Hạch toán nguyên vật liệu của xí nghiệp In Lao Động Xã Hội.doc

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

më ®Çu

KÕ to¸n lµ mét c«ng cô phôc vô qu¶n lý kinh tÕ g¾n liÒn víi ho¹t ®éng

qu¶n lý ®· xuÊt hiÖn cïng víi sù h×nh thµnh ®êi sèng kinh tÕ cña x· héi, cña

loµi ngêi. §©y lµ mét c«ng viÖc ®ßi hái chi tiÕt, râ rµng vµ ®é chÝnh x¸c cao.

Cïng víi sù ph¸t triÓn cña loµi ngêi, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy

cµng ph¸t triÓn vµ më réng kh«ng ngõng, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt

ph¶i quan t©m ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý. ChuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng môc tiªu

cña c¸c doanh nghiÖp lµ thùc hiÖn b¶o toµn vèn, ph¸t triÓn vèn kinh doanh, ®¶m

b¶o h¹ch to¸n vèn kinh doanh cã l·i, sè l·i cã ®îc lµ doanh thu lín h¬n chi phÝ,

chi phÝ cµng Ýt th× l·i cµng nhiÒu vµ ngîc l¹i. ChÝnh v× vËy chi phÝ s¶n xuÊt s¶n

phÈm bao giê còng lµ mét trong nh÷ng mèi quan t©m nhÊt cña bÊt cø doanh

nghiÖp nµo, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt lu«n ®îc coi lµ ch×a kho¸ më c¸nh cöa

cña sù t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy, tÊt yÕu doanh nghiÖp

ph¶i quan t©m ®Õn c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña s¶n xuÊt. Mét trong nh÷ng yÕu tè cña

®Çu vµo s¶n xuÊt ®ã lµ nguyªn vËt liÖu. Nã ®ãng vai trß rÊt quan träng lín tõ

70-80% trong toµn bé chi phÝ cña doanh nghiÖp. Sù biÕn ®éng vÒ chi phÝ vËt

liÖu lµm ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ còng lµm ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn.

V× vËy viÖc tæ chøc h¹ch to¸n lµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc vµ ph¶i ®¶m b¶o 3 yªu cÇu

cña c«ng t¸c h¹ch to¸n ®ã lµ chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ toµn diÖn. Cã nh vËy míi

kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc tiªu hao vËt liÖu, ng¨n chÆn hiÖn tîng l·ng phÝ

trong s¶n xuÊt gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu

®éng t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.

Qua t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp in Lao §éng – X· Héi (ngâ

Hoµ B×nh 4 – Minh Khai – Hµ Néi), em thùc sù thÊy ®îc tÇm quan träng cña

c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp s¶n xuÊt chung

vµ xÝ nghiÖp nãi riªng. Trªn c¬ së kiÕn thøc cã ®îc cïng víi sù gióp ®ì cña

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

PGS – TS NguyÔn V¨n C«ng, em ®· chän chuyªn ®Ò “H¹ch to¸n nguyªn vËt

liÖu t¹i xÝ nghiÖp In Lao §éng X· héi – ”.

Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, kÕt cÊu cña b¸o c¸o gåm ba phÇn chÝnh:

PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong

doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp In L§ –

XH.

PhÇn III: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp In L§ –

XH.

V× kh¶ n¨ng vµ thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n sÏ kh«ng

tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong vµ xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gãp ý cña

c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp.

phÇn I

2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n

nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

I. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ NVL

trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu.

Nguyªn vËt liÖu (NVL) lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng, mét trong ba

yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thÓ

thøc cña s¶n phÈm.

NVL cã ®Æc ®iÓm riªng kh¸c víi c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c cña doanh

nghiÖp lµ: trong qu¸ tr×nh tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña doanh nghiÖp, NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ mét

lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.

NVL lµ lo¹i tµi s¶n s¶n xuÊt thêng xuyªn biÕn ®éng, c¸c doanh

nghiÖp thêng xuyªn ph¶i tiÕn hµnh mua NVL vµ dù tr÷ ®Ó ®¸p øng kÞp thêi

cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm vµ c¸c nhu cÇu sö dông NVL

kh¸c trong doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt chi

phÝ NVL thêng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸

thµnh s¶n phÈm. Do vËy, t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n NVL

®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm NVL nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt

vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa quan träng.

3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, NVL lµ tµi s¶n dù tr÷ tån kho cña doanh

nghiÖp, nã lµ lîng vèn dù tr÷ mµ doanh nghiÖp buéc ph¶i cã, ®i kÌm víi nã lµ

c¸c chi phÝ vÒ b¶o qu¶n, bèc dì. Do vËy, nÕu ban qu¶n lý kh«ng x©y dùng mét

tû lÖ vèn ®Çu t hîp lý sÏ g©y nhiÒu bÊt lîi cho doanh nghiÖp. NÕu dù tr÷ qu¸ Ýt,

s¶n xuÊt sÏ l©m vµo t×nh tr¹ng ngõng trÖ hoÆc gi¶m tiÕn ®é. Khi ®ã kh«ng cã

doanh thu mµ vÉn ph¶i tr¶ c¸c kho¶n chi phÝ cè ®Þnh nh khÊu hao, b¶o dìng

m¸y mãc, l¬ng c«ng nh©n nghØ chê viÖc dÉn ®Õn nguy c¬ g©y lç. NÕu dù tr÷ qu¸

nhiÒu, c¸c chi phÝ cho hµng vµ chi phÝ liªn quan (nh bÕn b·i, kho dù tr÷ ) sÏ …

t¨ng kh«ng cÇn thiÕt. §iÒu ®ã g©y thÊt tho¸t vÒ thiÕu hôt vèn. Nh vËy, viÖc x©y

dùng mét tû lÖ NVL hîp lý lµ mét tiªu chÝ ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng l·nh ®¹o cña nhµ

