Haûi quan, ñoái vôùi xe coù CTN) vaø môû Barie cho phöông tieän

ñi qua.

- Xe tôùi coång ra, nhöng phaùt hieän laáy nhaàm CTN, song khoâng theå luøi laïi ñöôïc:

+ NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång ra giöõ Giaáy tôø xe, ñoàng thôøi caáp Phieáu ra

vaøo taïm thôøi cho phöông tieän (löu yù ghi roõ soá seal – neáu laø CTN haøng, coù ñuû

daáu teân cuûa NV Thoáng keâ hieän tröôøng, chöõ kyù, hoï teân cuûa Laùi xe theo maãu

vaø baám giôø);

+ Khi xe tôùi coång vaøo: NV Giao nhaän kieåm tra soá xe, soá CTN, soá seal, ñoùng

daáu teân leân Phieáu vaø chuyeån cho NV Thoáng keâ hieän tröôøng coång (neáu thaáy

thôøi gian xe ra vaøo coång quaù laâu hoaëc CTN maát seal, thì giöõ xe laïi, baùo

TBSX giaûi quyeát); NV Thoáng keâ hieän tröôøng thu Phieáu ra vaøo taïm thôøi, ñoùng

daáu teân, baám giôø vaø môû Barie cho phöông tieän ñi qua.

+ Laùi xe mang boä EIR ban ñaàu vaø thöïc hieän laïi caùc böôùc giao nhaän haøng

hoùa theo qui ñònh.

+ NV ñieàu ñoä baõi söûa laïi caùc döõ lieäu treân EIR ñuùng vôùi thöïc teá.

- Xe ñaõ qua coång vaøo, sau ñoù boå sung theâm Leänh giao nhaän (ví duï: xe vaøo

giao haøng, sau ñoù boå sung nhaän haøng khaùc): coù 2 caùch giaûi quyeát,

+ Caùch 1: neáu NV Thoáng keâ hieän tröôøng yeâu caàu vaø/ Laùi xe chaáp nhaän, cho

xe voøng coång ra vaø thöïc hieän trình töï giao nhaän nhö bình thöôøng;

+ Caùch 2: Laùi xe trình Giaáy tôø xe taïi coång vaøo (khoâng coù phöông tieän ñi

theo); NV Thoáng keâ hieän tröôøng nhaäp soá xe treân maùy tính, chöông trình chæ

roõ caùc EIR keøm theo tröôùc ñoù cuûa xe (ñang thöïc hieän trong caûng); traû Giaáy

tôø xe cho Laùi xe vaø tieán haønh caùc thuû tuïc vôùi boä EIR môùi nhö qui ñònh cuûa

töøng qui trình.

- Xe ñaõ qua coång vaøo, sau ñoù thay ñoåi Leänh giao nhaän khaùc: töông töï nhö

treân, coù 2 caùch giaûi quyeát,

+ Caùch 1: neáu NV Thoáng keâ hieän tröôøng yeâu caàu vaø/ Laùi xe chaáp nhaän, cho

xe voøng coång ra vaø thöïc hieän trình töï giao nhaän nhö bình thöôøng;

7