“KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 124”.

Lêi nãi ®Çu

§Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã ®Çy ®ñ

ba yÕu tè c¬ b¶n: lao ®éng, t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng. VËt liÖu lµ mét t liÖu

lao ®éng, lµ c¬ së vµ lµ bé phËn chñ yÕu ®Ó t¹o ra h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm v× vËy

nã lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh

nghiÖp.

§Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch cã hiÖu qu¶, doanh

nghiÖp kh«ng nh÷ng chØ ®¬n gi¶n lµ cã vµ sö dông vËt liÖu mµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i

sö dông cã hiÖu qu¶, tr¸nh t×nh tr¹ng cung cÊp thiÕu g©y ngng trÖ s¶n xuÊt hay thõa vËt

liÖu g©y ø ®äng vèn bëi v× chi phÝ vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n

phÈm. Muèn vËy ph¶i cã chÕ ®é qu¶n lý thÝch ®¸ng vµ toµn diÖn ®èi víi vËt liÖu tõ kh©u

cung cÊp ®Õn kh©u sö dông vËt liÖu sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. HiÖu qu¶ qu¶n lý vËt liÖu

quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. V×

vËy nhÊt thiÕt ph¶i x©y dùng ®îc chu tr×nh qu¶n lý vËt liÖu mét c¸ch khoa häc. §iÒu ®ã

kh«ng chØ cã ý nghÜa vÒ mÆt kÕ to¸n lµ gióp cho h¹ch to¸n vËt liÖu ®îc chÝnh x¸c mµ

cßn lµ mét vÊn ®Ò cã ý nghÜa thùc tiÔn ë tÇm vÜ m« gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Trong ®iÒu kiÖn tån t¹i s¶n xuÊt hµng hãa, vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh lµ mét bé

phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm, do ®ã viÖc

h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan

träng. Nã gióp cho viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c, gióp cho ban

l·nh ®¹o cã sù nh×n nhËn, ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n nguyªn nh©n cña sù t¨ng gi¶m gi¸

thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã cã biÖn ph¸p phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh ®Ó thu

lîi nhuËn cao vµ quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.

Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, trong nÒn

kinh tÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh gay g¾t C«ng ty X©y Dùng c«ng tr×nh giao th«ng

124 còng ®øng tríc mét vÊn ®Ò bøc xóc lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vËt liÖu cã hiÖu qu¶

nhÊt.. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty chiÕm kho¶ng 75% ®Õn 80% gi¸ trÞ x©y

dùng ®ång thêi lµ bé phËn dù tr÷ s¶n xuÊt quan träng nhÊt. VÊn ®Ò khã kh¨n nhÊt ë

®©y lµ ph¶i theo s¸t nh÷ng biÕn ®éng vÒ vËt liÖu ®Ó lµm thÕ nµo qu¶n lý vµ sö dông

cã hiÖu qu¶ nhÊt ®ång thêi t×m ®îc ph¬ng híng ®Ó ®a lý luËn vµo thùc tÕ võa chÆt

chÏ võa linh ho¹t võa ®óng chÕ ®é chung nhng còng phï hîp víi ®iÒu kiÖn riªng

cña doanh nghiÖp. Thêi gian qua C«ng ty ®· cã nhiÒu ®æi míi trong c«ng t¸c kÕ

to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng, tuy nhiªn kh«ng ph¶i lµ ®· hÕt nh÷ng

mÆt tån t¹i, víng m¾c ®ßi hái ph¶i t×m ra ph¬ng híng hoµn thiÖn.

ChÝnh v× vËy, qua mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty

X©y Dùng c«ng tr×nh giao th«ng 124 thÊy ®îc tÇm quan träng cña vËt liÖu c«ng cô

vµ dông cô, ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n vµ sù híng dÉn

cña c« gi¸o NguyÔn Song Hµ em ®· lùa chän “KÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô

dông cô t¹i C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 124”.

