Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá

Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá

Chuyên đề: Giới thiệu văn bản pháp quy

Tạp chí số: Tạp chí Số 17 (Số 433)

Năm xuất bản: 2008

Ngày 03/9/2008 Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ra Quyết định số 1118/2008/QĐ-BKH ban hành

Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá.

Mẫu hồ sơ mời thầu này được áp dụng cho gói thầu mua sắm hàng hoá (bao gồm cả phụ tùng thay

thế, tài liệu kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật kèm theo nếu có) của các dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của

Luật Đấu thầu khi thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế trong nước và quốc tế. Khi

thực hiện các hình thức lựa chọn nhà thầu khác, chủ đầu tư có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung

của Mẫu này để áp dụng cho phù hợp. Đối với các dự án sử dụng vốn ODA, nếu được nhà tài trợ chấp

thuận thì áp dụng theo Mẫu này, hoặc có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung theo yêu cầu của nhà

tài trợ.

Theo đó, nhà thầu chỉ được tham gia trong một hồ sơ dự thầu (HSDT) với tư cách là nhà thầu độc lập

hoặc là nhà thầu liên danh. Trường hợp liên danh phải có văn bản thoả thuận giữa các thành viên theo

mẫu, trong đó quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của

từng thành viên đối với công việc thuộc gói thầu. Và hàng hoá mang ra đấu thầu phải có xuất xứ rõ

ràng, hợp pháp và theo những yêu cầu khác nêu tại BDL.

Giá dự thầu là giá do nhà thầu nêu trong đơn dự thầu thuộc HSDT sau khi trừ phần giảm giá (nếu có).

Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSDT hoặc nộp riêng song phải đảm bảo

nộp trước thời điểm đóng thầu.

Trường hợp gói thầu được chia thành nhiều phần và cho phép dự thầu theo từng phần như quy định

trong BDL thì nhà thầu có thể chào cho một hoặc nhiều phần của gói thầu. Nhà thầu cần chào đủ các

hạng mục trong một hoặc nhiều phần của gói thầu mà mình tham dự.

Yêu cầu về HSDT

HSDT bao gồm: Đơn dự thầu theo quy định; Giá dự thầu và biểu giá theo quy định; Tài liệu chứng

minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo quy định; Tài liệu chứng minh tính

hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của hàng hoá theo quy định; Bảo đảm dự thầu theo quy định và các

nội dung khác quy định tại BDL.

Thời gian có hiệu lực của HSDT phải đảm bảo như quy định trong BDL và được tính từ thời điểm đóng

thầu; HSDT có thời gian hiệu lực ngắn hơn bị coi là không hợp lệ và bị loại. Bên mời thầu có thể gửi

văn bản yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có hiệu lực của HSDT một hoặc nhiều lần nhưng đảm bảo

không quá 30 ngày, kèm theo việc yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo

đảm dự thầu.

HSDT do nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi đến địa chỉ của bên mời thầu nhưng phải đảm bảo bên mời

thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu quy định trong BDL. Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên

mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho các nhà thầu đã mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn

thời hạn nộp HSDT phải được đăng tải trên Báo Đấu thầu tối thiểu 1 kỳ và đăng trên trang thông tin

điện tử về đấu thầu (trừ trường hợp không thuộc diện bắt buộc); đối với đấu thầu quốc tế còn phải

đăng tải đồng thời trên một tờ báo tiếng Anh được phát hành rộng rãi. Trường hợp nhà thầu chưa

nhận lại hoặc không nhận lại HSDT thì bên mời thầu quản lý HSDT đó theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”.