qu¶n trÞ. NÕu thùc hiÖn ®îc sÏ t¹o ®îc kh¶ n¨ng t¨ng vßng quay sö dông vèn,

tËn dông c¸c c¬ héi kinh doanh, t¨ng thu gi¶m chi, më réng ho¹t ®éng ra khái

lÜnh vùc chÝnh. ViÖc nghiªn cøu ®Ó ®a ra tû lÖ NVL thÝch hîp võa cã lîi vÒ chi

phÝ mua, võa ®¶m b¶o chÊt lîng vµ ®¸p øng phï hîp nhu cÇu s¶n xuÊt mçi khi

cã biÕn ®éng lín bÊt ngê.

2. Ph©n lo¹i NVL.

Trong c¸c doanh nghiÖp, do tÝnh chÊt ®Æc thï trong s¶n xuÊt kinh

doanh nªn ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i NVL kh¸c nhau bao gåm nhiÒu lo¹i,

thø víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông, tÝnh n¨ng lý ho¸ häc vµ yªu cÇu qu¶n

lý kh¸c nhau. V× vËy, ®Ó qu¶n lý tèt c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n NVL

®¶m b¶o sö dông cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh

th× cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i NVL theo nh÷ng tiªu thøc thÝch hîp.

Tuú thuéc vµo môc ®Ých sö dông, n¨ng lùc cña tõng n¬i, tõng bé phËn mµ

cã c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau, dùa trªn nh÷ng ®Æc trng kh¸c nhau. C¨n cø

vµo néi dung kinh tÕ vai trß, chøc n¨ng cña NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh vµo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp, vËt liÖu ®îc chia thµnh

c¸c lo¹i sau:

4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

- Nguyªn vËt liÖu chÝnh: nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ®èi tîng lao ®éng

chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm. V× vËy, kh¸i niÖm

NVL chÝnh còng g¾n liÒn víi tõng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cô thÓ. NVL

chÝnh còng bao gåm c¶ gi¸ b¸n thµnh phÈm mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp

tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. §èi víi doanh nghiÖp in Ên th×

NVL chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ trÞ s¶n lîng (kho¶ng 70%-80%).

- Nguyªn vËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm mµ chØ cã t¸c dông

phô trî, ®îc sö dông kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm t¨ng chÊt lîng s¶n

phÈm hoÆc phôc vô cho c«ng viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt, cho nhu cÇu c«ng

nghÖ, cho viÖc b¶o qu¶n ®ãng gãi s¶n phÈm nh c¸c lo¹i bao b×, vËt liÖu

®ãng gãi…

- Nhiªn liÖu: lµ lo¹i dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt lîng phôc vô cho c«ng nghÖ

s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho c¸c ph¬ng tiÖn m¸y mãc ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt kinh doanh. Nhiªn liÖu cã thÓ lµ chÊt r¾n (than, cñi ) chÊt láng (x¨ng, …

dÇu ) vµ chÊt khÝ (h¬i ®èt, ga ). … …

- Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng lo¹i vËt t dïng ®Ó söa ch÷a thay thÕ m¸y

mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, c«ng cô dông cô s¶n xuÊt.

- VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu vµ thiÕt

bÞ sö dông cho c«ng viÖc in Ên, bao gåm nh÷ng thiÕt bÞ dµnh cho viÖc in, c«ng

cô, khÝ cô, vËt kÕt cÊu…

- PhÕ liÖu: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu bÞ lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh

giÊy vôn hoÆc phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh Tuú … …

thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ kÕ to¸n chi tiÕt cña tõng doanh nghiÖp mµ trong

tõng lo¹i vËt liÖu trªn ®îc chia thµnh tõng nhãm, thø mét c¸ch chi tiÕt h¬n.

3. §¸nh gi¸ NVL.

§¸nh gi¸ NVL lµ dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng theo

nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh.

5

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

 §¸nh gi¸ NVL theo gi¸ thùc tÕ

VÒ nguyªn t¾c NVL ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ theo thùc tÕ bao gåm gi¸ mua,

céng víi chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn, tuú theo doanh nghiÖp tÝnh thuÕ gi¸ trÞ

gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hay ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

§èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ thuÕ, gi¸ trÞ NVL mua vµo lµ thùc tÕ kh«ng cã thuÕ GTGT ®Çu

vµo.

§èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p trùc tiÕp trªn GTGT vµ c¬ së kinh doanh kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ

GTGT, gi¸ trÞ NVL mua vµo lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu

vµo).

- Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho

§èi víi NVL mua ngoµi nhËp kho:

Gi¸ tÝnh thuÕ GTGT ®èi víi vËt liÖu nhËp khÈu lµ gi¸ nhËp khÈu t¹i

cöa khÈu (CIF) céng (+) thuÕ nhËp khÈu.

- §èi víi NVL tù gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho:

- §èi víi NVL thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho:

6

TrÞ gi¸

thùc tÕ

NVL

nhËp kho

Gi¸ mua

trªn ho¸

®¬n (gi¸

cha cã

thuÕ)

C¸c lo¹i

thuÕ

kh«ng ®-

îc hoµn

l¹i

C¸c chi

phÝ thu

mua

thùc tÕ

C¸c

kho¶n

gi¶m

gi¸

= + + -

TrÞ gi¸ thùc

tÕ NVL nhËp

kho

=

Gi¸ thùc tÕ

NVL xuÊt

kho

Chi phÝ gia

c«ng chÕ

biÕn

+