Néi dung cña chuyªn ®Ò gåm ba phÇn:

PhÇn I: c¸c vÊn ®Ò chung vÒ chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n

1

PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông

cô t¹i C«ng ty X©y Dùng c«ng tr×nh giao th«ng 124.

PhÇn III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn

liÖu, vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô.

2

PhÇn thø I

c¸c vÊn ®Ò chung vÒ chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n nguyªn liÖu,

vËt liÖu c«ng cô dông cô

I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu

- c«ng cô dông cô trong c«ng ty x©y dông c«ng tr×nh 124.

1. Kh¸i niÖm ®Æc ®iÓm vai trß cña nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô

Nguyªn vËt liÖu lµ mét bé phËn träng yÕu cña t liÖu s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu lµ

®èi tîng cña lao ®éng ®· qua sù t¸c ®éng cña con ngêi. Trong ®ã vËt liÖu lµ nh÷ng

nguyªn liÖu ®· tr¶i qua chÕ biÕn. VËt liÖu ®îc chia thµnh vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô vµ

nguyªn liÖu gäi t¾t lµ nguyªn vËt liÖu. ViÖc ph©n chia nguyªn liÖu thµnh

vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô kh«ng ph¶i dùa vµo ®Æc tÝnh vËt lý, ho¸ häc hoÆc khèi lîng

tiªu hao mµ lµ sù tham gia cña chóng vµo cÊu thµnh s¶n phÈm. Kh¸c víi vËt liÖu, c«ng

cô dông cô lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng kh«ng cã ®ñ tiªu chuÈn quy ®Þnh vÒ gi¸ trÞ vµ thêi

gian sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh, chi phÝ

s¶n xuÊt cho ngµnh x©y l¾p g¾n liÒn víi viÖc sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu, m¸y mãc vµ

thiÕt bÞ thi c«ng vµ trong qu¸ tr×nh ®ã vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸

tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh lªn s¶n phÈm c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh tham

gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé vµ

chuyÓn gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.

Trong doanh nghiÖp x©y l¾p chi phÝ vÒ vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín tõ 65%-

70% trong tæng gÝa trÞ c«ng tr×nh. Do vËy viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông

cô kÞp thêi hay kh«ng cã ¶nh hëng to lín ®Õn viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt (tiÕn ®é

thi c«ng x©y dùng) cña doanh nghiÖp, viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô

cßn cÇn quan t©m ®Õn chÊt lîng, chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh phô thuéc trùc tiÕp vµo chÊt l￾îng cña vËt liÖu mµ chÊt lîng c«ng tr×nh lµ mét ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó doanh nghiÖp cã

uy tÝn vµ tån t¹i trªn thÞ trêng. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay viÖc cung cÊp vËt liÖu

cßn cÇn ®¶m b¶o gi¸ c¶ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Bªn

c¹nh ®ã, c«ng cô dông cô tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh mµ vÉn gi÷

nguyªn ®îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu, gi¸ trÞ th× dÞch chuyÓn mét lÇn hoÆc dÞch chuyÓn

dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Song do gi¸ trÞ nhá, thêi gian sö dông

ng¾n nªn cã thÓ ®îc mua s¾m, dù tr÷ b»ng nguån vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp nh ®èi

víi nguyªn vËt liÖu.

Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng ®èi víi ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, nÕu thiÕu nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô

th× kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®îc c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ qóa tr×nh thi

c«ng x©y l¾p nãi riªng.

Trong qóa tr×nh thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn

vËt liÖu c«ng cô, dông cô tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ nh÷ng kho¶n chi phÝ cha hîp lý, l·ng phÝ

hay tiÕt kiÖm. Bëi vËy cÇn tËp trung qu¶n lý chÆt chÏ vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë tÊt c¶

c¸c kh©u: thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông cô nh»m h¹ thÊp

chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong chõng mùc nhÊt ®Þnh, gi¶m møc tiªu hao vËt liÖu, c«ng

cô dông cô trong s¶n xuÊt cßn lµ c¬ së ®Ó t¨ng thªm s¶n phÈm cho x· héi. Cã thÓ nãi

r»ng vËt liÖu c«ng cô dông cô gi÷ vÞ trÝ quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh

thi c«ng x©y l¾p.

