NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

3

Bài tiểu luận môn Kế Toán

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự cạnh tranh

khốc liệt, mục tiêu hàng đầu cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh đó là sinh lợi. Để thực hiện mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải

không ngừng vận động, phát triển, đổi mới phương thức quản lý, cách thức sản

xuất phù hợp đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Do vậy, sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền

sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội càng phát triển, kế toán càng trở nên quan

trọng và là một công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước

và của các doanh nghiệp.

Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, sản phẩm của các công ty xây

dựng cũng ngày càng trở nên đa dạng và có chất lượng cao không thua kém gì các

công trình lớn ở nước ngoài với sự giúp đỡ của các máy móc hiện đại và sự học hỏi

kỹ thuật tiên tiến nhất hiện nay từ các chuyên gia nước ngoài. Nó không những chỉ

đáp ứng yêu cầu của con người về nhu cầu, mà cả về yếu tố mỹ thuật đẹp nhất.

Không nằm ngoài quy luật chung của sự phát triển đó, Xí nghiệp 103 - Công

ty xây dựng số 1 đã, đang tìm ra và hoàn thiện hơn nữa mô hình tổ chức sản xuất

kinh doanh của mình, hệ thống cung cấp thông tin kế toán tài chính sao cho đạt

hiệu quả cao nhất nhằm cung cấp những thông tin thực sự bổ ích cho việc ra những

quyết định điều hành Xí nghiệp của giám đốc xí nghiệp.

Trong giới hạn của bài tiểu luận em xin trình bày một số vấn đề sau :

Phần I : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP.

Phần II : NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN.

Phần III : NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN.

Viện ĐH Mở Hà Nội 1 Khoa công nghệ Tin học

3

Bài tiểu luận môn Kế Toán

PHẦN I

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP

A - Quá trình hình thành và phát triển.

Do sự phát triển chung của nền kinh tế, Xí nghiệp 103 đã được thành lập vào

ngày 26/06/1995. Xí nghiệp 103 là một doanh nghiệp Nhà nước và là đơn vị thành

viên của Công ty Xây dựng số I - Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội. Nhiệm vụ và

quyền hạn của Xí nghiệp căn cứ theo phân công, phân cấp quản lý của Công ty xây

dựng số I tại quyết định số 330/CT-TCLĐ ngày 01/08/1999.

* Xí nghiệp 103 có trụ sở chính tại số 1A Đường Giải Phóng - Đống Đa -

HN.

* Xí nghiệp 103 là đơn vị hạch toán độc lập với Công ty, song tuỳ thuộc

vào từng công trình, hạng mục công trình mà xí nghiệp được Công ty cấp vốn hay

cho vay vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong những năm qua Xí nghiệp 103 đã không ngừng trưởng thành và phát

triển, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ và các chỉ tiêu mà Công ty cấp trên giao

phó. Trong quá trình đó bên cạnh những thuận lợi cơ bản, Xí nghiệp đã gặp phải

không ít những khó khăn, trở ngại.

- Về thuận lợi :

Xí nghiệp có một đội ngũ lãnh đạo đã được đào tạo cơ bản và trưởng thành

trong sự huấn luyện khắt khe của cơ chế kinh tế mới, dày dạn kinh nghiệm, có năng

lực phẩm chất, có trình độ khoa học kỹ thuật và trình độ quản lý đoàn kết cùng

nhau xây dựng Xí nghiệp trong một nỗ lực chung.

- Về khó khăn :

Việc thi công các công trình xây lắp phải tiến hành chủ yếu ở ngoài trời, chịu

ảnh hưởng rất lớn bởi điều kiện tự nhiên. Mỗi công trình thi công được chia làm

nhiều giai đoạn khác nhau, thời gian thi công kéo dài làm cho vốn đầu tư dễ bị ứ

đọng và dễ gặp rủi ro khi có biến động về vật tư, về lao động.

Viện ĐH Mở Hà Nội 2 Khoa công nghệ Tin học

3

Bài tiểu luận môn Kế Toán

Các công trình xây dựng ở xa Hà Nội, địa bàn trải rộng ra nhiều tỉnh khác nhau

nên việc quản lý chung của Giám đốc Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn.

Dưới đây là tổng số nhân lực của Xí nghiệp :

NĂM ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG NAM NỮ

TRÌNH ĐỘ

ĐH THCN Sơ cấp LĐ PT

2001 Người 126 85 41 21 65 1 39

B - Bộ máy tổ chức quản lý.

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP

Chức năng của Phụ trách Kế toán :

- Phụ trách và chịu trách nhiệm chính các công tác Tài chính - Kế toán - Thống

kê của Xí nghiệp.

- Theo dõi công nợ, vay, trả các khoản vay của Công ty.

- Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo kỳ hạch toán.

- Lập báo cáo sản lượng, doanh thu, báo cáo Tài chính theo kỳ hạch toán.

- Theo dõi tính lãi vay ngân hàng.

Chức năng của Kế toán vật tư kiêm kế toán công nợ :

- Theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư, tổng hợp kiểm kê vật tư, quyết toán vật tư

theo kỳ hạch toán.

- Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ sản xuất ( kiểm kê, tính khấu hao,

Viện ĐH Mở Hà Nội 3 Khoa công nghệ Tin học

Kế toán vật

tư

Kế toán

thanh toán

Thủ quỹ

Phụ trách kế

toán

3

Bài tiểu luận môn Kế Toán

phân bổ vào chi phí dần giá trị của TSCĐ, công cụ dụng cụ sản xuất ).

- Theo dõi các khoản nợ phải trả nhà cung cấp.

- Chịu trách nhiệm trước phụ trách kế toán và Giám đốc Xí nghiệp về số liệu

làm ra mang tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, đúng quy chế của Nhà nước và Công ty

đề ra.

Chức năng của Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương

- Làm công tác kế toán thanh toán của Xí nghiệp, theo dõi quỹ tiền mặt, thanh

toán tiền lương, các khoản tạm ứng.

- Theo dõi và trích BHXH, thanh toán BHXH, quyết toán BHXH,

- Theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra, chịu trách nhiệm trước phụ trách kế toán

và Giám đốc Xí nghiệp về số liệu làm ra mang tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, đúng

quy chế và Công ty đề ra.

Chức năng của Thủ quỹ :

Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt tại Xí nghiệp, căn cứ vào

phiếu thu và chi để thu tiền hoặc chi tiền sau đó lập báo cáo quỹ và tính ra lượng

tiền tồn quỹ vào cuối ngày.

Tóm lại mỗi thành viên trong bộ máy Kế toán có sự kết hợp với nhau trong

công việc hàng ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình nói riêng và nhiệm vụ của

phòng kế toán nói chung.

Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến công tác kế toán ở Xí nghiệp 103 :

- Thuận lợi : Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức hợp lý, hoạt động có

nguyên tắc. Cán bộ kế toán có chuyên môn cao, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán

mới và vận dụng một cách linh hoạt.

- Khó khăn : Một số công trình ở xa Hà Nội nên việc tập hợp các chứng từ cho

công tác kế toán gặp khó khăn hơn các công trình ở Hà Nội.

C - Hình thức sổ Xí nghiệp áp dụng :

Trong công tác kế toán của mình Xí nghiệp 103 áp dụng hình thức sổ Nhật ký

chung. Trình tự ghi sổ được thể hiện trong sơ đồ sau :

Viện ĐH Mở Hà Nội 4 Khoa công nghệ Tin học