Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tràng

B¸o c¸o thùc tËp

Lêi më ®Çu

X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cho nÒn

kinh tÕ quèc d©n. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín,

thêi gian sö dông l©u dµi nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ mÆt kinh tÕ- vËt chÊt. Bªn

c¹nh ®ã, s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng cßn thÓ hiÖn gi¸ trÞ thÈm mü, phong c¸ch

kiÕn tróc nªn còng mang ý nghÜa quan träng vÒ mÆt tinh thÇn, v¨n ho¸ x· héi.

Díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng vµ Nhµ níc, sau h¬n mêi n¨m thùc hiÖn ®êng lèi

®æi míi, nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nh÷ng bíc chuyÓn kh¸ v÷ng ch¾c. ViÖc më réng

thÞ trêng, thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®a ph¬ng ho¸ c¸c quan hÖ kinh tÕ ®· t¹o ®iÒu kiÖn

tiÒn ®Ò cho nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Hoµ nhÞp cïng víi nh÷ng chuyÓn biÕn chung ®ã

cña nÒn kinh tÕ, c¸c doanh nghiÖp x©y dùng trªn c¬ng vÞ lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ c¬

së, lµ tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong tiÕn tr×nh ph¸t

triÓn cña ®Êt níc. Nhng ®Ó cã thÓ héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi, chóng ta ph¶i

cã mét c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c lµ nÒn t¶ng cho c¸c ngµnh kh¸c ph¸t triÓn. Do ®ã,

víi môc tiªu ®Èy nhanh tèc ®é c«ng nghiÖp ho¸- hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc, vèn ®Çu t

cho hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng ngµy cµng chiÕm tØ träng lín trong vèn ®Çu t cña

nhµ níc. §ã lµ thuËn lîi lín cho c¸c c«ng ty x©y l¾p. Tuy nhiªn, trong c¬ chÕ qu¶n

lý x©y dùng c¬ b¶n hiÖn nay, c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín ph¶i tiÕn hµnh ®Êu thÇu.

V× vËy, ®Ó cã thÓ ®a ra gi¸ dù thÇu hîp lý nhÊt, ®em l¹i kh¶ n¨ng tróng thÇu cao

®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt,

h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. B¸o c¸o thùc tËp cña em gåm 3 phÇn

PhÇn I: §Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty TNHH x©y dùng

Trµng An.

PhÇn II: T×nh h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ tæ chøc c«ng t¸c t¸c kÕ to¸n

t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Trµng An. .

PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH

x©y dùng Trµng An.

NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10 MSV : 05D03470 1

B¸o c¸o thùc tËp

PhÇn I : §ÆC §IÓM Vµ T×NH H×NH HO¹T §éng cña c«ng

ty TNHH X¢Y DùNG TRµNG AN

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn

C«ng ty TNHH x©y dùng Trµng An (Trµng An Construction and Interior

Decoration Company) cã m· sè doanh nghiÖp lµ 0700187716 ®¨ng ký lÇn ®Çu

ngµy 20/03/2000, ®¨ng ký thay ®æi lÇn thø 4 ngµy 14 th¸ng 04 n¨m 2009 t¹i

Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t TØnh Hµ Nam. Trµng An lµ C«ng ty TNHH cã 2 thµnh

viªn trë lªn, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp, cã con dÊu

riªng.

- §Þa chØ trô së chÝnh: Sè 48/21 Lª C«ng Thanh, Phêng TrÇn Hng §¹o,

Thµnh phè Phñ Lý, TØnh Hµ Nam.

- Telex/ Fax: 0351.3853890

- M· sè thuÕ: 0700187716

Ban ®Çu thµnh lËp c«ng ty chØ cã hai thµnh viªn víi sè vèn ®iÒu lÖ lµ 500.000.000

VN§, ho¹t ®éng chñ yÕu b»ng nguån vèn vay. Sau 9 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn C«ng

ty ®· më réng quy m« víi 5 thµnh viªn gãp vèn díi h×nh thøc c«ng ty TNHH vµ sè vèn

®iÒu lÖ t¨ng lªn 4,470,000,000 VN§

2. LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh

- X©y dùng d©n dông giao th«ng thñy lîi

- Trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh

- Thi c«ng san lÊp mÆt b»ng

- Mua b¸n vËt liÖu x©y dùng

- VËn t¶i hµng hãa hµnh kh¸ch ®êng bé

- S¶n xuÊt ®å méc d©n dông

- DÞch vô söa ch÷a « t« vµ thiÕt bÞ m¸y x©y dùng

- X©y dùng ®êng d©y vµ tr¹m ®iÖn ®Õn 35 KV.

