Phân tích và thiết kế thông tin hệ thống quản lý bệnh nhân.doc

Lêi nãi ®Çu

Ngµy nµy cïng víi sù ph¸t triÓn vît bËc cña khoa häc kü thuËt th× c«ng

nghÖ th«ng tin lµ mét trong nh÷ng lÜnh vùc cã nhiÒu ®ãng gãp thiÕt thùc nhÊt,

c«ng nghÖ th«ng tin cã mÆt trong hÇu hÕt c¸c lÜnh vùc cña cuéc sèng ®Æc biÖt

c«ng nghÖ th«ng tin lµ mét c«ng cô hç trî rÊt ®¾c lùc trong c«ng t¸c qu¶n lý.

Chóng ta dÔ dµng thÊy ®îc viÖc ®a tin häc vµo trong qu¶n lý kinh doanh lµ mét

trong nh÷ng øng dông quan träng trong rÊt nhiÒu øng dông c¬ së d÷ liÖu. Nhê

vµo c«ng t¸c tin häc hãa mµ c«ng viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp tá ra

rÊt nhanh chãng vµ hiÖu qu¶. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ c¬ së d÷ liÖu nh lµ mét gi¶i

ph¸p h÷u hiÖu nhÊt cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn mét c¸ch

nhanh chãng.

BÖnh viÖn ®a khoa tØnh Kh¸nh Hßa lµ mét trong nh÷ng trung t©m kh¸m

ch÷a bÖnh lín nhÊt tØnh Kh¸nh Hßa. Do ®ã nhu cÇu øng dông c¬ së d÷ liÖu

trong viÖc qu¶n lý bÖnh nh©n lµ hÕt søc thiÕt thùc. V× vËy em chän ®Ò tµi ph©n

tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý bÖnh nh©n t¹i bÖnh viÖn ®a khoa tØnh

Kh¸nh Hßa lµm ®Ò tµi thùc tËp tèt nghiÖp.

HÖ thèng ®îc ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ theo ph¬ng ph¸p cã cÊu tróc vµ ®îc cµi

®Æt trªn m«i trêng Visual Basic 6.0 vµ ®îc thiÕt kÕ d÷ liÖu dùa trªn ng«n ng÷

SQL Server 2000, c¸c ch¬ng tiÕp theo sÏ nãi râ h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy

MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng nhng vèn kiÕn thøc cha s©u nªn kh«ng thÓ tr¸nh

khái nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong ®îc sù gãp ý cña quý thÇy c«,anh chÞ cïng

c¸c b¹n ®Ó b¸o c¸o ®îc hoµn thiÖn h¬n.

T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n phßng KÕ Ho¹ch Tæng Hîp bÖnh viÖn ®a khoa

tØnh Kh¸nh Hßa, quý thÇy c« vµ c¸c b¹n ®· tËn t×nh gióp ®ì t«i hoµn thµnh b¸o

c¸o nµy ®Æc biÖt lµ c« NguyÔn Kim Anh ngêi trùc tiÕp híng dÉn em trong suèt

thêi gian thùc tËp võa qua.

Sinh viªn thùc hiÖn:

Bïi V¨n Mõng

Ch¬ng I: Giíi ThiÖu Néi Dung §Ò Tµi

I. Giíi thiÖu hÖ thèng

1. NhiÖm vô cña hÖ thèng qu¶n lý bÖnh viÖn

HÖ thèng qu¶n lý bÖnh nh©n lµ mét hÖ thèng gióp cho chóng ta qu¶n lý

bÖnh nh©n ®· vµ ®ang ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn, còng nh trong qu¸ tr×nh kh¸m

ch÷a bÖnh cña bÖnh nh©n t¹i bÖnh viÖn. Qu¶n lý viÖc thanh to¸n t¹m øng cña

bÖnh nh©n víi bÖnh viÖn còng nh cña bÖnh viÖn víi b¶o hiÓm y tÕ, qu¶n lý l￾îng bÖnh nh©n ®Õn ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn trong nh÷ng kho¶ng thêi gian x¸c

®Þnh. §ång thêi chóng ta ®i thèng kª sè lîng BÖnh nh©n m¾c ph¶i mét sè c¨n

bÖnh nµo ®ã trong mét thêi gian trong n¨m ®Ó ®a ra ph¬ng ph¸p ®iÒu trÞ vµ ®Ò

phßng... §ång thêi chóng ta cßn thèng kª ®îc mét sè c¨n bÖnh mµ Bé Y TÕ vµ

nhµ níc quan t©m.

