Báo cáo kế toán tổng hợp về doanh nhiệp sản xuất

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

LêI Më §ÇU

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÐ thÞ trêng, víi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, thùc hiÖn h¹ch to¸n

kinh doanh ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶I ®¶m b¶o tù chñ trong

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cã l·i. §Ó thùc hiÖn ®îc yªu cÇu ®ã, c¸c doanh nghiÖp

ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u trong qua str×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn cho ®Õn khi thu

vèn vÒ. Muèn ®¹t ®îc ®iÒu nµy, doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông tæng hîp c¸c biÖn ph¸p trong

®ã biÖn ph¸p quan träng hµng ®Çu kh«ng thÓ thiÕu ®îc lµ viÖc qu¶n lý mäi mÆt qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Lµ mét sinh viªn thùc tËp t¹i phßng tµi vô cña C«ng ty TNHH GiÊy vµ Bao b× ViÖt

Th¾ng, Em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®· t¬ng ®èi cã quy cô, ®¸p øng ®îc yªu

cÇu qu¶n lý cña C«ng ty trong mét møc ®é nhÊt ®Þnh. KÕ to¸n trong c«ng ty gi÷ mét vai trß

quan träng vµ cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ®îc quan t©m. Do ®ã, trªn c¬ së ph¬ng ph¸p luËn ®· häc

vµ qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH GiÊy vµ Bao b× ViÖt Th¾ng cïng víi sù

chØ b¶o cña C« NguyÔn Trµ Giang – kÕ to¸n trëng vµ ®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña

C« gi¸o NguyÔn ThÞ Quyªn, Em thùc hiÖn B¸o c¸o víi ®Ò tµi : “B¸o c¸o kÕ to¸n tæng hîp

vÒ doanh nhiÖp s¶n xuÊt “. Víi mong muèn ®i s©u t×m hiÓu phÇn thùc hµnh kÕ to¸n :

Môc ®Ých nghiªn cøu cña b¸o c¸o :

1. T×m hiÓu, nghiªn cøu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh c«ng t¸c qu¶n lý nãi

chung cña doanh nghiªp s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp nãi riªng trong

C«ng ty TNHH GiÊy vµ Bao b× ViÖt Th¾ng.

2. Xem xÐt phÇn hµnh kÕ to¸n ®Ó hiÓu râ vµ n¾m v÷ng viÖc tæ chøc kÕ to¸n , viÖc vËn

dông c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n, th«ng qua viÖc n¾m v÷ng viÖc quy tr×nh kÕ to¸n thùc

tÕ trªn chøng tõ, sæ s¸ch, vµ b¸o c¸o kÕ to¸n.Thu thËp tµi liÖu dÉn chøng x¸c thùc

vµ ®Çy ®ñ minh ho¹ cho tõng quy tr×nh kÕ to¸n .

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 1

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

3. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vµ nªu nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n.

§èi tîng vµ ph¹m vi nghiªn cøu :

B¸o c¸o c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH GiÊy vµ Bao big ViÖt Th¾ng.LÊy sè

liÖu quý III n¨m 2001 ®Ó minh ho¹.

KÕt cÊu cña B¸o c¸o :

+Lêi më ®Çu : ®Ò cËp tÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi

+PhÇn I : Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty TNHH GiÊy vµ Bao b× ViÖt Th¾ng

+PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH GiÊy vµ Bao b× ViÖt

Th¾ng vµo Quý III n¨m 2001

+PhÇn III : Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 2

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

PhÇn I:

Tæng quan vÒ c«ng ty tnhh giÊy vµ bao b× viÖt th¾ng

qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty

Tªn c«ng ty:C¤NG TY TNHH GIẤY VÀ BAO B× VIỆT THẮNG

Tªn giao dịch:vietthang PAPER AND PACKING COMPANY LIMITED

Tªn viết tắt : VIET THANG PAPER CO .,LTD

Địa chỉ:316A-PHỐ HUẾ -PHƯỜNG PHỐ HUẾ-QUẬN HAI BÀ TRƯNG-TP

HÀ NỘI

Điện thoại: 04.9761188

Fax: 04. 9741010

C«NG TY TNHH GIẤY VÀ BAO B× VIỆT THẮNG l m à ột doanh nghiệp

sản xuất ,hạch to¸n độc lập , có tư c¸ch ph¸p nh©n đầy đủ ,cã t i kho à ản v con à

