Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

PH _ T

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG TRUNG HỌC KT&NV THỦ ĐỨC

KHOA KINH TẾ

BẢO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỂ TÀĨ:

KẾ TOÁN THÀNH PHAM, t i ê u t h ọ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

BƠN VI THỰC TẬP:

CÔNG TY TNHH DỆT KIM FENIX (VIỆT NAM)

GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ

THƯ VIỆN

ĐKCB:____ GM6

TP. Hồ CHÍ MINH - 01/ 2008

â 6

L ớ t CẢM CN

Qua hai năm học tập tại trường Trung Học Kỹ Thuật và Nghiệp Vụ Thủ Đức,

em đãđược các Thầy, Cô tận tình truyền đạt những kiến thức quv báo về bộ môn kế

toán.

Những kiến thức này luôn bổ ích cho em trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH

Dệt Kim Fénix Việt Nam. Em không những nắm vững thêm về các nghiệp vụ phát

sinh mà còn có dịp tiếp xúc với môi trường thực tế của ngành, nhằm giúp em hiểu rõ

hơn phần nào về tầm quan trọng của nghành kế toán.

Được sự giúp đỡ tận tình của quý công ty cùng với những kiến thức được các

thầy cô truyền đạt từ trước đến nay, em đã hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt

nghiệp tại Công ty TNHH DỆT KIM FENIX VIỆT NAM.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cô - người đã dạy dỗ, truyền

đạt cho em những kiến thức quý báo về chuyên ngành kế toán suốt hai năm qua.

Nhân đây, em cũng vô cùng cảm ơn các Cô, Chú, Anh, Chị trong công ty đã

tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt bài báo cáo trong suốt thời gian thực tập tại công

ty. Em đã học tập được rất nhiều kinh nghiệm, cũng như bổ sung thêm kiến thức cho

mình để chuẩn bị trở thành một kế toán viên thực thụ.

L Ờ I M Ở L Ầ U

Trong nền kinh tố thị trường hiện nay, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập vào tổ

chức thương mại thế giới WTO, đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường đòi

hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự xâv dựng nền tảng vững chắc để tự đứng vững trên thị

trường. Để dược như vậy doanh nghiệp phải xác định đúng hướng kinh doanh, hoạt

động có hiệu quả, nâng cao chất lượng hàng hoá, mọi chi phí, giá bán, thị trường, thời

điểm xác định nhu cầu về vốn và khả năng huy động vốn. Nghĩa là nắm rõ tình hình tài

chính của doanh nghiệp mình.

Những vấn đồ tren luôn làm cho các nhà quản lý cũng như các nhà doanh

nghiệp phải tìm hiểu, nghiên cứu để đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời nhằm thúc

đẩy hoạt dộng của công ty mình ngày càng phát triển và tạo dựng uy tín trên trường

quốc tế.

Để đảm bảo các yêu cầu trến, đòi hỏi các nhà quản lý cần phải cân nhắc, theo

dõi một cách tỉ mỉ chính xác các loại sản phẩm hoàn thành có thích hợp với thị trường,

không, về doanh thu, chi phí. Từ đó giúp cho nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác

cho hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế tiếp.

Do tầm quan trọng của những vân đề trên nên em chọn đề tài u Kê toán thành

phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ” làm chuyên đê tốt nghiệp của mình.

Với trình độ và thời gian thực tập có hạn, bản thân em chưa có kinh nghiệm thực

tế, do đó báo cáo của em không tránh khỏi sai sót. Em rất mong sự thông cảm và góp ý

của Quý Thầy, Cô Khoa Kinh T ế Trường Trung Học Kỹ Thuật & Nghiệp Vụ Thủ Đức

và Ban Giám Đốc cùng các Cô, Chú, Anh, Chị trong phòng kế toán của công ty TNHH

DỆT KĨM FENIX (VN).

Em xin chân thành cảm ơn !

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP

.........C ù .. T ^ ỉĩp .. />Ắ h S l ÙỈQ. . Z Z Ĩ ỉàtì.ir?/<L... ... jîw b .. ơ p p ....

