quản trị cung ứng nvl tại công ty công ty sx & xnk bao bì hà nội

TS. Trần Việt Lâm Chuyên đề tốt nghiệp

MỞ ĐẦU

Cuộc sống vật chất và tinh thần của con người ngày càng phong phú

hơn, đó là một điều mà bất kỳ ai đã sống trong thời đại trước, thời đại chỉ cách

hiện tại một vài thập kỷ hay đã được nghe, được đọc, được biết đến đều nhận

thấy một cách rõ ràng. Cuộc sống đang ngày càng nhộn nhịp và rực rỡ sắc màu

hơn, và lặng lẽ nhưng góp một phần không nhỏ tô điểm cho cuộc sống con

người hôm nay chính là các chủng loại bao bì với đa dạng về màu sắc, kiểu

dáng công dụng và vật liệu…, tăng thêm giá trị hàng hoá, thu hút hơn sự chú ý

của người tiêu dùng bao bì đang trở thành một sản phẩm không thể thiếu của

cuộc sống con người. Đã và luôn luôn nhận thức được vai trò của bao bì, loại

sản phẩm chính do mình sản xuất ra ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên

của công ty sản xuất và XNK bao bì Hà Nội vẫn ngày đêm phấn đấu đưa công

ty ngày càng phát triển vững mạnh trong ngành sản xuất bao bì với môi trường

cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội là một trong

những đơn vị được thành lập sớm nhất, là một trong những con chim đầu đàn

trong ngành sản xuất kinh doanh bao bì ở Việt Nam, đây vừa là lợi thế đồng thời

cũng là một bất lợi của công ty trước các đối thủ cạnh tranh mới, trẻ hơn, năng

động hơn và được đầu tư đồng bộ hơn về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và

nguồn nhân lực… đòi hỏi đối với công ty là phải khắc phục những điểm yếu và

phát huy điểm mạnh, tạo lập thêm điểm mạnh cho mình để duy trì và khẳng

định được vị thếí cạnh tranh của công ty.

Qua một thời gian thực tập và đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Quản trị

NVL “ của em đã có sự hiểu biết sơ bộ về tình hình chung và thực trạng quản trị

NVL của công ty. Nhận thấy công tác quản trị NVL là một khâu quan trọng

trong các nhiệm vụ quản lý của công ty, danh mục chi phí NVL chiếm phần lớn

trong các khoản mục giá thành sản phẩm của công ty, quyết định rất lớn đến sự

thành công và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, qua quá trình đi sâu

hơn để tìm hiểu thực trạng quản trị NVL em càng nhận thấy nhiều vấn đề phức

tạp nảy sinh và cần nghiên cứu trong quá trình cung ứng NVL phục vụ sản xuất

Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ 1 Tổng hợp 44B

TS. Trần Việt Lâm Chuyên đề tốt nghiệp

vì thế em quyết định lựa chọn đề tài “Quản trị cung ứng NVL tại công ty Công

ty SX & XNK Bao bì Hà Nội “ viết chuyên đề tốt nghiệp.

Kết cấu chuyên đề bao gồm ba phần :

Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội

Phần 2: Thực trạng quản trị NVL của Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội

Phần 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị

NVL tại Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội

Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này em xin chân thành cảm ơn sự

hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Tiến Sĩ Trần Việt Lâm về mặt phương

pháp nghiên cứu và tư duy, chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô

chú, các anh chị trong Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội đã cho em sự hiểu

biết và cái nhìn sâu sắc hơn về công ty.

Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ 2 Tổng hợp 44B

TS. Trần Việt Lâm Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN

XUẤT VÀ XNK BAO BÌ HÀ NỘI

I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XNK BAO

BÌ HÀ NỘI

1. Quá trình hình thành và phát triển

Công ty sản xuất và XNK bao bì Hà Nội hiện là một doanh nghiệp nhà

nước hoạt động dưới mô hình công ty cổ phần, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ

tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng đặt và chịu sự chỉ đạo trực tiếp

của bộ thương mại.

Tên thường gọi : Công ty sản xuất và XNK bao bì Hà Nội.

