Nghiệp vụ kế toán tại nhà may sản xuất giầy da xuất khẩu Hà Nam.doc

B¸o c¸o thùc tËp -------------- Bïi ThÞ Th¾m

LỜI MỞ ĐẦU

Qua 2 năm học ở trờng với sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo,đặc

biệt là các thầy cô bộ môn chuyên nghành kế toán giúp em nắm vững cơ bản lý

thuyết về hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất.

Để đảm bảo kiến thức về trình độ quản lý kinh tế thì phải biết kết hợp gữa lý

thuyết với thực hành. Thực hiện nguyên lý giáo dục “học đi đôi với hành,lý thuyết

gắn liền với thực tiễn” vì vậy công việc thực tập về chuyên môn nghiệp vụ cho mỗi

học sinh là hết sức cần thiết trong công tác đào tạo của nhà truờng. Trên cơ sở đó

hình thành cho mỗi sinh viên 1 luợng kiến thức thực tế và nghiệp vụ chuyên môn

,đồng thời củng cố lại kiến thức mà bản thân đã đợc truyền đạt trong nhà truờng và

từ đó tích luỹ thêm kiến thức kinh nghiệm trong thực tế để đánh giá trình độ sau khi

ra trờng.

Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi

doanh nghiệp ,qua thời gian tìm hiểu thực tế của công tác kế toán của Nhà mày sản

xuất giầy da xuất khẩu em đã thu thập và tích luỹ cho mình đợc nhiều kinh nghiệm

kết hợp với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong nhà truờng và các anh chị

phòng kế toán tài chính của công ty đã giúp em hoàn thành được bài báo cáo này.

Ngoài lời mở đầu, lời cảm ơn và kết luận báo cáo gồm 4 phần:

Phần 1: Tìm hiểu tình hình chung của nhà máy

Phần 2:Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán

Phần 3:Tìm hiẻu vè tổ chức nghiệp vụ kế toán

Phần 4:Nhận xét và kiến nghị

Phần 5:Nhận xét và chứng thực của nhà máy

Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Việt Dung đã tận tình hướng dẫn

cùng các anh chị phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo

này.

Là 1 sinh viên thực tập,thời gian nghiên cứu còn hạn chế và trình độ chuyên

môn của em còn thấp nên trong báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót.Em

rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô và các anh chị phòng kế toán dể em có

thể hiểu thêm.

Em xin chân thành cảm ơn!

Trêng cao ®¼ng céng ®ång Hµ T©y Líp KT5B

1

B¸o c¸o thùc tËp -------------- Bïi ThÞ Th¾m

PHẦN 1:TÌM HIỂU VỀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA NHÀ MÁY

I:Đặc điểm tình hình,quá trình hình thành và phát triển

Tên đơn vị:Nhà mày sản xuất giầy da xuất khẩu

Địa chỉ:KCN Đồng Văn –Huyện Duy Tiên-Tỉnh Hà Nam

ĐT: 03513.836.802

Nhà máy sản xuất giầy da xuất khẩu thuộc công ty Giầy Thượng Đình Hà

nội.Công ty đợc thành lập vào tháng 1/1957 đến nay đã trải qua 50 năm khó khăn

thử thách. Tiền thân Nhà mày sản xuất giầy da xuất khẩu là xí nghiệp X30 đợc

thành lập thuộc cục quân nhu Tổng cục hậu cần Quân đội nhân dân Việt

Nam.Tháng 7/2004 công ty đã đầu tư mở rộng thêm 1 nhà máy mới chuyên sản

xuất giầy da và giầy thể thao xuất khẩu. Tại KCN Đồng Văn –Huyện Duy Tiên￾Tỉnh Hà Nam nâng năng lực sản xuất của công ty đật tới 5.5 triệu đôi/năm trong đó

2.5triêụ đôi xuất khẩu 3 triệu đôi tiêu thụ trong nớc.

II: Chức năng nhiệm vụ của đơn vị

Nghành nghề kinh doanh của nhà máy là sản xuất những đôi giầy phục vụ cho

bảo hộ lao động cho quốc phòng và cho xuất khẩu (giấy Long Sơn, giầy thể

thao,giầy MA,…) không chỉ coi trọng mặt hàng xuất khẩu nhà máy còn trú trọng

đến sản xuất nội địa để vưà đảm bảo có cả sản phẩm tiêu thụ trong nước vừa đảm

bảo việc làm cho công nhân viên lúc trái vụ. Do làm tốt công tác giầy nội địa nên

nhà máy đã chiếm lĩnh được cả thị trường trong nước.Bên cạnh đó có nhiều công ty

nước ngoài cùng làm việc trên cơ sở 2 bên cùng có lợi tôn trọng lẫn nhau.

