Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0 :Khóa luận tốt nghiệp khoa Kê toán Kiểm toán

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

2

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm xin cam đoan đề tài khóa luận : ‘‘Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán

tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0”

là một dự án của việc học tập và nghiên cứu thật sự nghiêm túc của bản thân mỗi người.

Những kết quả nêu ra trong nghiên cứu này là trung thực và chưa từng được công bố trước

đây. Các số liệu và tài liệu trong báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, được tổng hợp từ nguồn

thông tin đáng tin cậy.

Nhóm xin chân thành cảm ơn thầy cô!

TP.HCM, tháng 4 năm 2019

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

3

NHẬN XÉT

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

.……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

4

LỜI CẢM ƠN

Thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ,

động viên dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của những người xung quanh. Trong

suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất

nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của ba mẹ, quý thầy cô, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn

sâu sắc nhất, em xin gửi đến ba mẹ đã sinh ra và luôn bên cạnh ủng hộ chúng em, gửi những

lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô ở Khoa Kế Toán Kiểm Toán – Trường Đại

Học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh với tri thức và tâm huyết của mình để truyền

đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường.

Khoa đã tổ chức cho chúng em được tiếp cận với môn học mà theo em là rất hữu ích đối

với sinh viên ngành khoa Kế Toán cũng như tất cả các sinh viên thuộc các chuyên ngành

khoa Kế Toán Kiểm Toán khác.

Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hải Bình đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua từng

buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, giảng giải và sửa bài hữu ích. Nếu

không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cô thì em nghĩ bài thu hoạch này của em rất

khó có thể hoàn thiện được. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô. Chúng em xin gửi

lời cảm ơn đến thầy Trần Thứ Ba đã góp ý để hoàn thiện phiếu khảo sát và hướng dẫn xử

lý số liệu.

Lời cảm ơn sâu sắc nhất đến 2 dơn vị thực tập là Công ty TNHH SX- TM Văn Đổng và

Công ty TNHH SX – TM – DV Vĩ Đạt đã tận tình hướng dẫn và chỉ dạy trong quá trình

thực tập tại đơn vị.

Đồng thời chúng em xin gửi lời cảm ơn đến các doanh nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ tụi

em trong việc tham gia khảo sát phầm mềm kế toán để có được kết quả tốt nhất cho đề tài

của nhóm “ Nâng cao hiệu quả sử dung phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ

khu vực thành phồ Hồ Chí Minh trong công nghiệp 4.0”.

Cuối cùng nhóm xin chân thành cảm ơn đến các nhà nghiên cứu , các Giáo sư, Tiến sĩ,…

trong và ngoài nước đã có những nghiên cứu liên quan đến đề tài để nhóm làm cơ sở tham

khảo và nghiên cứu phát triển cho đề tài của mình.

Bài thu hoạch được thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tháng. Bước đầu đi vào thực

tế, tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu khoa học, kiến thức của em còn hạn chế

và còn nhiều bỡ ngỡ. Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất

mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô và các bạn học cùng lớp

để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn.

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

5

Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trong khoa Kế toán Kiểm Toán thật dồi dào sức

khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho

thế hệ mai sau.

Trân trọng!

TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 04 năm 2019

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

6

DANH MỤC VIẾT TẮT

Tên viết tắt Tên đầy đủ

AIS Accounting Information Systerm

POS Point Of Sales

HTTT Hệ thống thông tin

DN Doanh nghiệp

SXKD Sản xuất kinh doanh

KT Kế toán

PMKT Phần mềm kế toán

GTGT Giá trị gia tăng

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TSCĐ Tài sản cố định

CCDC Công cụ dụng cụ

QĐ – BTC Quyết định – Bộ tài chính

CĐKT Cân đối kế toán

VTHH Vật tư hàng hóa

CNTT Công nghệ thông tin

QH – NQ – CP Quốc hôi – Nghị quyết – Chính phủ

ĐHSX Điều hành sản xuất

NCC Nhà cung cấp

DNNVV VN Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam

TNHH - SX – TM – DV Trách nhiệm hữu hạn – sản xuất –

thương mại – dịch vụ

TK Tài khoản

NVL Nguyên vật liệu

NK – XK Nhập kho – Xuất kho

HTKK Hệ thống kê khai

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

7

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quá trình xử lí ra quyết định.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quá trình hình thành và phát triển hệ thống thông tin kế toán tại

Việt Nam

Sơ đồ 1.3: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1970 –

1980.

Sơ đồ 1.4: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1980 đến

nay.

Sơ đồ 2.1: Mô hình nghiên cứu ban đầu được trình bày:

Sơ đồ 2.2: Mô hình nghiên cứu của nhóm:

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch toán của hình thức nhật kí chứng từ Sơ

đồ 2.5: Quy trình thực hiện thu tiền tại công ty.

Sơ đồ 2.6: Quy trình thực hiện chi tiền tại công ty.

Sơ đồ 2.7: Quy trình thực hiện thu tiền gửi tại công ty.

Sơ đồ 2.8: Quy trình thực hiện chi tiền gửi tại công ty.

Sơ đồ 2.9: Tóm tắt thủ tục nhập kho:

Sơ đồ 2.10: Thủ tục xuất kho được thực hiện.