Tên giao dịch : PAKEXIM.

Trụ sở chính của công ty đặt tại : Phú Thương – Tây Hồ - Hà Nội.

Công ty được xem là tiền thân của xí nghiệp sản xuất và XNK bao bì I

trực thuộc bộ ngoại thương trước đây, nay là bộ thương mại với quyết định

chính thức thành lập số 1343/BNT/TCCB (ngày 24/12/1973 của bộ thương

mại). Sản phẩm ban đầu của công ty chủ yếu chỉ là Carton sóng với chủng loại

hạn chế, chất lượng và năng suất lao động còn thấp mà nguyên nhân chính là do

máy móc thiết bị còn thiếu thốn, lạc hậu, với quy trình sản xuất thủ công là

chính.

Cũng giống như hầu hết các công ty xí nghiệp khác trong thời kì bao

cấp, mọi kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như các yếu tố đầu vào và đầu ra

đều do bộ chỉ đạo (mặc dù lúc này công ty đã được công nhận là một xí nghiệp

hạch toán độc lập). Mất quyền tự chủ, tự quyết làm cho công ty hoạt động một

cách hoàn toàn thụ động nên hiệu quả kinh tế trong thời kỳ này rất thấp, nguồn

lực vật chất và con người không có điều kiện phát huy hết năng lực thực tế của

mình. Tuy nhiên hiện nay vượt qua những thời kỳ khó khăn với những đường

lối chỉ đạo và những chuyển đổi đúng đắn PAKEXIM đã trở thành một doanh

Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ 3 Tổng hợp 44B

TS. Trần Việt Lâm Chuyên đề tốt nghiệp

nghiệp đáng nể với quy mô lớn và hiệu quả kinh tế cao chiếm chỗ đứng vững

chắc trên thị trường. Nhận thức được đặc trưng ngành hàng kinh doanh của

mình, là một ngành hàng thuộc hệ thống dịch vụ, phụ thuộc nhiều vào các hàng

hoá khác, mặt khác tình hình thị trường trong và ngoàI nước, công nghệ, nguyên

liệu cho ngành sản xuất bao bì ở nước ta trong tình trạng tự phát triển, thiếu sự

quy hoạch, phân công sản xuất và chuyên sâu, thông tin về kinh tế và khoa học

bao bì chưa có tính có hệ thống công ty đã tập trung đầu tư cho kỹ thuật công

nghệ, hiện đại hoá máy móc thiết bị và đổi mới công tác quản lý. Trong

quá trình phát triển công ty đã có 2 lần đổi tên để phù hợp với những biến đổi về

mặt tổ chức cũng như quy mô. Lần một vào tháng12/1990 từ một doanh nghiệp

100% vốn nhà nước, hoạt động theo chỉ tiêu kế hoạch chuyển thành cơ chế tự

hạch toán trong sản xuất kinh doanh kết hợp với mở rộng quy mô sản xuất công

ty đã đổi tên thành xí nghiệp liên hợp sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì. Lần

hai vào tháng 5/1996 sau sáu năm hoạt động trong cơ chế thị trường, cùng với

sự phát triển ổn định, với việc mở rộng các mối quan hệ trong thị trường cũng

như để phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý trong tình hình mới, một lần

nữa được sự đồng ý của bộ thương mại thông qua quyết định số 610/TM –

TCCB ngày 28/5/1996 Xí nghiệp liên hợp sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì đổi

tên thành Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà nội với ba xí nghiệp

thành viên :

+ Xí nghiệp bao bì nhựa

+ Xí nghiệp carton sang

+ Xí nghiệp in hộp phẳng

Cho đến tháng 11/2004 hưởng ứng chính sách đổi mới nhằm nâng cao

hiệu quả hoạt động doanh nghiệp nhà nước công ty sản xuất và xuất nhập khẩu

bao bì HN đã chuyển đổi hình thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần,

Nhận giấy phép kinh doanh mới số : 0103006088 ngày 19/11/2004 của sở kế

hoạch đấu tư thành phố Hà Nội, đến nay trải qua hơn một năm công ty đã bắt

đầu đi vào quỹ đạo hoạt động ổn định bắt đầu thể hiện tính đúng đắn của mô

Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ 4 Tổng hợp 44B

TS. Trần Việt Lâm Chuyên đề tốt nghiệp

hình công ty cổ phần tuy kết quả thực tế vẫn thể hiện tính bất ổn của thời gian

đầu chuyển đổi.

