thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu đoàn minh

LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình học tập tại trường ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN, qua sự

giảng dạy của các thầy cô mỗi sinh viên đều được trang bị những kiến thức

cần thiết nhất về ngành học của mình. Được sự giúp đỡ của nhà trường mỗi

người đều được tiếp cận và tìm hiểu thực tế nhằm trang bị thêm những kiến

thức có ích trong thực tế tránh khỏi những ngỡ ngàng khi ra trường.

Với sự giới thiệu của nhà trường em được đến công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

& XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG thực tập .

Công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG.,

JSC là một công ty chuyên đầu tư, tư vấn các ngành nghề kinh doanh. Công

ty được thành lập cách đây 5 năm. Quá trình hoạt động, kết quả kinh doanh

cũng như cơ cấu tổ chức của công ty là những kiến thức cần thiết để em liên

hệ giữa lý thuyết đã được học ở nhà trường áp dụng vào thực tế nghiên cứu

hoạt động kinh doanh ở công ty .Từ đó phân tích, đánh giá tổng hợp để viết

thành khoá luận.

Sau một khoảng thời gian thực tập tại công ty cổ PHẦN ĐẦU TƯ & XUẤT

NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG cùng với sự giúp đỡ của cô PHAN THU

HIỀN trong bộ môn kinh tế đầu tư và các cô chú, anh chị trong công ty em

đã hoàn thành được khoá luận tốt nghiệp này. Tuy vậy trong cách đánh giá

của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp

đỡ thêm của cô PHAN THU HIỀN để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn!

2

Chương I

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG.

I, Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu

Đoàn Minh Giang.

1, Quá trình hình thành và phát triển.

- Công ty thành lập vào tháng 5 /2001 với tên gọi công ty XNK FIC.

+ Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội.

Năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động.

+Tháng 5 năm 2005 công ty chính thức hoạt động trở lại với tên gọi công

ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang

+ Trụ sở chính: tầng 3 -Nhà B3A -Khu đô thị Nam Trung Yên -Trung Hoà

-Cầu Giấy -Hà Nội.

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Bá Tiến –

Giám Đốc công ty.

- Hình thức góp vốn: công ty được hình thành từ cổ phần của các cổ công

sáng lập.

- Vốn điều lệ ban đầu 1,8 tỷ đồng.

- Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánh

Đông Anh

Qua quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, ngày 20/5/2006 tên công

ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC chính thức ra

đời.Với các ngành nghề kinh doanh:

+ Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính.

+ Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ

3

+ Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử

+ Du lịch nội đại và cho thuê xe du lịch.

+ Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài.

- Hình thức hoạt động:

+ Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh

theo quy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp

với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được

mục tiêu của công ty.

+ Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng sản xuất kinh

doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khi

hội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu

tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh và phải dăng báo để

thông báo.

Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau:

Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến.

Giám đốc: Ngô Đình Lợi

Hoàng Thị Nguyệt.

Kế toán: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ.

Trưởng phòng hành chính: Nguyễn Thị Hoan

Trưởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân.

Trưởng ban dự án: Trần Quang Mên.

Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT.

Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là

tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư.

4

2, Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban công ty.

2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty.

a, Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết

định và thực hiện các quyền hợp pháp của công ty.

Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh

doanh hằng năm của công ty. Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư.

Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.

5

Hội đồng quản

trị

Giám đốc

P. Giám đốc

nhân sự

P. Giám đốc

kinh doanh

Phòng hành

chính tổng hợp

Phòng kinh

doanh

Phòng kế

toán

Ban dự án

b, Ban giám đốc:

Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, có

chức năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày của

công ty.

c, Phòng hành chính - tổng hợp:

Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi

nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty. Thực hiện

công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại công ty,

thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh.

d, Phòng kinh doanh:

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch

kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh,

thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của công ty.

e, Phòng kế toán

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ

và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại

cña công ty theo đúng quy định hiện hành.

f, Ban dự án:

Là nơi tiếp nhận các dự án do các công ty khác gửi đến và giúp họ viết

hoặc hoàn thiện dự án, qua đó gửi các dự án cho ngân hàng để giúp họ vay

vốn.

Mặc dù mỗi phòng ban có 1 chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều có

những mối quan hệ công viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động được

hiệu quả và khoa học.

6

3, Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2002

– 2006.

3.1, Một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty.

Công ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn song trong giai đoạn

này đã đi vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ. Ngành nghề kinh doanh

được bổ sung, ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư

vấn việc làm trong và ngoài nước là chủ yếu, cho giai đoạn này đến nay

công ty đã mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và

trực tiếp đầu tư tài chính, tư vấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch,

trực tiếp đầu tư trồng rừng.

Về Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính, các dự án công ty thu hút về tư vấn

ngày càng nhiều, các dự án này tăng lên cả về tổng vốn đầu tư và thời gian.

Tuy nhiên các dự án mà công ty thu hút vẫn chủ yếu là các dự án của các

doanh nghiệp tư nhân , công ty TNHH, công ty cổ phần, mà vẫn chưa thu

hút được các dự án đầu tư ngoài nước cũng như của các doanh nghiệp nhà

nước. Trong khi đó lĩnh vực đầu tư tài chính có trong ngành nghề đăng ký

kinh doanh của công ty nhưng vẫn chưa được triển khai.

Về lĩnh vực Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ, đây

cũng là một trong các hoạt động đang diễn ra một cách sôi động trong công

ty. Tại công ty thông thường khách hang đến nhờ công ty tư vấn mua bán

bất động sản cũng đồng thời nhờ công ty tư vấn luôn về thủ tục cấp tách sỏ

đỏ. Lượng khách hang tìm đến công ty trong lĩnh vực này cũng khá nhiều

Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài trong các năm qua thì thị

trường của công ty về lĩnh vực này luôn được mở rộng bởi công ty có hệ

thống cộng tác viên khá rộng lớn và hoạt động tương đối mạnh, lĩnh vực này

đã đem lại nguồn thu khá lớn cho công ty.

7

Ngoài các hoạt động trên thì buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp

điện tử, du lịch nội đại và cho thuê xe du lịch đã và đang được công ty triển

khai từ năm 2005, và cũng đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ.

Số lượng nhân viên tăng hơn gấp đôi, đồng thời lương tăng gấp 1,5 lần.

Ban đầu thành lập công ty chỉ có hơn 10 người, đến nay số lượng đã tăng

lên 50 người. Mức lương trung bình tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/người ban

đầu lên 2 triệu đồng/tháng/người hiện nay.

* Các mặt còn tồn tại:

- Một số bộ phận có dấu hiệu chững lại như việc tư vấn lao động trong và

ngoài nước.

Hiện nay tai nước ta nhu cầu việc làm trong nước cũng như xuất khẩu lao

động rất nhiều do đó hoạt động tư vấn lao động cũng dã thu được những

thành tựu nhất định. Tuy nhiên trong thời gian qua hoạt động này có dấu

hiệu chững lại do chậm đổi mới với nhu cầu của thị trường và thêm vào đó

là một số mâu thuẫn tại nội bộ công ty

- Bộ phận hành chính còn chưa làm việc đúng năng lực.

Bộ phận hành chính chưa kết hợp tốt với các phòng ban để thực hiện các

công việc. Công tác quản trị văn phòng thực hiện cũng chưa được tốt.

- Ban giám đốc quản lý công ty còn lỏng lẻo, đặc biệt chưa chăm lo thiết

thực tới đời sống nhân viên.

- Đôi khi ý thức của một số nhân viên chưa được tốt.

Một số nhân viên khi không có sự có mặt của lãnh đạo thường sao nhãng

công việc, nói chuyện riêng và chơi điện tử …

8

3.2, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2002 –

2006.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua

bảng doanh thu qua các năm như sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

đ v: triệu đồng

STT

Năm

Chỉ tiêu

2002 2003 2004 2005 2006

1 Doanh thu 1.856,23 2.663,33 0 4.332,25 4.899,26

2 Chi phí 1.712,06 2.602,60 39,34 3.059,13 3.279,88

3 =

1- 2

LN trước thuế 144,17 60,73 -39,34 1.273,12 1619,38

4

LN từ hoạt

động tài chính

0 0 0 0 0

5 LN bất thường 0 0 0 0 0

6 Thuế phải nộp 40,37 17,00 0 356,47 453,43

7 LN sau thuế 103,8 43,73 -39.34 916,65 1.165,95

8

LN bình

quân/lao động

5,19 1,67 0 22,9 23,32

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm

Sau năm 2004 tạm ngừng hoạt động thì lợi nhuận của công ty đã tăng lên

một cách mạnh mẽ, đóng góp thuế do đó cũng tăng lên. từ bảng trên ta thấy

công ty không có nguồn thu từ hoạt động tài chính cũng như nguồn thu bất

9