Tính năng trộn văn bản trong word docx

Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời

gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một

tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1. Tính năng này đặc

biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi

thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn

với nhau,

1. So ạn th ảo Gi ấ y m ời

Giấy mời

Kính gửi:

Chức vụ :

Đơn vị :

Địa Chỉ :

Trân trọng kính mời đến dự buổi họp mặt cuối năm .

Vào lúc : 8 giờ 30 ngày 30/01/2001

Tại hội Trường H1 - Số 130 -Hồ Tùng Mậu –Mai Dịch –Cầu Giấy – Hà Nội.

Hà Nội,ngày 12/01/2011

Hiệu trưởng

2. bảng danh sách kh ách m ời

stt xưng hô Họ và tên Chức vụ Đơn vị địa chỉ

1 ông Lê Văn Thuỷ Giám đốc Thư việnu 30-Cầu giấy

2 bà Trần Thị An Trưởng phòng Kế toán 22- Lê Văn Lương

3 bà Mạc Thị Anh Viện trưởng Kinh tế 15-lê Hồng Phong

4 bà Nguyễn Kim Anh Chuyên viên Tổ chức nhân sự 7 - Điện biên phủ

5 ông Hoàng Ngọc Giang Phó phòng Quản trị mạng 29-Hai Bà Trưng

cách thức sử dụng Mail Merge như sau: