Tài liệu Sử dụng tính năng trộn thư trong Gmail với Google Docs doc

Sử dụng tính năng trộn thư trong Gmail với Google

Docs

1. Chuẩn bị nội dung email và tập tin đính kèm

Đầu tiên bạn cần tạo một mẫu văn bản dùng làm template chung để gửi cho

tất cả các email trong danh sách. Tuy nhiên tính năng này chỉ hỗ trợ chèn các văn

bản dưới dạng mã HTML, do đó bạn có thể sử dụng dịch vụ HTML mail tại địa

chỉ http:// ctrlq.org/html-mail để làm việc này. Trong giao diện website, bạn tiến

hành soạn nội dung thư như bình thường, khi hoàn tất, bấm nút Switch to HTML

View để chuyển sang dạng mã HTML.

Bên cạnh đó tính năng Mail Merge cũng hỗ trợ người dùng chèn thêm tập

tin đính kèm để gửi đến các đối tượng trong danh sách, nhưng không giống Gmail

có thể dùng các tập tin sẵn có trên máy tính, Mail Merge chỉ cho phép sử dụng các

tập tin đã được upload lên dịch vụ Google Docs để đính kèm. Đầu tiên, bạn dùng

tài khoản Google của mình đăng nhập vào dịch vụ Google Docs, bấm nút Upload

(hình mũi tên chỉ lên màu đỏ) > Files để chọn tập tin sẽ đính kèm trong email và

bấm nút Upload. Khi hoàn tất, bạn mở tập tin này trên giao diện của Google Docs

và chú ý đến phần địa chỉ xuất hiện trên thanh Address của trình duyệt để xác định

ID của tập tin này, chẳng hạn như tập tin có địa chỉ là https://

docs.google.com/file/d/0B1Ki- xGJyBoPLV81clhhRWV0OFk/ edit thì phần ID sẽ

là 0B1Ki- xGJyBoPLV81clhhRWV0Ofk.

2. Sử dụng tính năng Mail Merge

Để sử dụng tính năng này, bạn truy cập vào địa chỉ http://tinyurl.

com/6ojssc5, bấm vào liên kết Yes, make a copy. Trên giao diện hiện ra bạn vào

menu Mail Merge > Step 1: Clear Canvas (Reset), bấm OK > Grant access >