3

2. Vai trß vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong c«ng ty x©y dông c«ng tr×nh.

X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang tÝnh chÊt c«ng nghiÖp, s¶n

phÈm cña ngµnh x©y dùng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã quy m« lín, kÕt

cÊu phøc t¹p vµ thêng cè ®Þnh ë n¬i s¶n xuÊt (thi c«ng) cßn c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c ®Òu ph¶i

di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm x©y dùng. Tõ ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y dùng lµm cho c«ng

t¸c qu¶n lý, sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông cô phøc t¹p v× chÞu ¶nh hëng lín cña m«i tr￾êng bªn ngoµi nªn cÇn x©y dùng ®Þnh møc cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thi c«ng thùc tÕ.

Qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ yÕu tè kh¸ch quan cña mäi nÒn s¶n xuÊt x· héi.

Tuy nhiªn do tr×nh ®é s¶n xuÊt kh¸c nhau nªn ph¹m vi møc ®é vµ ph¬ng ph¸p qu¶n lý

còng kh¸c nhau.

HiÖn nay nÒn s¶n xuÊt ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn trªn c¬ së tho¶ m·n kh«ng

ngõng nhu cÇu vËt chÊt vµ v¨n hãa cña mäi tÇng líp trong x· héi. ViÖc sö dông vËt liÖu

c«ng cô dông cô mét c¸ch hîp lý, cã kÕ ho¹ch ngµy cµng ®îc coi träng. C«ng t¸c qu¶n

lý vËt liÖu c«ng cô dông cô lµ nhiÖm vô cña tÊt c¶ mäi ngêi nh»m t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ

cao mµ hao phÝ l¹i thÊp nhÊt. C«ng viÖc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô ¶nh hëng

vµ quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh, cho nªn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc

h¹ch to¸n gi¸ thµnh th× tríc hÕt còng ph¶i h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô chÝnh x¸c.

§Ó lµm tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô trªn ®ßi hái chóng ta ph¶i

qu¶n lý chÆt chÏ ë mäi kh©u tõ thu mua, b¶o qu¶n tíi kh©u dù tr÷ vµ sö dông. Trong

kh©u thu mua vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶i ®îc qu¶n lý vÒ khèi lîng, quy c¸ch, chñng

lo¹i, gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua, thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua theo ®óng tiÕn ®é, thêi gian

phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bé phËn kÕ to¸n - tµi

chÝnh cÇn cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ngay tõ ®Çu trong viÖc lùa chän nguån vËt t, ®Þa ®iÓm

giao hµng, thêi h¹n cung cÊp, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn vµ nhÊt lµ vÒ gi¸ mua, cíc phÝ vËn

chuyÓn, bèc dì… cÇn ph¶i dù to¸n nh÷ng biÕn ®éng vÒ cung cÇu vµ gi¸ c¶ vËt t trªn thÞ

trêng ®Ó ®Ò ra biÖn ph¸p thÝch øng. §ång thêi th«ng qua thanh to¸n kÕ to¸n vËt liÖu cÇn

kiÓm tra l¹i gi¸ mua vËt liÖu, c«ng cô dông cô, c¸c chi phÝ vËn chuyÓn vµ t×nh h×nh thùc

hiÖn hîp ®ång cña ngêi b¸n vËt t, ngêi vËn chuyÓn. ViÖc tæ chøc tæ kho tµng, bÕn b·i

thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô tr¸nh h

háng, mÊt m¸t, hao hôt, ®¶m b¶o an toµn còng lµ mét trong c¸c yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu,

c«ng cô dông cô. Trong kh©u dù tr÷ ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc møc dù tr÷

tèi ®a, tèi thiÓu ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p ®îc b×nh thêng, kh«ng bÞ

ngõng trÖ, gi¸n ®o¹n do viÖc cung øng vËt t kh«ng kÞp thêi hoÆc g©y ø ®éng vèn do dù

tr÷ qu¸ nhiÒu.

Sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së ®Þnh møc tiªu hao vµ dù to¸n chi phÝ cã ý

nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng

lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp . Do vËy trong kh©u sö dông cÈn ph¶i tæ chøc

tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®óng trong s¶n xuÊt

kinh doanh. §Þnh kú tiÕn hµnh viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông

cô còng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh»m t×m ra

nguyªn nh©n dÉn ®Õn t¨ng hoÆc gi¶m chi phÝ vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, khuyÕn

khÝch viÖc ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tËn

dông phÕ liÖu…

Tãm l¹i, qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷, sö

dông vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh

nghiÖp lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n lý quan t©m.

4

II. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô:

1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô:

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu - c«ng cô dông cô bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i

kh¸c nhau, ®Æc biÖt lµ trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n víi néi dung kinh tÕ vµ tÝnh n¨ng lý

ho¸ häc kh¸c nhau. §Ó cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tíi tõng lo¹i

vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho kÕ ho¹ch qu¶n trÞ … cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n

lo¹i nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô.

Tríc hÕt ®èi víi vËt liÖu, c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, vai trß cña chóng trong qu¸

tr×nh thi c«ng x©y l¾p, c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp th× nguyªn vËt liÖu

®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:

+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu trong doanh nghiÖp x©y

l¾p, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh lªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm.

Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cßn ph¶i ph©n biÖt vËt liÖu x©y dùng, vËt kÕt cÊu vµ

thiÕt bÞ x©y dùng. C¸c lo¹i v©y liÖu nµy ®Òu lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh lªn s¶n

phÈm cña ®¬n vÞ x©y dùng, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng nhng chóng cã sù kh¸c

nhau. VËt liÖu x©y dùng lµ s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp chÕ biÕn ®îc sö dông trong

®¬n vÞ x©y dùng ®Ó t¹o lªn s¶n phÈm nh h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh x©y dùng nh

g¹ch, ngãi, xi m¨ng, s¾t, thÐp… VËt kÕt cÊu lµ nh÷ng bé phËn cña c«ng tr×nh x©y dùng

mµ ®¬n vÞ x©y dùng s¶n xuÊt hoÆc mua cña ®¬n vÞ kh¸c ®Ó l¾p vµo s¶n phÈm x©y dùng

cña ®¬n vÞ x©y dùng s¶n xuÊt hoÆc mua cña ®¬n vÞ kh¸c ®Ó l¾p vµo s¶n phÈm x©y dùng

cña ®¬n vÞ m×nh nh thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, truyÒn h¬i Êm, hÖ thèng thu l«i…

+ VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kh«ng cÊu

thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm. VËt liÖu phô chØ t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm: Lµm t¨ng chÊt lîng vËt liÖu chÝnh vµ s¶n phÈm, phôc vô cho

c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô thi c«ng, cho nhu cÇu c«ng nghÖ kü thuËt bao gãi s¶n phÈm.

Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n gåm: s¬n, dÇu, mì… phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

+ Nhiªn liÖu: VÒ thùc thÓ lµ mét lo¹i vËt liÖu phô, nhng cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt

lîng trong qóa tr×nh thi c«ng, kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn cho qóa tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm

cã thÓ diÔn ra b×nh thêng. Nhiªn liÖu cã thÓ tån t¹i ë thÓ láng, khÝ, r¾n nh: x¨ng, dÇu,

than cñi, h¬i ®èt dïng ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho c¸c ph¬ng tiÖn

m¸y mãc, thiÕt bÞ ho¹t ®éng.

+ Phô tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng lo¹i vËt t, s¶n phÈm dïng ®Ó thay thÕ, söa ch÷a m¸y

mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, c«ng cô dông cô s¶n xuÊt…

+ ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm c¶ thiÕt bÞ cÇn l¾p, kh«ng cÇn l¾p, c«ng cô,

khÝ cô vµ vËt kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt vµo c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n.

