Vấn đề tổ chức quá trình hạch toán vật liệu trong doanh nghiệp

Lời mở đầu

Sản xuất kinh doanh là hoạt động đòi hỏi phải có sự tính toán và tổ chức

một cách phù hợp các yếu tố đầu vào để có được đầu ra hợp lý nhằm thu lợi

nhuận tối ưu nhất, điều này đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất,

xây dựng... Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên quan

tâm tới các yếu tố đầu vào.

Vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào cơ bản của quá trình sản xuất,

kinh doanh. Giá trị của vật liệu tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh được

chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm, và một phần dưới dạng sản phẩm dở dang,

do vậy nó là một bộ phận cấu thành sản phẩm, dịch vụ. Tổ chức hợp lí quá trình

hạch toán vật liệu trong các doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng không

chỉ trong lĩnh vực kinh tế mà cả trong lĩnh vực quản lí kinh tế .

Việc xem xét số vấn đề tổ chức quá trình hạch toán vật liệu trong các doanh

nghiệp không chỉ giúp em hoàn thành môn học chuyên ngành hiện tại, mà trong

tương lai, khi ra trường có thể được làm việc trong các doanh nghiệp có liên

quan đến vật liệu như doanh nghiệp sản xuất , xây dựng... thì những kiến thức về

vấn đề này sẽ giúp em không nhỏ trong công việc. Mặt khác, xét về mục tiêu

trước mắt thì đây là bước đi ban đầu, là tiền đề cho việc định hướng nơi thực tập

và viết chuyên đề thực tập sắp tới.

Đề án gồm có 3 phần:

Phần I: Đặc điểm, phân loại, yêu cầu quản lí và sự cần thiết phải tổ

chức hợp lý quá trình hạch toán vật liệu.

Phần II: Tổ chức quá trình hạch toán vật liệu

Phần III: Một số suy nghĩ về hạch toán vật liệu hiện nay trong các

doanh nghiệp .

Đây là bài viết đầu tiên có lượng kiến thức chuyên ngành nhiều và yêu cầu

cao, do đó không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được thầy giáo có ý

kiến nhận xét để em rút kinh nghiệm và thực hiện tốt hơn khi viết chuyên đề

thực tập sau này.

1

Phần I

cơ sở lý luận của việc tổ chức hạch toán

kế toán nguyên liệu - vật liệu

1. Sự cần thiết của tổ chức hạch toán nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu cũng giống như tài sản cố định là những yếu tố cơ bản của

quá trình sản xuất. Nhưng nếu như tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản

xuất, trị giá sẽ chuyển dần vào giá trị sản phẩm và giữ nguyên hình thái cho đến

khi hết sử dụng thì nguyên liệu - vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất,

giá trị chuyển hoàn toàn vào giá trị sản phẩm và hình thái vật chất sẽ bị biến đổi

hoàn toàn. Do đó, cách tổ chức hạch toán, kế toán nguyên , vật liệu cũng sẽ khác

cách hạch toán của tài sản cố định. Tuy có sự khác nhau về giá trị, cách thức sử

dụng nhưng cả nguyên - vật liệu và tài sản cố định đều là những tài sản của

doanh nghiệp, là những yếu tố tiên quyết cho quá trình sản xuất và cấu thành

nên giá trị của sản phẩm.

Giá trị của nguyên, vật liệu chiếm phần lớn trong giá trị của sản phẩm . Do

đó, để đạt được lợi nhuận như mong muốn thì doanh nghiệp cần quan tâm tới

nhiều chiến lược. Sử dụng nguyên liệu, vật liệu có hiệu quả sẽ một trong nhiều

chiến lược đó. Muốn sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả thì phải tổ chức tốt

công tác quản lý và hạch toán phải đảm bảo tốt mọi khâu từ mua sắm, dự trữ ,

vận chuyển và bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu . Mua sắm , dự trữ kịp thời sẽ

giúp cho quá trình sản xuất được liên tục; vận chuyển và bảo quản tốt sẽ giảm

bớt chi phí hư hỏng, mất phẩm chất. Sử dụng nguyên liệu - vật liệu hợp lý sẽ tạo

ra được nhiều sản phẩm hơn, giá thành sẽ hạ hơn. Tất cả những điều đó là kết

quả của việc tổ chức quản lý và hạch toán kế toán nguyên liệu - vật liệu.

2. Đặc điểm, phân loại vật liệu.

Đối tượng lao động là một điều kiện không thể thiéu để tiến hành sản xuất .

Vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, khác với

tư liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, dưới

tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật

chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm .

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của vật liệu chuyển

dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ,

nó là một bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm dịch vụ.

Bởi vậy, vật liệu là một trong những tài sản lưu động của doanh nghiệp ,

giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp. Tỉ trọng của vật liệu

trong giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp . Đối với

2