Vai trò và việc triển khai ERP đối với doanh nghiệp

TAI CHfNH DOANH NGHl|P So 7(72)/2009

m ^ Vai tro va viec trien khai ERP

doi vdfi doanh nghiep • li . V .:,!; HOANG VAN NINH (*)

"rtRP (Enterprise Resource Planning system) la "Hg thdng hogch djnh nguon iQc doanh nghigp". C6 the

rl ndi mgt cich ddn giin hdn, ERP ehinh li Hg thdng thdng tin quan ly doanh nghigp. Ve hinh thQc, ERP

-»—' la mgt hg thdng phin mem quin ly vi phdi h<?p tat ca cic nguon iQc (nhan iQc, tai chi'nh, san xuat,

thUdng mai...), thdng tin eung nhu cic chQc nang trong hogt dgng nghigp vg (sin xuat, kinh doanh) cua mgt

doanh nghiep. Ve thQc te, day la mgt hg thdng die bigt, kit hpp giQa cdng nghg thdng tin (CNTT) ciing vdi be

day kinh nghiem quin ly, trong dd cho phep nhi quan ly tdi UU hoi quy trinh hogt dgng theo hg thdng quan

tri tieu chuan qude ti. Do dd, vige ip dung ERP la edng cg canh tranh trong mdi trQdng hgi nliap la xu thi tat

yiu eho eic doanh nghiep Vigt nam. Con sd thdng ke cua phdng ThQdng mai va Cdng nghigp Vigt nam cho

thay, giQa nam 2006, ehl ed 1,1% doanh nghigp Vigt nam Qng dgng ERP, ngay sau dd 3 nim, con sd niy dS

tang rat nhanh, thgm chi vio thdi diem suy thoii kinh te toan ciu hign nay. NhQ vgy cd the thay, ERP da la

mgt cdng cu dae iQc, giup dd doanh nghigp quin ly mgt dch higu qua cic ngudn iQc cua doanh nghlgp minh

nham dat dugc cic mue tieu ehien lugic cua doanh nghigp tren thj trQdng, dong thdi, phin Qng kjp thdi doi vdi

cic thay ddi cua mdi trudng ben ngoai. " ' "

Vdi bat cU deanh nghiep nde, he

thdng thdng tin Id Id cdng cy cin

thilt va sdng cdn ddi vdi cdc hogt

ddng ciia deanh nghiep. He thdng

ERP chfnh la he thdng cung d p ode

thdng tin mdt each re rdng, chfnh

xdc ve cac chf sd hieu qui (KPI -

Key Perfprmance Indicatcr). Thdng

qua cac chf sd hieu qua ndy, deanh

nghiep nim dupc "sUc khce" eiia

dpanh nghidp minh cOng nhU kha

ndng dgt dugc cdc myc tidu trong

chiln luge sin xuat kinh doanh.

TU khi gia nhdp WTO tU ndm

2007 den nay, cac doanh nghiep

Viet nam phii cgnh tranh lan nhau

tren c i thj trUdng ndi dja lan thj

trudng thi gidi, ddng thdi ngay trong

thj trudng ndi dja, viec cgnh tranh

vdi cac ddi thii la cac deanh nghiep

qude te cung la mdt mdi IP che cac

deanh nghiep Viet nam, Nang lyc

cgnh tranh dupc the hien bang

ndng lyc quin trj deanh nghidp di

cung vdi cdc quy trinh vd dp dyng

cdc tieu chuan qucc t l trong sin

xuit kinh doanh. Do dd, doanh

nghiep can cd mpt he thdng quin trj

tdt va ERP la sy lya chpn tdi uu cho

doanh nghigp Viet nam trong qui

trinh hdi nhap, ndng eao vj the

doanh nghiep trong thj trudng trong

nudc va dam bao kha ndng cgnh

trgnh tren thj trudng qude te. Vide

EntarpriM R«oiirc< Pltsoua lERP)

(') Tdng GD Cty Tai chinh CP Di$n luc

tnin khgi ERP se mang Igi cho

doanh nghidp ode uu diem ve tU

ddng hpd va hgp ly hoi san xuit

thong qua xdc djnh rd rdng cdc

ludng cdng vide xuyen sudt trong

cdc edng dogn ciig ddy truyen sin

xuat. Ben cgnh dd, h$ thdng cdn

eung cip cdc cdng cy dim bio kha

ndng theo ddi vd quin ly nbilu dOn

vj tren nbilu djg bdn, nbilu ITnh vyc,

nbilu ddi tugng tU khdch hdng din

eic ddi tdc. TU dd, ldm ndng cao

hieu qui eiig doanh nghidp trdn cdc

mdt, chi phf sin xuit, dam bao thdi

gian vd tien dp cung cip san phim,

djch vy, ndng cao doanh thu vd Igi

nhudn, ddng thdi md rgng thj phin

ciig dognh nghidp tren thj trudng.

Hien nay, tren thj trudng cd nhiiu

nhd cung cip cac giii phap ERP

chuydn nghiep, tuy nhidn dUng diu

van Id 2 ten tudi khdng Id SAP vd

Oracle. Cdo nhd cung cip khdc

cung dugc ddnh gid vd xIp hgng

nhusgu:

Vide lua chpn giii phdp ERP cho

doanh nghiep can phii ed nhQng

nghien cUu sdu sic, khdng chf dya

trdn su cim nhdn bode sU tu nhan

thUc. Chang hgn nhu dognh nghidp

thudng lua chpn he thdng ERP theo

thuong hi^u ma mdt vdi doanh

nghidp Idn tUdng ty cung Iinh vyc da

lua chgn. Neu chi nhin vdo bang

trdn, mdt so doanh nghidp khdng

ngan nggi lua chpn ngay SAP hodc

Oracle hay Microsoft chf vl dd la 3

tdn tuoi hdng dau trong thj trudng

cung cip giai phdp ERP. fbuc ra,

vdi cac doanh nghiep vUa vd nho,

cdn cd rat nbilu lua chpn nha cung

d p khdc md van ddp Ung duge cdc

yeu cau ciia doanh nghiep nhU

Epicor, Glovia, Enterprise 21,

Visibility hay cdc giai phdp ERP ndi

nhu Tinh vdn, FPT, FAST, EAC hay

Bi Solution ...w.

Vide lua chpn dugc giii phdp

hodc san pham ERP chua dii, Lanh

dgo ciia doanh nghiep cin phai

tham gia mgt cdch sat sao, nghidm

tuc dd vide triin khai hg thdng ERP

cho doanh nghidp thue su mang Igi

nhOng hidu qua trong hogt ddng

sin xuit kinh doanh. De dgt dUdc

hidu qui eao nhat trong vide Ma

chpn he thdng ERP cho doanh

nghiep ciia minh, Lanh dgo doanh

3 4 Tap chi nghien cilu tai chinh he toan