Cơ sở dữ liệu phi cấu trúc với ứng dụng Notes

C¬ së d÷ liÖu phi cÊu tróc víi øng dông Notes

C¬ së d÷ liÖu phi cÊu tróc víi øng dông notes

trÞnh hång h¶i - Nhãm CSDL

A-Giíi thiÖu chung vÒ øng dông Notes

I - VÒ Lotus Notes

Lotus Notes lµ mét hÖ thèng øng dông CSDL ph©n t¸n, tµi liÖu c¬ së. Nã lµ mét sù truyÒn

th«ng nhãm vµ s¶n phÈm céng t¸c mµ cho phÐp ngêi ta cã thÓ truy nhËp, theo dâi, chia sÎ vµ

tæ chøc th«ng tin theo c¸c c¸ch kh¸c nhau.

øng dông Notes :

+Cho phÐp c¸c nhãm ruyÒn th«ng víi nhau, v× vËy users cã thÓ t¹o vµ truy cËp

th«ng tin híng tµi liÖu (document-orient information) trªn LANs, WANs,

Internet channel vµ ®êng tho¹i (dial- up lines)

+Cho phÐp b¹n cã thÓ gi¸m s¸t, chia sÎ vµ tæ chøc th«ng tin mét c¸ch ®ång bé,

th©m chÝ nÕu chóng chØ thØnh tho¶ng kÕt nèi tíi m¹ng.

Mét øng dông Notes lµ mét sù thùc hiÖn (implementation) cña d÷ liÖu vµ ch¬ng tr×nh mµ

phôc vô cho môc ®Ých hoÆc chøc n¨ng kinh doanh,th¬ng m¹i. Nã cho phÐp b¹n cã thÓ t¹o ra

c¸c cuéc truyÒn th«ng, chia sÎ vµ t×mm kiÕm th«ng tin híng tµi liÖu qua c¸c m¹ng vµ ®êng

tho¹i.Users cã thÓ truy cËp th«ng tin th«ng qua øng dông mµ øng dông ®ã bao gåm mét

hoÆc nhiÒu CSDL.

II - C¸c kiÓu øng dông cña Notes

Mét øng dông Notes cã thÓ gåm mét hoÆc mét sè lo¹i øng dung sau:

+workflow: Nhãm c¸c hÖ thèng hç trî cho viÖc ra quyÕt ®Þnh vµ héi häp,

nh÷ng øng dông mµ theo lé tr×nh th«ng tin ®Þnh s½n.

+Broadcast: Nhãm c¸c tµi liÖu ®iÒu khiÓn vµ qu¶n lÝ con ngêi trong mét tæ chøc

mµ cËp nhËt víi nh÷ng th«ng tin míi nhÊt.

+Reference: Nh÷ng thø thiÕt thùc vµ c¸c c«ng cô ph¸t triÓn cho nhãm lµm viÖc

(workgroup) cung cÊp trùc tuyÕn c¸c th viÖn tra cøu c¸c th«ng tin chia xÎ mµ cã

thÓ cËp nhËt khi cÇn.

+Tracking: Qu¶n lÝ luång c«ng viÖc vµ chøc n¨ng kinh doanh mµ ngêi trëng

nhãm (monitor) dù kiÕn, thùc hiÖn hoÆc nh÷ng nhiÖm vô vµ b¸o c¸o vÒ tr¹ng

th¸i cña c¸c qu¸ tr×nh , mèi quan hÖ hoÆc ho¹t ®éng thêng xuyªn liªn quan tíi

nhiÒu ngêi sö dông.

+Discussion: Th«ng tin chia xÎ vµ héi nghÞ hç trî truyÒn th«ng nhãm vµ sù nhÊt

trÝ ñng hé (encouraging consensus).

Workflow vµ workgroup.

§Æc trng workflow lµ mét thµnh phÇn quan träng cña nhiÒu øng dông Notes. B¹n cã

thÓ thªm chóng vµo bÊt k× øng dông chñ yÕu nµo cña Notes ®Ó tù ®éng theo lé tr×nh c¸c

nhiÖm vô nh viÖc göi ®i c¸c nh¾c nhë (th, phiÕu yªu cÇu) vµ ®ßi hái nh÷ng sù chÊp nhËn.

øng dông workgroup cã thÓ th«ng qua c¸c nhãm lµm viÖc hoÆc c¸c tæ chøc bao gåm

c¸c nhµ cung cÊp dÞch vô, c¸c chñ thÇu, nh÷ng ngêi kinh doanh nhµ ®Êt.

TrÞnh Hång H¶i - Nhãm C¬ së d÷ liÖu