2. Đặc điểm chủ yếu của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.Đặc điểm về sản phẩm

Bao bì là một loại sản phẩm đặc biệt không phải là sản phẩm tiêu dùng

cuối cùng mà là sản phẩm bổ sung cho các mặt hàng khác, do đó việc sản xuất,

kinh doanh mặt hàng này luôn luôn phụ thuộc vào rất nhiều các mặt hàng cần

bao bì, đóng gói khác Trước đây khi nói đến bao bì là người ta chỉ nghĩ đến

chức năng bảo vệ các sản phẩm khác của nó trước tác động của môi trường

xung quanh, chức năng giúp vận chuyển dễ dàng các loại hàng hoá. Tuy nhiên

ngày nay bao bì hàm chứa rất nhiều chức năng quan trọng. Bao bì là một phần

thương hiệu sản phẩm, là đặc điểm nhận biết, là mối dây liên hệ giữa người tiêu

dùng và nhà sản xuất sản phẩm thông qua địa chỉ in trên bao bì, vừa là công cụ

bảo quản, vừa đóng góp giá trị thẩm mỹ thu hút khách hàng…vì thế bao bì luôn

là một ngành hàng không thể thiếu và có giá trị khai thác lâu dài.

2.2.Đặc điểm về thị trường, khách hàng

Packexim là công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt, phụ thuộc

rất lớn vào hoạt động của các doanh nghiệp khác vì thế số lượng khách hàng,

quy mô thị trường của công ty là rất rộng lớn phục vụ, cung cấp bao bì cho đa

dạng ngành nghề. Tuy vậy không có nghĩa là công ty có quyền lựa chọn cung

cấp dịch vụ cho bất cứ đối tác nào họ muốn ngược lại khách hàng ngày càng

khó tính đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều công ty muốn thành công thì phải

nỗ lực để vuợt qua đối thủ cạnh tranh của mình mang lại cho khách hàng nhiều

hơn các giá trị so với đối thủ. Khách hàng sẽ lựa chọn sản phẩm bao bì của công

ty dựa theo sự đánh giá về các yếu tố sau: Chất lượng, mẫu mã, giá cả, uy tín…

của công ty. Vì thế Packexim phải luôn chú trọng đến phát triển và xây dựng

các yếu tố này. Rõ ràng đặc điểm về thị trường khách hàng như thế sẽ vừa mang

lại nhiều thuận lợi cũng như thách thức cho công ty. Về thuận lợi : quy mô

khách hàng lớn có thể mang lại nhiều cơ hội, nhiều lợi nhuận hơn nhưng song

Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ 5 Tổng hợp 44B

TS. Trần Việt Lâm Chuyên đề tốt nghiệp

song với nó là thách thức đặt ra: công ty phải vừa đảm bảo phát triển theo quy

mô lớn vừa đảm bảo sản phẩm mình cung cấp có chất lượng cao, có như thế

mới mong giành được thắng lợi trước các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và

ngày càng năng động. Quả thật đây là một đòi hỏi hết sức khó khăn bởi người ta

thường nói số lượng tỷ lệ nghịch với chất lượng và thật khó để có thể đảm bảo

đáp ứng đầy đủ cả hai yếu tố này. Nhưng kinh tế thị trường là vậy, ai càng làm

được nhiều việc khó khăn thì khả năng chiến thắng càng lớn và Packexim cũng

không phải là ngoại lệ.

