KT bán hàng và xđ kết quả bán hàng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Lêi më ®Çu

Trong c¬ chÕ míi, víi sù ho¹t ®éng cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tÝnh ®éc

lËp, tù chñ trong c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng cao h¬n mçi doanh nghiÖp ph¶i

n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong kinh doanh, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕt qu¶ kinh

doanh cña m×nh, b¶o toµn ®îc vèn kinh doanh vµ quan träng h¬n lµ kinh doanh

cã l·i. Muèn nh vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc ®îc vÞ trÝ kh©u tiªu thô

s¶n phÈm, hµng ho¸ v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña kinh doanh

nghiÖp vµ lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËp bï ®¾p chi phÝ bá ra, thùc hiÖn

nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ Níc.

Bªn c¹nh ®ã, móc ®Ých ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn nªn viÖc

x¸c ®Þnh ®øng ®¾n KQKD nãi chung vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng lµ rÊt quan

träng. Do vËy bªn c¹nh c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chung, viÖc tæ chøc hîp lý c«ng

t¸c kÕ to¸n b¸n h¸ng lµ rÊt cÇn thiÕt gióp doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin kÞp

thêi vµ chÝnh x¸c ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®øng ®¾n.

Doanh nghiÖp kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ c¬ së doanh nghiÖp

cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ngµy cµng v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng

c¹nh tranh s«i ®éng vµ quyÕt liÖt.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vËn dông lý

luËn ®· ®îc häc tËp t¹i trêng kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn ®îc tõ c«ng t¸c kÕ

to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh, em ®· chän ®Ò tµi ''KÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng'' ®Ó nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò cña m×nh.

Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng.

Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.

Ch¬ng I

C¸c vÊn ®Ò chung

1

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.1. Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm, b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c

b¸n hµng

1.1.1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm

Trong DNSXCN: Thµnh phÈm nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc toµn bé quy

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuªu ngoµi gia c«ng

t¸c chÕ biÕn vµ ®· ®îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt quy ®Þnh

vµ ®· nhËp cho kho thµnh phÈm.

* Ph©n biÖt gi÷a thµnh phÈm vµ s¶n phÈm .

- XÐt vÒ mÆt giíi h¹n.

+ Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ g¾n víi mét

quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp .

+ S¶n phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung cÊp dÞch vô.

- XÐt vÒ mÆt ph¹m vi.

+ Thµnh phÈm duy nhÊt chØ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng

cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt .

+ S¶n phÈm: Bao gåm thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm. Thµnh phÇn lµ bé

phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt .Hµng ho¸ trong doanh

nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm, vËt t vµ

dÞch vô cung cÊp vµ kh¸ch hµng.

1.1.2. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng

B¸n hµng lµ qu¸ trinh s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n s¶n

phÈm mua vµo.

Cung cÊp dÞch vô vµ thùc hiÖn c«ng viÖc ®· tho¶ m·n thuËn theo hîp ®ång

trong mét kú ho¹c nhiÒu kú nh: Cung cÊp dÞch vô vËn t¶i, du lÞch, cho thuª

TSC§ theo ph¬ng thøc cho thuª ho¹t ®éng.

Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao g«m 2 mÆt:

Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô ®ång thêi ®·

thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua. Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt

2

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t

®éng.

ThÞ trêng ho¹t ®éng lµ thÞ trêng tho¶ m·n ®«ng thêi 3 ®iÒu kiÖn.

a. C¸c s¶n phÈm ®îc b¸n trªn thÞ trêng cã tÝnh t¬ng ®ång.

b. Ngêi mua vµ ngêi b¸n cã thÓ t×m thÊy nhau bÊt kú lóc nµo.

c. Gi¸ c¶ ®îc c«ng khai.

Khi tiÕn hµnh giao dÞch gi÷a doanh nghiÖp víi bªn ngoµi ho¹c bªn sö dông

tµi s¶n doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý ®ã lµ gi¸ trÞ tµi s¶n cã thÓ trao

®æi ho¹c gi¸ trÞ mét kho¶n nî ®îc thanh to¸n mét c¸ch tù nguyÖn gi÷a c¸c bªn

cã ®Çy ®ñ hiÓu biÕt trong sù trao ®æi ngang gi¸ trªn thÞ trêng ho¹t ®éng.

