Kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ

ỦY BAN NHÂN DÂN TP. HÔ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

KHOA TÀI CHÍNH KÉ TOAN

-------- 0O 0----------

Kế Toán Nguyên Vât Liêu - Công Cu Dung Cu

Tại Công Ty TNHH s x - TM Co Khí Hồng Ký

GVHD: Phan Thanh Đê.

SVTT: Nguyễn Thị Bạch Lan.

L o p : C 0 9 K D 3 .

'Niên khóa: 2009-2011.

ữ ỉắ ã -Ẳ ị

Thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 08/2011

MỤC LỤC

Trang

Lòi Mỏ' Đ ầu................................................................................................................................. 1

Lòi Cam ơ n ................................................................................................................................2

Chương 1..................................................................................................................................... 3

Co Sỏ' Lý Luận v ề Đề Tài “ Nguyên Vật Liệu .................................................................3

Công Cụ Dụng Cụ Tại Doanh Nghiệp.................................................................................... 3

1.1. Khái niệm, đặc diêm yêu cầu quản lý và nhiệm vụ Ke Toán Nguyên Vật Liệu Công

Cụ Dụng C ụ :................................................................................................................................3

1.1.1. Khái niệm, đặc điếm yêu cầu quản lý nguyên vật liệ u ............................................. 3

1.1. 1.1. Khái niệm, đặc điếm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ........................................ 3

1.1.1.2. Đặc diêm nguyên vật liệu:....................................................................................... 3

1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu:............................................................................ 3

1.1.2. Khái niệm, yêu cầu, quản lý công cụ dụng cụ...........................................................4

1.1.2.1. Khái niệm công cụ dụng c ụ :...................................................................................4

1.1.2.2 Đăc điểm công cụ dụng cụ:.........................................................................................4

1.1.2.3. Yêu câu quản lý công cụ dụng cụ:...........................................................................4

1.1.3. Nhiệm vụ Ke Toán Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng Cụ......................................4

1.2. Phân loại và đánh giá Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ. 5

1.2.2. Phân loại công cụ dụng cụ........................................................................................... 6

1.2.3. Đánh giá Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng C ụ :....................................................7

1.2.3.1. Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nháp kho:.......................................7

1.2.3.2. Đánh Ciía Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng Cụ xuất kh o :...............................7

1.3.3.3. Phương pháp sổ dối chiếu luân chuyển:................................................................ 9

1.3.4.4. Phương pháp số dư:............................................................................................. 10

1.4. Kê toán tone hợp nhập xuất kho NVL - CCDC:........................................................ 1 1

1.4.1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên:.............................................................. ỉ 1

1.4.1.1 Đặc điếm của phương pháp kê khai thường xuyên:.............................................. Ị 1

1.4.1.2. Tài khoản sử dụng:................................................................................................... 12

1.4.1.2.1. TK151: Hàng mua đang đi đường:..................................................................... 12

1.4.1.2.2.1X153: Cồng cụ dụng cụ:......................................................................................13

1.4.1.3. Phương pháp hạch toán:.......................................................................................... 13

1.4.2. Theo phương pháp kiêm kê định k ỳ :........................................................................ 19

1.4.2.1. Đặc diêm của phương pháp kiêm kê định kỳ:..................................................... 19

1.4.2.2 Tài khoan sử dụng:......................................................................................................19

1.4.2.3 Phương pháp hạch toán.............................................................................................. 19

1.5. Một sô trường hợp khác về nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ :............................ 20

Chưoìig 2 ................................................................................................................................ 26

Thực Trạng v ấn Đe ỏ’ Công Ty TNHH SX - TM Co' Khí Hồng Ký........................26

2.1 Khái Quát Sơ Lược v ề Công Ty TNI1H SX - TM Cơ Khí I lồng K ý...................... 26

2.1.1 .Ciiới Thiệu....................................................................................................................... 26

2.1.2. Lịch sử hình thành và phát trien cua công ty:.......................................................... 26

2.1.3. Chức năng, phạm vi hoạt động và các mặt hàng ....................................................27

kinh doanh chủ yêu của công ty: ........................................................................................ 27

2.1.3.1: Chức Năng.................................................................................................................. 27

2.1.3.2: Phạm vi........................................................................................................................27

2.1.3.3. Mặt hàng kinh doanh chu yếu.................................................................................. 28

2.1.4. Tổ Chức Hoạt Động Kinh Doanh.............................................................................. 29

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty :.......................................................................................29

2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban...........................................................29

2.1.3.1. Giám đốc.....................................................................................................................29

2.1.3.2. Phó giám đốc xuất nhập khấu và kinh doanh......................................................... 29

2.1.3.3. Phó giám đốc phục trách sản xuất........................................................................... 30

2.1.3.4 Phòng hành chính và tô chức nhân sự.................................................................. 30

2.1.3.5 Phòng xuất nhập khấu và kinh doanh.................................................................. 30

2.1.3.6 Xưởng sản xuất......................................................................................................... 30

2.1.3.7 Phòng kế toán............................................................................................................30

2.1.4. Tô chức công tác kê toán:............................................................................................31

2.1.4.1. Sơ đồ............................................................................................................................31

2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán........................................................... 3 1

2.1.5. Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp........................................................... 34