2.3.Đặc điểm về đối thủ cạnh tranh

Nhận thức được tầm quan trọng của bao bì và tiềm năng lợi nhuận cao

của ngành kinh doanh này trong thời buổi hiện nay số lượng đối thủ nhảy vào

ngành và cạnh tranh cùng Packexim ngày một lớn. Đây là ngành sản xuất đòi

hỏi tính sáng tạo cao nên các đối thủ mới có lợi thế nhiều hơn trong khả năng

này do công ty đã phát triển lâu dài, sản phẩm truyền thống rất nhiều nên hạn

chế khả năng sáng tạo và làm mới mình. Rõ ràng thâm niên hoạt động vừa là

điểm mạnh, vừa là điểm yếu của công ty, đòi hỏi phát triển lâu dài là công ty

phải phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu. Công ty phải xây dựng một đội

ngũ lao động có trình độ cao, thường xuyên trẻ hoá và chú trọng công tác đào

tạo cho đội ngũ lao động đảm bảo tính sáng tạo trong công việc của họ. Khâu

thiết kế và quản trị chất lượng cần được chú trọng để luôn đảm bảo lợi thế trước

đối thủ cạnh tranh. Số lượng đối thủ cạnh tranh của công ty ngày càng nhiều, đa

dạng về cả quy mô và hình thức pháp lý đòi hỏi Packexim phải khắc phục được

những điểm yếu truyền thống của một doanh nghiệp nhà nước lâu năm, có như

vậy mới mong đảm bảo được sự phát triển lâu dài của mình. Lãnh đạo công ty

đã xác định rằng phải coi sự phát triển của đối thủ cạnh tranh làm động lực phát

triển cho mình, rõ ràng điều này là hoàn toàn đúng đắn thể hiện nhận thức tư

duy hiện đại và thông thoáng của đội ngũ lãnh đạo công ty, cũng sẽ là một động

lực đưa công ty ngày càng đi lên phát triển.

Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ 6 Tổng hợp 44B

TS. Trần Việt Lâm Chuyên đề tốt nghiệp

2.4.Đặc điểm về con người và cơ sở vật chất

2.4.1.Đội ngũ lao động

- Về số lượng lao động : PACKEXIM là một công ty có quy mô lớn và

tương xứng với quy mô đó là một đội ngũ lao động đông đảo – cán bộ có trình

độ và công nhân lành nghề. Hiện nay tổng số lao động của công ty là 546 người

trong đó khối văn phòng bao gồm cả cán bộ quản lý và khối phục vụ (nhà ăn,

bảo vệ, vệ sinh công nghiệp) chiếm 176 người tương đương 32,2% còn lại là

công nhân viên

- Về trình độ chuyên môn :

Bảng 1 : Cơ cấu trình độ chuyên môn đội ngũ lao động

Trình độ chuyên môn Số lượng (đvị người) Tỷ lệ %

Thạc sỹ 5 1%

Đại học 179 33%

Trung cấp 55 10%

Công nhân lành nghề 307 56%

- Về cơ cấu tuổi : cơ cấu tuổi lao động là tương đối trẻ, tuy nhiên xét riêng

cho 2 đối tượng lao động là cán bộ quản lý và công nhân viên thì lại hoàn toàn

khác. Cán bộ quản lý chủ yếu là những người lao động lâu năm, có thâm niên làm

việc lâu dàI, có uy tín và được sự tin tưởng của mọi người với độ tuổi trung bình là

43. Còn công nhân viên thì ngược lại, chủ yếu là lực lương lao động trẻ, có sức

khoẻ, bền bỉ và nhiệt tình trong công việc, độ tuổi trung bình: 23

- Về quy chế lao động : Để đáp ứng cho yêu cầu phát triển lâu dàI của

toàn công ty, duy trì ổn định lực lượng lao động lãnh đạo công ty đã đề ra các

quy chế hợp lý, khoa học trong quản lý lao động. Kỹ càng ngay từ khâu tuyển

dụng, thực hiện đày đủ các chế độ bảo hiểm, công tác đào tạo và bảo hộ lao

động bảo đảm những khuyến khích vật chất, tinh thần hợp lý cho toàn bộ đội

ngũ lao động của công ty, điển hình là chế độ lương thưởng, công tác xã hội

quan tâm đến đời sống của con em cán bộ công nhân viên. Nhờ những chính

Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ 7 Tổng hợp 44B