Trong quá trình hình thành và phát triển thì nhà máy giầy da xuất khẩu Thư￾ợng Đình luôn thực hiện đúng đầy đủ mọi chế độ có chế độ hạch toán độc lập,có

con dấu riêng…Là 1 đơn vị thành viên trong công ty giầy Thượng Đình với tổng số

vốn là 25.550.000.000 đồng.

Trong đó: Vốn cố định là:17.000.000.000 đồng.

Vốn lưu động là:8.550.000.000 đồng.

Nhà máy luôn thực hiên đúng nội quy chế độ của đảng,Nhà nớc nộp thuế theo

quy định như:thuế môn bài, thuế nhà đất,…

Nhà máy sản xuất giầy da xuất khẩu cũng đóng góp không nhỏ cho sự phát

triển chung của nghành giầy da,qua đó cũng đóng góp không nhỏ cho ngân sách

Nhà nước.

Bên cạnh đó công ty còn tạo ra rất nhiều việc làm cho người lao động tại địa

phương tạo cho họ có công ăn việc làm và có thu nhập.

Trêng cao ®¼ng céng ®ång Hµ T©y Líp KT5B

2

B¸o c¸o thùc tËp -------------- Bïi ThÞ Th¾m

Thu nhập bình quân của cán bộ CNV trong toàn công ty giao động từ

1.500.000 đến 3.500.000 đồng.

III: Sơ đồ tổ chức của đơn vị

1. Sơ đồ bộ máy quản lý

Phó giám đốc Phòng tổng hợp Ban hành chính bảo

vệ

Bộ

phận

cơ

năng

Phân

xởng

cắt

may

Phân

xởng

gò đế

Bộ

phân

tổ

chức

Bộ

phận

kế

hoach

vật tư

Bộ

phận

mẫu

Bộ

phận

kế

toán

Bộ

phận

hành

chính￾tổ chức

Bộ

phận

y tế

Bộ

phận

bảo

vệ

a. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý:

- Giám đốc là người chịu trách nhiệm đảm bảo đời sống cho CNV trong công

ty phải đảm bảo tạo việc làm cho CNV,và cũng phải đảm bảo tạo việc làm cho

CNV trong công ty có thu nhập ổn định để CNV trong công ty yên tâm lao

động,sáng tạo phấn đấu hoàn thành tốt công việc được giao:

- Phó giám đốc:là người giúp Giám đốc điều hành công ty theo phần việc đư￾ợc phân công và sự uỷ quyền của Giám đốc công ty. Phó giám đốc chịu trách

nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. Là người giúp

Giám đốc nắm bắt được hiện trạng hoạt động SXKD của công ty,thực trạng máy

móc,thiết bị của công ty.

- Bộ phận tổ chức: Nơi tiếp nhận giải quyết các công văn giấy tờ,đi đến giải

quyết công tác tổ chức của toàn nhà máy như: công tác nhân sự, tuyển dụng đề bạt

cán bộ CNV nhà máy.

- Bộ phận kế hoạch vật tư làm kế hoạch điều động sản xuất cho toàn nhà

máy,khai thác thu mua vật tư cho sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vậy tư cho

từng phân xưởng sản xuất theo tình hình thực tế đồng thời nắm vững lượng vật tư

xuất ra cho sản xuất,lượng vật tư tồn kho, thiếu hụt dự tính theo kế hoạch thời điểm

cung ứng vật tư cho sản xuất kịp thời.

Trêng cao ®¼ng céng ®ång Hµ T©y Líp KT5B

3

Giám đốc

B¸o c¸o thùc tËp -------------- Bïi ThÞ Th¾m

- Bộ phận kế toán: có chức năng nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản

liên quan.

+ Theo dõi tình hình biến động về tài sản,nguồn vốn tại doanh nghiệp.

+ Giám sát đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu của nhà máy

+ Tính toán, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm,… xác định KQSXKD.

+ Cung cấp số liệu tài liệu,các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của cán bộ

quản lý trong nhà máy( GĐ,phó GĐ,các phòng ban) cũng như yêu cầu của các cơ

quan quản lý Nhà nước ( thuế, thanh tra..)

+ Lập kế hoạch về tài chính, tham mưu cho GĐ về các quyết định quản lý.

- Bộ phận mẫu: luôn đưa ra những sản phẩm mẫu mã đủ tiêu chuẩn kỹ thuật

được kiểm tra một cách nghiêm ngặt sau đó mới đưa xuống các phân xưởng để sản

xuất .

- Bộ phận hành chính : Chức năng chính là tiếp khách của công ty, quản lí

các giấy tờ hành chính , lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn nhà

máy tuyển chọn lao động , thực hiện mọi chế độ lao động như: lương thưởng , phụ

cấp …

Vị trí chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính tương đương với bộ phận

nhân sự trong công tác quản trị ở các doanh nghiệp khác.

- Bộ phận y tế : luôn chăm lo tới sức khoẻ của toàn bộ công nhân viên trong

công ty.

