Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần chè Kim Anh.DOC

B¸o c¸o thùc tËp - C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

Lêi më ®Çu

ChÝnh s¸ch chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ tõ tËp trung bao cÊp sang kinh

tÕ thÞ trêng cña §¶ng vµ nhµ níc ta ®· thùc sù t¹o ra nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn

cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ cho mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mçi doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®Òu

v× môc tiªu lîi nhuËn. Do ®ã, bÊt k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng

ph¶i gi¶i quyÕt mét c¸ch tèt nhÊt ®Çu vµo vµ ®Çu ra cña ho¹t ®éng ®ã. MÆt

kh¸c, trong xu híng héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi diÔn ra ngµy cµng m¹nh mÏ còng

nh sù c¹nh tranh khèc liÖt vÒ s¶n phÈm diÔn ra gi÷a c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt

th× c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi

mçi doanh nghiÖp.

§Ó gi¶i quyÕt ®îc c¸c vÊn ®Ò ®ã, §¶ng vµ nhµ níc ®· chñ tr¬ng cæ

phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ níc lµm ¨n kh«ng hiÖu qu¶ nh»m ®a d¹ng ho¸

h×nh thøc së h÷u, huy ®éng vèn cña toµn x· héi, thay ®æi ph¬ng thøc qu¶n

lÝ .Ngêi lao ®éng trong c«ng ty cæ phÇn sÏ trë thµnh ngêi chñ thùc sù cña t

liÖu s¶n xuÊt, t¹o ®éng lùc cho hä s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng

cao, gi¸ thµnh h¹, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng phong phó cña con ngêi trong

cuéc sèng v¨n minh hiÖn ®¹i.

Kh«ng n»m ngoµi qui luËt, c«ng ty chÌ Kim Anh ®· ®îc tæng c«ng ty

chÌ ViÖt Nam chän lµm ®¬n vÞ cæ phÇn ho¸ ®Çu tiªn cña ngµnh chÌ vµ ®îc

chÝnh phñ phª chuÈn t¹i Q§ sè 140/CP ngµy 01/08/1998. Tr¶i qua mét lo¹t

nh÷ng khã kh¨n vÒ c¬ së vËt chÊt, còng nh gi¶I quyÕt hµng lo¹t c¸c vÊn ®Ò liªn

quan ®Õn sù sèng cßn cña c«ng ty, ®Õn nay C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

kh«ng nh÷ng gi÷ v÷ng ®îc thÞ trêng tiªu thô trong níc mµ cßn më réng h¬n

n÷a thÞ trêng tiªu thô ë níc ngoµi. S¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®a d¹ng,

phong phó vÒ mÉu m· chñng lo¹i víi chÊt lîng ®¶m b¶o vµ phï hîp víi thÞ

hiÕu ngêi tiªu dïng. ChÝnh v× thÕ mµ uy tÝn cña c«ng ty ®îc gi÷ v÷ng, t¹o ®iÒu

kiÖn cho c«ng ty ph¸t triÓn thuËn lîi vµ v÷ng ch¾c.

Trong thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh, víi

sù gióp ®ì cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸n bé nh©n viªn phßng TµI chÝnh kÕ

to¸n, cïng sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn H÷u ¸nh, t«i ®· hoµn

thµnh b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn chÌ

Kim Anh. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, b¸o c¸o gåm hai phÇn chÝnh:

PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP chÌ Kim Anh.

PhÇn II: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ

phÇn chÌ Kim Anh.

NguyÔn H¹nh Lª - Líp KiÓm to¸n 41 1

B¸o c¸o thùc tËp - C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

PhÇn I : Thùc tr¹ng c«ng ty cæ

phÇn chÌ Kim Anh

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn chÌ

Kim Anh.

C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh cã trô së t¹i x· Mai §×nh – huyÖn Sãc

S¬n thµnh phè Hµ Néi. Tªn giao dÞch :

Kim Anh Tea Stock-holding company.

Tel: 04.8843222-8843263, Fax: 04.8840724.

Website: http://www.Kimanhtea.com

E.mail: [email protected]

C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i chÌ xanh, ®en

xuÊt khÈu vµ chÌ h¬ng tiªu dïng néi ®Þa.

C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh ®îc thµnh lËp trªn c¬ së hai nhµ m¸y

nhËp l¹i lµ nhµ m¸y chÌ VÜnh long vµ nhµ m¸y chÌ Kim Anh.

