Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG

PHÒNG HÀNH CHÍNH

Mã tài liệu: 6.04.2

Phiên bản: Ver 1.0

Ngày ban hành: 15/02/08

Bộ phận Phòng Hành chánh

Chức danh Trưởng phòng Hành chánh

Mã công việc HR - HRM

Cán bộ quản lý trực tiếp Giám đốc công ty

1. Trách nhiệm:

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban

Giám đốc.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của

công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ

sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh

- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

2. Quyền hạn:

- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HC

- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.

- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện

công việc của nhân viên trực thuộc.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.

- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội

qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.

- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có

liên quan đến sự thiệt hại của công ty.

- Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am

hiểu và thực hiện.

- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để

Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.

- Ap dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu

quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.

- Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được BGĐ uỷ quyền.

- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HC.

- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp

điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.