- Phòng bảo vệ : Luôn đảm bảo trật tự an toàn cho công ty, đảm bảo giờ giấc

tính nghiêm ngặt ra vào công ty, phải xuất trình giấy tờ,bảo vệ tài sản, an ninh trật

tự,đảm bảo công tác vệ sinh môi trờng,theo dõi công tác an toàn lao động.

Trêng cao ®¼ng céng ®ång Hµ T©y Líp KT5B

4

B¸o c¸o thùc tËp -------------- Bïi ThÞ Th¾m

2. Quy trình công nghệ

Ghi chú:

QC:nhân viên kiểm tra

chất lượng sản phẩm

Trêng cao ®¼ng céng ®ång Hµ T©y Líp KT5B

5

Nguyên vật liệu

QC QC

Quá trình bồi tráng

NVL

Cao su hóa chất

chỉ,ôzê

Quá trình cán các chi

tiết cao su

- Đế

- Viền

- Pho hậu

- Xốp lỡi gà

- Xốp lót giầy

Vải,xốp,pu

Quá trình cắt chi

tiết mũ

Quá trình may mũ

QC

QC QC

Thuê

Quá trình bao gói

sản phẩm

Gò,lưu hoá

Sản phẩm ho nà

th nh nh à ập kho QC

B¸o c¸o thùc tËp -------------- Bïi ThÞ Th¾m

Đối với DN sản xuất,công nghệ là yếu tố then chốt quyết định chất lượng sản phẩm

mà chất lượng sản phẩm đều không thể thiếu trong việc giành lợi thế cạnh tranh.

Công nghệ gồm máy móc thiết bị,kỹ năng kỹ xảo của công nhân cũng như các bí

quyết công nghệ trong chế tạo sản phảm. Công nghệ phải được DN lựa chọn 1 cách

tối ưu sao cho phù hợp với tiềm năng của DN,đảm bảo chi phí thấp nhất. Nhận thức

được điều đó, Nhà mày sản xuất giầy da xuất khẩu đã áp dụng quy trình công nghệ

sản xuất giầy thuộc kiểu chế biến liên tục có công đoạn như sơ đồ trên.

Tất cả các công đoạn trong quy trình công nghệ được thực hiện trong 4 phân

xưởng. Mỗi phân xưởng có thể có các phân xưởng nhỏ. Trong các phân xưởng nhỏ

lại có các tổ các đội sản xuất.

- Phân xưởng bồi cắt: là phân xưởng đầu tiên trong quá trình công nghệ, khi

có lệnh sản xuất phân xưởng nhận lệnh và lên kho lấy nguyên vật liệu như: vải ,bạt,

mút xốp,.. để chế biến.

- Phân xưởng may: đây là phân xưởng thứ 2 trong quy trình chế biến NVL sử

dụng là bán sản phẩm của phân xuởng cắt và nguyên vật liệu lấy từ trên kho như:

vải phin, tem, nhiệm vụ của các phân xưởng là may các chi tiết thành mũ giầy hoàn

chỉnh qua các kỹ thuật như: kẻ chỉ, may nẹp vào mũ,mũ giày sau khi may xong sẽ

đựoc chuyển giao cho phân xưởng gò chứ không chuyển cho phân xưởng cán.

May có 2 phân xưởng:phân xưởng may 1 và phân xưởng may 2, trong đó lại

chia thành nhiều tổ,mỗi tổ 1 loại giầy,mỗi công nhân trong 1 tổ thực hiện các thao

tác kỹ thuật riêng.

- Phân xưởng cán:thực hiện song song với phân xưởng may và cắt. có nhiệm

vụ: từ cao su và các loại hoá chất cần thiết lấy từ kho vật tư sử dụng sản xuất các đế

giầy bằng cao su. Yêu càu kỹ thuật đối với đế giầy là đảm bảo độ nhẹ, bền, dẻo dai

nên giai đoạn này có nhiều bí quyết kỹ thuật cần bảo vệ.

- Phân xưởng gò:đây là phân xưởng nằm trong giai đoạn cuối cùng của quá

trình sản xuất giày sản phảm tạo ra là những đôi giầy hoàn chỉnh theo mẫu mã chất

lượng quy định trong đơn đặt hàng. giầy sau khi gò xong được đưa vào bộ phận lưư

hoá để hấp ở nhiệt đọ cao đảm bảo độ bền của giầy. Cuối cùng giầy được xâu dây

và đóng gói nhập kho.

IV: Một số chỉ tiêu chủ yếu:lao động,vốn,sản xuất kinh doanh,kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh

 Lao động tình hình lao động của DN

Tại DN lao động được phân laọi theo nhiều hình thức khác nhau như phân laọi

theo quan hệ với quy trình sản xuất kinh doanh, theo giới tính, theo trình độ lao

động, theo độ tuổi. Tuỳ thuộc vào yêu cầu mục đích sử dung thông tin mà phân loại

cho phù hợp.

Trêng cao ®¼ng céng ®ång Hµ T©y Líp KT5B

6