Thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ

LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa: Th¬ng m¹i

Më ®Çu

1. ý nghÜa cña §Ò tµi nghiªn cøu

NghÞ quyÕt §¹i héi §¶ng Céng s¶n ViÖt Nam lÇn thø VIII, IX, X tiÕp tôc ®êng

lèi ®æi míi vµ më cöa nÒn kinh tÕ, thùc hiÖn chiÕn lîc c«ng nghiÖp hãa - hiÖn ®¹i

hãa ®Êt níc lµ "híng m¹nh vµo xuÊt khÈu". Trong sè c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu truyÒn

thèng cña ViÖt Nam, Thñy s¶n ®ang trë thµnh mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc vµ hÊp

dÉn. C«ng ty Cæ phÇn XNK Thñy s¶n Qu¶ng B×nh chñ yÕu lµ kinh doanh xuÊt khÈu

víi mÆt hµng chñ ®¹o lµ mùc ®«ng l¹nh. C«ng ty còng ®· thùc hiÖn kh¸ tèt c¸c ho¹t

®éng xuÊt khÈu vµ ®¹t kÕt qu¶ quan träng. Tuy nhiªn thùc tÕ cho thÊy, sè lîng hîp

®ång ký kÕt víi ®èi t¸c níc ngoµi cßn Ýt, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng XK Thuû s¶n cßn thÊp.

Nguyªn nh©n, ngoµi khã kh¨n kh¸ch quan vÒ nguån hµng, c«ng ty cßn cã h¹n chÕ,

víng m¾c ë mét sè kh©u trong quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång XK Thñy s¶n.

Víi nhËn thøc ®ã, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµ sù híng dÉn,gióp ®ì

cña c¸c c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty, em chän ®Ò tµi: "Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p

hoµn thiÖn tæ chøc thùc hiÖn quy tr×nh hîp ®ång xuÊt khÈu t¹i C«ng ty Cæ phÇn

XuÊt nhËp khÈu Thñy s¶n Qu¶ng B×nh" lµm bµi luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh.

2. Môc ®Ých cña §Ò tµi

Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng quy tr×nh thùc hiÖn H§XK mÆt hµng thñy s¶n

cña C«ng ty CP XNK TS QB trong thêi gian qua. Trªn c¬ së ®ã ®Ò xuÊt nh÷ng gi¶i

ph¸p h÷u hiÖu vµ kÞp thêi nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh XK mÆt hµng thñy s¶n cña

C«ng ty.

3. §èi tîng, ph¹m vi nghiªn cøu

Tõ thùc tr¹ng kinh doanh cña C«ng ty nghiªn cøu quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn

H§XK hµng thuû s¶n cña C«ng ty CP XNK TS QB trong thêi gian vµi n¨m gÇn ®©y.

4. KÕt cÊu: Ngoµi Më ®Çu, KÕt luËn, Phô lôc, luËn v¨n cã 3 ch¬ng:

Ch¬ng 1. Kh¸i qu¸t vÒ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.

Ch¬ng 2. Thùc tr¹ng tæ chøc thùc hiÖn quy tr×nh hîp ®ång xuÊt khÈu

thñy s¶n t¹i c«ng ty cæ phÇn XNK Thñy s¶n Qu¶ng B×nh.

Ch¬ng 3. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc thùc hiÖn quy tr×nh hîp ®ång xuÊt

khÈu thñy s¶n t¹i c«ng ty cæ phÇn XNK Thñy s¶n Qu¶ng B×nh.

Sinh viªn: Cao ThÞ V©n Anh

LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa: Th¬ng m¹i

Ch¬ng 1

kh¸i qu¸t vÒ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång

xuÊt khÈu

1.1. Kh¸i qu¸t vÒ hîp ®ång xuÊt khÈu

1.1.1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña hîp ®ång xuÊt khÈu

a. Kh¸i niÖm

H§XK lµ sù tho¶ thuËn gi÷a c¸c bªn cã trô së kinh doanh ë c¸c quèc gia kh¸c

nhau, theo ®ã mét bªn gäi lµ bªn b¸n (bªn xuÊt khÈu - XK) cã nghÜa vô chuyÓn

quyÒn së h÷u cho mét bªn kh¸c gäi lµ bªn mua (bªn nhËp khÈu - NK) mét tµi s¶n

nhÊt ®Þnh gäi lµ hµng hãa. Bªn mua cã nghÜa vô nhËn hµng vµ tr¶ tiÒn hµng.

b. §Æc ®iÓm

- Chñ thÓ cña H§ lµ bªn b¸n (bªn XK) vµ bªn mua (bªn NK) cã trô së kinh

doanh t¹i c¸c níc kh¸c nhau. §èi tîng cña H§ lµ hµng hãa hoÆc dÞch vô.

- B¶n chÊt cña H§XK lµ sù tho¶ thuËn cña c¸c bªn ký kÕt hîp ®ång.

1.1.2. §iÒu kiÖn hiÖu lùc cña H§XK

Theo ®iÒu 81 LuËt Th¬ng m¹i ViÖt Nam quy ®Þnh hîp ®ång th¬ng m¹i quèc tÕ

cã hiÖu lùc khi cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau ®©y:

- Chñ thÓ cña H§ lµ bªn mua vµ bªn b¸n ph¶i cã t c¸ch ph¸p lý, chñ thÓ bªn n￾íc ngoµi lµ th¬ng nh©n vµ t c¸ch ph¸p lý cña hä ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø theo ph¸p luËt

níc hä. Chñ thÓ ViÖt Nam ph¶i lµ th¬ng nh©n ®îc phÐp ho¹t ®éng th¬ng m¹i trùc

tiÕp víi níc ngoµi. Hµng hãa theo hîp ®ång lµ nh÷ng hµng hãa ®îc phÐp mua b¸n

theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt cña níc bªn mua vµ níc bªn b¸n.

