THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI HÀ - KOTOBUKI

THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH

TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI HÀ - KOTOBUKI

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA LIÊN

DOANH HẢI HÀ - KOTOBUKI

1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Cùng với sự phát triển ngày càng đa dạng của nền kinh tế thị trường

liên doanh liên kết đã là một xu thế tất yếu nhằm tháo gỡ những khó khăn

về vốn, công nghệ...Công ty bánh kẹo Hải Hà, tiền thân là nhà máy miến

Hoàng Mai, được thành lập năm 1960, với quy mô lúc đầu rất nhỏ bé,

phương tiện lao động thủ công và chỉ có khoảng 10 công nhân. Vào đầu

những năm 90, trải qua một chặng đường phát triển, công ty đã có năm xí

nghiệp thành viên, ban lãnh đạo công ty quyết định tìm đối tác hướng tới

liên doanh. Tháng 05-1992 Hải Hà có 3 liên doanh là: Hải Hà Kotobuki,

Hải Hà - Kamenda, Hải Hà -miwon, với tống số cán bộ khoảng 1600

người.

Hải Hà-Kotobuki là liên doanh ra đời đầu tiên có trụ sở chính tại 25

Trương Định Hà Nội và là dự án liên doanh giữa công ty bánh kẹo Hải Hà

(thuộc bộ công nghiệp) và tập đoàn kotobuki (Nhật Bản). Hình thành theo

giấy phép đầu tư số 489 ngày 24/12/1992 của uỷ ban Nhà nước về hợp tác

và đầu tư, trong đó quy định những nội dung cơ bản sau:

1. Tên công ty: Công ty liên doanh TNHH Hải Hà-Kotobuki

Tên giao dịch quốc tế: Hải Hà-Kotobuki Join venture Co.Ltd

2. Địa chỉ: Trụ sở số 25 - Trương Định - Quận Hai Bà trưng - Hà Nội

3. Các bên tham gia:

- Việt Nam: Công ty bánh kẹo Hải Hà trụ sở số 25 - Trương Định -

Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Nhật Bản: Công ty Confectionnary kotobuki Co.Ltd có trụ sở tại số

191 Kitanagasa-Doricho-Kukobo-shi 656 Hyogo pref-Japan.

4. Vốn và tỷ lệ đóng góp:

- Vốn pháp định: 4 051 700 USD

Việt Nam góp 1117000 USD (bằng 29% vốn pháp định) bao gồm:

Quyền sử dụng 500m đất trong 15 năm, trị giá 300 000 USD

Nhà xưởng thiết bị trị giá: 617 000 USD

Nhật Bản góp 2 876 700 USD (bằng 71% vốn pháp định) bao gồm:

Máy móc thiết bị và phương tiện vận tải: 1 622 700 USD

Tiền mặt: 1 254 000 USD

5. Ngày hoạt động: 01-05-1992

6. Thời hạn hoạt động: 20 năm kể từ tháng 12-1992

7. Là đơn vị hạch toán độc lập, áp dụng chế độ kế toán mỹ và năm tài

chính là 12 tháng.

Như vậy, từ tháng 05-1992 công ty chính thức đi vào hoạt động các

loại bánh kẹo, từ đó đến năm 1997 là giai đoạn công ty tăng cường đầu tư

các trang thiết bị máy móc, công nghệ bằng cách nhập các dây chuyền công

nghệ hiện đại từ các nước như Nhật Bản, Đức, Ba Lan..... để mở rộng quy

mô sản xuất. Từ năm 1998 đến này là khoảng thời gian công ty tập trung

nâng cao năng xuất lao động, khai thác hiệu quả hoạt động sản xuất của

dây chuyền công nghệ hiện đại và chiếm lĩnh thị trường.

2. Bộ máy quản lý, cơ chế điều hành của công ty

Nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty đã xây dựng

được một mô hình tổ chức quản lý khoa học, phát huy được khả năng của

các phòng ban, phân xưởng. Về cơ bản, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

gồm 5 phòng ban bố trí theo mô hình trưc tuyến - chức năng và được thể

hiện qua hình dưới đây (hình 1).