2 Tæ chøc cña bÖnh viÖn ®a khoa tØnh Kh¸nh Hßa

a. Qu¶n lý mét sè th«ng tin vÒ nh©n viªn lµm viÖc t¹i bÖnh viÖn

- Qu¶n lý hä tªn cña nh©n viªn (chñ yÕu lµ Y, B¸c sÜ).

- Qu¶n lý ®Þa chØ cña nh©n viªn.

- Qu¶n lý sè ®iÖn tho¹i cña nh©n viªn (nÕu cã).

- Vµ qu¶n lý mét sè th«ng tin kh¸c cña nh©n viªn ®Ó phôc vô cho

viÖc qu¶n lý bÖnh nh©n còng nh qu¸ tr×nh kh¸m ch÷a bÖnh cña bÖnh

nh©n trong bÖnh viÖn ®îc dÔ dµng h¬n nh: khoa, chuyªn m«n, chøc vô.

b. Qu¶n lý d÷ liÖu vÒ bÖnh nh©n ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn

Khi mét bÖnh nh©n ®Õn bÖnh viÖn ®Ó kh¸m ch÷a bÖnh ta cÇn lu tr÷

nh÷ng th«ng tin sau:

- Qu¶n lý hä tªn bÖnh nh©n (hä vµ tªn bÖnh nh©n qu¶n lý riªng).

- Qu¶n lý ®Þa chØ bÖnh nh©n(qu¶n lý ®Þa chØ tíi møc x·).

- Qu¶n lý b¶o hiÓm y tÕ cña bÖnh nh©n. (nÕu bÖnh nh©n cã thÎ b¶o

hiÓm y tÕ th× qu¶n lý sè thÎ b¶o hiÓm y tÕ vµ nÕu bÖnh nh©n ®ã ®ang

lµm viÖc t¹i mét c¬ quan nµo ®ã th× Qu¶n lý thªm c¬ quan mµ bÖnh

nh©n ®ã ®ang lµm viÖc)

- Trong qu¸ tr×nh kh¸m ch÷a bÖnh t¹i bÖnh viÖn bÖnh nh©n cã yªu

cÇu dïng thªm mét sè dÞch vô, chóng ta qu¶n lý thªm trong qu¸ tr×nh ®ã

bÖnh nh©n ®· dïng nh÷ng dÞch vô nµo.

- Qu¶n lý hå s¬ chøng tõ vÒ c¸c kho¶n tiÒn mµ bÖnh nh©n ph¶i ®ãng

cho bÖnh viÖn còng nh ®· ®ãng cho bÖnh viÖn (T¹m øng).

c. Qu¶n lý qu¸ tr×nh kh¸m ch÷a bÖnh cña bÖnh nh©n t¹i bÖnh viÖn.

- BÖnh nh©n ®Õn n¬i tiÕp nhËn bÖnh nh©n (phßng cÊp sè) ®Ó ®¨ng ký

kh¸m ch÷a bÖnh vµ ®îc chØ ®Þnh mét vÞ trÝ kh¸m bÖnh.

- BÖnh nh©n ®îc b¸c sÜ kh¸m bÖnh

- Sau khi kh¸m bÖnh, bÖnh nh©n thuéc mét trong hai lo¹i: §iÒu trÞ

t¹i nhµ hoÆc ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn.

+ NÕu bÖnh nh©n ®iÒu trÞ t¹i nhµ th× b¸c sÜ cho mét ®¬n thuèc

trong ®ã ghi ®Çy ®ñ tªn thuèc, sè lîng vµ c¸ch dïng còng nh c¨n bÖnh

mµ b¸c sÜ dù ®o¸n.

+ NÕu bÖnh nh©n ph¶i nhËp viÖn th× b¸c sÜ cho mét giÊy nhËp

viÖn, trªn ®ã ghi ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ bÖnh nh©n vµ c¨n bÖnh dù ®o¸n

sau ®ã bÖnh nh©n ®îc ®a ®Õn khoa ®iÒu trÞ.

