MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG.doc

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Văn Nam

LỜI MỞ ĐẦU

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu chất lượng

quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Mối quan tâm hàng đầu của

người làm công tác quản lí là làm thế nào để xác định được kết quả hoạt động

sản xuất kinh doanh có hiệu quả, trên cơ sở hoạch toán chi phí sản xuất một cách

hợp lí, chính xác đầy đủ và khoa học.

Trong những năm qua ở nước ta việc chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá

tập trung sang cơ chế thị trường với sự quản lí của nhà nước đã đạt cho đơn vị

kinh tế vào trong một môi trường mới mọi doanh nghiệp đều phải tự qui định

kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình cũng như tìm kiếm thị trường tiêu thụ

sản phẩm của mình để đạt được hiệu quả cao nhất. Trong cơ chế mới hiệu quả

kinh doanh của mọi doanh nghiệp đạt lợi nhuận để đạt được doanh nghiệp cần

phải hết sức quan tâm đến chi phí va giá thành sản phẩm. Nếu sản xuất ra có

chất lượng tốt nhưng giá thành cao không phù hợp với khả năng và thị hiếu của

người tiêu dùng thì hàng hoá sẽ ứ đọng, từ đó việc sản xuất sẽ bị ứ tắt và công ty

sẽ không thực hiện được mục tiêu lợi nhuận. Một trong những vấn đề cơ bản để

tăng lợi nhuận là việc kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất các phân xưởng, hay

hạ giá thành sản phẩm.

Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình với hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty em đã chọn đề tài: “ MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP

PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ

CHI PHÍ CHUNG” tại Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng.

Nội dung đề tài bao gồm 3 phần.

Phần 1: Cơ sở lí luận chung về hạch toán và phân bổ chi phí chung

Phần 2: Tình hình thực tế về hạch toán và phân bổ chi phí chung tại Công

ty cổ phần nhựa Đà Nẵng.

Phần 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện phương pháp hạch toán và

phân bổ chi phí chung.

SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 1

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Văn Nam

PHẦNI :

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ

CHI PHÍ CHUNG

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT

CHUNG

1. Khái niệm:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình

sản xuất sản xuất sản phẩm phát sinh ở phân xưởng

2. Nội dung của chi phí sản xuất chung:

Bao gồm:

-Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho

nhân viên phân xưởng bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền công,các khoản phụ cấp

lương, các khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trả hoặc phải tính

cho nhân viên phân xưởng, bao gồm quản đốc phân xưởng nhân viên kế toán

,thống kê thủ kho phân xưởng nhân viên tiếp liệu ,vận chuyển nội bộ, công nhân

duy trì sửa chữa...

- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng

như vật liệu dựng cho sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ

thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng vât kiến

trúc kho tàng trang thiết bi...do phân xưởng tự làm

- Chi phí dung cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ,dụng cụ sản xuất

dùng cho phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu đúc giá lắp dụng cụ cầm tay

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tất cả các tài sản cố định sử

dụng ở phân xưởng như khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải î, phân

xưởng...(tức khấu hao máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất và TSCĐ dùng cho

phân xưởng )

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ thuê ngoài phục

vụ cho các hoạt động ở phân xưởng, bộ phận sản xuất, như chi phi sửa chữa tãi

sản cố định thuê ngoài, chi phí điện nước điện thoại thuê ngoài ...

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài nhữíng nội

dung chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động phân xưởng, bộ phận sản xuất như

chi phí hội nghị, tiếp khách,...ở phân xưởng

3. Đặc điểm của hạch toán chi phí sản xuất chung:

- Hạch toán chi phí sản xuất chung có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy

đủ, kịp thời mọi chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất, kiểm tra tình

hình thực hiện các định mức tiêu hao lao động, vật tư, các dự toán chi phí phục

vụ và sản xuất phân xưởng nhằm thúc đẩy sử dụng, hợp lý nguyên liệu, lao động

ở phân xưởng trong tổ chức quản lý phân xưởng từ đó vạch ra được mức độ và

nguyên nhân của những lãng phí và thiệt hại trong sản xuất ở phân xưởng

Tổ chức kiểm kê, đánh giá qui trình công nghệ, đặc điểím sản phẩm

ở từng phân xưởng trong doanh nghiệp. Theo dõi từng loại chi phí phát sinh

trong phân xưởng để lập hiệu chỉnh và khắc phục

4 . Phân loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm:

SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 2

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Văn Nam

- Chi phí sản xuất chung cố định: là những chi phí sản xuất gián tiếp,

thường thay đổi theo số lượng sản xuất, như chi phí khấu hao chi phí bảo dưỡng

máy nhà xưởng .... và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất

- Chi phí sản xuất chung biến đổi: là những chi phí sản xuất gián tiếp

thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản

xuất như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng.

5. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung :

a. Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627-chi phí

sản xuất chung tài khoản này được mở chi tiết cho từng bộ phận sản xuất kinh

doanh

Kết cấu tài khoản Tk627:

+ Bên Nợ: Tập hợp tất cả các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

gồm các nội dung trên

+ Bên Có:

.Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tk154

hoặc bên Nợ Tk631

Tk627 cuối kỳ không có số dư

Tk627 có 6 tài khoản cấp 2

Tk6271- chi phí nhân viên phân xưởng

Tk6272- chi phí vật liệu

Tk6273- chi phí dụng cụ sản xuất

Tk6274- chi phí khấu hao tài sản cố định

Tk6277- chi phí dịch vụ mua ngoài

Tk6278- chi phí khác bằng tiền

Tùy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà có thể mở thêm một số

Tài khoản cấp hai khác để phản ánh một số yếu tố chi phí thuộc hoạt động phân

xưởng hoặc hoạt động sản xuất.

Chi phí sản xuất chung này có liên quan nhiềìu sản phẩm, lao vu dịch

vụ .nhiều đối tượng hạch toán chi phí, nên cuối kỳ thường hoạt động phân bổ

cho các sản phẩm, lao vụ dịch vụ theo một tiêu chuẩn phân bổ thích hợp, chẳng

hạn phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, theo chi phi trực tiếp, theo số

giờ làm việc của máy móc hoặc theo định mức

Trong tháng, đối với những chứng từ phát sinh trong nội bộ đơn vị như:

lương, phiếu yêu cầu được ghi vào sổ nhật kí trong tháng, còn đốïi với những

chứng từ phát sinh bên ngoài như các hóa đơn về cung cấp sản phẩm lao vụ

dịch vụ cho doanh nghiệp thường nhận được. Do đó nhân viên kế toán chi phí có

thể tập hợp tất cả các chứng từ về chi phí sản xuất chung. Thực tế phát sinh

trong tháng và lập bút toán ghi sổ nhật kí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ

b.Trình tự hạch toán:

• Hạch toán Chi phí Nhân viên phân xưởng:

- Kế toán chi phí trong kỳ tập hợp tiền lương, tiền công phụ cấp,

BHXH , BHYT, KPCĐ các nhân viên quản lý phân xưởng theo tỷ lệ quy định.

+ Nợ TK 627 (6271)

Có TK 334 ,3381 ,3382 ,3384.

SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 3

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Văn Nam

• Hạch toán Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng:

- Xuất vật liệu dùng sửa chữa bảo dưỡng ở phân xưởng

+Nợ TK 627 (TK 6272)

Có TK 152

• Hạch toán Chi phí công cụ dụng cụ tại phân xưởng:

- Trong kỳ nếu có nghiệp vụ liên quan đến việc xuất công cụ dụng

cụ cho phân xưởng thì kế toán hạch toán các trường hợp như sau:

+ Nếu công cụ dụng cụ có giá trị bé thì khi xuất dùng kế toán hạch

toán hết vào nơi sử dụng ở phân xưởng:

o Nợ Tk 627(6273)

Có Tk 153 - Giá trị thực tế xuất dùng

+ Nếu công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn thì khì xuất dùng

thì kế toán hạch toán vào chi phí trả trước, sau đó mới phân bổ giá trị

công cụ dụng cụ, như sau:

o Nợ TK 142 ( 242)

Có TK 153 (giá trị thực tế xuất dùng)

o Nợ TK 627 ( 6273)

Có TK 142 , 242 ( Số lần phân bổ )

• Hạch toán Trích khấu khao TSCĐ, máy móc thiết bị dùng cho

phân xưởng.

Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của từng phân xưởng sản

xuất và xác định mức khấu hao phải tính, kế toán định khoản như sau:

+ Nợ TK 627 ( TK 6274)

Có TK 214

• Hạch toán Chi phí điện nước điện thoại thuê nhà xưởn , sửa

chữa máy móc , thuê phân xưởng.

Kế toán phản ánh chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho các hoạt

động ở phân xưởng, các bộ phận sản xuất như: chi phí điện nước điện

thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài.... Được định khoản như

sau:

+ Nợ TK 627 (6277)

Có TK 331 (phải trả cho người bán)

• Hạch toán Chi phí bằng tiền dùng ở phân xưởng:

Kế toán phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những nội dung chi phí kể trên

phục vụ cho hoạt động phân xưởng, các bộ phận sản xuất như: chi phí hội nghị,

tiếp khách,.... ở phân xưởng, được định khoản như sau:

+ Nợ TK 627 (6278)

Có TK 111, 112

* Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung theo các

đối tượng tập hợp chi phí sau:

- Kết chuyển biến phí sản xuất chung và phân bổ vào TK154 hoặc

TK631:

+ Nợ TK154 hoặcTK631

Có TK627(627biến phí sản xuất chung )

- Riêng định phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ như sau:

SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 4

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Văn Nam

+ nếu sản xuất theo công xuất bình thường:

o Nợ TK154

Có TK627(627định phí sản xuất chung )

+ Nếu sản xuất dưới công suất bình thường:

o Nợ TK154

Có TK627(627định phí)

- Khoản chênh lệch không được phân bổ kế toán ghi nhận là chi

phi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và được phân bổ như sau:

Nợ TK632

Có TK627(627định phí sxc)

SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 5