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty liên doanh TNHH Hải Hà

-Kotobuki bao gồm các thành viên trong hội đồng quản trị, một tổng giám

đốc (người Nhật), một phó giám đốc (người Việt Nam) các phòng ban chức

năng và các phân xưởng. Các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty

đươc phân công nhiệm vụ chặt chẽ như sau:

Hình 1: Cơ cấu tổ chức bộ m áy của công ty Hải Hà - Kotobuki

- Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty, chủ tịch hội đồng

quản trị có quyền quyết dịnh tất cả các mục tiêu chiến lược quan trọng trên

cơ sở bàn bạc bình đẳng giữa các bên liên doanh theo nguyên tắc nhất trí đa

số.

- Tổng giám đốc: Là người nắm quyền điều hành và chịu trách nhiệm

chỉ huy, điều tiết chung toàn bộ hoạt động của công ty một cách trực tiếp

hoặc gián tiếp thông qua phó tổng giám đốc và các phòng ban.

- Phó tổng giám đốc: Là người tham mưu cho tổng giám đốc trong

việc ra quyết định quản lý về từng lĩnh vực chuyên môn, đồng thời kết hợp

với nhau để cùng đạt mục tiêu chung. Phó tổng giám đốc là người trực tiếp

quản lý các hoạt động sản xuất bánh kẹo tại phân xưởng.

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Văn

phòng

Công ty

Văn

phòng

Công ty

Văn

phòng

Công ty

Văn

phòng

Công ty

Văn

phòng

Công ty

Văn

phòng

Công ty

Các phân xưởng

- Phòng kinh doanh: Với chức năng lập kế hoạch sản xuất và chịu

trách nhiệm về tiêu thụ sản phẩm. Đây là bộ phận năng động nhất, kiêm

nhiệm nhiều nhiệm vụ: Từ khâu nghiên cứu thị trường, thiết kế sản phẩm

mới đến việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm.

- Phòng kế hoạch tư vấn: Xây dựng kế hoạch cung ứng và quản lý toàn

bộ vật tư, nguyên liệu thiết bị kỹ thuật, dự trù bảo quản hợp lý, tránh hư

hỏng mất mát. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tiêu thụ để tổ chức mua

sắm, cấp phát kịp thời cho sản xuất sản phẩm. Cung cấp các thông tin về

chi phí vật tư phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

- Phòng kỹ thuật: Cùng phòng kinh doanh lên phương án sản phẩm

mới. Tính toán hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên liệu để áp dụng cho

từng loại bộ phận, dây chuyền phân xưởng. Nghiên cứu đổi mới công nghệ

theo phương hướng sản xuất Kinh doanh từng thời kỳ. Cung cấp các thông

số tiêu hao nguyên liệu, năng lượng cho từng loại sản phẩm.

- Phòng tài vụ: Quản lý toàn bộ tài sản các loại vốn, quỹ của công ty

do các bên đóng góp. Bảo toàn, sử dụng và phát triển vốn một cách có hiệu

quả. Cùng phòng kinh doanh tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. Hạch

toán kế toán, thống kê, phân tích hoạt động Kinh doanh theo pháp lệnh kế

toán thống kê.

- Văn phòng công ty: Có chức năng giúp tổng giám đốc trong các lĩnh

vực hành chính tổng hợp, quản trị, tổ chức lao động, tiền lương. Chịu trách

nhiệm quản lý chi phí văn phòng như văn phòng phẩm, tiếp khách dụng cụ

văn phòng, chi phí đào tạo, bảo hộ lao động bảo hiểm con người và công

tác phí. Văn phòng công ty gồm ba bộ phận: Tổ chức, quản lý và văn thư

hành chính. Mỗi bộ phận phụ trách một mảng riêng do tổng giám đốc quy

định.

- Phân xưởng: là nơi điều hàn trực tiếp của máy móc đồng thời thực

hiện các khâu thủ công như: Đóng hộp, in hình, tạo dáng trên mẫu mã sản

phẩm.....của quá trình sản xuất bánh kẹo.