+ PhÕ liÖu: Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p nh gç, s¾t,

thÐp vôn hoÆc phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. Tuú thuéc vµo

yªu qu¶n lý vµ c«ng ty kÕ to¸n chi tiÕt cña tõng doanh nghiÖp mµ trong tõng lo¹i vËt liÖu

nªu trªn l¹i ®îc chia thµnh tõng nhãm, tõng thø mét c¸ch chi tiÕt h¬n b»ng c¸ch lËp sæ

danh ®iÓm vËt liÖu. Trong ®ã mçi lo¹i, nhãm, thø vËt liÖu ®îc sö dông mét ký hiÖu

riªng b»ng hÖ thèng c¸c ch÷ sè thËp ph©n ®Ó thay thÕ tªn gäi, nh·n hiÖu, quy c¸ch cña

vËt liÖu. Ký hiÖu ®ã ®îc gäi lµ sæ danh ®iÓm vËt liÖu vµ ®îc sö dông thèng nhÊt trong

ph¹m vi doanh nghiÖp.

- §èi víi c«ng cô dông cô trong c¸c doanh nghiÖp bao gåm c¸c lo¹i dông cô g¸ l¾p

chuyªn dïng cho s¶n xuÊt, dông cô ®å nghÒ, dông cô qu¶n lý, b¶o hé lao ®éng, l¸n tr¹i

t¹m thêi - ®Ó phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n toµn bé c«ng cô dông cô ®îc chia thµnh:

5

- C«ng cô dông cô

- Bao b× lu©n chuyÓn

- §å dïng cho thuª

T¬ng tù nh ®èi víi vËt liÖu trong tõng lo¹i c«ng cô dông cô còng cÇn ph¶i chia

thµnh tõng nhãm, thø chi tiÕt h¬n tuú theo yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n

cña doanh nghiÖp. ViÖc ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô nh trªn gióp cho kÕ to¸n tæ

chøc c¸c tµi kho¶n cÊp 1, cÊp 2, ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i

vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®ã trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã

cã biÖn ph¸p thÝch hîp trong viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c lo¹i vËt,

c«ng cô dông cô.

2. §¸nh gi¸ qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p:

Do ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã nhiÒu thø, thêng xuyªn biÕn ®éng

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ yÒu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô

dông cô ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi hµng ngµy t×nh h×nh biÕn ®éng vµ hiÖn cã cña vËt liÖu,

c«ng cô dông cô nªn trong c«ng t¸c kÕ to¸n cÇn thiÕt ph¶i ®¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô

dông cô.

2.1. §¸nh gi¸ vËt liÖu c«ng cô dông cô theo gi¸ thùc tÕ.

a. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho.

Tuú theo nguån nhËp mµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc x¸c ®Þnh

nh sau:

+ §èi víi vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua ngoµi th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho:

= + + -

+ §èi víi vËt liÖu, c«ng cô dông cô do doanh nghiÖp tù gia c«ng chª biÕn:

= +

+ §èi víi c«ng cô dông cô thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn:

= + +

+ §èi víi trêng hîp ®¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh b»ng vËt liÖu, c«ng cô dông cô

th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu c«ng cô dông cô nhËn vèn gãp liªn doanh lµ gi¸ do héi ®ång liªn

doanh ®¸nh gi¸ vµ c«ng nhËn.

+ §èi víi phÕ liÖu, phÕ phÈm thu håi ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ íc tÝnh.

b. Gi¸ thùc tª vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho.

VËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc thu mua vµ nhËp kho thêng xuyªn tõ nhiÒu nguån

kh¸c nhau, do ®ã gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng hoµn toµn gièng nhau.

Khi xuÊt kho kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cho tõng nhu cÇu,

®èi tîng sö dông kh¸c nhau. Theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ®· ®¨ng ký ¸p

dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña

vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng phap sau:

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n tån ®Çu kú: Theo ph¬ng ph¸p

nµy gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu vËt liÖu,

c«ng cô dông cô xuÊt dïng vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån ®Çu kú.

Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Sè lîng xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n vËt liÖu, CCDC tån ®Çu kú.

=

6