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hoạt động của Smart Pro

Sơ đồ 2.12: Quy trình thực hiện khấu hao tài sản:

Sơ đồ 2.13: Quy trình hạch toán chi phí lương trên phần mềm Smart Pro Sơ

đồ 2.14: Quy trình xử lý cuối tháng và xác định kết quả kinh doanh PHẦN

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

8

CHƯƠNG 1........................................................................................................................ 1

CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN............................................................ 16

1.1 Cơ sở xây dựng phần mềm kế toán......................................................................... 16

1.1.1 Khái niệm về kế toán........................................................................ 16

1.1.2 Hệ thống kế toán tại doanh nghiệp.................................................. 16

1.1.2.1 Chứng từ kế toán .......................................................................... 16

1.1.2.2 Tài khoản kế toán ......................................................................... 16

1.1.2.3 Sổ sách kế toán ............................................................................. 17

1.1.3 Hệ thống thông tin kế toán .............................................................. 17

1.1.3.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán........................................... 17

1.1.3.2 Vai trò chủ yếu của hệ thống thông tin kế toán............................. 18

1.1.3.3 Các đối tượng sử dụng hệ thống thông tin kế toán ....................... 18

1.1.3.4 Phân loại hệ thống thông tin kế toán ............................................ 19

1.1.4 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong xây dựng phần mềm kế

toán ............................................................................................................ 20

1.2 Lược sử sự hình thành và phát triển hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam....... 20

1.3 Tổng quan phần mềm kế toán .................................................................................. 21

1.3.1 Định nghĩa phần mềm kế toán.......................................................... 21

1.3.2 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán (Các Module chính )... 21

1.3.3 Phân loại phần mềm kế toán........................................................... 22

1.3.3.1 Phân loại theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh .................... 22

1.3.3.2 Phân loại theo hình thức sản phẩm............................................... 22

1.3.4 Cách thức hoạt động của phần mềm................................................. 23

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

9

1.3.5 Tính năng của phần mềm - Phù hợp với chế độ tài chính, kế toán và

thuế: PMKT liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế toán mới nhất do Bộ tài

chính ban hành đồng thời hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế

TNDN theo mẫu của Tổng cục thuế.......................................................... 24

1.3.6 Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán .................................... 25

1.4 Một số quy định về pháp luật về việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào công tác

kế toán tại Việt Nam ...................................................................................................... 26

1.4.1 Những quy trịnh trước đây .............................................................. 26

1.4.2 Những điểm mới về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế

toán ............................................................................................................ 27

1.5 Sự phát triển của phần mềm kế toán trong thời kì công nghiệp 4.0 ....................... 29

TÓM TẮT CHƯƠNG 1................................................................................................. 32

CHƯƠNG 2:..................................................................................................................... 34

SỬ DỤNG VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TẾ PHẦN MỀM ĐƯỢC SỬ DỤNG Ở CÔNG

TY THỰC TẬP VÀ CÁC CÔNG TY THUỘC ĐỊA BÀN TP.HCM ......................... 34

2.1 Tổng quan các nghiên cứu liên quan đến đề tài....................................................... 34

2.1.1 Nghiên cứu nước ngoài ................................................................... 34

2.1.2 Nghiên cứu trong nước.................................................................... 35

2.1.3 Hướng phát triển nghiên cứu của đề tài .......................................... 39

2.1.3.1 Những điểm kế thừa của các nghiên cứu trước đây..................... 39

2.1.3.2 Những điểm khác biệt của đề tài .................................................. 40

2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập ............................. 40

2.2.1 Mô tả quy trình thực hiện nghiên cứu ............................................. 40

2.2.1.1 Mục tiêu nghiên cứu ..................................................................... 41

2.2.1.2 Phạm vi nghiên cứu ...................................................................... 41

Đề Tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

GVHD: ThS Lê Thị Hải Bình

10

2.2.1.3 Phương pháp nghiên cứu ............................................................. 41

2.2.2 Thực trạng sử dụng PMKT tại Công ty TNHH Sản xuất – Thương

mại Văn Đổng............................................................................................ 42

2.2.2.1 Giới thiệu công ty ......................................................................... 42

2.2.2.2 Công tác tổ chức và vận hành bộ phận kế toán tại công ty ......... 42

2.2.2.3 Cách thực hiện và xử lí các phân hệ trong PMKT MISA tại công ty

................................................................................................................... 45

2.2.2.3.1 Sơ lược về phần mềm của công ty ...................................... 45

2.2.2.3.2 Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm 46

2.2.3 Thực trạng sử dụng PMKT tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt

................................................................................................................... 58

2.2.3.1 Giới thiệu chung về công ty.......................................................... 58

2.2.3.2 Công tác tổ chức và vận hành bộ phận kế toán tại công ty ......... 58

2.2.3.3 Cách thực hiện và xử lý các phân hệ trong phần mềm kế toán.... 59

2.2.3.3.1 Sơ lược về phần mềm kế toán Smart pro........................... 59

2.2.3.3.2 Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm 61

2.2.4 Nhận xét việc sử dụng PMKT tại hai công ty thực tập ................... 65

2.2.4.1 Nhận xét chung............................................................................. 66

2.2.4.2 Về phần mềm MISA tại công ty TNHH SX-TM Văn Đổng........... 67

2.2.4.3 Về phần mềm Smart pro tại công ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt... 68

2.3 Thực trạng công tác sử dụng PMKT tại các doanh nghiệp trên TP.HCM.............. 70

2.3.1 Tổng quan về quy trình khảo sát ..................................................... 70

2.3.1.1 Mục tiêu khảo sát.......................................................................... 70