Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại chi nhánh

Phßng gi¸m ®èc

Phßng tæ chøc

Phßng kÕ to¸n

Phßng kinh doanh

§éi vËn chuyÓn

Kho hµng

LêI NãI §ÇU

Khi bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n￾íc, qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ qu¶n lý kinh tÕ doanh nghiÖp nãi riªng víi sù

tån t¹i vµ ®iÒu tiÕt cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan nh: quy luËt c¹nh tranh,

quy luËt cung cÇu, gi¸ c¶, vv ®ßi hái ph¶i cung cÊp nh÷ng th«ng tin mét c¸ch …

kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt

kinh doanh vµ kÕt qu¶ kinh doanh, t×nh h×nh qu¶n lý sö dông lao ®éng, vËt t vµ

tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, lµm c¬ së ®Ò ra c¸c chñ tr¬ng,

chÝnh s¸ch vµ gi¶i ph¸p qu¶n lý thÝch hîp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ.

§Ó ®¹t ®uîc môc ®Ých trªn, ®ßi hái chñ doanh nghiÖp vµ c¸c

c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ph¶i nhËn thøc vµ ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p

qu¶n lý h÷u hiÖu trong ®ã cã ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. Tõ ®ã trùc tiÕp tiÕn

hµnh ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc

hiÖn chi phÝ kinh doanh nãi riªng.

Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh nh»m môc ®Ých nhËn

thøc vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c, toµn diÖn vµ kh¸ch quan t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö

dông chi phÝ, qua ®ã thÊy ®îc t¸c ®éng ¶nh hëng cña nã ®Õn kÕt qu¶ kinh

doanh. Qua ph©n tÝch cã thÓ thÊy ®îc t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh

doanh t¹i ®¬n vÞ cã hîp lý hay kh«ng? cã phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh, víi

nh÷ng nguyªn t¾c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ hay

kh«ng? §ång thêi, t×m ra nh÷ng mÆt tån t¹i bÊt hîp lý trong qu¶n lý vµ sö dông

chi phÝ. Tõ ®ã, ®Ò xuÊt nh÷ng chÝnh s¸ch, gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh»m qu¶n lý vµ

sö dông chi phÝ kinh doanh tèt h¬n.

Nh©n thøc ®îc vai trß , tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi

phÝ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña

doanh ghiÖp, cïng víi nh÷ng thùc tÕ nghiªn cøu t×m hiÓu ®îc qua thêi gian thùc

tËp chi nh¸nh c«ng ty liªn doanh FnB em ®· chän ®Ò tµi: Ph©n tÝch chi phÝ “

kinh doanh nh»m ®a ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh t¹i chi

1

nh¸nh giao dÞch c«ng ty liªn doanh FnB ” lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cho m×nh

.

Môc ®Ých nghiªn cøu: nh»m ®¸nh gi¸ ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh

qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh trªn c¬ së lý luËn ®· häc vµ thùc tiÔn t¹i

c«ng ty liªn doanh FnB . Tõ ®ã, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ

kinh doanh t¹i C«ng ty liªn doanh FnB .

Ph¹m vi nghiªn cøc: nghiªn cøu, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ ph©n

tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng liªn doanh FnB .

Néi dung ®Ò tµi bao gåm 3 phÇn:

Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ kinh doanh vµ ph©n tÝch t×nh

h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh .

Ch¬ng II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh

doanh t¹i c«ng liªn doanh FnB .

Ch¬ng III: C¸c gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty

liªn doanh FnB .

Do thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cha ®îc nhiÒu nªn em cha

thÓ t×m hiÓu ®îc kü vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña c«ng ty , mÆt kh¸c do kh¶ n¨ng

kÕt hîp gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn cßn h¹n chÕ nªn b¶n chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n

cã nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh . Em rÊt mong nhËn ®îc sù nhËn xÐt cña thÇy gi¸o h￾íng dÉn cïng c¸c c« chó , anh chÞ trong c«ng ty ®Ó b¶n chuyªn ®Ò cña em ®îc

hoµn thiÖn h¬n .

Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù nhiÖt t×nh gióp ®ì

cña thÇy gi¸o híng dÉn : PGS.TS TrÇn ThÕ Dòng vµ c¸c c« chó , anh chÞ trong

c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy .

2

CH¦¥NG I

NH÷NG VÊN §Ò CHUNG VÒ CHI PHÝ KINH DOANH

Vµ PH¢N TÝCH T×NH H×NH QU¶N Lý Vµ Sö DôNG CHI

PHÝ KINH DOANH

1 - Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ kinh doanh

1.1- Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh

1.1.1 - Kh¸i niÖm :

Chi phÝ kinh doanh nãi chung lµ toµn b« hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao

®éng vËt ho¸ ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña

c¸c doanh nghiÖp.

§èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× chi phÝ kinh doanh th¬ng m¹i lµ

nh÷ng kho¶n chi b»ng tiÒn hoÆc tµi s¶n mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó thùc hiÖn

ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i. VÒ b¶n chÊt, ®ã lµ nh÷ng kho¶n tiªu hao vÒ

lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh.

C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh hµng ngµy, hµng giê ®a d¹ng vµ rÊt phøc t¹p vµ

tuú thuéc vµo viÖc thùc hiÖn c¸c hµnh vi th¬ng m¹i kh¸c nhau.

§èi víi viÖc mua b¸n hµng ho¸, ®ã lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë kh©u vËn

chuyÓn, dù tr÷, tiªu thô, kh©u qu¶n lý doanh nghiÖp.

§èi víi viÖc cung øng dÞch vô th¬ng m¹i vµ ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i

nh: ®¹i diÖn m«i giíi, uû th¸c, ®¹i lý, khuyÕn m¹i . ®ã lµ c¸c chi phÝ vÒ vËt …

chÊt tiÒn vèn, søc lao ®éng ®Ó thùc hiÖn c¸c hµnh vi kÓ trªn v× môc ®Ých cña

DNTM trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.

§èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ l·i suÊt cho

c¸c kho¶n nî, chi phÝ chuyÓn tiÒn tr¶ cho nhµ cung cÊp dÞch mua ngoµi .v.v…

Ngoµi ra cßn c¸c chi phÝ nh: c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép cho nhµ níc theo

quy ®Þnh cña luËt ph¸p nh thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ nhËp khÈu, thuÕ GTGT,vv…

1.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ :

3

Chi phÝ kinh doanh bao gåm nhiÒu lo¹i cã néi dung c«ng dông vµ tÝnh

chÊt kh¸c nhau. V× vËy, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh

doanh nh»m ®a ra c¸c gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh, ®ång thêi ®Ó

thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n cÇn tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ.

Chi phÝ kinh doanh th¬ng m¹i ®îc ph©n theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau.

* Theo b¶n chÊt kinh tÕ chi phÝ kinh doanh th¬ng m¹i ®îc ph©n thµnh hai lo¹i:

- Chi phÝ bæ sung lµ nh÷ng kho¶n chi nh»m tiÕp tôc vµ hoµn chØnh qu¸

tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ trong kh©u lu th«ng.

- Chi phÝ thuÇn tuý lµ nh÷ng kho¶n chi nh»m môc ®Ých chuyÓn ho¸ h×nh

th¸i gi¸ trÞ cña hµng ho¸.

* C¨n cø vµo møc ®é tham gia vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, chi phÝ kinh

doanh ®îc ph©n thµnh hai lo¹i:

- Chi phÝ trùc tiÕp nh: c¸c chi phÝ mua, b¸n hµng ho¸.

- Chi phÝ gi¸n tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh ho¹t

®éng kinh doanh nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

* C¨n cø vµo tÝnh chÊt biÕn ®æi, chi phÝ kinh doanh ®îc ph©n thµnh hai lo¹i:

Chi phÝ kh¶ biÕn hay biÕn phÝ: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ biÕn ®æi phô

thuéc vµo khèi lîng hµng ho¸ mua vµo b¸n ra trong kú. Chi phÝ nµy bao gåm:

chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì hµng ho¸, b¶o qu¶n hµng ho¸, ®ãng gãi bao b× vv …

§Æc ®iÓm cña chi phÝ nµy lµ khi khèi lîng s¶n phÈm hµng ho¸ mua vµo, b¸n ra

thay ®æi th× biÕn phÝ thay ®æi theo chiÒu híng tû lÖ thuËn. Nhng biÕn phÝ cho

mét ®¬n vÞ doanh thu th× kh«ng ®æi.

Chi phÝ bÊt biÕn hay ®Þnh phÝ: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ t¬ng ®èi æn ®Þnh,

kh«ng phô thuéc vµo khèi lîng hµng ho¸ mua vµo b¸n ra trong kú. Chi phÝ nµy

bao gåm: chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý vv §©y lµ lo¹i …

chi phÝ mµ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo khi tham gia kinh doanh còng ph¶i

thanh to¸n, ph¶i tr¶ kh«ng phô thuéc vµo khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt kinh

doanh nhiÒu hay Ýt, thËm chÝ ®«i khi kh«ng ho¹t ®éng còng ph¶i tr¶. §Æc ®iÓm

cña chi phÝ nµy lµ khi khèi lîng hµng ho¸ mua vµo b¸n ra thay ®æi th× ®Þnh phÝ

4

kh«ng ®æi. Nhng ®Þnh phÝ cho mét ®¬n vÞ daonh thu thay ®æi theo chiÒu híng tû

lÖ nghÞch.

