phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Lêi nãi ®Çu

Chuyªn ngµnh kÕ to¸n ra ®êi, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cïng víi nÒn kinh

tÕ x· héi. §Ó phï hîp víi sù ph¸t triÓn ngµy cµng ®a d¹ng cña nÒn kinh tÕ,

c«ng t¸c kÕ to¸n còng ph¶i cã nhiÒu ®æi míi. ë níc ta, hÖ thèng kÕ to¸n ®·

vµ ®ang ®îc x©y dùng mét c¸ch tiªn tiÕn, thèng nhÊt toµn diÖn vÒ c¬ b¶n .

ViÖc ¸p dông mêi chuÈn mùc kÕ to¸n míi vµo thùc tÕ ®· gãp phÇn ®Èy

nhanh tiÕn tr×nh héi nhËp cña kÕ to¸n ViÖt Nam víi c¸c quèc gia trong khu

vùc vµ trªn thÕ giíi.

C«ng t¸c kÕ to¸n lu«n gi÷ mét vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ. BÊt

k× mét ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp dÞch vô hay c¸c ®¬n vÞ hµnh

chÝnh sù nghiÖp nµo còng ®Òu ph¶i cÇn tíi c¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung

cÊp ®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lÝ, ®iÒu hµnh. §Æc biÖt, trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt kinh doanh, viÖc ®i s©u vµo nghiªn cøu mèi quan hÖ gi÷a doanh thu vµ

chi phÝ ®· phôc vô h÷u Ých cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh kinh doanh. Trong

c¸c doanh nghiÖp nµy, cã mét bé phËn tµi s¶n lu ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®ã lµ

hµng tån kho. Nã chiÕm tØ träng lín trong tæng tµi s¶n cña doanh nghiÖp. V×

vËy cÇn qu¶n lÝ chÆt chÏ t×nh h×nh cung cÊp, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông

hµng tån kho. ChuÈn mùc sè 02,theo quyÕt ®Þnh sè 149/2001/ Q§ - BTC

ngµy 31/12/2001 ®· qui ®Þnh nhiÒu vÊn ®Ò míi vÒ h¹ch to¸n hµng tån kho.

Néi dung chuÈn mùc cã nhiÒu söa ®æi vµ ®iÒu chØnh phï hîp h¬n so víi tr￾íc. Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè ®iÓm cha thËt hoµn chØnh vµ cha hßa nhËp víi

chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ. V× vËy khi nghiªn cøu vÒ h¹ch to¸n tæng hîp

hµng tån kho, em cã mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n ph¬ng ph¸p

h¹ch to¸n nµy.

§Ò ¸n cña em vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt vµ cha ®îc hoµn chØnh, em rÊt

mong ®îc thÇy c« vµ c¸c b¹n gãp ý thªm ®Ó em hoµn thµnh ®Ò ¸n mét c¸ch

tèt nhÊt cã thÓ ®îc.

Néi dung

I. LÝ luËn chung vÒ hµng tån kho:

Hµng tån kho lµ mét kho¶n môc chiÕm tØ träng lín trong tæng tµi s¶n

vµ n»m ë nhiÒu kh©u trong qu¸ tr×nh cung øng vµ s¶n xuÊt, dù tr÷ lu th«ng

cña doanh nghiÖp. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 ®îc ban hµnh theo quyÕt

®Þnh sè 149/2002/ Q§-BTC cña bé tµi chÝnh qui ®Þnh : Hµng tån kho lµ

1

nh÷ng tµi s¶n mµ doanh nghiÖp d÷ l¹i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh

b×nh thêng, ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, hoÆc sö

dông trong qu¸ tr×nh cung cÊp dÞch vô.

KÕ to¸n hµng tån kho ph¶i n¾m ®îc chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng tån kho

còng nh chi tiÕt tõng läai hµng tån kho trong doanh nghiÖp. Do ®ã cÇn tiÕn

hµnh ph©n lo¹i hµng tån kho còng nh chi tiÕt tõng lo¹i hµng tån kho. Theo

hÖ thèng tµi kho¶n ViÖt Nam, hµng tån kho ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau

®©y :

Hµng hãa, vËt t ®· mua ®ang ®i trªn ®êng cuèi k× cha vÒ nhËp kho,

hoÆc ®ang göi gia c«ng chÕ biÕn.

Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong kho.

S¶n phÈm dë dang cha hoµn thµnh hoÆc ®· hoµn thµnh nhng cha lµm

thñ tôc nhËp kho.

Thµnh phÈm, hµng hãa tån kho.

Hµng hãa göi b¸n cuèi k× vÉn cha ®îc coi lµ tiªu thô.

ViÖc ph©n lo¹i hµng tån kho gióp kÕ to¸n ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè lîng

vËt t hµng hãa tån cuèi k×, kiÓm kª ph¸t hiÖn t×nh h×nh thõa thiÕu, ø ®äng

cña vËt t, hµng hãa nh»m gi¶m ®Õn møc tèi ®a thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra. §ång

thêi kÕ to¸n ph¶i dùa vµo gi¸ gèc ®Ó so s¸nh víi gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc

hiÖn ®îc cña hµng tån kho ®Ó t¹o c¬ së lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho.

Gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc chÝnh lµ gi¸ b¸n íc tÝnh cña hµng tån

kho trong k× s¶n xuÊt kinh doanh b×nh thêng trõ chi phÝ íc tÝnh ®Ó hoµn

thµnh s¶n phÈm vµ tiªu thô chóng. ViÖc íc tÝnh gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc

hiÖn ®îc nµy ph¶i dùa trªn b»ng chøng tin cËy thu thËp ®îc t¹i thêi ®iÓm íc

tÝnh, cÇn quan t©m ®Õn sù biÕn ®éng gi¸ c¶, chi phÝ trùc tiÕp liªn quan còng

nh môc ®Ých cña viÖc dù tr÷ hµng tån kho.

Hµng tån kho lµ bé phËn quan träng trong tµi s¶n lu ®éng cña doanh

nghiÖp. Do vËy viÖc ®¸nh gi¸, íc tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho liªn quan trùc

tiÕp ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.

II. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng tån kho :

1. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng nhËp kho :

Theo qui ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam, gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc

tÝnh theo gi¸ gèc. Trong trêng hîp nÕu gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc

thÊp h¬n gi¸ gèc th× ph¶i tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc .

2