- T¹i khoa ®iÒu trÞ bÖnh nh©n ®îc b¸c sÜ kh¸m l¹i vµ cho mét ®¬n

thuèc trªn ®¬n thuèc cã ghi ®Çy ®ñ tªn thuèc sè lîng vµ c¸ch dïng.

Theo ®Þnh kú b¸c sÜ sÏ kh¸m bÖnh l¹i cho bÖnh nh©n (tïy theo tõng lo¹i

bÖnh nh©n). Trong qu¸ tr×nh ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn b¸c sÜ sÏ lËp mét bÖnh

¸n cña bÖnh nh©n trong ®ã ghi ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ bÖnh nh©n, c¨n bÖnh

mµ bÖnh nh©n m¾c ph¶i còng nh diÔn biÕn qu¸ tr×nh ®iÒu trÞ t¹i bÖnh

viÖn.

- Trong qu¸ tr×nh ®iÒu trÞ bÖnh nh©n cã thÓ yªu cÇu dïng thªm mét

sè dÞch vô nh: X_quang, Siªu ©m... viÖc sö dông nµy còng theo sù chØ

®Þnh cña b¸c sÜ, mçi lo¹i dÞch vô cã mét gi¸ riªng.

- Trong qu¸ tr×nh ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn cø ba ngµy bÖnh viÖn yªu

cÇu bÖnh nh©n ®ãng t¹m øng viÖn phÝ mét lÇn. NÕu bÖnh nh©n cã thÎ

b¶o hiÓm y tÕ th× bÖnh nh©n chØ ph¶i ®ãng phÇn tr¨m viÖn phÝ theo quy

®Þnh cña b¶o hiÓm y tÕ. Trong qu¸ tr×nh ®iÒu trÞ nÕu bÖnh nh©n kh«ng

thanh to¸n viÖn phÝ mµ tù ý xuÊt viÖn th× bÖnh viÖn sÏ lu l¹i toµn bé

th«ng tin vÒ bÖnh nh©n ®ã.

- §èi víi bÖnh nh©n cã thÎ b¶o hiÓm y tÕ th× vÉn ph¶i nép mét phÇn

viÖn phÝ theo phÇn tr¨m ghi trªn b¶o hiÓm.

- Theo chu kú hµng th¸ng bÖnh viÖn thanh to¸n viÖn phÝ cña bÖnh

nh©n cã b¶o hiÓm y tÕ víi b¶o hiÓm y tÕ.

3. Nh÷ng yªu cÇu cÇn gi¶i quyÕt

- BÖnh nh©n cã nh÷ng yªu cÇu sau:

+ Tæng chi phÝ trong thêi gian ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn.

+ Tæng sè tiÒn ®· ®ãng.

+ Tæng sè tiÒn mµ bÖnh nh©n ph¶i ®ãng.

+ CÇn biÕt chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i ®ãng.

- C¸c b¸c sÜ cÇn biÕt nh÷ng th«ng tin sau:

+ CÇn biÕt râ diÔn biÕn bÖnh cña bÖnh nh©n mµ m×nh ®ang ®iÒu trÞ.

+ CÇn t×m kiÕm mét sè trêng hîp t¬ng tù ®Ó t×m lÊy mét sè gi¶i ph¸p ch÷a

trÞ h÷u hiÖu nhÊt.

+ CÇn thèng kª bÖnh nh©n theo tõng mïa hoÆc theo tõng bÖnh ®Ó ®a ra mét

sè ph¬ng ¸n ho¹t ®éng dù phßng mét sè bÖnh theo tõng mïa hoÆc theo

tõng khu vùc...

- Ngêi nhµ bÖnh nh©n cÇn biÕt

+ BiÕt ®îc diÔn biÕn chÝnh x¸c bÖnh cña ngêi nhµ m×nh (cã mét sè trêng

hîp b¸c sÜ kh«ng thÓ nãi trùc tiÕp víi bÖnh nh©n ®îc nªn ph¶i nãi víi ngêi

nhµ bÖnh nh©n)

+ Cã thÓ biÕt qu¸ tr×nh ®iÒu trÞ cña ngêi nhµ m×nh còng nh biÕt râ ®îc ngêi

nhµ m×nh ®ang ®îc ®iÒu trÞ nh thÕ nµo.

- §èi víi nh©n viªn tµi chÝnh cña bÖnh viÖn

+ Tæng sè tiÒn t¹m øng mµ bÖnh nh©n ®· ®ãng vµ cha ®ãng (cßn l¹i lµ bao

nhiªu).