....rrz iÁ ....tfn jrJÿ ,. ~ẬỈ- • fa p â f;• ' * ỵ.Ẩ .. ......

............ ^[jDCXYj. .<^f.ìĩẢ ..... ~J.2/Ả k. T zd liit.... r z ịđ f .<rrJ¿L .. rrrqfoc. /)..... í//c :..

................./?./£.. ^ .....lữ . A¿....... ĩ^^ị.vỉĩu. Z Z rJiäiL.... .s d iìĩh ..... ... ¿¿ấk...........

................. ¿r./U L .. .....¿ ú ilr......Ổ^CĨỴ. riỉL ...............................................................

PHẨN 1 :

CC5 SỞ LÝ LUẬN

GVHD : Huỳnh Ngọc Anh Thư B áo cáo thực tập

I . KHÁI QUÁT CHƯNG VÊ THÀNH PHÂiVl, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH

1.1 Khái niệm

Thành phâ\n: là những sản phẩm hoàn thành đã trải qua tất cả các giai đoạn chế

biến cần thiết theo quy định công nghệ chế tạo, sản phẩm của mỗi doanh nghiệp đã được

kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy trình có thể nhập kho để

chuẩn bị bán ra hay giao ngay cho khách hàng. Tuỳ theo đặc điểm sản xuất sản phẩm hoàn

thành có thể chia làm nhiều loại với nhiều cấp khác nhau gọi là chính phẩm, thức phẩm

hay sản phẩm loại 1, loại 2.

Bán thành phẩm: là những sản phẩm đã hoàn thành ở một giai đoạn nào đó nhưng

chưa qua giai đoạn cuối cùng trong quy trình cổng nghệ của doanh nghiệp, đạt tiêu chuẩn

chất lượng quy định, được sử dụng để chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh hoặc dể bán.

Tiêu thu: là sự chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua các thành

phẩm, lao vụ, dịch vụ, hàng hoá,... và thu được tiền hoặc được người mua chấp nhận thanh

toán theo phương thức thanh toán và giá cả đã thỏa thuận về số sản phẩm đó.

_ Tiêu thụ sản phẩm bao gồm 2 công việc:

+ Xuất giao hàng cho khách và được khách hàng đồng ý thanh toán ngay.

+ Thu tiền bán hàng.

Hai công việc này có thổ đồng thời hoặc không đồng thời xảy ra. Do vậy, thời điểm tiêu

thụ sản phẩm được xác định người mua hàng hoá đã châp nhận thanh toán, không phụ

thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền.

1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phâ^m

Tiêu thu trực tiếp: Doanh nghiệp xuất hàng giao cho khách hàng ngay tại kho hoặc tại

phân xưởng của doanh nghiệp, hàng hoá được chuyển giao quyền sở hữu ngay.

Gửi hàng di bán: Doanh nghiệp sẽ xuất hàng gửi đến khách hàng ( xuất để bán ) theo

địa điểm đã quy định, hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

1.3 Doanh thu bán hàng:

_ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp

phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

_ Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được hoặc sẽ

thu được.

_ Doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều

kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

C1/TW . Th i T K/MỈ1 Trnno 1

GVHD : Huỳnh Ngọc Anh Thư B áo cáo thực tập

+ Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu đưực lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.4 Tính giá thành sản phẩm:

* Đôi với thành phẩm nhâp kho:

_ Thành phẩm tự chế biến nhập kho:

Giá thành phẩm nhập kho = giá thành sản xuất

_ Thành phẩm thuê ngoài gia công:

Giá thành phẩm nhập kho = giá vật liệu xuất thuê gia công + cp chế biến( tiền thuê gia

công + cp liên quan)

_ Thành phẩm nhận góp vốn liên doanh :

Gỉá thành phẩm nhập kho = giá ghi trên hỢp đồng do các bên tham gia liên doanh

thông nhất 4- cp tiếp nhận ( nếu có)

* Dôi với thành phẩm xuất kho: gồm 4 phương pháp:

_ Nhập trước - xuất trước ( FIFO )

_ Nhập sau - xuất trước ( LIFO )

_ Thực tế đích danh

_ Bình quân gia quyền

Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Doanh nghiệp có quyền

tự do lựa chọn phương pháp tính giá trị thực tế xuất kho thành phẩm sao cho phù hợp với

doanh nghiệp mình.