Nhµ m¸y chÌ Kim Anh ®îc thµnh lËp n¨m 1960 ë ViÖt Tr×, VÜnh Tuy

(Nay lµ tØnh Phó Thä ) chuyªn s¶n xuÊt chÌ xanh xuÊt khÈu vµ chÌ tiªu dïng

néi ®Þa. Sau n¨m 75, do yªu cÇu s¶n xuÊt tËp trung cña ngµnh, nhµ m¸y chÌ

Kim Anh chuyÓn vÒ x· Mai §×nh, Sãc S¬n, Hµ Néi.

Nhµ m¸y chÌ VÜnh Long ®îc thµnh lËp n¨m 1959 ë Hµ Néi chuyªn s¶n

xuÊt chÌ h¬ng tiªu dïng néi ®Þa. Ngµy 15/5/1980, Bé N«ng nghiÖp vµ C«ng

nghiÖp thùc phÈm quyÕt ®Þnh s¸p nhËp hai nhµ m¸y chÌ Kim Anh vµ nhµ m¸y

chÌ VÜnh Long thµnh nhµ m¸y chÌ xuÊt khÈu Kim Anh, trô së t¹i x· Mai §×nh

– huyÖn Sãc S¬n – Hµ Néi.

Th¸ng 2/1990 nhµ m¸y chÌ xuÊt khÈu Kim Anh ®îc ®æi tªn thµnh nhµ

m¸y chÌ Kim Anh. Ngµy 18/12/1995, nhµ m¸y chÌ Kim Anh ®îc ®æi tªn

thµnh C«ng ty chÌ Kim Anh thuéc Tæng c«ng ty chÌ ViÖt Nam. Tõ n¨m 1995

®Õn n¨m 1999, c«ng ty ®· cã nh÷ng bíc tiÕn ®¸ng kÓ nh÷ng s¶n phÈm mang

m¸c Kim Anh Tea Company ®· trë nªn quen thuéc víi ngêi tiªu dïng ViÖt

Nam vµ cßn xuÊt hiÖn ë nhiÒu níc: Hång K«ng, Canada, §«ng ¢u,...ChÝnh bëi

sù ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, phong phó vÒ mÉu m· vµ chÊt lîng cña nã.

Tuy vËy, ®Õn n¨m 1999 Nhµ níc cã chñ tr¬ng tæ chøc s¾p xÕp l¹i

DNNN lín thuéc c¸c ngµnh, lÜnh vùc chñ chèt víi môc ®Ých t¨ng hiÖu qu¶

kinh tÕ nhµ níc ®ång thêi n©ng cao t¨ng trëng kinh tÕ, do ®ã c«ng ty chÌ Kim

NguyÔn H¹nh Lª - Líp KiÓm to¸n 41 2

B¸o c¸o thùc tËp - C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

Anh lµ DNNN ®Çu tiªn thuéc ngµnh chÌ ®îc chän ®Ó tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸.

Sau 6 th¸ng chuÈn bÞ c¸c bíc tiÕn hµnh ngµy 3/7/1999 Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t

triÓn n«ng th«n quyÕt ®Þnh sè 99/Q§BNN _ TCCB chÝnh thøc chuyÓn c«ng ty

chÌ Kim Anh thµnh c«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh. ChuyÓn sang cæ phÇn víi

sè vèn ®iÒu lÖ lµ 9,2 tû ®ång ®îc chia thµnh 92.000 cæ phÇn trong ®ã cæ phÇn

nhµ níc chiÕm 30%, tû lÖ cæ phÇn b¸n cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty lµ

48%, b¸n cho ®èi tîng bªn ngoµi lµ 22%. Tæng sè cæ phÇn theo gi¸ u ®·i cho

ngêi nghÌo trong c«ng ty tr¶ dÇn lµ 8.840 cæ phÇn. §©y lµ mét bíc chuyÓn lín

lao trong lÞch sö ph¸t triÓn cña c«ng ty chÌ. ViÖc cæ phÇn ho¸ ®· thay ®æi h×nh

thøc së h÷u cña c«ng ty, nÕu nh tríc ®©y c«ng ty thuéc së h÷u nhµ níc th×

hiÖn nay c¶ ngêi lao ®éng trong c«ng ty còng trë thµnh chñ së h÷u cña c«ng

ty. TÊt c¶ cïng chung mét môc ®Ých lµm cho c«ng ty ngµy cµng lín m¹nh vµ

®êi sèng cña ngêi lao ®éng ngµy cµng ®îc n©ng cao.

