Các doanh nghiệp nhỏ và các trung tâm nhỏ với công tác lương trong kế tóan potx

SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :1

MỤC LỤC



Trang

LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................. 1

PHẦN I : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP.............. 2

I.KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG............... 2

1. Khái niệm........................................................................................... 2

2. Nhiệm vụ của Kế toán tiền lương........................................................ 2

3. Ý nghĩa tiền lương.............................................................................. 2

II. QUỸ LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, KPCĐ........................... 3

1. Quỹ lương........................................................................................... 3

2. Quỹ BHXH......................................................................................... 3

3. Quỹ BHYT ......................................................................................... 4

4. Kinh phí Công Đoàn........................................................................... 4

III.HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .............................................................. 5

1. Khái niệm lương thời gian ................................................................. 5

2. Hình thức trả lương theo thời gian ...................................................... 5

3. Các hình thức lương thời gian............................................................. 5

IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... 6

1.Chứng từ sử dụng ................................................................................ 6

2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương................. 14

PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ

HÀ TĨNH .............................................................................................. 19

I. Giới thiệu khái quát chung về đơn vị .................................................. 19

1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị ..................................... 19

2. Tổ chức bộ máy quản lý .................................................................... 20

3. Tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... 22

II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ.................. 25

1. Phương pháp tính lương tại đơn vị...................................................... 25

2. Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương .............................. 26

PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ

TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG

TÂM Y TẾ THỊ XÃ HÀ TĨNH ................................................................... 38

I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN

TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG ........................................................................... 38

1. Ưu điểm ........................................................................................... 38

2. Nhược điểm....................................................................................... 38

II. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ......................................................... 40

KẾT LUẬN .............................................................................................. 42

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tố

không thể thiếu được trong quá trình hoạt động đều bất kỳ một doanh nghiệp nào nói

chung và các đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng. Nó là hoạt động có ý thức của con

người và luôn mang tính sáng tạo. Đi đôi với lao động là tiền lương. Công cụ này nếu

được nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy

hết khả năng và bầu nhiệt huyết cảu mình trong công việc. Theo đó sẽ nâng cao được

hiệu quả và năng suất lao động - đây là điều mà các doanh nghiệp cũng như các đơn vị

hành chính sự nghiệp hướng đến.

Với tầm quan trọng đó, trong gần hai tháng thực tập tốt nghiệp của mình tại Trung

tâm y tế thị xã Hà Tĩnh, em đã nghiên cứu và đi đến sự lựa chọn mảng kế toán tiền

lương làm chuyên đề kết thúc tốt nghiệp với đề tài mang tên : “Kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế ” . Ngoài phần mục lục, lời mở đầu,

kết luận, tài liệu tham khảo đề tài có kết cấu gồm 3 phần :

- Phần I : Những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại đơn vị hành chính sự nghiệp.

- Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh.

- Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Trung tâm

y tế thị xã Hà Tĩnh.

Tuy nhiên với khả năng chuyên môn và kiến thức hạn hẹp vì vậy những nội dung

trong chuyên đề này không thể tránh khỏi được các thiếu sót hạn chế nhất định. Em rất

mong được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Phú cùng các cô chú, anh

chị tại đơn vị thực tập để chuyên đề được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Đà Nẵng, tháng 06 năm 2005

Sinh viên thực hiện

Đinh Thanh Tuấn

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH

CHÍNH SỰ NGHIỆP

I - KHÁI NIỆM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG :

1.Khái niệm tiền lương :

Tiền lương là khoản tiền mà các đơn vị trả cho người lao động theo kết quả công

việc số lượng chất lượng lao động mà một người đã cống hiến cho đơn vị, hay nói

cách khác tiền lương chính là khoản tiền công của một người lao động được nhận dựa

theo số lượng và chất lượng người đó bỏ ra để thực hiện công việc của mình.

2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương :

- Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công chức của đơn vị ,tình hình học sinh, sinh

viên trên các mặt số lượng, họ tên từng người, số tiền phải chi trả cho từng người, các

khoản phải thu hoặc phải khấu trừ vào lương, học bổng, sinh hoạt phí …

- Nắm vững và thực hiện các quy định về quản lý quỹ lương thuộc khu vực hành

chính sự nghiệp như : đăng ký biên chế, lập sổ lương, học bổng, sinh hoạt phí ..

- Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn cho các bộ,công chức, học sinh, sinh viên

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc chế độ về

quản lý lao động tiền lương , quản lý học sinh, sinh viên qua các mặt tuyển dụng đề

bạt thuyên chuyển ….nhằm giảm nhẹ biên chế , nâng cao hiệu quả công tác.

- Giữ các sổ chi tiết về thanh toán lương và học bổng .

3. Ý nghĩa tiền lương :

3.1. Hạch toán lao động :

+ Giúp cho người quản lý lao động của đơn vị đi sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao

động tăng cường kỹ luật trong công việc, hoàn thành xuất sắc công việc được giao,

tăng năng xuất, hiệu quả công việc .

+ Hạch toán lao động đúng đắn làm cơ sở cho việc tính lương đúng đắn.

3.2.Hạch toán tiền lương :

+ Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguốn hạn mức

kinh phí của nhà nước.