* C¨n cø vµo chøc n¨ng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th× chi phÝ kinh doanh ®-

îc ph©n thµnh ba lo¹i:

Chi phÝ mua hµng: gåm chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi

nh thuª vËn chuyÓn, thuª kho b·i vv…

Chi phÝ b¸n hµng: lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp t¹i bé phËn

b¸n hµng nh tiÒn l¬ng nh©n viªn b¸n hµng, b¶o hiÓm x· héi – b¶o hiÓm y tÕ

cña nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n phôc vô ho¹t ®éng b¸n

hµng, chi phÝ ®µo t¹o, båi dìng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ dÞch vô mua

ngoµi nh ®iÖn tho¹i, ®iÖn níc – dÞch vô kh¸c, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c vv…

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ cho nh©n

viªn qu¶n lý nh tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý, b¶o hiÓm x· héi – b¶o hiÓm y

tÕ cña nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ ®µo t¹o, båi dìng c¸n bé qu¶n lý, chi phÝ

khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô bé phËn qu¶n lý, chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ

dÞch vô mua ngoµi nh ®iÖn tho¹i – ®iÖn níc vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

vv…

* C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu h¹ch to¸n th× chi phÝ kinh doanh ®îc

ph©n thµnh c¸c kho¶n môc:

Chi phÝ nh©n viªn

Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu

Chi phÝ c«ng cô ®å dïng

Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

Chi phÝ vËn chuyÓn thuª ngoµi

Chi phÝ vÒ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i

Chi phÝ l·i vay

C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp phï hîp víi t×nh h×nh ®Æc

®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c môc tiªu qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp sÏ

gióp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc xu híng h×nh thµnh kÕt cÊu cña chi phÝ kinh

5

doanh th¬ng m¹i trong tõng thêi kú kh¸c nhau, ®ång thêi lµm c¬ së cho c«ng

t¸c kÕ ho¹ch ho¸, kiÓm tra, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi

phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nhê ®ã mµ t×m ra ®îc c¸c gi¶i ph¸p qu¶n lý

chi phÝ tèt, gi¶m chi phÝ kinh doanh, h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cña doanh

nghiÖp tõ ®ã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp.

1.2 - Vai trß cña chi phÝ kinh doanh ®èi víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh

nghiÖp .

Chi phÝ g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña bÊt cø doanh

nghiÖp nµo, nãi c¸ch kh¸c doanh nghiÖp nÕu muèn kinh doanh th× kh«ng thÓ

kh«ng bá ra chi phÝ ®Ó ho¹t ®éng.

Chi phÝ kinh doanh cã vai trß quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña doanh nghiÖp , chi phÝ kinh doanh ¶nh hëng trùc tiÕt ®Õn lîi nhuËn cña

doanh nghiÖp. Khi chi phÝ kinh doanh gi¶m sÏ h¹ thÊp ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm,

t¨ng søc c¹nh tranh, t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô hµng ho¸, tõ ®ã gãp phÇn t¨ng lîi

nhuËn vµ më réng quy m« kinh doanh cña doanh ngiÖp. Ngîc l¹i, khi phÝ kinh

doanh t¨ng kh«ng hîp lý sÏ lµm gi¶m lîi nhuËn thËn chÝ cßn cã thÓ bÞ lç.

§¸nh gi¸ viÖc sö dung chi phÝ lµ mét trong nh÷ng c«ng viÖc quan träng

gióp nhµ qu¶n lý mét phÇn nµo ®ã ®anh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp. NÕu qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ tèt th× hiÖu qu¶ kinh doanh cña

doanh nghiÖp sÏ tèt h¬n vµ ngîc l¹i, nÕu qu¶n lý chi phÝ kh«ng tèt hay l·ng phÝ

sÏ lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh.

ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ nh÷ng kho¶n chi phÝ bá ra sÏ gióp nhµ qu¶n trÞ

doanh nghiÖp sÏ h×nh dung ®îc bøc tranh thùc vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh

doanh cña doanh gnhiÖp. §©y lµ mét vÊn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®Ó quyÕt ®Þnh

®Çu vµo, xö lý ®Çu ra.

Nãi tãm l¹i, chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu rÊt quan träng vµ nã cÇn ph¶i ®-

îc qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch hîp lý nhÊt.

2. Môc ®Ých, ý nghÜ cña viÖc ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh

Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i, dÞch vô lµ ho¹t ®éng kinh tÕ rÊt phøc t¹p

vµ mang tÝnh ®Æc thï. §«ng thêi nã còng chÞu sù t¸c ®éng vµ ¶nh hëng cña

6