2.1.6. MÔI số chỉ tiêu khcác.....................................................................................................36

tại công ty TNHH SX-TM Cơ Khí Hồng Ký và vấn đ ề ................................................... 37

quàn lý nâng cao hiệu quả sử dụng NVL. CCDC tại công ty.......................................... 37

2.2.1. Nguồn nguyên liệu tại công ty TNH11 SX-TM Cơ Khí Hồng Ký.........................37

2.2.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật công cụ dụng c ụ :.............................................. 38

2.2.3. Vùng cung cấp nguyên vật liệ u .................................................................................38

công cụ dụng cụ của công ty tnhh sx-tm Cơ Khí Hồng Ký...............................................38

2.2.3.1. Gía nhập kho:.............................................................................................................38

2.2.3.2. Gía xuất kho:..............................................................................................................39

2.2.3.4. Phương pháp hoạch toán vật liệu hàng tồn kho:...................................................39

2.2.3.5. Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ lai công ty :.................39

2.2.4. Kê toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại công ty :.......................................39

2.2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng:................. 39

2.2.4.1.1. Chứng từ................................................................................................................. 39

2.2.4.1.2. Sổ sách kế toán....................................................................................................... 40

2.2.4.2. Phương pháp kế toán Nhập- Xuất Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng C ụ .....40

2.2.4.2.1 Tài khoản sử dụng:................................................................................................40

2.2.4.2.2. Phương pháp hạch toán.........................................................................................41

2.2.4.2.2. L Hạch toán nguyên vật liệu...............................................................................41

2.2.4.2.2.2. Phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ........................................................ 65

2.2. Thực trạng kế toán Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng C ụ ..................................37

Biện Pháp Nâng Cao Hiệu Qủa Sử Dụng Và Quản Lý Nguyên Vật Liệu..............87

Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty TNHH SX-TM Cơ Khí Hồng Ký............................87

3.1 .Biện pháp khắc phục hoạt động nghiên cứu:................................................................87

3.1.1 .Nhận xét chung về công tác kế toán tại công tv ..................................................... 87

3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty :..........................................88

3.1.2.1: ư u điểm :................................................................................................................... 88

3.2. Những đỏng góp nhàm hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC tại công ty .... 89

Lòi Kết.....................................................................................................................................90

Chirong 3: Hoàn Thiện “ Ke Toán Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng Cụ............87

NHAN XET

( Của co quan thực tập )

M ? ..

NHẬN XÉT

(Cua giáo viên )

..................................................................................................................................

,^....Meu..s[ồ.&f.d'oLs.^L..C7Í.^Ì£f.ld:^..^í:...o(k\o............

^ttị ^pI\£Ucj '~iịỳ<í({ 0?c/(:úáLj. ~£ý C^o "fÁ<ĩt \

Báo Cáo Tốt Nghiệp Ị GVHD: Phan Thanh Đê

Tron« nền kinh tế thị trường với sự quản lv và điều tiết của nhà nước, kế toán với chức

năn2. của mình có vai trò quan trọng tron2 việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài

chính của nhà nước. Nó là công cụ quan trọng đế tính toán xây dựng và kiểm tra việc

chấp hành ngân sách nhà nước.

Đe tồn tại và phát triên tuân theo quy luật vận hành cua nền kinh te đầy khó khăn, các

doanh nghiệp- phải năng dộng về mọi mặt. phải biết tận dụng các biện pháp kinh tè một

cách linh hoạt khéo léo và hiệu quả. Trong đó không thê thiếu quan tâm đến công tác kế

toán nói chung và kê toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng. Bởi lẽ nguyên vật

liệu công cụ dụng cụ là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, tổ chức kế toán

nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tốt sẽ đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời các

nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quá trình sán xuất, kiêm tra giám sát việc chấp hành

các dịnh mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sán xuất góp phần giảm hót

chi phí nâng cao doanh lợi cho công ty. Điều này đặc biệt có ý nghĩa hết sức quan trọng

đôi với doanh nghiệp sản xuât Một nghành sản xuất mà việc kê toán nguyên vật liệu công

cụ cụ là vô cùng quan trọng.

Nhận thức rõ được vai trò của công tác kế toán mà dặc hiệt là kế toán nguycn vật liệu

công cụ dụng cụ trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Qua thưc tế em mạnh dạn

di sâu nghiên cứu đề tài: 'Ke toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty TNHH

SX-TM Co Khí Hồng Ký”

SVTT: Nguyễn Thị Bạch Lan Trang 1 o

Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê

Xin s>üri lời cảm ơn chân thành nhất đến các quí thầv cô giáo khoa Tài Chính Ke Toán

của Trườn« Cao Đang Công Nghệ Thu Đức đã trang bị cho em kiến thức trong quá trình

học tập. Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất tới thầy Phan Thanh Đê, người đã tận

tình hướng dẫn em tron« quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này.

Nhân đây, cũng xin gửi lời đến các anh, các chị thuộc phòng tài chính kế toán của

công ty TNHH SX-TM Cơ Khí Hồng Ký những người đã giúp dỡ em nhiệt tình trong thu

thập, tìm tài liệu, cũng như đã cho em những lời khuyên quý giá dê chuyên đề có những

số liệu, cập nhập, đây du.chínlì xác và hoàn thiện hơn.

Em chân thành cam ơn!

SVTT: Nguyễn Thị Bạch Lan Trang 2