1.5 Kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp:

_ Là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính hoặc phụ. Kết quả đó được tính bằng

cách so sánh giữa một bên là doanh thu một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán

hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

_ Nhiệm vụ của kế toán về thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:

+ Phản ánh và kiểm soát chặt chẽ tình hình sản xuất sản phẩm về sô" lượng,

chất lượng, chủng loại sản phẩm.

+ Phản ánh giám sát tình hình xuất, nhập, tồn kho thành phẩm, chế độ bảo

quản và kiểm kê thành phẩm.

+ Phản ánh giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, xác

định chính xác đầy đủ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, doanh

thu bán hàng, chi phí quản lý và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

+ Thực hiện việc ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình lưu chuyển

của thành phẩm về mặt giá trị lẫn hiện vật.

CV7T/ ■ ĐL™ TỈ1 i TPĨM h T rnn o 9

GVHD : Huỳnh Ngọc Anh Thư B áo cáo thực tập

+ Tính đúng giá trị vốn nhập, xuất của thành phẩm tiêu thụ.

+ Cung cấp thông ti kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động quản lý kinh

doanh của doanh nghiệp.

+ Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho thành phẩm, tổ chức kiểm kê thành

phẩm đúng định kỳ.

I I . K Ế TOÁN THÀNH PHAM

2.1 K ế toán chi tiết thành phẩm:

2.1.1 Chứng từ và sổ k ế toán chi tiết sử dụng:

_Chứng từ nhập - xuất là cư sở pháp lý dể tiến hành nhập xuất thành phẩm ở kho

và ghi chép ở bộ phận kế toán.

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

* Biên bản kiểm kê thành phẩm

* Phiếu xuất kho kiêm cận chuyển nội bộ

* Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

* Hoá đơn cước phí vận chuyển

_ Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước,

doanh nghiệp có thể sử dụng thêm một số các chứng từ khác có liên quan tuỳ theo tình hình

cụ thể, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

_ Chứng từ kế toán bắt buộc phải thông nhất, đầy đủ theo đúng quy định về biểu

mẫu, nội dung, phương pháp lập. Người lập phải chịu trách nhiệm về tính hựp lý, hợp pháp

của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

_ mọi chứng từ kế toán về thành phẩm phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự

và thời gian hựp lý, do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phn ánh, ghi chép và tổng

hợp sô"liệu kịp thời của các bộ phận , cá nhân có liên quan.

2 J.2 Sổ k ế toán chi tiết thành phẩm: Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết tại

doanh nghiệp mà áp dụng các sổ ( thẻ ) chi tiết sau đây:

_ Sổ ( thẻ ) kho : được sử dụng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn của từng thành

phẩm, bán thành phẩm theo từng kho, thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu :

tên nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính... sau đó giao cho thủ kho để hạch toán các nghiệp vụ ở

kho, không phân biệt kế toán thành phẩm theo phương pháp nào.

_ Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết thành phẩm : nhập xuất tồn kho thành phẩm

_ Sổ đối chiếu luân chuyển : nhập, xuât, tồn kho thành phẩm

_ Sổ số dư : nhập, xuất, tồn kho thành phẩm

2.1.3 Các phương pháp k ế toán chi tiết thành phẩm:

* Phương pháp thẻ song song:

_ Ớ kho : việc ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên

thẻ kho và chỉ ghi số lượng.

_ Khi nhận các chứng từ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hựp lý,

hựp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, xuâ"t vào thẻ kho. Cuối ngày

C I/7 7 / • Phnn Thi Trinh Trnnơ ^