Đề tài thảo luận, nôi dung Các lý thuyết về chu trình tài chính trong hệ thống thông tin kế

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để đưa đất nước chuyển sang thời kì phát

triển theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì nền kinh tế thị trường đã đặc ra yêu cầu

tất yếu khách quan là các doanh nghiệp phải vận hành theo hướng thị trường, theo sự phát

triển của công nghệ thông tin để sánh bằng với các doanh nghiệp trên toàn cầu. Bên cạnh

đó, chính sự phát triển của công nghệ thông tin và toàn cầu hoá đã tạo ra môi trường kinh

doanh càng thêm phức tập hơn, thay đổi liên tục tạo ra nhiều thách thức trí tuệ và nguy cơ

đối với doanh nghiệp Việt Nam mà lĩnh vực công nghệ thông tin là lĩnh vực then chốt .

Nếu chậm ứng dụng những thay đổi mới của công nghệ thông tin vào quá trình sản xuất

kinh doanh thì các doanh nghiệp Việt Nam sẽ mất dần đi vị thế trên thị trường quốc tế, quá

trình kinh doanh sẽ bị trì trệ và khó có thể tồn tại lâu dài và đuổi kịp với các nhu cầu thị

trường.

Ngày nay công nghệ thông tin không còn là lĩnh vực xa lạ và hoàn toàn mới mẻ nữa

mà nó trở thành một phần quan trọng không thể thiếu trong thời đại công nghệ phát triển

như vũ bão. Hầu hết các nước trên thế giới đã ứng dụng phổ biến rộng rãi những thành tựu

công nghệ thông tin vào tất cả các lĩnh vực của đời sống, đặt biệt là trong quá trình sản

xuất kinh doanh họ đều ứng dụng các tiện ích của các phần mền được thíêt kế như vậy sẽ

làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ đơn giản hơn và nhanh chóng rất nhiều. Còn ở

Việt nam thì vẫn còn ít, nhiều doanh nghiệp hoạt động chủ yếu là bằng thủ công trong hầu

hết tất cả các giai đoạn từ khâu đầu đến khâu sản xuất và tiêu thụ. Nếu có sử dụng công

nghệ thông tin thì chỉ có một số ít doanh nghiệp tiên tiến và các công ty liên doanh với

nước ngoài nhưng quá trình vận dụng vẫn còn nhiều hạn chế. Như vậy, nếu có điều kiện

ứng dụng CNTT vào tất cả các loại hình doanh nghiệp vào các quy trình sản xuất sẽ tạo

thuận lợi cho các doanh nghiệp chẳng hạn như ứng dụng CNTT vào quá trình bán hàng ,

một quá trình mà hầu như tất cả các doanh nghiệp nào cũng thực hiện, việc ứng dụng

CNTT vào quá trình này sẽ giúp giảm nhiều thời gian và chi phí vì đem lại lợi ích cao cho

doanh nghiệp.

Thông qua nhũng lợi ích củ thông tin đem lại Vì vậy với đề tài “phân tích lý thuyết chu

trình tài chính trong hệ thống thông tin kế toán” cũng là một nhân tố trọng điểm trong hệ

thống thông tin kế toán cần xây dựng và phát chiển nghiên cứu sâu sắc.

1

I. Hệ Thống Thông Tin Kế Toán

1.1. Lý thuyết về hệ thống

Hệ thống là một khái niệm thường được sử dụng trong đời sống và chúng ta có thể xem

“hệ thống là một tập hợp các thành phần phối hợp với nhau để hoàn thành một loạt các

mục tiêu”.

Ví dụ: - Hệ thống khuyếch đại âm thanh: Loa, bộ khuyếch đại, micro… nhận đầu vào là

âm thanh nhỏ và mục tiêu của hệ thống là làm khuyếch đại âm đó ở đầu ra.

- Hệ thống giao thông: Đường, cầu, cảng, xe, tầu… mục tiêu của hệ thống là vận

chuyển con người hàng hóa… từ nơi này đến nơi khác

Một hệ thống bất kỳ có ba đặc điểm sau:

- Có các thành phần bộ phận (hoặc những điểm hữu hình).

- Tiến trình xử lý (hay phương pháp) để phối hợp các thành phần theo cách đã quy định.

- Mục tiêu hoặc đối tượng của hệ thống.

Lý thuyết hệ thống có đưa ra những khái niệm liên quan như sau:

+ Hệ thống con và hệ thống cha

Từ định nghĩa trên cho ta thấy hệ thống sẽ tồn tại ở nhiều cấp bậc khác nhau. Các thành

phần của nó cũng có thể là hệ thống với các đặc điểm khác nhau. Các thành phần của nó

cũng có thể là hệ thống với các đặc điểm của một hệ thống phải có. Các hệ thống cấp thấp

hơn trong một hệ thống là những hệ thống con, nó cũng có tiền trình phối hợp các thành

phần bộ phận để đạt được mục tiêu của nó. Khái niệm hệ thống con, hệ thống cha phụ

thuộc vào cách nhìn nhận của mỗi cá nhân khi tiếp cận hệ thống đó.

- Ví dụ: - Hệ thống giao thông có các hệ thống con là hệ thống giao thông đường bộ, hệ

thống giao thông đường thủy…

+Đương biên và nơi giao tiếp

*Đường biên: nhằm phân cách hệ thống này với hệ thống khác. Trong hệ thống con,

đường biên giúp nhận dạng các thành phần của hệ thống. Xác định đường biên của hệ

thống phụ thuộc vào đặc điểm và vị trí của hệ thống trong tổ chức.

2