Thực trạng công tác biên mục và giải pháp kiểm soát thư mục

Nghiïn cûáu - Trao àöíi

20 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015

Àùåt vêën àïì

Àûáng trûúác tònh traång buâng nöí thöng tin nhû

hiïån nay, lûúång taâi liïåu taåi caác cú quan TT-TV

tùng lïn àaáng kïí, cöng taác biïn muåc cuäng vò thïë

trúã thaânh gaánh nùång vaâ khoá kiïím soaát. Nhêån

thûác àûúåc vêën àïì naây, tûâ nùm 1970, IFLA àaä

thaânh lêåp vùn phoâng Kiïím soaát thû muåc toaân

cêìu sau nhiïìu nùm thaão luêån vïì têìm quan troång

cuãa viïåc chia seã dûä liïåu thû muåc quöëc tïë àïí giuáp

giaãm chi phñ vaâ múã röång húåp taác trïn toaân thïë

giúái. Vùn phoâng naây àûúåc biïët àïën nhû laâ

Chûúng trònh Kiïím soaát thû muåc toaân cêìu vaâ

MARC cöët loäi quöëc tïë cuãa IFLA (Universal

Bibliographic Control and International

MARC Core Programme- UBCIM). Taåi thúâi

àiïím àoá, trïn lyá thuyïët laâ möîi cú quan biïn muåc

quöëc gia seä taåo danh muåc cho caác taác phêím

xuêët baãn úã àêët nûúác cuãa mònh vaâ thiïët lêåp tïn

cuãa taác giaã, vaâ dûä liïåu seä àûúåc chia seã vaâ taái sûã

duång trïn khùæp thïë giúái.

Nùm 2009, IFLA àûa ra caác Tuyïn böë

Nguyïn tùæc Biïn muåc Quöëc tïë (ICP), laâ nïìn

taãng cho viïåc chia seã dûä liïåu thû muåc. IFLA

thöng qua cöng viïåc cuãa caác àún võ chuyïn

mön coá liïn quan vaâ UÃy ban cöë vêën nhùçm taåo

ra, duy trò vaâ thuác àêíy caác tiïu chuêín vaâ hûúáng

dêîn taåo àiïìu kiïån chia seã dûä liïåu thû muåc vaâ

quyïìn truy cêåp dûä liïåu [2].

Xu thïë höåi nhêåp hiïån nay àoâi hoãi caác cú

quan TT-TV úã Viïåt Nam cuäng cêìn phaãi coá

nhûäng chuêín nghiïåp vuå quöëc gia vaâ theo kõp

vúái chuêín quöëc tïë trong viïåc kiïím soaát thöng

tin thû muåc.

ThS Phaåm Kim Thanh

Àaåi hoåc Nöåi vuå Haâ Nöåi

Toám tùæt: Baâi viïët àïì cêåp àïën sûå cêìn thiïët cuãa viïåc kiïím soaát thû muåc trong cöng taác biïn muåc

taåi caác cú quan thöng tin-thû viïån (TT-TV) úã Viïåt Nam nhùçm chia seã dûä liïåu giûäa caác cú quan

TT-TV vaâ taåo thuêån lúåi trong viïåc truy cêåp thöng tin àöëi vúái ngûúâi duâng tin. Trònh baây thûåc traång

viïåc aáp duång caác tiïu chuêín thû muåc khaác nhau trong cöng taác biïn muåc taåi caác thû viïån úã Viïåt

Nam, cuå thïí nhû: caác böå quy tùæc mö taã thû muåc, caác baãng phên loaåi, khöí mêîu dûä liïåu, àõnh chó

muåc theo chuã àïì hoùåc tûâ khoáa. Àïí thûåc hiïån kiïím soaát tñnh nhêët quaán dûä liïåu, baâi viïët àïì xuêët

viïåc aáp duång chung cac bö á å cöng cuå chuêín vïì biïn muåc vaâ caác khöí mêîu dûä liïåu theo nguyïn tùæc

biïn muåc hiïån àaåi taåi caác cú quan TT-TV, àoá laâ: Nguyïn tùæc biïn muåc IFLA vïì “Yïu cêìu chûác

nùng vïì biïíu ghi thû muåc” (FRBR); “Yïu cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu kiïím soaát tñnh nhêët quaán”

(FRAD); Yïu cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu nhêët quaán theo chuã àïì (FRSAD).

Tûâ khoáa: Biïn muåc; thûåc traång biïn muåc; kiïím soaát thû muåc; khöí mêîu dûä liïåu.

Current cataloging issues in Vietnam and bibliographic control solution

Summary: Analyzing the important role of bibliographic control step in the cataloging

procedure in supporting Information - Library agencies in Vietnam to share data and create

favourable conditions for users. Analyzing the problem of applying different bibliographic standards

in the cataloguing procedure at libraries in Vietnam, in particular: bibliographic description rule

sets, classification charts, formats, subject or keyword indexes. In order to implement the data

authority control, the article recommends applying the cataloging standard toolkit and

format of the modern cataloguing rules at information - library agencies, including: IFLA

cataloguing regulations on “Functional Requirements for Bibliographic Records - FRBR”;

Functional Requirements for Authority Data - FRAD; Functional Requirements for Subject

Authority Data - FRSAD.

Keywords: Cataloguing; cataloguing current status; bibliographic control; format.

THÛÅC TRAÅNG CÖNG TAÁC BIÏN MUÅC VAÂ GIAÃI PHAÁP KIÏÍM SOAÁT THÛ MUÅC