+ Tæng sè bÖnh nh©n ®iÒu trÞ trong th¸ng cã b¶o hiÓm y tÕ, vµ tæng chi phÝ

cña nh÷ng bÖnh nh©n nµy ®Ó thanh to¸n víi b¶o hiÓm y tÕ.

4. Híng ph¸t triÓn cña hÖ thèng qu¶n lý bÖnh nh©n hiÖn nay.

Ngµy nay víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn nhanh chãng cña m¸y tÝnh ®· lµm thay

®æi phong c¸ch lµm viÖc cña hÇu hÕt c¸c c¬ quan t nh©n còng nh nhµ níc. Tríc

kia mäi thñ tôc còng nh viÖc lu tr÷ ®Òu dùa trªn giÊy tê do ®ã rÊt khã kh¨n

trong viÖc t×m kiÕm mét hå s¬ vÒ mét ngêi, còng nh t×m kiÕm mét vÊn ®Ò nµo

®ã trong rÊt nhiÒu hå s¬ lu tr÷, cha kÓ ®Õn viÖc thèng kª theo mét tiªu chÝ nµo

®ã... Ngµy nay víi sù trî gióp cña m¸y tÝnh chóng ta cã thÓ thùc hiÖn c¸c c«ng

viÖc ®ã mét c¸ch dÔ dµng, nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. Víi hÖ thèng qu¶n Lý

bÖnh nh©n chóng ta cã thÓ thùc hiÖn viÖc t×m kiÕm mét bÖnh nh©n, còng nh

viÖc thèng kª bÖnh nh©n theo nh÷ng tiªu chÝ mµ ban l·nh ®¹o bÖnh viÖn ®a ra

mét c¸ch nhanh chãng vµ hiÖu qu¶...

II. Híng thùc thi ®Ò tµi

- §èi tîng sö dông: §èi t¬ng sö dông hÖ thèng chñ yÕu la nh©n viªn trong

bÖnh viÖn (chñ yÕu lµ nh÷ng ngêi dïng chuyªn nghiÖp, cã nh÷ng hiÓu biÕt

nhÊt ®Þnh vÒ chuyªn m«n còng nh tin häc) nªn viÖc thiÕt kÕ mét hÖ thèng

sö dông chuyªn nghiÖp lµ viÖc cÇn thiÕt.

- VÊn ®Ò ph©n tÝch bµi to¸n: Trong ®Ò tµi nµy em ph©n tÝch theo ph¬ng ph¸p

cã cÊu tróc, v× c¸c lÏ nh sau:

+ Ph¬ng ph¸p cã cÊu tróc, tr¶i qua thêi gian ®· chøng tá ®îc tÝnh kinh ®iÓn

cña nã.

+ Ph¬ng ph¸p cã cÊu tróc lµ ph¬ng ph¸p dung dÞ, kh«ng cÇu kú nh mét sè

ph¬ng ph¸p kh¸c, dÔ ¸p dông, nhng l¹i rÊt h÷u hiÖu. Ngµy nay nã cha l¹c

hËu mµ vÉn cßn ph¸t huy t¸c dông.

- VÊn ®Ò lùa chän ng«n ng÷ còng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. HiÖn

nay cã rÊt nhiÒu hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu nh Oracle, Access, Fospro, SQL

Server, ... Song ®Ó phï hîp víi c¸ch qu¶n lý t¹i bÖnh viÖn hiÖn nay vµ ®Ó

cho hÖ thèng ph¸t triÓn sau nµy (cã thÓ ®a lªn m¹ng Internet còng nh m¹ng

liªn bÖnh viÖn ...). Em ®· lùa chän ng«n ng÷ SQL Server 2000 lµm ng«n

ng÷ thiÕt kÕ d÷ liÖu vµ ng«n ng÷ Visual Basic 6.0 lµm ng«n ng÷ thiÕt kÕ

giao diÖn. §Æc ®iÓm vÒ hai ng«n ng÷ nµy sÏ ®îc tr×nh bµy kü ë ch¬ng giíi

thiÖu ng«n ng÷ (c¸c ch¬ng tiÕp theo). Tuy nhiªn trong ®Ò tµi nµy em cµi ®Æt

hÖ th«ng trªn m¸y ®¬n.