Hµng ho¸ cung cÊp nh»m ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu cña c¸c tæ chøc kinh tÕ

kh¸c, c¸c c¸ nh©n bªn ngoµi C«ng ty, Tæng c«ng ty ho¹c tËp ®oµn s¶n xuÊt gäi

lµ b¸n cho bªn ngoµi. Trong trêng hîp hµng ho¸ cung cÊp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong

cïng mét c«ng ty, Tæng c«ng ty, tËp ®oµn ® … îc gäi lµ b¸n hµng néi bé.

C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Nã lµ giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt.

Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn,

bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua viÖc nép

thuÕ, ®Çu t ph¸t triÓn tiÕp, n©ng cao ®êi sèng cña ngõ¬i lao ®éng.

1.2. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc thµnh phÈm

1.2.1. Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm

GÝa trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc( trÞ gi¸

thùc tÕ) trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ

thµnh phÈm ph¶i ph¸n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn theo gi¸ trÞ cã thùc hiÖn ®îc.

Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t ®éng

nhËp xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp lu«n cã biÕn ®éng lín do nhiÒu

nguyªn nh©n, ®Ó phôc vô cho viÖc ho¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ to¸n thµnh

phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ ho¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµ phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt

vµ ghi sæ kÕ to¸n ghi tiÕp thµnh phÈm.

1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho

- Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trêng hîp nhËp.

3

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

+ Thµnh phÈm do c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt cña doanh

nghiÖp s¶n xuÊt ra ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ bao gåm.

Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n

xuÊt chung ®Ó s¶n xuÊt thµnh phÈm.

+ Thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng ®Ó chÕ biÕn ®îc ghi nhËn theo gi¸

thµnh thùc tÕ gia c«ng chÕ biÕn bao gåm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi

phÝ thuª gia c«ng. Chi phÝ vËn chuyÓn bçc dì khi giao, nhËn c«ng nh©n.

1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho

Ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc, nhng do thµnh phÈm nhËp tõ

c¸c nguån nhËp vµ lµ ho¹t ®éng trong qu¸ khø cña c¸c kú kÕ to¸n kh¸c nhau.

Do ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö dông

mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho sau.

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh (gi¸ thùc tÕ cña tõng l« nhËp)

+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (sau mçi lÇn nhËp hoÆc cuèi kú)

+ Ph¬ng ph¸p nhËp tríc'' xuÊt sau (Fi Fo)

+ Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (Li Fo)

1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n d¶m ngoµi trõ

doanh thu b¸n hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng

vµ kÕt qu¶ b¸n hµng

1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn thu nhËn doanh thu.

- Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong

kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th¬ng cña

doanh nghiÖp, gãp phÇn vèn chñ së h÷u.

Doanh thu trong doanh nghiÖp bao gåm: Tæng gi¸ trÞ cao cã lîi Ých kinh tÕ

doanh nghiÖp ®· thu ®îc ho¹c sÏ thu ®îc nh: Doanh thu b¸n hµng: doanh thu

cung cÊp dÞch vô: doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, tiÒn l·i, b¶n quyÒn, tæ chøc vµ

lîi nhuËn ®îc chia.

+ Doanh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: lµ toµn b« sè tiÒn thu ®îc thu ®îc

tri c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ ,

4

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô c¶ phÝ thu thªm

ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã)

Doanh thu b¸n hµng ®îc thu ghi nhËn khi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau:

a. Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi

quyÒn së h÷u s¶n phÈm ho¹c b¸n hµng cho ngêi mua.

b. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së

h÷u hµng ho¸ ho¹c kiÓm so¸t hµng ho¸ .

c. Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¸n.

b. Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ

giao dÞch b¸n hµng.

e. X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.

Doanh thu b¸n hµng bao gåm: Doanh thu b¸n hµng ra ngoµi vµ doanh thu

b¸n hµng néi bé.

1.2.3. Kh¸i niÖm c¸c kho¶n trõ doanh thu

C¸c kho¶n trõ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:

- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:lµ c¸c kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm iÕt

cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín.

- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n hµng

hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.

- Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do kh¸ch hµng

ho¸ kÐm ph¼m chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu.

- ChiÕt khÊu thanh to¸n.

- C¸c lo¹i thuÕ cã tÝnh vµo gi¸ b¸n: thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ gi¸ trÞ gia

t¨ng…

1.4. C¸c ph¬ng thøc b¸n vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n

1.4.1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng

1.4.1.1. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp

B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i

kho( hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n xëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp.Khi giao

hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô cho ngêi mua, doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc tiÒn hoÆc

5

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· hoµn thµnh, doanh thu

b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®· ®îc ghi nhËn.

1.4.1.2. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göu hµng ®i cho kh¸ch hµng

Ph¬ng thøc göu hµng ®i lµ ph¬ng thøc bªn b¸n göu hµng ®i cho kh¸ch

hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. Sè hµng göu ®i vÉn

thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn

thanh to¸n th× lîi Ých vµ rñi ro ®îc chuyÓn giao toµn bé cho ngêi mua, gi¸ trÞ

hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm bªn b¸n ®îc ghi nhËn ®îc ghi nhËn

doanh thu b¸n hµng.

1.4.1.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng

gi¸ hëng hoa hång

Ph¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa h«ng lµ

®óng ph¬ng thøc bªn giao ®¹i lý, ký göi bªn ( bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n hµng cho

doanh nghiÖp.Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ngêi b¸n hµng theo ®óng gi¸ ®· quy ®Þnh

vµ ®îc hëng thï lao díi h×nh thøc hoa hång.

Theo luËt thuÕ GTGT, nÕu bªn ®¹i lý b¸n theo ®óng gi¸ quy ®Þnh cña bªn

giao ®¹i lý th× toµn bé thuÕ GTGT ®Çu ra cho bªn giao ®¹i lý ph¶i tÝnh nép

NSNN, bªn nhËn ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thóª GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc h￾ëng.

1.4.1.4. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp

B¸n hµng theo tr¶ chËm, tr¶ gãp lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn,

ngêi mua thanh tãan lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i, ngêi mua

chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mÆt tû lÖ l·i xuÊt nhÊt ®Þnh.

XÐt vÒ b¶n chÊt, hµng b¸n tr¶ chËm tr¶ gãp vÉn ®îc quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ

b¸n, nhng quyÒn kiÓm so¸t t¸i s¶n vµ lîi Ých kinh tÕ sÏ thu ®îc cña tµi s¶n ®· ®-

îc chuyÓn giao cho ngêi mua. V× vËy, doanh nghiÖp thu nhËn doanh thu b¸n

hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh phÇn

l·i tr¶ chËm tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm, phï hîp víi thêi ®iÓm ghi

nhËn doanh thu ®îc x¸c nhËn.

1.4.1.5.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng

6

(3)

(1)

(1)

(2)

(2)

(4)

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Ph¬ng thøc hµng ®æi hµng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng doanh nghiÖp ®em s¶n

phÈm, vËt t, hµng ho¸ ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c kh«ng t¬ng tù gi¸ trao ®æi lµ gi¸

hiÖn hµnh cña hµng ho¸ , vËt t t¬ng øng trªn thÞ trêng.

1.4.2. Ph¬ng thøc thanh to¸n

1.4.2.1. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt

1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qña kinh doanh

§Ó phôc vô qu¶n lý chÆt chÏ thµnh phÈm, thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh

vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c, tiÕn hµnh ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ®¶m b¶o c¸c lîi

Ých kinh tÕ, kÕ to¸n cÇn hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô sau:

- Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt

chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã sù biÕn ®éng cña lo¹i thµnh phÈm hµng ho¸ vÒ c¸c mÆt

sè lîng, quy c¸ch chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.

- Theo dâi, ph¶n ¸nh, kiÓm so¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp

dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Ghi nhËn ®Çy ®ñ kÞp thêi

vµo c¸c kho¶n chi phÝ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh , tõng mÆt hµng,

tõng ho¹t ®éng.

- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp , ph¶n ¸nh vµ kiÓm

tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh qu©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ®«n ®èc, kiÓm tra t×nh h×nh

thùc hiÖn nghÜa vô víi NSNN.

- Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c ®èi tîng sö dông

th«ng tin liªn quan. §Þnh kú, tiÕn hµnh qu©n tÝch kinh tÕ ho¹t ®éng b¸n hµng,

kÕt qu¶ kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn.

1.6. Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n thµnh phÈm

1.6.1. Chøng tõ kÕ to¸n

Mäi chøng tõ lµm biÕn ®éng thµnh phÈm ®Òu ph¶i ®îc ghi chÐp, ph¶n ¸nh

vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp vµo theo ®óng nh÷ng néi dung vµ ph¬ng ph¸p ghi

chÐp chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh theo chÕ ®é.

C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu gåm:

- PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01- VT )

7

(3)

(1)

(1)

(2)

(2)

(4)

(2)

(4)

(3)

(3)

(2)

(4)

(5)

(1)

(1)

(2)

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

- Ho¸ ®¬n GTGT ( MÉu sè 01- GTVT ) Ho¸ ®¬n b¸n hµng.

1.6.2. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n

KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n ph¬ng ph¸p kÕ

to¸n chi tiÕt ®îc ¸p dông cã thÓ lµ mét trong ba ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt sau:

a. Ph¬ng ph¸p thÎ song song

- Nguyªn t¾c:

+ ë kho: Thñ kho më thÎ kho cho tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ph¶n ¸nh

t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô vÒ mÆt sè lîng vµ tÝnh ra

sè tån kho.

+ ë kÕ tãan: KÕ tãan còng më mét thÎ t¬ng øng vµ mét sæ chi tiÕt ®Ó ghi

chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho c¶ vÒ mÆt lîng vµ gi¸ trÞ.

S¬ ®å:

- ¦u ®iÓm- Nhîc ®iÓm:

+ ¦u ®iÓm: §¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, dÔ dèi chiÕu, kiÓm tra.

+ Nhîc ®iÓm: Cßn ghi chÐo trïng lËp nhau vÒ mÆt sè lîng.

- §iÒu kiÖn ¸p dông: ChØ ¸p dông cã nh÷ng doanh nghiÖp cã chñng lo¹i

vËt t Ýt, nhËp xuÊt kh«ng thêng xuyªn, tr×nh ®é kÕ to¸n kh«ng cao.

b. Ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

KÕ to¸n kh«ng më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu mµ së ®èi chiÕu lu©n

chuyÓn ®Ó ho¹ch to¸n sè lîng vµ sè tiÒn cña tõng lo¹i vËt t theo tõng kho. Sæ

nµy ghi theo mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tæng hîp c¸c chøng tõ

nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng mçi thø chØ ghi mét dßng trong sæ.

8

PhiÕu nhËp

ThÎ kho

PhiÕu xuÊt

Sæ chi

tiÕt

vËt t￾hoÆc thÎ

kho

B¶ng tæng hîp

NhËp -xuÊt- tån

KÕ to¸n

tæng hîp

(3)

(1)

(1)

(2)

(2)

(4)

(2)

(4)

(3)

(3)

(2)

(4)

(5)

(1)

(1)

(2)

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè lîng vËt t trªn sæ ®èi chiÕu sè lu©n chuyÓn víi

thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi kÕ to¸n tæng hîp.

S¬ ®å:

c. Ph¬ng ph¸p s¬ ®å d

S¬ ®å:

Chó thÝch:

9

(2)

PhiÕu nhËp

ThÎ kho

PhiÕu xuÊt

B¶ng

thèng kª

Sæ ®èi chiÕu lu©n

chuyÓn

B¶ng kª xuÊt

KÕ to¸n t«ng hîp

B¶ng thèng

kª

Sæ ®èi chiÕu lu©n

chuyÓn

B¶ng kª xuÊt

B¶ng thèng kª

Sæ ®èi chiÕu lu©n

B¶ng kª xuÊt

(4)

(3)

(3)

(2)

(4)

PhiÕu nhËp

ThÎ kho

PhiÕu xuÊt

(5)

(1)

Sæ sè d￾KÕ to¸n tæng hp

B¶ng lòy kÕ nhËp- xuÊt- tån

PhiÕu dao nhËn chøng tõ xuÊt

PhiÕu dao nhËn chõng tõ nhËp

(1)

(2)