2. T×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty mét sè n¨m gÇn ®©y

Nhê nh÷ng bíc c¶i tiÕn quan träng ®ã, nªn sau 3 th¸ng chuyÓn sang

c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty ®· s¶n xuÊt ®îc 500 tÊn s¶n phÈm trong ®ã chÌ ®en

xuÊt khÈu ®îc 230 tÊn, chÌ h¬ng tiªu thô trong níc c¸c lo¹i 270 tÊn b»ng 45%

s¶n lîng cña c¶ n¨m 1999 vµ t¨ng 12% so víi cïng k× n¨m 1998. Doanh thu

tiªu thô ®¹t 13,5 tû ®ång, sè tiÒn l·i chia cho cæ phÇn lµ 528 triÖu ®ång.

H¬n n÷a, c«ng ty cßn ®a ra thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ 32 s¶n phÈm c¸c

lo¹i. S¶n phÈm ®îc tÆng nhiÒu huy ch¬ng vµng,b«ng lóa vµng t¹i Héi chî triÓn

l·m Gi¶ng Vâ – HN, CÇn th¬ vµ ®îc chän lµ hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao.

Do ®ã thÞ trêng tiªu thô ngµy cµng ®îc më réng víi trªn 40 ®¹i lý trong níc,

duy tr× tiªu thô t¹i c¸c thÞ trêng quèc tÕ truyÒn thèng vµ cßn tiÕp tôc më réng

thÞ trêng sang c¸c níc: Ph¸p, Hång K«ng, Angiªri...

C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ, vai trß cña

ngµnh chÌ trªn thÞ trêng vµ tiÕp tôc trªn ®µ ph¸t triÓn. B¶ng sè liÖu sau ®©y cho

thÊy sù phÊn ®Êu nç lùc ®ã cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y:

NguyÔn H¹nh Lª - Líp KiÓm to¸n 41 3

B¸o c¸o thùc tËp - C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

(§¬n vÞ: 1000VN§)

ChØ Tiªu 1999 2000 2001

Tæng doanh

thu

35.908.000 33.502.000 30.528.000

Tæng lîi nhuËn 577.460 1.600.000 1.178.000

Nép NSNN 2.226.000 1.556.000 1.240.000

Thu nhËp b×nh

qu©n CNV/1T

550 650 690

3.§Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý

Khi chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh ®· tæ

chøc s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý trªn c¬ së tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶.NhiÒu phßng

ban ®îc s¸t nhËp vµo nhau vµ cã phßng ban kiªm nhiÒu nhiÖm vô kh¸c nhau.

TÊt c¶ ®Òu ho¹t ®éng mét c¸ch nhÞp nhµng, ¨n khíp nh»m thùc hiÖn thèng

nhÊt kÕ ho¹ch, môc tiªu cña c«ng ty.

HiÖn nay, sè lîng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn gåm cã 410 ngêi

trong ®ã:

-lao ®éng trùc tiÕp: 310 ngêi

-lao ®éng gi¸n tiÕp:100 ngêi

Khi chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, C«ng ty chÌ Kim Anh ®· tæ chøc

s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý trªn c¬ së tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶. NhiÒu phßng ban

®îc s¸t nhËp vµo nhau vµ cã phßng ban kiªm nhiÔu nhiÖm vô kh¸c nhau.

C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh ®îc thµnh lËp th«ng qua ®¹i héi ®ång

cæ ®«ng (§H§C§). Vµ §H§C§ bÇu ra héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT), ban kiÓm

so¸t (BKS). C«ng ty cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng h¹ch to¸n

