Tài liệu Nghệ thuật chê nhân viên ppt

Nghệ thuật chê nhân viên

Bất cứ nhà lãnh đạo nào cũng có lúc phải phê bình, góp ý với nhân viên. Vấn đề là phê

bình thế nào cho tế nhị, để nhân viên nhận ra cái sai của mình mà không cảm thấy tự ái

hoặc e sợ trước sự nghiêm khắc thái quá của Sếp. Nhân viên nào cũng thế, cứ được sếp

khen ngợi động viên là rất vui vẻ, hăng say làm việc.

Nhưng cũng không phải vì thế mà họ không chịu nhận lời chê. Vấn đề là cách chê của

sếp mà thôi. Cần cân nhắc xem có nên trực tiếp đưa ra lời phê bình với người nhân viên

đó không? Ví dụ trong trường hợp nhân viên ăn mặc quá lố lăng đến nơi làm việc, bạn

chỉ cần gửi e-mail nhắc nhở chung tất cả mọi nhân viên phải tôn trọng quy định của Công

ty trong cách ăn mặc. Bạn có thể viết rằng: “Mùa hè đang tới gần và mọi người thường có

xu hướng thích mặc đồ mát mẻ. Tuy nhiên, tôi muốn nhắc nhở mọi nhân viên cần tuân

thủ nguyên tắc ăn mặc lịch sự tại nơi làm việc”.

Hoặc trong trường hợp nhân viên sử dụng nước hoa có mùi rất khó chịu, bạn có thể viết

email gửi chung cho toàn thể nhân viên có nội dung như sau: “Một số nhân viên trong

Công ty mắc chứng dị ứng nặng. Đề nghị mọi người không sử dụng các loại mỹ phẩm,

nước hoa nặng mùi và nên giữ vệ sinh cá nhân sạch sẽ tại nơi làm việc”. Việc nhắc nhở

một cách gián tiếp như thế này khiến nhân viên cảm thấy được tôn trọng và dễ tiếp thu,

lại không cảm thấy xấu hổ vì bị “chỉ tận tay, day tận trán”. Có lúc cần phê bình trực tiếp,

đó là khi nhân viên mắc lỗi trong công việc. Chẳng hạn, khi một nhân viên đi họp mà

chưa chuẩn bị đầy đủ số liệu cần thiết, bạn có thể bắt đầu việc nhắc nhở bằng một câu

khuyến khích: “Tôi thực sự hoan nghênh những đóng góp có ích của anh trong các cuộc

họp gần đây”. Sau đó đưa ra lời phê bình: “Cuộc họp này, tôi thấy anh đã chưa chuẩn bị

số liệu tốt như thường lệ”. Và cuối cùng kết thúc với mệnh lệnh: “Trong những cuộc họp

sắp tới, tôi muốn anh không lặp lại sai lầm này nữa”.

Bạn còn có thể đưa ra những giải pháp: “Hiện giờ anh có cảm thấy quá tải công việc

không? Nếu thấy thiếu thời gian chuẩn bị tài liệu, anh có thể đề nghị giúp đỡ”. Một nhà

quản lý tốt phải là người luôn có thái độ đúng mực và biết cách động viên cấp dưới bằng

những lời khen ngợi, hoan nghênh trung thực và lịch sự, chứ không phải chỉ trích hay

phàn nàn. Một nhà quản lý tốt luôn thể hiện mối quan tâm thực sự đến người khác bằng

việc tạo cho nhân viên cảm giác chính họ mới là người quan trọng.

Bất cứ nhà lãnh đạo nào cũng có lúc phải phê bình, góp ý với nhân viên. Vấn đề là phê

bình thế nào cho tế nhị, để nhân viên nhận ra cái sai của mình mà không cảm thấy tự ái

hoặc e sợ trước sự nghiêm khắc thái quá của Sếp.

Nhân viên nào cũng thế, cứ được sếp khen ngợi động viên là rất vui vẻ, hăng say làm

việc. Nhưng cũng không phải vì thế mà họ không chịu nhận lời chê. Vấn đề là cách chê

của sếp mà thôi.