các tình huống, hoàn cảnh và điều kiện khi nào nên tập quyền (centralization) và khi nào nên phân

Đề tài chức năng tổ chức của quản trị

MỤC LỤC

Mục lục.............................................................................................................................1

Dẫn nhập.....................................................................................................................2

Vấn đề 2. Sự phân chia quyền lực trong tổ chức....................................................11

1. Đặt vấn đề.............................................................................................................11

2. Vấn đề phân chia quyền lực trong tổ chức..........................................................11

2.1. Các vấn đề về tập quyền..............................................................................11

2.1.1. Khái niệm............................................................................................11

2.1.2. Đặc điểm của tập quyền......................................................................11

2.2 Các vấn đề về phân quyền............................................................................13

2.2.1 Khái niệm.............................................................................................13

2.2.2 Đặc điểm của phân quyền....................................................................13

2.2.3 Ủy quyền..............................................................................................15

2.2.3.1 Khái niệm và phân loại...............................................................15

2.2.3.2 Nguyên tắc ủy quyền...................................................................16

2.2.3.3 Quy trình ủy quyền......................................................................17

2.2.3.4 Nghệ thuật ủy quyền...................................................................18

3. Giải quyết vấn đề..................................................................................................19

DẪN NHẬP

Ngày nay, xu thế toàn cầu đang hướng đến việc phát triển nền kinh tế thị trường,

Việt Nam cũng đang nỗ lực phát triển để hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Nhà nước đã

ban hành nhiều chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích các nhà đầu tư trong nước và quốc

tế tham gia đầu tư vào nền kinh tế nước nhà, hệ quả tất yếu của chính sách này là rất

nhiều doanh nghiệp sẽ được thành lập. Mặt tích cực của hệ quả này là làm cho nền kinh

tế thị trường ở Việt Nam ngày càng đa dạng, phong phú với nhiều doanh nghiệp với quy

mô lớn nhỏ, nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh mới được ra đời. Tuy nhiên, nó cũng

có mặt hạn chế. Khi nền kinh tế thị trường càng phát triển thì mức độ cạnh tranh giữa các

doanh nghiệp với nhau ngày càng quyết liệt. Theo thống kê, mỗi ngày có hàng trăm

doanh nghiệp lâm vào tình trạnh phá sản, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ bãn

lĩnh để tồn tại trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt này. Chỉ có những doanh nghiệp

có chiến lược phát triển đúng đắn thì mới có khả năng trụ vững lâu dài. Để đạt được

thành quả đó không thể không nhắc đến vai trò quan trọng của các nhà quản trị doanh

nghiệp. Hoàn cảnh kinh tế đòi hỏi họ phải nâng cao nhận thức sao cho quản lý tổ chức

thật hiệu quả. Năng lực của cấp quản trị trong một doanh nghiệp được thể hiện rõ nét

nhất thông qua các quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát. Mỗi quá trình

đều có vai trò rất quan trọng, quyết dịnh sự tồn tại của công ty và giữa chúng có mối

quan hệ rất chặt chẽ. Tổ chức là một trong các quá trình của quản trị. Bất cứ một doanh

nghiệp nào cũng phải có tổ chức, nó là sự liên kết nội bộ giữa các bộ phận trong công ty,

Đề tài chức năng tổ chức của quản trị

làm nên một thể thống nhất tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị dễ dàng nắm bắt tình

hình để lãnh đạo và kiểm soát. Trong bối cảnh kinh tế, văn hóa, xã hội ngày càng phát

triển như hiện nay, nhà quản trị cần phải xác định việc làm thế nào để tổ chức một mô

hình vừa thống nhất, đem lại hiệu quả hoạt động cao và vừa phải linh động sao cho bắt

kịp với xu hướng phát triển của thời đại, đặc biệt khi trình độ khoa học kỹ thuật, công

nghệ thông tin phát triển như hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của chức năng

quản trị tổ chức đối với sự phát triển của một doanh nghiệp nên nhóm chúng tôi đã

nghiên cứu một số vấn đề về quá trình tổ chức sau đây.

VẤN ĐỀ 2: CÁC TÌNH HUỐNG, HOÀN CẢNH VÀ ĐIỀU KIỆN KHI NÀO

NÊN TẬP QUYỀN (CENTRALIZATION) VÀ KHI NÀO NÊN PHÂN QUYỀN

(DECENTRALIZATION).

1. Đặt vấn đề

Cơ cấu tổ chức là phác thảo khuôn khổ của một công ty và hướng dẫn quản lý

hoạt động kinh doanh. Chủ sở hữu doanh nghiệp hay nhà quản trị cấp cao thường chịu

trách nhiệm cho việc tạo ra cơ cấu tổ chức của công ty họ. Một trong những nhân tố ảnh

hưởng đến cấu trúc tổ chức chính là mức độ tập quyền, phân quyền nhiều hay ít cho các

cấp quản trị thấp hơn. Hai loại cơ cấu tổ chức được tìm thấy trong môi trường kinh doanh

là tập trung và phân cấp, mỗi cấu trúc tổ chức đều có những lợi thế và bất lợi nhất định

cho doanh nghiệp. Nên vấn đề đặt ra ở đây là trong hoàn cảnh, điều kiện nào thì nhà quản

trị nên tập quyền và khi nào thì nên phân quyền để việc sử dụng quyền hạn của mình đạt

hiệu quả tốt nhất.

2. Sự phân chia quyền lực trong tổ chức

2.1. Các vấn đề về tập quyền

2.1.1.Khái niệm