dấu riªng ,lµ đơn vị trực thuộc của th nh ph à ố H Nà ội v H T©y . à à

C«ng ty l mà ột c«ng ty TNHH cã 2 th nh viªn tr à ở lªn , c«ng ty được t¸ch từ

“c«ng ty bao b× viÖt th¾ng” do Sở kế hoạch v à đầu tư TP H N à ội

cấp giấy phÐp hoạt động kinh doanh v o ng y 16/12/2005. à à

Ban đầu c«ng ty chuyªn sản xuất bao b× , giấy vµ in bao b× giấy,vận tải hµng

ho¸ , bu«n b¸n tư liệu sản xuất , tư liệu tiªu dïng (chủ yếu l c¸c s à ản phẩm về

giấy v nh à ựa) nhằm phục vụ nhu cầu của kh¸ch h ng v n à à ền kinh tế thị trường

kinh doanh trong nước v ngo i n à à ước.C«ng ty còng mở rộng thªm c¸ vực kinh

doanh v quy m« s à ản xuất tạo lập một nền kinh tế rộng lớn vững mạnh.

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 3

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

Qua tr×nh th nh l à ập của c«ng ty được được h×nh th nh v ph¸t tri à à ển trải qua

c¸c giai đoạn sau:

I/LỊCH SỬ h×NH THÀNH C«NG TY TNHH GIẤY VÀ BAO b× VIỆT

THẮNG :

1. Lịch sử h×nh th nh v ph¸t tri à à ển

C«ng ty TNHH Giấy v Bao b× Vi à ệt Thắng được th nh l à ập từ năm 2005

l à đơn vị trực thuộc của TP H n à ội.C«ng ty từ trước cã chức năng s¶n xuÊt

bao b× giấy, in bao b×, sản xuất giấy v b à ột giấy đ¸p ứng nhu cầu cho c¸c nhà

m¸y, c«ng ty trong nước v cung c à ấp tới c¸c đại lý mua , đại lý b¸n, ký gửi

hµng hãa vµ bu«n b¸n tư liệu tiªu dïng , ngo i ra c«ng ty còng cho thuª kho , à

bến b·i, dịch vụ giao nhận hµng ho¸ , vận tải hµng ho¸ .

Nhằm n©ng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, c«ng ty ®¸p ứng mọi yªu

cầu về giấy v bao b× cho c¸c nh m¸y , c«ng ty kh¸c v cho c à à à ả kh¸ch hµng

trªn thị trường kinh tế hiện nay .Như c«ng ty mở chi nh¸nh ë Hµ T©y chuyªn

sản xuất giấy v bao b× v à ới số lượng sản xuất lớn v ph©n ph à ối c¸c ®¹i lý bu«n

b¸n ở nội th nh c à ũng như ngoại th nh c à ủa th nh ph à ố H N à ội .Trong trực

thuộc th nh ph à ố H Nà ội ®· quyết định 10/QĐ-VT th¸ng 01 năm 1999 hợp nhất

của c«ng ty bao b× Việt Thắng.

C«ng ty l à đơn vị trực thuộc của c«ng ty bao b× Việt Thắng, cã h¹ch to¸n

độc lập v t à c¸ch dÊu ph¸p nh©n .

Ng y 8/1/1999, S à ở kế hoạch v à đầu tư TP H N à ội đã ra quyết định số

600/TM-TCTPHN th nh l à ập c«ng ty bao b× Việt Thắng.

Vốn điều lệ :30.000.000.000 đồng (ba mươi tỷ đồng VN)

Số th nh viªn gãp vèn gåm 3 th nh viªn : à à

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 4

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

Thứ 1: ¤ng §ç B¸ Th¾ng, gi¸ trÞ vèn gãp l :10.000.000.000 à đồng(mười tỷ

đồng VN)

Thứ 2:¤ng Lª Quang Hµo,gi¸ trÞ vèn gãp l :10.000.000.000 à đồng (mười tỷ

đồng VN )

Thứ 3:Bµ NuyÒn ThÞ Lan Ph¬ng ,gi¸ trÞ vèn gãp l 10.000.000.000(m à ười tỷ

đồng VN)

