Tài liệu Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng docx

Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng

Nguồn: vietbao.vn

Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và

ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm

công việc tổ chức sự kiện (event).

Nghề này - đang thu hút khá nhiều bạn trẻ - hiểu một cách nôm na là tổ chức các

hoạt động, sự kiện mang tính tiếp thị cho một đơn vị nào đó.

“Làm dâu trăm họ”

“Ý tưởng là ưu tiên số 1” - đó là khẳng định của những ai làm event. Dự một lễ

hội hoặc quảng cáo sản phẩm, bạn sẽ được tham gia nhiều trò chơi độc đáo, bất

ngờ bởi cách tổ chức ấn tượng. Và bạn chợt trầm trồ: “Ồ, công ty này sao mà nghĩ

ra nhiều “chiêu độc” thế nhỉ?”. Chính những câu khen ngợi này là điểm giúp

người tổ chức các sự kiện “ăn tiền” bởi họ đã dày công suy nghĩ tìm ý tưởng để

“dụ” khách hàng.

Trong những năm gần đây, nhu cầu giới thiệu sản phẩm, tổ chức tham quan nhà

máy của các công ty, tập đoàn ngày càng lớn. Nếu chỉ quảng cáo suông thì đơn

điệu, kém hiệu quả. Muốn có được một chương trình event “độc nhất vô nhị” phải

qua nhiều giai đoạn khá công phu chứ không đơn giản như người ta nhìn thấy bề

ngoài.

Yêu cầu lớn nhất đối với event là phải nắm rõ cơ cấu về sản phẩm mà công ty định

ra mắt khách hàng là gì? Đối tượng là ai? Địa điểm tổ chức? Sau đó, họ phải tự đặt

cho bản thân hàng nghìn câu hỏi cũng như tình huống có thể xảy ra để lên kế

hoạch “tác chiến”.