®éc lËp c¬ cÊu bé m¸y ®îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn tham mu. Cô thÓ ta sÏ

xem s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

NguyÔn H¹nh Lª - Líp KiÓm to¸n 41 4

B¸o c¸o thùc tËp - C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

S¬ ®å bé m¸y qu¶n lÝ C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

NguyÔn H¹nh Lª - Líp KiÓm to¸n 41 5

Héi ®ång

qu¶n trÞ Ban

kiÓm

so¸t

§¹i héi ®ång

cæ ®«ng

Gi¸m ®èc

®iÒu hµnh

Phã gi¸m ®èc

nguyªn liÖu

Phã gi¸m ®èc

kinh doanh

phßng

kinh tÕ

thÞ tr￾êng

Phßng

tµi

chÝnh

kÕ to¸n

Phßng

hµnh

chÝnh

tæng

hîp

Phßng

KCS

Phßng

c¬

®iÖn

PX

thµnh

phÈm

PX chÕ

biÕn

Nhµ

m¸y chÌ

§¹i

Tõ

Nhµ m¸y

chÌ §Þnh

Ho¸

X­ëng

chÌ

Ngäc

Thanh

B¸o c¸o thùc tËp - C«ng ty cæ phÇn chÌ Kim Anh

+ §¹i héi ®ång cæ ®«ng: trong c«ng ty, c¬ quan cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao

nhÊt lµ §¹i h«Þ ®ång cæ ®«ng, §¹i héi ®ång cæ ®«ng cña c«ng ty gåm

220 cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt. §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra Héi

®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t thay mÆt c¸c cæ ®«ng ®iÒu hµnh, qu¶n

lý trùc tiÕp mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §¹i héi

®ång cæ ®«ng häp Ýt nhÊt mçi n¨m mét lÇn ®Ó th«ng qua b¸o c¸o tµi

chÝnh n¨m cña c«ng ty vµ th«ng qua ®Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty.

§¹i héi ®ång cæ ®«ng còng cã quyÒn quyÕt ®Þnh viÖc chµo b¸n cæ phÇn

vµ møc cæ tøc hµng n¨m cña tõng lo¹i cæ phÇn.

+ Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n

danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña

c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ cã 5 thµnh viªn trong ®ã cã 1 chñ tÞch, 1 phã chñ

tÞch vµ 3 thµnh viªn kh¸c. Héi ®ång qu¶n trÞ cã nhiÖm vô qu¶n lý chung ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp b»ng c¸ch ®a ra c¸c nghÞ quyÕt,

ph¬ng híng ho¹t ®éng cña c«ng ty, c¸c quy chÕ kiÓm so¸t néi bé.

+ Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty gåm cã 3 ngêi trong ®ã cã

1 trëng ban vµ 2 kiÓm so¸t viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao vÒ nghiÖp vô kÕ

to¸n. Ban kiÓm so¸t ph¶i thÈm ®Þnh BCTC n¨m, kiÓm tra tõng vÊn ®Ò cô thÓ

liªn quan ®Õn qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty nh»m ph¸t hiÖn ra

c¸c sai sãt gian lËn cña c¸c bé phËn vµ ®a ra §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Ban kiÓm

so¸t còng cã thÓ kiÕn nghÞ c¸c biÖn ph¸p bæ sung, söa ®æi, c¶i tiÕn c¬ cÊu tæ

chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña c«ng ty.

+ Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: lµ thµnh viªn cña héi ®ång quyÕt to¸n, cã

nhiÖm vô ®iÒu hµnh trùc tiÕp mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty

theo c¸c nghÞ quyÕt cña Héi ®ång qu¶n trÞ vµ ph¬ng ¸n kinh doanh cña c«ng

ty, ®îc uû quyÒn lµ ®¹i diÖn hîp ph¸p cña c«ng ty.

+ Phã gi¸m ®èc kinh doanh: phô tr¸ch vÒ viÖc tiªu thô s¶n phÈm, trùc

tiÕp qu¶n lý phßng kinh tÕ thÞ trêng.

+ Phã gi¸m ®èc nguyªn vËt liÖu: phô tr¸ch viÖc thu mua c¸c yÕu tè ®Çu

vµo cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë hai xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ ph©n xëng Ngäc

Thanh.

+ Phßng Kinh TÕ thÞ trêng: cã nhiÖm vô nghiªn cøu thÞ trêng, giíi

thiÖu s¶n phÈm, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô,

x©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt.

+ Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n: cã nhiÖm vô tæ chøc c¸c vÊn ®Ò liªn

quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, cung cÊp c¸c

th«ng tin kÕ to¸n cho c¸c bé phËn cã liªn quan, cè vÊn cho gi¸m ®èc trong

qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

NguyÔn H¹nh Lª - Líp KiÓm to¸n 41 6