Người đại diện theo ph¸p luËt cña c«ng ty lµ Gi¸m ®èc §ç B¸ Th¾ng

Sau 2 năm hoạt động , C«ng ty TNHH Giấy v Bao b× Vi à ệt Thắng ®· ph¸t

triển kh«ng ngừng v ng y c ng ®¸p à à à ứng đầy đủ hơn nhu cầu của kh¸ch

hµng.Từ những ng y m à ới th nh l à ập mọi hoạt động của c«ng ty ®· gÆp nhiÒu

khã kh¨n về vèn ,cơ sở vật chất kỹ thuật của c«ng ty do cã sù c¶I tiÕn kh«ng

ngõng về phương thức kinh doanh v t à ổ chức c¸n bé nªn hiệu qủa kinh doanh

của c«ng ty ng y c ng cao.C«ng ty à à đã v à đang khẳng định vị trÝ của m×nh

trong nền kinh tế thị truờng,quy m« của c«ng ty ng y c ng m à à ở rộng ,Những

năm gần ®©y c«ng ty hoạt động kinh doanh lu«n cã l·i đạt được kế hoạch đề

ra . Hiện nay c«ng ty cã 3 cửa h ng v 2 kho t à à ập trung ở H N à ội v 1 chi à

nh¸nh ở H T©y c à ũng sản xuất giấy ,sản xuất bao b×, in bao b× .Cơ sở vật chất

kỹ thuật của c«ng ty ngµy cµng ®îc n©ng cao phï hîp với điều kiện kinh

doanh trong nền kinh tế thị trường.C«ng ty đã mạnh dạn đầu tư quy m« sản

xuất , cải tiến mÉu m· s¶n phÈm, đổi mới kỹ thuật công nghệ theo dây chuyền

tiên tiến và mới nhất ,mặt hang kinh doanh của công ty càng phong phú và đa

dạng hơn .Không chỉ dừng lại ở đó, công ty còn tạo lập mối quan hệ làm ăn

với đối tác nước ngoài , mối quan hệ giữa các nhà kinh doanh với nhau .Mục

tiêu chung của các doanh nghiệp là lợi nhuận , mà muốn được lợi nhuận cao

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 5

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

thì cần đòi hỏi nhiều yếu tố cấu thành .Do vậy mà công ty đã lấy uy tín là bộ

mặt của công ty , chất lượng la yêu càu luôn đặt ra hàng đầu , số lượng sản

phẩm sản xuất là phương hướng tốt nhằm tiêu thụ sản phẩm sẽ được cao hơn.

Mặc dù trong quá trình phát triển kinh tế Đất nước hiện nay, công ty cũng

như nhiều doanh nghiệp khác luôn gặp những khó khăn nhất định nhưng công

ty vẫn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình , đóng góp đáng kể mọi

lĩnh vực kinh doanh trong nền kinh tế.

II/ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT

KINH DOANH

1. Bộ máy quản lý công ty :

+Ban lãnh đạo công ty :

- Giám đốc

- Phó giám đốc

- Kế toán trưởng

+Các phòng chuyên nghành trong công ty :

- Phòng kế hoạch

- Phòng tài vụ

- Phòng kỹ thuật

- Phòng hành chính

-Phòng tổ chức

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 6

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

2. Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh :

a/cơ cấu bộ máy quản lý :

3/C¬ cÊu nghµnh nghÒ:

Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng tổ chức quản lý theo mô hình

trực tuyến tham mưu, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo của

ban giám đốc.Ban giám đốc lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp dến từng

phòng ban , phân xưởng.Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý, là người

chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sèng của

cán bộ công nhân viên trong công ty.

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 7

Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng tổ

chức

Phòng hành

chính

Các đơn vị trực

thuộc

Nhà máy sản

xuất

Phßng kÕ

ho¹ch

Ban l·nh ®¹o c«ng ty

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

Ngoài việc uỷ quyền cho phó giám đốc giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thong

qua các trưởng phòng hoặc quản đốc phân xưởng.