3. §Æc ®iÓm s¶n phÈm, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn theo

(Phô lôc 01)

NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10 MSV : 05D03470 2

B¸o c¸o thùc tËp

4. B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (2007-2008) (Phô lôc 02)

Qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tæng qu¸t trªn ta thÊy ®Õn cuèi

n¨m 2008, doanh thu thuÇn cña c«ng ty lµ 56,498,093,631®ång, t¨ng

26,309,378,260 víi tû lÖ t¨ng lµ 87,15% so v¬Ý n¨m 2007 ®iÒu nµy chng tá sù

phÊn ®Êu v¬n kh«ng ngõng cña c«ng ty ®©y lµ mét kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Bªn c¹nh

®ã ta còng thÊy tæng lîi nhuËn b¸n hµng n¨m 2008 ®· t¨ng so víi 2007 lµ

2,270,881,196 ®ång víi tû lÖ t¬ng øng 12,89% viÖc t¨ng lîi nhuËn b¸n hµng sÏ t¹o

®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ vµ x· héi

kh¸c nh viÖc thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ Níc, viÖc bæ xung vèn ®Ó ®Çu t më réng

qui m« s¶n xuÊt kinh doanh còng nh c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho

ngêi lao ®éng…

- Tõ c¸c nh©n tè trªn ta nhËn thÊy viÖc t¨ng lîi nhuËn trong k× lµ do

+ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµm t¨ng 26,309,378,260

+ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m t¨ng 1,408,548,546

C«ng ty ®· kh«ng ngõng t×m tßi, s¸ng t¹o tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt lµm

gi¶m chi phÝ t¨ng lîi nhuËn nh»m mang l¹i kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cao trong

kinh doanh. Trªn ®µ ph¸t triÓn nµy th× C«ng ty sÏ lu«n ®¹t ®îc lîi nhuËn n¨m sau

cao h¬n so víi n¨m tríc.

5. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty (Phô lôc 03)

Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo c¬ cÊu kÕt hîp trùc tuyÕn￾chøc n¨ng, phï hîp víi m« h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá cña c«ng ty.

- Gi¸m ®èc: lµ ngêi trùc tiÕp qu¶n lý cao nhÊt cña c«ng ty, lµ ngêi ®¹i diÖn

ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc ph¸p luËt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vÒ c¸c ho¹t

®éng cña c«ng ty vµ ®¹i diÖn cho c¸c quyÒn lîi cña toµn bé nh©n viªn trong c«ng

ty..Gi¸m ®èc ®a ra c¸c ®êng lèi, chÝnh s¸ch, ph¬ng híng ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- Phã gi¸m ®èc: Díi quyÒn gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã gi¸m

®èc hµnh chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c«ng ty theo ph©n c«ng vµ uû quyÒn

cña gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh bé phËn hµnh

chÝnh vµ tµi chÝnh- kÕ to¸n cña c«ng ty, phã gi¸m ®èc kü thuËt trùc tiÕp qu¶n lý vµ

NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10 MSV : 05D03470 3

B¸o c¸o thùc tËp

®iÒu hµnh bé phËn kü thuËt vµ qu¶n lý thi c«ng trong c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm gi¸m

s¸t vµ qu¶n lý trùc tiÕp c¸c c«ng trêng x©y dùng

- Phßng Kinh tÕ- Hµnh chÝnh: Nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch ho¹t ®éng chung

cho toµn c«ng ty. Qu¶n lý vµ tæ chøc nh©n sù trong c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c c«ng

t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT. Hç trî c¸c phßng ban kh¸c so¹n th¶o v¨n

b¶n, c«ng v¨n vµ hå s¬ dù thÇu.

- Phßng KÕ ho¹ch- Kü thuËt: Nghiªn cøu hå s¬ thiÕt kÕ, lËp kÕ ho¹ch thi

c«ng cho tõng c«ng tr×nh, qu¶n lý vµ gi¸m s¸t viÖc thi c«ng vÒ tiÕn ®é vµ chÊt lîng

thi c«ng, lËp dù to¸n vµ thiÕt kÕ c¸c b¶n vÏ hå s¬ hoµn c«ng. Gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ

thi c«ng vÒ kü thuËt vµ theo ®óng thiÕt kÕ Cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o cho c¸c c«ng

tr×nh ho¹t ®éng liªn tôc, qu¶n lý giao nhËn vËt t vµ c¸c trang thiÕt bÞ t¹i c«ng tr×nh,

qu¶n lý ®éi m¸y thi c«ng. C«ng ty cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng ®îc qu¶n lý

bëi tæ trëng tæ m¸y.

- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Tæ chøc c«ng t¸c tµi chÝnh- kÕ to¸n trong c«ng

ty. TËp hîp vµ huy ®éng c¸c nguån tµi chÝnh, qu¶n lý quü, thanh to¸n vËt t vµ tËp

hîp c¸c chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh.

PHÇN II: T×NH H×NH Tæ CHøC Bé M¸Y KÕ TO¸N Vµ Tæ

chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH x©y DùNG

Trµng An.

1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

Do ®Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Ó phï hîp víi yªu cÇu

qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung theo ®ã toµn bé c«ng

t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®Òu tËp trung ë phßng kÕ to¸n. c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ

chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý vµ yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña

c«ng ty ®îc s¾p sÕp nh sau (Phô lôc 04).

Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 4 ngêi cïng víi trang bÞ ph¬ng tiÖn kü

thuËt tÝnh to¸n ®Ó thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.

- KÕ to¸n trëng (®ång thêi lµ kÕ to¸n thuÕ): ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ

c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, lµ ngêi ®iÒu hµnh bé m¸y kÕ to¸n vµ trî gióp gi¸m

NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10 MSV : 05D03470 4