- H§XK ph¶i cã néi dung chñ yÕu lµ: tªn hµng, sè lîng, quy c¸ch phÈm chÊt,

gi¸ c¶, ph¬ng thøc thanh to¸n, thêi h¹n giao nhËn hµng.

- Hîp ®ång th¬ng m¹i quèc tÕ ph¶i ®îc lËp thµnh v¨n b¶n.

1.1.3. Ph©n lo¹i H§XK

- XÐt theo thêi gian thùc hiÖn cã Hîp ®ång ng¾n h¹n vµ hîp ®ång dµi h¹n.

- XÐt theo quan hÖ kinh doanh cã c¸c lo¹i: Hîp ®ång XK, hîp ®ång NK, hîp

®ång ñy th¸c, hîp ®ång m«i giíi, hîp ®ång ®¹i lý vµ hîp ®ång gia c«ng quèc tÕ.

Sinh viªn: Cao ThÞ V©n Anh

LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa: Th¬ng m¹i

- Theo h×nh thøc H§ cã 2 lo¹i: h×nh thøc v¨n b¶n vµ h×nh thøc miÖng.

1.1.4. Néi dung chñ yÕu cña H§XK

a. PhÇn tr×nh bµy chung:

- Sè hiÖu hîp ®ång (Contract No...): t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho qu¸ tr×nh kiÓm

tra, gi¸m s¸t, ®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn Hîp ®ång gi÷a c¸c bªn.

- §Þa ®iÓm vµ ngµy ký kÕt H§: N»m ë cuèi hîp ®ång, nÕu trong hîp ®ång

kh«ng cã tháa thuËn g× thªm th× hîp ®ång sÏ cã hiÖu lùc ph¸p lý kÓ tõ ngµy kÝ kÕt.

- Tªn vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn tham gia ký H§: ghi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c tªn (theo

giÊy phÐp thµnh lËp), ®Þa chØ, ngêi ®¹i diÖn, chøc vô cña c¸c chñ thÓ H§.

- C¸c ®Þnh nghÜa dïng trong H§ (General Definition): Trong H§ cã thÓ sö

dông c¸c thuËt ng÷ mµ c¸c thuËt ng÷ nµy ë c¸c quèc gia kh¸c nhau cã thÓ hiÓu theo

nh÷ng c¸ch kh¸c nhau, ®Ó tr¸nh sù hiÓu nhÇm, nh÷ng thuËt ng÷ hay nh÷ng vÊn ®Ò

quan träng ph¶i ®îc ®Þnh nghÜa.

- C¬ së ph¸p lý ®Ó ký kÕt hîp ®ång: hiÖp íc ®¬n ph¬ng, song ph¬ng, hay cã thÓ

lµ c¸c hiÖp ®Þnh ChÝnh phñ ®· ký kÕt, hoÆc lµ c¸c nghÞ ®Þnh th ký kÕt gi÷a c¸c Bé ë

c¸c quèc gia hoÆc sù tù nguyÖn cña hai bªn tham gia ký kÕt hîp ®ång.

b. Néi dung c¬ b¶n cña c¸c ®iÒu kho¶n cña H§

*§iÒu kho¶n vÒ tªn hµng (Commodity): §iÒu kho¶n nµy chØ râ ®èi tîng mua

b¸n trao ®æi. V× vËy ngêi ta lu«n t×m c¸ch diÔn ®¹t chÝnh x¸c tªn hµng. Cã nhiÒu

c¸ch ®Ó biÓu ®¹t nh ghi tªn hµng kÌm theo tªn ®Þa ph¬ng s¶n xuÊt, ghi tªn hµng kÌm

theo tªn hµng s¶n xuÊt, tªn hµng kÌm theo quy c¸ch chÝnh cña nã.

* §iÒu kho¶n vÒ sè l îng(Quantity): Quy ®Þnh sè lîng hµng hãa giao nhËn, ®¬n

vÞ tÝnh, ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh träng lîng. NÕu sè lîng hµng hãa giao nhËn, quy ®Þnh

pháng chõng th× ph¶i quy ®Þnh ngêi ®îc phÐp lùa chän dung sai vÒ sè lîng vµ gi¸ c¶

tÝnh sè lîng hµng hãa ®ã.

* §iÒu kho¶n vÒ chÊt l îng(Quality): §iÒu kho¶n nµy quy ®Þnh chÊt lîng cña

hµng hãa giao nhËn, lµ c¬ së ®Ó giao nhËn chÊt lîng hµng hãa. §Æc biÖt khi cã tranh

chÊp vÒ chÊt lîng th× ®iÒu kho¶n nµy lµ c¬ së ®Ó kiÓm tra ®¸nh gi¸, so s¸nh vµ gi¶i

quyÕt tranh chÊp chÊt lîng.

*§iÒu kho¶n vÒ bao b×, ký m· hiÖu (Packing and matking): Quy ®Þnh lo¹i bao

b×, h×nh d¸ng, kÝch thíc, sè líp bao b×, chÊt lîng bao b×, ph¬ng thøc cung cÊp bao b×,

Sinh viªn: Cao ThÞ V©n Anh