Cơ cấu phòng ban của công ty để phục vụ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản

lý sản phẩm và lao động phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên gồm:

-Phòng kế hoạch : giúp giám đốc nắm bắt về tình hình sản xuất kinh doanh

của công ty rõ ràngvà kịp thời, lập ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh

ngắn và dài hạn

-C«ng nghệ mới nhằm n©ng cao chất lượng v mà ẫu m·, đ¸p ứng nhu cầu thị

trường v cã à đủ sức cạnh tranh với c¸c mặt h ng cïng lo à ại

-Phßng t i v à ụ: Cã tr¸ch nhiệm đảm bảo vốn cho hoạt đông sản xuất kinh

doanh của c«ng ty . Tổ chức thực hiện to n b à ộ c«ng t¸c kế to¸n, lập kế

hoạch về tổ chức t i chÝnh:c à ấp ph¸t tiền lương, quản lý ho¸ đơn,quản lý

tiền

-Phßng tæ chøc: thùc hiÖn chøc n¨ng tæ chøc qun lý, s¾p xÕp c¸n bé , c«ng

nh©n c¸c ph©n xëng vµ toµn C«ng ty cho phï hîp .thùc hiÖn chÕ ®é vÒ b¶o

hé lao ®éng, an toµn,vÖ sinh lao ®éng,chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi,

khen thëng,…theo quy ®Þnh nhµ níc ®èi víi ngêi lao ®éng.KiÓm tra, theo

dâi viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng vµ c¸c quy ®Þnh trong ph¹m vi c«ng ty .

4/Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

5/Loại hình sản xuất kinh doanh :

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 8

Mua NVL từ

nước ngoài nhập

kho

chuẩn bị thiết bị,nhân

lực ,kỹ thuật

sản xuất giấy và

bao bì

In, s¶n xuÊt

Đóng gói sản

phẩm

Giao hàng và

phân phối

Thanh toán

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

-chuyên kinh doanh , sản xuất sản phẩm giấy và bao bì

-các dịch vụ sản xuất và vận chuyển khác

6/Các phân xưởng:

-phân xưởng sản xuất và in bao bì

-phân xưởng sản xuất và in giấy

7/Bộ phận sản xuất :

-bộ phận sản xuất giấy

-bộ phận sản xuất bao bì

III. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty :

1/ Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty:

§Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng kÕ to¸n,®iÒu cèt yÕu lµ ph¶i tæ chøc ®îc bé m¸y kÕ

to¸n phï hîp , lµm viÖc cã hiÖu qu¶. Cã thÓ nãi, bé m¸y kÕ to¸n lµ cÇu nèi gi÷a néi

dung vµ h×nh thøc kÕ to¸n.Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc tèt, lµm viÖc cã hiÖu qu¶ sÏ

®ãng mét vai trß quan träng trong ho¹t ®éng qu¶n lý nãi chung.

a/S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty :

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 9

kế toán trưởng

KÕ to¸n tÝnh gi¸

tiªu thô, thanh

to¸n c«ng nî

KÕ to¸n vËt t vµ

tiÒn l¬ng

Thñ quü

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

b/Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn kÕ to¸n:

-KÕ to¸n trëng(trëng phßng tµi vô):lµ ngêi phô tr¸ch chung vµ lËp c¸c B¸o c¸o

tµi chÝnh. Ngoµi ra , kÕ to¸n tráng còng phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n, nguån

vèn ®Çu t x©y dung c¬ b¶n, mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh, hµng quý tÝnh vµ ph©n bæ

khÊu hao tµi s¶n cè dÞnh cho tõng ®¬n vÞ sö dông.

-Mét nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, theo

dâi t×nh h×nh tiªu thô vµ thanh to¸n c«ng nî.

-Mét nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch vËt t vµ tiÒn l¬ng

-Mét thñ quü qu¶n lý viÖc thu chi tiÒn mÆt, lËp sæ quü trªn c¬ së c¸c chøng tõ

hîp lý.

2/Hình thức tổ chức công tác kế toán :

Hình thức tập trung

3/Hình thức sổ kế toán đang vận dụng của công ty :

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 10

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

Theo hình thức nhật ký chøng tõ

Ghi chú:

Ghi cuèi quý:

KiÓm tra, ®èi chiÕu:

Ghi hµng ngµy:

4/Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho cuèi kú:

Theo ph¬ng ph¸p kª khai th¬ng xuyªn

5/Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ ¸p dông:

Theo ph¬ng ph¸p thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng khÊu trõ:

+VAT ph¶i nép =VAT ®Çu ra –VAT ®Çu vµo

+VAT ®Çu ra =GÝa b¸n x thuÕ suÊt

Cao thÞ anh hiÕu –kt4i

Chứng từ kÕ to¸n

B¶ng ph©n bæ

B¶ng kª NhËt ký chøng tõ sổ,thẻ kế to¸n

chi tiÕt

bảng tổng hợp

chi tiết

sổ cái

Báo cáo tài chính

11