Mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự công ty cổ phần PERFECT NDT.doc

CHƯƠNG MỞ DẦU

1. Lý do chọn đề tài.

Đối với một tổ chức hay doanh nghiệp, mỗi bộ phận, phòng ban có những chức

năng và nhiệm vụ riêng, tương quan và hỗ trợ lẫn nhau vì sự phát triển chung của cả

tổ chức. Tuy nhiên, chúng ta có thể khẳng định một điều rằng: nhân sự là phần trung

tâm, có vai trò liên kết và hỗ trợ đắc lực cho tất cả các bộ phận còn lại trong tổ chức,

doanh nghiệp. Không một hoạt động nào trong doanh nghiệp có thể tiến hành nếu

không có con người. Từ đó, vai trò của những nhân viên nhân sự là rất quan trọng,

đặc biệt là trưởng phòng nhân sự (TPNS). TPNS có trọng trách là quản trị tốt, hiệu

quả nguồn lực nòng cốt trong doanh nghiệp – nguồn nhân lực. Do đó, công việc

TPNS cần được quan tâm, xem xét. Đó cũng chính là những nguyên nhân khiến

chúng tôi quyết định nghiên cứu đề tài “Mô tả công việc của trưởng phòng nhân

sự công ty cổ phần PERFECT NDT ”.

2. Mục đích nghiên cứu.

- Cung cấp những mô tả về công việc của một TPNS về mặt lý thuyết.

- Hiểu biết thêm về công việc TPNS tại một công ty thực tế.

3. Nhiệm vụ nghiên cứu.

- Tìm hiểu trên lý thuyết và mô tả về công việc TPNS.

- Liên hệ thực tế công việc TPNS tại một công ty cụ thể để bổ sung phần lý

thuyết.

4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng: mô tả công việc của TPNS.

- Phạm vi: tại công ty cổ phần Perfect NDT.

5. Phương pháp nghiên cứu.

- Phương pháp đối chiếu và so sánh: Tham khảo thông tin trên các nguồn thứ cấp

làm nền tảng cho việc nghiên cứu và so sánh với thực tiễn.

- Phương pháp chuyên gia: lấy ý kiến trực tiếp TPNS tại công ty cổ phần Perfect

NDT.

1

CHƯƠNG 1

LÝ THUYẾT VỀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Định nghĩa

Mô tả công việc là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến các công tác cụ

thể, các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc và những điều kiện đối với người làm

nhiệm vụ đó.

1.2. Ý nghĩa của việc mô tả công việc

Mô tả công việc giúp DN tìm được những nhân viên thích hợp cho công việc.

Bên cạnh đó, bản mô tả công việc còn giúp nhân viên biết rõ họ cần làm gì, những công

việc nào thuộc thẩm quyền và không thuộc thẩm quyền của họ.

Mô tả công việc còn giúp nhân viên định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho công việc

của mình từ đó quá trình thực hiện công việc sẽ diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

Khi mô tả công việc một cách cụ thể công việc sẽ không bị lặp đi lặp lại và tránh được

các tình huống va chạm giữa các nhân viên.

1.3. Nội dung của bản mô tả công việc

- Tên công việc của người được tuyển vào cho việc đó, vị trí trong sơ đồ tổ chức, nơi

làm việc: thành phố nào, nhà máy nào, phòng nào, máy móc gì

- Công việc cần thực hiện: Có bản mô tả chính xác ai là người thực hiện công việc đó,

người đó sẽ tiến hành ra sao và tại sao lại làm công việc đó.

- Chỉ dẫn chi tiết về công việc: Những kĩ năng tinh thần và những kĩ năng về thể chất,

điều kiện làm việc là những yếu tố quan trọng trong bản mô tả công việc.

- Các mối quan hệ trong thực hiện công việc: mối quan hệ giữa những người khác trong

và ngoài doanh nghiệp.

- Tiêu chuẩn thực hiện công việc: Hầu hết những bản mô tả công việc đều nêu rõ nhiệm

vụ cụ thể nhưng không yêu cầu cần phải thực hiện tốt công việc đó ở mức nào.

- Quyền hành thực hiện công việc: Xác định rõ giới hạn trong các quyết định về mặt tài

chính và nhân sự.

- Điều kiện làm việc: máy móc hỗ trợ, làm thêm giờ…

1.4. Lý thuyết về chức năng, nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự

Nhân sự là một trong những nguồn lực chính của doanh nghiệp. Vai trò của giám

đốc nhân sự nên được nhìn nhận như thế nào? Trong công ty, vai trò của trưởng phòng

2